Comment enregistrer un e-mail dans SharePoint?

Avez-vous besoin d'enregistrer un e-mail dans SharePoint? Vous avez de la chance! C'est un moyen pratique de stocker et d'accéder rapidement aux e-mails dans une plate-forme sécurisée. Dans cet article, nous couvrirons les étapes pour vous aider à enregistrer un e-mail dans SharePoint. Vous apprendrez à enregistrer des e-mails dans SharePoint et à y accéder en cas de besoin. Nous discuterons également des avantages de l'utilisation de SharePoint pour stocker vos e-mails. Alors, commençons!

Comment enregistrer un e-mail dans SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de stockage de documents en ligne qui vous permet de stocker, gérer et partager des documents et d'autres informations avec des collègues et des partenaires externes. Il peut être utilisé pour stocker des e-mails, ce qui facilite le partage de courriels avec d'autres et d'y accéder rapidement. Dans cet article, nous expliquerons comment enregistrer un e-mail dans SharePoint.

Étape 1: Accédez au site SharePoint

La première étape consiste à ouvrir votre navigateur Web et à naviguer vers le site SharePoint. Vous devrez vous connecter avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Une fois que vous êtes connecté, vous pourrez accéder au site SharePoint.

Étape 2: Créez un site ou une bibliothèque

Ensuite, vous devrez créer un site ou une bibliothèque. Pour ce faire, cliquez sur l'icône «Créer» ou le lien et sélectionnez «Site» ou «Library» dans le menu. Vous serez invité à saisir un nom et une description du site ou de la bibliothèque. Une fois que vous avez entré les informations nécessaires, cliquez sur le bouton «Créer».

Étape 3: Téléchargez et enregistrez l'e-mail

Une fois que vous avez créé le site ou la bibliothèque, vous devrez télécharger l'e-mail. Pour ce faire, cliquez sur l'icône «Télécharger» ou le lien et sélectionnez le fichier contenant l'e-mail. Vous serez invité à saisir un nom et une description de fichier. Une fois que vous avez entré les informations nécessaires, cliquez sur le bouton «Télécharger». L'e-mail sera ensuite téléchargé et enregistré sur le site ou la bibliothèque.

Étape 4: Créez un dossier pour stocker l'e-mail

Si vous souhaitez stocker l'e-mail dans un dossier spécifique, vous pouvez créer un dossier pour stocker l'e-mail. Pour ce faire, cliquez sur l'icône ou lien «nouveau dossier» et entrez un nom pour le dossier. Une fois que vous avez entré les informations nécessaires, cliquez sur le bouton «Créer».

Étape 5: déplacez l'e-mail vers le dossier

Une fois que vous avez créé le dossier, vous pouvez déplacer l'e-mail vers le dossier. Pour ce faire, cliquez sur l'e-mail et sélectionnez «Déplacez-vous» dans le menu. Sélectionnez le dossier auquel vous souhaitez déplacer l'e-mail et cliquez sur le bouton «Déplacer».

Étape 6: Partagez l'e-mail avec les autres

Vous pouvez partager l'e-mail avec d'autres en sélectionnant l'option «Partager» dans le menu. Vous serez invité à saisir les noms ou les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager l'e-mail. Une fois que vous avez entré les informations nécessaires, cliquez sur le bouton «Partager».

Étape 7: Consultez l'e-mail

Une fois que vous avez partagé l'e-mail, vous pouvez le visualiser en cliquant sur l'icône ou le lien «Afficher». L'e-mail s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre et vous pouvez le lire ou l'imprimer.

Étape 8: Modifiez l'e-mail

Si vous souhaitez modifier l'e-mail, cliquez sur l'icône ou le lien «Modifier». Cela ouvrira l'e-mail dans un éditeur de texte, où vous pouvez apporter des modifications au texte. Une fois que vous avez apporté les modifications, cliquez sur le bouton «Enregistrer».

Étape 9: supprimez l'e-mail

Si vous souhaitez supprimer l'e-mail, cliquez sur l'icône ou le lien «Supprimer». Vous serez invité à confirmer la suppression. Une fois que vous avez confirmé la suppression, l'e-mail sera supprimé en permanence du site SharePoint.

Étape 10: Consultez l'historique des e-mails

Vous pouvez afficher l'historique de l'e-mail en cliquant sur l'icône ou le lien «History». Cela ouvrira une fenêtre qui affiche une liste de toutes les modifications apportées à l'e-mail, y compris qui a apporté les modifications et quand ils ont été apportés.

FAQ connexe

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de collaboration Microsoft qui permet aux organisations de stocker, gérer et partager des documents et des données. Il s'agit d'une application Web qui peut être utilisée pour le stockage de documents, la collaboration et la gestion des tâches. Il est utilisé par de nombreuses organisations et entreprises du monde entier pour organiser et gérer leurs données.

SharePoint est un outil puissant qui peut être utilisé pour stocker et organiser des e-mails, des documents et d'autres données. C'est un excellent moyen de stocker et de gérer des informations importantes de manière organisée et sécurisée.

Comment enregistrer un e-mail dans SharePoint?

L'enregistrement d'un e-mail dans SharePoint est un processus simple. Tout d'abord, ouvrez l'e-mail que vous souhaitez enregistrer et sélectionnez «Enregistrer sous» dans le menu Fichier. Sélectionnez «SharePoint» comme emplacement de sauvegarde, puis choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer l'e-mail. Enfin, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer l'e-mail dans le dossier sélectionné.

Lors de l'enregistrement de l'e-mail, vous pouvez également choisir d'ajouter des balises et des métadonnées pour rendre l'e-mail plus facile à organiser et à trouver. Cela aidera à garder vos e-mails organisés et à faciliter la recherche des informations que vous recherchez.

Quels sont les avantages de la sauvegarde d'un e-mail dans SharePoint?

L'enregistrement des e-mails dans SharePoint offre de nombreux avantages. C'est un moyen sécurisé de stocker des e-mails, car les données sont stockées dans le cloud et protégées par plusieurs couches de sécurité. Il permet également un partage facile des e-mails avec d'autres utilisateurs de votre organisation, ainsi qu'une recherche facile et un tri des e-mails. De plus, les e-mails stockés dans SharePoint sont facilement accessibles de n'importe où, ce qui en fait un excellent moyen de stocker et d'accéder aux e-mails.

L'enregistrement des e-mails dans SharePoint permet également une meilleure collaboration et une meilleure communication entre les membres de l'équipe. Le stockage des e-mails dans un référentiel central permet de partager plus facilement des informations avec d'autres membres de votre équipe et de garder tout le monde sur la même longueur d'onde.

Quelles sont les différentes façons d'économiser un e-mail dans SharePoint?

Il existe plusieurs façons d'économiser des e-mails dans SharePoint. La façon la plus courante consiste à utiliser la fonction «Enregistrer AS» dans le menu Fichier de votre client de messagerie. Cela vous permet de sélectionner «SharePoint» comme emplacement de sauvegarde et de choisir le dossier dans lequel vous souhaitez stocker l'e-mail. Vous pouvez également utiliser l'interface Web SharePoint pour télécharger des e-mails directement sur votre site SharePoint.

De plus, vous pouvez utiliser une application tierce pour enregistrer des e-mails sur votre site SharePoint. Cela vous permet d'enregistrer des e-mails directement à partir de votre client de messagerie, sans avoir à passer par l'interface Web SharePoint. C'est une excellente option si vous recherchez un moyen plus rationalisé de sauvegarder les e-mails à SharePoint.

Comment trouver des e-mails enregistrés dans SharePoint?

Il est facile de trouver des e-mails enregistrés dans SharePoint. Dans l'interface Web SharePoint, sélectionnez le dossier où vous avez enregistré l'e-mail. L'e-mail sera répertorié dans le dossier, ainsi que d'autres documents ou données stockés dans le dossier. Vous pouvez également utiliser la fonction de recherche pour trouver rapidement l'e-mail en recherchant des mots clés ou l'adresse e-mail de l'expéditeur.

Si vous avez ajouté des balises ou des métadonnées à vos e-mails, vous pouvez également les utiliser pour trouver rapidement des e-mails spécifiques. Vous pouvez utiliser la fonction «Recherche avancée» pour rechercher des e-mails par des balises ou des métadonnées spécifiques. Cela facilite la recherche de courriels qui ont été enregistrés dans SharePoint.

Quels sont les différents types de fichiers qui peuvent être enregistrés dans SharePoint?

SharePoint prend en charge une variété de types de fichiers, y compris des documents, des feuilles de calcul, des présentations, des images, des vidéos et des fichiers audio. De plus, SharePoint prend également en charge divers types de fichiers e-mail, tels que .pst, .msg et .eml. Les e-mails enregistrés dans SharePoint peuvent également être ouverts et affichés dans l'interface Web, vous permettant de visualiser et de gérer facilement vos e-mails dans SharePoint.

SharePoint prend également en charge divers autres types de fichiers, tels que les fichiers PDF, HTML et XML. Vous pouvez également créer et enregistrer des types de fichiers personnalisés dans SharePoint, ce qui en fait une excellente solution pour stocker et gérer tout type de fichier.

Comment enregistrer les e-mails avec toutes les pièces jointes dans une liste SharePoint à l'aide de Power Automate (Flow)

En conclusion, la sauvegarde d'un e-mail dans SharePoint est un moyen facile et efficace de stocker et d'organiser des e-mails. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez enregistrer rapidement et facilement n'importe quel e-mail dans votre bibliothèque SharePoint. Cela vous aidera à garder vos e-mails organisés et à vous aider à y trouver et à y accéder en cas de besoin.