Comment enregistrer les e-mails Outlook lorsque vous quittez le travail?

En tant qu'employé, laisser un emploi est une grande décision. S'assurer que tous vos e-mails importants sont enregistrés et pris avec vous est une étape nécessaire et importante du processus. Si vous utilisez Outlook pour vos e-mails, la tâche de les enregistrer peut sembler intimidante. Mais avec les bons conseils, il est facile et efficace de sauvegarder vos e-mails Outlook lorsque vous quittez votre emploi. Dans cet article, nous vous donnerons les instructions étape par étape pour enregistrer vos e-mails Outlook lorsque vous quittez votre emploi.

Quelles sont les étapes pour enregistrer les e-mails Outlook lors de la sortie du travail?

Lorsque vous quittez un emploi, il est important de sauvegarder tous les e-mails qui pourraient être importants pour référence future. Microsoft Outlook est l'une des applications de messagerie les plus populaires et le processus d'enregistrement des e-mails dans Outlook est assez simple. Cet article discutera des étapes pour enregistrer les e-mails Outlook lors de la sortie d'un emploi.

La première étape consiste à créer un dossier dans Outlook pour les e-mails qui doivent être enregistrés. Ce dossier peut être créé dans n'importe quelle section d'Outlook, mais il est préférable de créer un dossier séparé qui est clairement étiqueté dans le but d'économiser des e-mails. Une fois le dossier créé, les e-mails peuvent y être déplacés en les faisant glisser et en les déposant dans le dossier.

La deuxième étape consiste à sauvegarder le dossier. Cela peut être fait en cliquant sur l'onglet «Fichier», puis en sélectionnant «Sauvegarde». Cela créera une copie du dossier et de tout son contenu qui peut être enregistré sur un périphérique de stockage externe ou un stockage cloud.

La troisième étape consiste à exporter les e-mails du dossier. Cela peut être fait en sélectionnant l'onglet «Fichier», puis en sélectionnant «Exporter». Cela ouvrira une boîte de dialogue qui permettra à l'utilisateur de choisir le type de fichier qu'il souhaite exporter les e-mails. Le type de fichier le plus courant est un fichier .pst, mais d'autres types de fichiers peuvent également être utilisés. Une fois le type de fichier choisi, les e-mails peuvent être exportés.

Comment stocker les e-mails Outlook lorsque vous quittez le travail?

Une fois les e-mails sauvegardés et exportés, ils doivent être stockés dans un endroit sûr. Cela peut être fait en créant un nouveau dossier sur l'ordinateur ou en enregistrant les e-mails exportés vers un périphérique de stockage externe ou un stockage cloud. Il est important de se rappeler de garder les e-mails en sécurité.

La quatrième étape consiste à supprimer les e-mails du compte Outlook. Cela peut être fait en sélectionnant les e-mails puis en cliquant sur le bouton «Supprimer». Cela supprimera en permanence les e-mails du compte Outlook. Il est important de noter que cette étape est irréversible, il est donc important de s'assurer que tous les e-mails qui doivent être enregistrés ont été sauvegardés et exportés avant que cette étape ne soit franchie.

La cinquième étape consiste à désactiver les perspectives du compte. Cela peut être fait en accédant à l'onglet «Paramètres du compte», puis en sélectionnant «Désactiver le compte». Cela empêchera quiconque d'accéder au compte et à tous les e-mails. Il est important de noter que cette étape ne peut pas être inversée, il est donc important de s'assurer que tous les e-mails ont été sauvegardés et exportés avant que cette étape ne soit franchie.

Comment empêcher l'accès non autorisé aux e-mails d'Outlook lors de la sortie du travail?

Une fois que les e-mails ont été sauvegardés et exportés, il est important de prendre des mesures pour éviter un accès non autorisé. Cela comprend la configuration d'un mot de passe pour le compte, ainsi que la configuration de l'authentification à deux facteurs. Cela garantira que seul l'utilisateur pourra accéder aux e-mails.

La sixième étape consiste à informer l'employeur de l'adresse e-mail qui sera utilisée pour le compte. Cela garantira que les e-mails ne seront accessibles pas par personne autre que l'utilisateur et aideront à protéger la confidentialité de l'utilisateur.

La septième étape consiste à supprimer le compte Outlook. Cela peut être fait en cliquant sur le bouton «Supprimer» dans l'onglet «Paramètres du compte». Cela supprimera en permanence le compte et tous les e-mails.

Quels sont les avantages de la sauvegarde des e-mails Outlook lors de la sortie du travail?

Enregistrer les e-mails Outlook lors de la sortie d'un emploi a un certain nombre d'avantages. Premièrement, il garantit que l'utilisateur a un enregistrement de tous les e-mails importants qui pourraient être nécessaires à l'avenir. Deuxièmement, il empêche un accès non autorisé aux e-mails, ce qui aide à protéger la confidentialité de l'utilisateur. Enfin, cela permet à l'utilisateur d'avoir un enregistrement de son travail qui peut être référencé à l'avenir.

Quels sont les inconvénients de la sauvegarde des e-mails Outlook lors de la sortie du travail?

Le principal inconvénient de la sauvegarde des e-mails Outlook lors de la sortie d'un emploi est qu'il peut prendre du temps. Il oblige l'utilisateur à créer un dossier pour les e-mails, à sauvegarder le dossier et à exporter les e-mails. Il oblige également l'utilisateur à supprimer les e-mails du compte et à désactiver le compte. Toutes ces étapes peuvent prendre du temps, il est donc important de planifier à l'avance et de s'assurer que toutes les étapes sont terminées avant de quitter un emploi.

Top 6 des questions fréquemment posées

Q.1 Comment puis-je enregistrer les e-mails Outlook lorsque je quitte un emploi?

A. Pour enregistrer les e-mails d'Outlook lors de la sortie d'un emploi, vous pouvez utiliser la fonction d'exportation d'Outlook. Cette fonction peut être utilisée pour créer une sauvegarde de vos e-mails et autres données. Pour exporter vos e-mails, ouvrez Outlook, cliquez sur l'onglet Fichier, puis sélectionnez Ouvrir et exporter> Exporter vers un fichier. Sélectionnez ensuite le type de fichier que vous souhaitez créer, comme un fichier .pst. Enfin, sélectionnez les dossiers que vous souhaitez exporter, comme votre boîte de réception, puis cliquez sur Terminer. Cela créera un fichier de sauvegarde contenant vos e-mails et autres données, que vous pouvez enregistrer ou transférer vers votre nouvel employeur.

Q.2 Puis-je enregistrer les e-mails Outlook sur un lecteur USB?

R. Oui, vous pouvez enregistrer les e-mails Outlook sur un lecteur USB si vous utilisez la fonction d'exportation mentionnée ci-dessus. Lorsque vous sélectionnez le type de fichier à exporter, sélectionnez l'option de fichier .pst. Cela créera un fichier de sauvegarde qui peut être enregistré sur un lecteur USB. Il peut ensuite être transféré à votre nouvel employeur ou enregistré pour référence future.

Q.3 Puis-je enregistrer les e-mails Outlook sur mon ordinateur?

R. Oui, vous pouvez enregistrer les e-mails Outlook sur votre ordinateur en utilisant la fonction d'exportation mentionnée ci-dessus. Lorsque vous sélectionnez le type de fichier à exporter, sélectionnez l'option de fichier .pst. Cela créera un fichier de sauvegarde qui peut être enregistré sur votre ordinateur. Il peut ensuite être transféré à votre nouvel employeur ou enregistré pour référence future.

Q.4 Qu'est-ce qu'un fichier PST?

A. Un fichier PST est un type de fichier de données utilisé par Microsoft Outlook pour stocker des e-mails, des contacts et d'autres données. PST signifie «Table de stockage personnel». Il s'agit du type de fichier le plus courant utilisé pour sauvegarder les données Outlook et peut être utilisé pour transférer des données vers un nouvel employeur.

Q.5 Existe-t-il un moyen d'enregistrer les e-mails Outlook sans utiliser la fonction d'exportation?

R. Oui, vous pouvez enregistrer les e-mails Outlook sans utiliser la fonction d'exportation en copiant simplement les e-mails à partir de votre boîte de réception ou d'autres dossiers. Pour ce faire, ouvrez Outlook, ouvrez le dossier contenant les e-mails que vous souhaitez enregistrer, sélectionnez les e-mails que vous souhaitez enregistrer, cliquez avec le bouton droit sur la sélection et sélectionnez Copier. Ouvrez ensuite un nouveau dossier, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Coller. Cela copiera les e-mails dans le nouveau dossier, qui peut être enregistré ou transféré à votre nouvel employeur.

Q.6 Existe-t-il un moyen de sauvegarder les e-mails Outlook de différents ordinateurs?

R. Oui, vous pouvez enregistrer les e-mails Outlook à partir de différents ordinateurs en utilisant la fonction d'exportation mentionnée ci-dessus. Lorsque vous sélectionnez le type de fichier à exporter, sélectionnez l'option de fichier .pst. Cela créera un fichier de sauvegarde qui peut être enregistré sur un lecteur USB ou un autre périphérique de stockage. Il peut ensuite être transféré à votre nouvel employeur ou enregistré pour référence future.

Laisser un emploi peut être un processus passionnant mais intimidant. Bien qu'il existe de nombreuses étapes à prendre, l'une des plus importantes est de sauvegarder vos e-mails d'Outlook. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement enregistrer vos e-mails Outlook lors de la sortie d'un emploi. Cela garantira que vous avez un enregistrement de toutes les communications et des pièces jointes qui pourraient être importantes pour référence future. En prenant quelques minutes pour économiser vos e-mails, vous pouvez vous gagner du temps et du stress à l'avenir.