Comment enregistrer un document sur SharePoint?

Essayez-vous de comprendre comment enregistrer un document sur SharePoint? Vous avez de la chance! Dans cet article, nous vous expliquerons comment enregistrer un document à SharePoint en quelques étapes simples. Que vous soyez un débutant SharePoint ou un pro chevronné, ces conseils vous aideront à enregistrer rapidement des documents sur SharePoint et à retourner au travail. Alors, commençons!

Comment enregistrer un document sur SharePoint?

SharePoint est une plate-forme en ligne qui permet aux utilisateurs de stocker et de partager des documents, des photos et d'autres fichiers en ligne. Il fournit un moyen sécurisé et intuitif de collaborer avec des collègues, des clients et des partenaires. L'utilisation la plus courante de SharePoint consiste à enregistrer et à partager des documents, mais il peut également être utilisé pour stocker et partager des photos, des vidéos et d'autres fichiers. Dans cet article, nous discuterons de la façon d'économiser un document à SharePoint.

Étape 1: Connectez-vous à SharePoint

La première étape pour enregistrer un document à SharePoint est de se connecter à la plate-forme. Pour ce faire, vous aurez besoin d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe valides. Une fois que vous avez entré vos informations d'identification de connexion, vous serez emmené sur la page d'accueil du site SharePoint.

Étape 2: Créez un nouveau document

Une fois que vous vous êtes connecté à la plate-forme SharePoint, il est temps de créer un nouveau document. Pour ce faire, cliquez simplement sur le bouton «nouveau» situé dans la barre de navigation de gauche, puis sélectionnez le type de document que vous souhaitez créer. Vous pouvez créer un document Word, une feuille de calcul Excel, une présentation PowerPoint ou tout autre type de fichier.

Étape 3: Entrez les détails du document

Une fois que vous avez créé le document, vous devrez saisir les détails du document. Cela comprend le nom du document, de l'auteur et de toute autre information pertinente. Une fois que vous avez entré les détails du document, vous pouvez cliquer sur le bouton «Enregistrer» situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

Étape 4: Télécharger le document sur SharePoint

L'étape suivante consiste à télécharger le document sur SharePoint. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Télécharger» situé dans la barre de navigation de gauche. Vous serez invité à sélectionner le fichier que vous souhaitez télécharger. Une fois que vous avez sélectionné le fichier, cliquez sur le bouton «Ouvrir» pour démarrer le processus de téléchargement.

Étape 5: Sélectionnez la bibliothèque de documents

Une fois le fichier téléchargé, vous devrez sélectionner la bibliothèque de documents où vous souhaitez stocker le document. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Sélectionner» situé dans la barre de navigation de gauche. Vous serez présenté avec une liste des bibliothèques de documents disponibles. Sélectionnez la bibliothèque qui répond le mieux à vos besoins, puis cliquez sur le bouton «Enregistrer».

Étape 6: Document d'accès

Une fois le document enregistré sur SharePoint, vous pouvez y accéder à tout moment. Pour ce faire, cliquez simplement sur le lien «Mes documents» situé dans la barre de navigation de gauche. Vous serez présenté avec une liste de tous les documents que vous avez enregistrés sur SharePoint. De là, vous pouvez ouvrir, modifier ou supprimer le document au besoin.

Étape 7: Partagez le document

Une fois que vous avez créé le document, vous voudrez peut-être le partager avec d'autres personnes. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Partager» situé dans le coin supérieur droit du document. Vous serez présenté avec une liste de personnes avec lesquelles vous pourrez partager le document. Sélectionnez les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le document, puis cliquez sur le bouton «Partager».

Étape 8: Publiez le document

Une fois que vous avez partagé le document avec d'autres personnes, vous voudrez peut-être le publier afin qu'il puisse accéder à tous. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Publier» situé dans le coin supérieur droit du document. Vous serez invité à saisir le titre du document et une brève description. Une fois que vous avez entré les informations requises, cliquez sur le bouton «Publier» pour rendre le document public.

Étape 9: Gérer l'accès au document

Une fois le document publié, vous voudrez peut-être gérer qui a accès au document. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Gérer l'accès» situé dans le coin supérieur droit du document. Vous serez présenté avec une liste de personnes qui ont accès au document et aux autorisations dont ils disposent. De là, vous pouvez gérer qui a accès au document et au niveau d'accès qu'ils ont.

Étape 10: surveiller l'activité sur le document

Enfin, vous voudrez peut-être surveiller l'activité sur le document. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Activité» situé dans le coin supérieur droit du document. Vous serez présenté avec une liste de personnes qui ont accédé au document et les actions qu'ils ont prises. De là, vous pouvez surveiller qui accéder au document et les actions qu'ils prennent.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme en ligne qui permet aux individus de stocker, de partager, de collaborer et de gérer des documents dans un environnement sécurisé et contrôlé. Il s'agit d'un service basé sur le cloud qui permet aux utilisateurs de stocker, de partager et de collaborer sur des documents, des tâches et d'autres contenus. SharePoint offre également une fonctionnalité de recherche avancée, ainsi qu'une variété d'outils et de fonctionnalités conçus pour aider les équipes à travailler ensemble plus efficacement.

SharePoint permet également aux utilisateurs de personnaliser leur propre tableau de bord personnel, qui fournit une seule vue de tout leur contenu, ainsi que la possibilité d'accéder rapidement aux documents, des tâches et d'autres contenus rapidement. Cela permet aux utilisateurs de trouver rapidement les informations dont ils ont besoin et de collaborer avec d'autres dans un environnement sécurisé.

Comment enregistrer un document sur SharePoint?

Économie d'un document à SharePoint est un processus simple. Tout d'abord, ouvrez le document que vous souhaitez enregistrer et cliquez sur l'onglet Fichier. Ensuite, sélectionnez Enregistrer AS et sélectionnez SharePoint dans la liste des options. Cela ouvrira une fenêtre où vous pourrez saisir l'URL du site SharePoint sur lequel vous souhaitez enregistrer le document. Une fois que vous entrez l'URL, cliquez sur Enregistrer.

L'étape suivante consiste à choisir si vous souhaitez enregistrer le document dans votre bibliothèque personnelle ou dans une bibliothèque partagée. Une fois que vous avez fait votre sélection, cliquez sur Enregistrer. Cela enregistrera le document dans la bibliothèque sélectionnée. Vous pouvez ensuite afficher le document dans la bibliothèque ou le partager avec d'autres utilisateurs. Si vous devez modifier le document, ouvrez-le simplement dans la bibliothèque et apportez vos modifications. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

Quels sont les avantages de l'épargne d'un document à SharePoint?

Il y a plusieurs avantages à économiser un document à SharePoint. Tout d'abord, il permet aux utilisateurs de stocker leurs documents dans un environnement sécurisé et contrôlé. Cela permet aux utilisateurs de s'assurer que leurs documents sont sûrs et sécurisés et que seuls les utilisateurs autorisés leur accèdent. De plus, SharePoint permet aux utilisateurs de collaborer rapidement et facilement sur des documents, des tâches et d'autres contenus. Cela facilite efficacement les équipes de travailler ensemble et aide à s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.

Enfin, SharePoint permet également aux utilisateurs de personnaliser leur propre tableau de bord personnel. Cela fournit une seule vue de tout leur contenu, ainsi que la possibilité d'accéder rapidement aux documents, tâches et autres contenus. Cela permet aux utilisateurs de trouver rapidement les informations dont ils ont besoin et de collaborer avec d'autres dans un environnement sécurisé.

Comment partager un document sur SharePoint?

Une fois que vous avez enregistré un document à SharePoint, vous pouvez facilement le partager avec d'autres utilisateurs. Tout d'abord, ouvrez le document dans la bibliothèque et cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir les adresses e-mail des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le document. Une fois que vous avez entré les adresses e-mail, cliquez sur Partager.

Le document sera ensuite partagé avec les utilisateurs que vous avez spécifiés. Ils recevront une notification par e-mail avec un lien vers le document. Ils peuvent ensuite ouvrir le document et le voir ou le modifier. Si le document est défini pour être modifié par plusieurs utilisateurs, les modifications seront suivie et tout le monde pourra voir qui a apporté les modifications.

Quelles sont les étapes pour enregistrer un document à SharePoint?

Économie d'un document à SharePoint est un processus simple. Tout d'abord, ouvrez le document que vous souhaitez enregistrer et cliquez sur l'onglet Fichier. Ensuite, sélectionnez Enregistrer AS et sélectionnez SharePoint dans la liste des options. Cela ouvrira une fenêtre où vous pourrez saisir l'URL du site SharePoint sur lequel vous souhaitez enregistrer le document. Une fois que vous entrez l'URL, cliquez sur Enregistrer.

Ensuite, choisissez si vous souhaitez enregistrer le document dans votre bibliothèque personnelle ou dans une bibliothèque partagée. Une fois que vous avez fait votre sélection, cliquez sur Enregistrer. Cela enregistrera le document dans la bibliothèque sélectionnée. Vous pouvez ensuite afficher le document dans la bibliothèque ou le partager avec d'autres utilisateurs. Si vous devez modifier le document, ouvrez-le simplement dans la bibliothèque et apportez vos modifications. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

Quels sont les différents types de bibliothèques dans SharePoint?

SharePoint propose plusieurs types de bibliothèques différents pour que les utilisateurs puissent stocker et partager des documents. Les types de bibliothèques les plus courants sont la bibliothèque de documents et la bibliothèque d'images. La bibliothèque de documents permet aux utilisateurs de stocker, d'organiser et de partager des documents tels que des documents Word, des feuilles de calcul Excel et des PDF. La bibliothèque d'images permet aux utilisateurs de stocker et de partager des images et des photos.

De plus, SharePoint propose également d'autres types de bibliothèques telles que la bibliothèque d'actifs, la bibliothèque de formulaires et la bibliothèque Wiki. La bibliothèque d'actifs est utilisée pour stocker et partager des actifs numériques tels que des vidéos, des fichiers audio et des images. La bibliothèque de formulaires est utilisée pour stocker et partager des formulaires et des formulaires d'enquête. Enfin, la bibliothèque Wiki permet aux utilisateurs de créer et de partager des bases de connaissances et d'autres documents.

En conclusion, économiser des documents à SharePoint est un moyen facile et efficace de collaborer sur des projets et de partager des documents avec votre équipe. Avec l'aide de ce guide, vous êtes maintenant équipé pour enregistrer des documents sur SharePoint rapidement et en toute sécurité. N'oubliez pas de profiter de ses nombreuses autres fonctionnalités, telles que le versioning, pour vous assurer que vos documents sont toujours à jour.