Comment enregistrer les pièces jointes à SharePoint?

Avez-vous besoin d'enregistrer une pièce jointe à SharePoint mais vous ne savez pas comment le faire? Ne t'inquiète pas! Ce tutoriel vous guidera tout au long du processus étape par étape, vous pouvez donc sauvegarder rapidement et facilement vos pièces jointes à SharePoint. Avec l'aide de ce tutoriel, vous pourrez partager vos documents et vos fichiers avec vos collègues, clients et clients de manière sécurisée et efficace. Alors, commençons!

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Comment enregistrer les pièces jointes à SharePoint?

Avez-vous des e-mails avec des pièces jointes que vous devez économiser sur SharePoint? Vous pouvez facilement enregistrer les pièces jointes des e-mails à SharePoint avec quelques étapes simples. Dans cet article, nous expliquerons comment enregistrer les pièces jointes aux e-mails à SharePoint.

Étapes pour enregistrer les pièces jointes par e-mail à SharePoint

Étape 1: Connectez-vous à votre compte SharePoint

La première étape consiste à se connecter à votre compte SharePoint. Si vous n'avez pas de compte, vous pouvez en créer un gratuitement. Après vous être connecté, vous devrez trouver le site auquel vous souhaitez enregistrer les pièces jointes.

Étape 2: Téléchargez la pièce jointe sur votre ordinateur

L'étape suivante consiste à télécharger la pièce jointe sur votre ordinateur. Vous pouvez le faire en cliquant avec le bouton droit sur la pièce jointe et en sélectionnant «Enregistrer sous». Sélectionnez un emplacement où vous pouvez facilement trouver le fichier plus tard.

Étape 3: Téléchargez la pièce jointe sur SharePoint

Maintenant que vous avez le fichier sur votre ordinateur, vous pouvez le télécharger sur SharePoint. Pour ce faire, accédez au site SharePoint où vous souhaitez télécharger le fichier. Une fois que vous êtes sur le site, cliquez sur le lien «Documents». Sur la page Documents, sélectionnez le bouton «Télécharger le document».

Étape 4: sélectionnez le fichier à télécharger

Une fois que vous avez cliqué sur le bouton "Télécharger le document", vous serez invité à sélectionner le fichier que vous souhaitez télécharger. Sélectionnez le fichier que vous avez déjà téléchargé sur votre ordinateur et cliquez sur «Ouvrir».

Étape 5: Confirmez le téléchargement

Vous serez désormais invité à confirmer le téléchargement. Cliquez sur «OK» pour confirmer le téléchargement et le fichier sera téléchargé sur le site SharePoint.

Étape 6: Accédez au fichier depuis SharePoint

Une fois le fichier téléchargé, vous pourrez y accéder à partir du site SharePoint. Vous pouvez afficher le fichier en cliquant sur le lien "Documents" et en sélectionnant le fichier dans la liste. Vous pouvez également télécharger le fichier depuis SharePoint, si nécessaire.

Conseils supplémentaires pour enregistrer les pièces jointes à SharePoint

Astuce 1: configurer les dossiers par défaut

Vous pouvez gagner du temps en configurant les dossiers par défaut dans SharePoint. Cela vous permettra d'enregistrer rapidement les pièces jointes dans le dossier correct sans avoir à accéder au dossier correct à chaque fois.

Astuce 2: Enregistrez les pièces jointes directement à SharePoint

Si vous utilisez Outlook, vous pouvez enregistrer les pièces jointes directement sur SharePoint sans avoir à les télécharger sur votre ordinateur en premier. Pour ce faire, sélectionnez la pièce jointe, puis cliquez sur «Enregistrer sur SharePoint».

Astuce 3: Utilisez un outil tiers

Si vous souhaitez gagner du temps et automatiser le processus, vous pouvez utiliser un outil tiers pour enregistrer les pièces jointes sur SharePoint. Il existe une variété d'outils disponibles qui peuvent vous aider à enregistrer facilement les pièces jointes à SharePoint.

Conclusion

L'enregistrement des pièces jointes à SharePoint est un processus rapide et facile. Avec les étapes décrites ci-dessus et les conseils supplémentaires, vous devriez être en mesure d'enregistrer les pièces jointes à SharePoint avec facilité.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de collaboration et de gestion de documents basée sur le Web de Microsoft. Il peut être utilisé pour stocker et partager des documents, des données et des informations avec d'autres utilisateurs d'une organisation. Il est également utilisé pour créer des sites Web, gérer le contenu et donner accès aux informations de n'importe quel appareil. SharePoint est un excellent outil pour les organisations qui doivent gérer et partager des données et des documents entre leurs utilisateurs.

Comment puis-je économiser des pièces jointes à SharePoint?

Enregistrer les pièces jointes aux e-mails à SharePoint est simple et simple. Tout d'abord, ouvrez l'e-mail avec la pièce jointe, puis cliquez avec le bouton droit sur la pièce jointe et sélectionnez «Enregistrer sous». Dans la fenêtre «Enregistrer sous», accédez au dossier de SharePoint où vous souhaitez enregistrer la pièce jointe. Vous pouvez également créer un nouveau dossier si nécessaire. Une fois que vous avez choisi le dossier, cliquez sur «Enregistrer» et la pièce jointe sera enregistrée sur SharePoint.

Quels sont les avantages de l'enregistrement des pièces jointes à SharePoint?

L'enregistrement des pièces jointes aux e-mails à SharePoint offre plusieurs avantages. Tout d'abord, il garantit que le fichier est enregistré dans un emplacement sécurisé, car SharePoint est une plate-forme sécurisée pour gérer et partager des documents. De plus, il facilite l'accès au fichier à partir de n'importe quel appareil, car SharePoint est accessible à partir de n'importe quel appareil avec une connexion Internet. Enfin, il permet à plusieurs utilisateurs d'accéder et de modifier le fichier, si nécessaire.

Puis-je enregistrer un thread de messagerie entier sur SharePoint?

Oui, vous pouvez enregistrer un fil de messagerie entier sur SharePoint. Pour ce faire, vous devrez ouvrir le thread e-mail, puis sélectionnez «Enregistrer sous» dans le menu «Fichier». Dans la fenêtre «Enregistrer sous», accédez au dossier de SharePoint où vous souhaitez enregistrer le fil de messagerie. Vous pouvez également créer un nouveau dossier si nécessaire. Une fois que vous avez choisi le dossier, cliquez sur «Enregistrer» et le fil de messagerie sera enregistré sur SharePoint.

Quelle est la meilleure façon d'organiser les pièces jointes des e-mails dans SharePoint?

La meilleure façon d'organiser les pièces jointes des e-mails dans SharePoint est de créer des dossiers dans SharePoint pour stocker les pièces jointes. Cela facilitera la recherche des fichiers lorsque vous en aurez besoin. De plus, vous pouvez créer une hiérarchie de dossiers pour faciliter la navigation dans les dossiers. Par exemple, vous pouvez créer un dossier pour chaque année, et dans chaque dossier chaque année, créer un dossier pour chaque mois. Cela aidera à garantir que vos pièces jointes sont organisées et faciles à trouver.

L'enregistrement des pièces jointes aux e-mails à SharePoint est un excellent moyen de rationaliser votre stockage de fichiers, permettant une collaboration plus facile et un partage de documents. Il est facile à configurer et à utiliser, et cela peut vous faire gagner beaucoup de temps à long terme. En quelques clics, vous pouvez enregistrer vos pièces jointes à SharePoint et vous assurer que tous vos documents sont stockés dans un endroit sécurisé. Alors pourquoi ne pas l'essayer aujourd'hui?