Comment enregistrer un fichier Excel sur SharePoint?

Enregistrer un fichier Excel sur SharePoint peut être une tâche intimidante, en particulier pour ceux qui sont nouveaux dans le concept. Mais ne vous inquiétez pas! Dans cet article, nous expliquerons comment enregistrer votre fichier Excel sur SharePoint en quelques étapes faciles. Nous vous guiderons à travers le processus de mise en place d'un compte SharePoint et de télécharger votre fichier Excel, afin que vous puissiez le partager rapidement et en toute sécurité avec les autres. Nous discuterons également de certains des avantages de l'utilisation de SharePoint pour stocker et partager vos fichiers Excel. Donc, si vous êtes prêt à commencer à enregistrer vos fichiers Excel sur SharePoint, commençons!

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Enregistrer les fichiers d'Excel à SharePoint

Avec SharePoint, vous pouvez facilement stocker, partager et gérer vos documents Excel. Cet article expliquera comment enregistrer vos fichiers Excel sur SharePoint. Il couvrira les différents types de fichiers que vous pouvez enregistrer et comment le faire.

Créer un fichier dans SharePoint

Avant de pouvoir enregistrer votre fichier Excel sur SharePoint, vous devrez créer un fichier dans SharePoint. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint sur lequel vous souhaitez enregistrer votre fichier Excel. Sélectionnez l'onglet «Fichiers» et sélectionnez «Nouveau». Vous serez présenté avec plusieurs options pour créer un nouveau fichier. Choisissez l'option pour un fichier Excel.

Il vous sera ensuite demandé de fournir un nom pour le fichier. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez cliquer sur «Créer» pour créer le fichier.

Enregistrez votre fichier Excel sur SharePoint

Une fois que vous avez créé le fichier, vous pouvez enregistrer votre fichier Excel sur SharePoint. Pour ce faire, ouvrez votre fichier Excel. Accédez à l'onglet «Fichier» et sélectionnez «Enregistrer sous». Vous serez ensuite présenté avec plusieurs options pour enregistrer le fichier. Sélectionnez «SharePoint» dans la liste.

Il vous sera ensuite demandé de saisir l'URL SharePoint sur laquelle vous souhaitez enregistrer le fichier. Entrez l'URL, puis cliquez sur «Enregistrer». Le fichier sera ensuite enregistré sur l'URL SharePoint que vous avez fourni.

Partagez le fichier avec les autres

Une fois que vous avez enregistré votre fichier Excel sur SharePoint, vous pouvez partager le fichier avec d'autres. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint où vous avez enregistré le fichier. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur le bouton «Partager». Il vous sera ensuite demandé de saisir les noms des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier.

Entrez les noms, puis cliquez sur «Partage» pour partager le fichier. Les personnes avec lesquelles vous avez partagé le fichier pourront désormais afficher et modifier le fichier.

Afficher le fichier dans SharePoint

Vous pouvez également afficher votre fichier Excel dans SharePoint. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint où vous avez enregistré le fichier. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur le bouton «Ouvrir». Vous pourrez alors afficher le fichier dans SharePoint.

Modifier le fichier dans SharePoint

Vous pouvez également modifier votre fichier Excel dans SharePoint. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint où vous avez enregistré le fichier. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur le bouton «Modifier». Vous pourrez alors modifier le fichier dans SharePoint.

Téléchargez le fichier depuis SharePoint

Vous pouvez également télécharger votre fichier Excel depuis SharePoint. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint où vous avez enregistré le fichier. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur le bouton «Télécharger». Vous pourrez alors télécharger le fichier sur votre ordinateur.

Supprimer le fichier de SharePoint

Vous pouvez également supprimer votre fichier Excel de SharePoint. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint où vous avez enregistré le fichier. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur le bouton «Supprimer». Il vous sera ensuite demandé de confirmer que vous souhaitez supprimer le fichier. Une fois que vous avez confirmé, le fichier sera supprimé de SharePoint.

Envoyer un lien vers le fichier

Vous pouvez également envoyer un lien vers votre fichier Excel à d'autres. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint où vous avez enregistré le fichier. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur le bouton «Envoyer un lien». Vous pourrez alors saisir les adresses e-mail des personnes vers lesquelles vous souhaitez envoyer le lien.

Une fois que vous avez entré les adresses e-mail, cliquez sur «Envoyer» pour envoyer le lien. Les personnes auxquelles vous avez envoyé le lien pourront alors afficher et modifier le fichier sans avoir besoin de télécharger le fichier.

Vérifiez l'historique de la version du fichier

Vous pouvez également vérifier l'historique de la version de votre fichier Excel. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint où vous avez enregistré le fichier. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur le bouton «Historique de la version». Vous pourrez alors afficher l'historique de la version du fichier.

L'historique de la version vous montrera les modifications apportées au fichier. Cela vous montrera également qui a apporté les modifications, lorsque les modifications ont été apportées et quelles modifications ont été apportées.

Vérifiez les autorisations du fichier

Vous pouvez également vérifier les autorisations de votre fichier Excel. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint où vous avez enregistré le fichier. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur le bouton «Autorisations». Vous pourrez alors afficher les autorisations du fichier.

Les autorisations vous montrent qui a accès au fichier et quel type d'accès ils ont. Il vous montrera également qui peut modifier le fichier, qui peut afficher le fichier et qui peut supprimer le fichier.

Vérifiez les propriétés du fichier

Vous pouvez également vérifier les propriétés de votre fichier Excel. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint où vous avez enregistré le fichier. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur le bouton «Propriétés». Vous pourrez alors afficher les propriétés du fichier.

Les propriétés vous afficheront le nom de fichier, la taille du fichier, le type de fichier et d'autres informations sur le fichier. Il vous montrera également qui a créé le fichier, lorsque le fichier a été créé et lors de la dernière modification du fichier.

Questions fréquemment posées

Q1: Qu'est-ce que SharePoint?

A1: SharePoint est une plate-forme collaborative basée sur le Web développée par Microsoft qui est utilisée pour stocker, organiser, partager et accéder aux informations de n'importe quel appareil. Il est largement utilisé dans les entreprises, les organisations et les établissements d'enseignement pour gérer des documents, créer des sites Web et faciliter la collaboration entre les équipes.

SharePoint permet aux utilisateurs de stocker, d'organiser et de partager des fichiers, ainsi que de gérer les tâches, de suivre les progrès et de collaborer avec des collègues. Il fournit également le contrôle d'accès, le versioning et la synchronisation des fichiers sur plusieurs appareils et emplacements.

Q2: Comment puis-je enregistrer un fichier Excel sur SharePoint?

A2: Pour enregistrer un fichier Excel sur SharePoint, ouvrez d'abord le fichier dans Excel et sélectionnez l'option «Enregistrer AS» dans le menu Fichier. Ensuite, dans la boîte de dialogue Enregistrer sous forme de dialogue, sélectionnez l'option «SharePoint» dans la liste des emplacements. Enfin, entrez l'URL du site SharePoint où vous souhaitez enregistrer le fichier et cliquez sur «Enregistrer».

Une fois que le fichier a été enregistré sur SharePoint, il est accessible à partir de n'importe quel appareil avec une connexion Internet. Pour ouvrir le fichier, accédez au site SharePoint, sélectionnez le fichier et cliquez sur «Ouvrir». Le fichier peut ensuite être modifié et enregistré sur SharePoint.

Q3: Quels sont les avantages de l'enregistrement d'un fichier Excel sur SharePoint?

A3: Enregistrer un fichier Excel sur SharePoint offre plusieurs avantages. Il permet aux utilisateurs d'accéder aux documents à partir de n'importe quel appareil avec une connexion Internet, permettant une collaboration avec des collègues à partir de différents emplacements. Il garantit également que toutes les versions du fichier sont tenues à jour, car toutes les modifications apportées au fichier seront automatiquement synchronisées sur tous les appareils. De plus, SharePoint permet aux utilisateurs de contrôler l'accès au fichier, garantissant que seuls les utilisateurs autorisés peuvent afficher ou modifier le fichier.

Enfin, SharePoint fournit un moyen sécurisé de stocker et de gérer des fichiers. Il permet aux utilisateurs de sauvegarder des données et leur permet également de restaurer les versions précédentes du fichier, si nécessaire. Cela garantit que toutes les données sont sûres et sécurisées.

Q4: Comment partager un fichier Excel stocké dans SharePoint?

A4: Pour partager un fichier Excel stocké dans SharePoint, ouvrez d'abord le fichier dans Excel et sélectionnez l'option «Partager» dans le menu Fichier. Ensuite, dans la boîte de dialogue Partager, entrez les noms ou les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier et sélectionnez le niveau d'accès que vous souhaitez les accorder (c'est-à-dire afficher uniquement, modifier ou contrôler le contrôle complet). Enfin, cliquez sur le bouton «Partager».

Les destinataires recevront un e-mail avec un lien vers le fichier. Lorsqu'ils cliquent sur le lien, ils seront emmenés dans le fichier dans SharePoint, où ils pourront le voir ou le modifier, selon le niveau d'accès qui a été accordé.

Q5: Comment afficher un fichier Excel stocké dans SharePoint?

A5: Pour afficher un fichier Excel stocké dans SharePoint, accédez d'abord au site SharePoint et sélectionnez le fichier. Ensuite, cliquez sur le bouton «Ouvrir». Le fichier s'ouvrira dans la visionneuse en ligne Excel, où vous pouvez afficher le fichier dans votre navigateur.

Alternativement, vous pouvez ouvrir le fichier dans la version de bureau d'Excel. Pour ce faire, assurez-vous d'abord que l'application Excel est installée sur votre ordinateur. Ensuite, ouvrez le fichier dans SharePoint et cliquez sur l'option «Ouvrir dans l'application de bureau». Le fichier s'ouvrira dans l'application Excel, où vous pouvez la visualiser et la modifier.

Enregistrer un fichier Excel sur SharePoint est un processus simple. Il permet à plusieurs utilisateurs d'accéder et de collaborer sur un fichier simultanément et en toute sécurité. Avec les directives étape par étape fournies dans cet article, vous pouvez facilement enregistrer votre fichier Excel dans SharePoint et le partager avec des collègues. C'est un excellent moyen de maintenir le contrôle de vos documents et de s'assurer que tout le monde travaille avec la version la plus à jour. Essayez-le et voyez à quel point il est facile et pratique de sauvegarder un fichier Excel sur SharePoint!