Comment enregistrer un site SharePoint en tant que modèle?

Si vous cherchez un moyen efficace d'économiser et de réutiliser un site SharePoint, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous allons vous montrer comment enregistrer un site SharePoint en tant que modèle, afin que vous puissiez créer rapidement et facilement un nouveau site qui ressemble et fonctionne comme l'original. Nous discuterons également des avantages et des inconvénients de l'utilisation de cette méthode, afin que vous puissiez décider si c'est la meilleure option pour vos besoins. Commençons!

Comment enregistrer un site SharePoint en tant que modèle?

SharePoint est une plate-forme puissante pour gérer, partager et collaborer sur des documents, des données et du contenu Web. Il permet aux organisations de créer et de stocker des informations dans un emplacement sécurisé et centralisé. L'une des fonctionnalités les plus utiles de SharePoint est sa capacité à enregistrer un site en tant que modèle, qui peut ensuite être utilisé pour créer rapidement des sites similaires avec la même structure et le même contenu.

Étape 1: Accédez aux paramètres du site

La première étape pour enregistrer un site SharePoint en tant que modèle consiste à accéder aux paramètres du site. Cela peut être fait en cliquant sur l'icône de vitesse dans le coin supérieur droit de l'écran. Cela ouvrira la page des paramètres du site, qui contient toutes les options de personnalisation et de gestion du site.

Étape 2: Choisissez l'option Enregistrer le site comme modèle

Une fois que vous êtes sur la page des paramètres du site, vous devrez cliquer sur l'option «Enregistrer le site en tant que modèle» dans la section Administration de la collection de sites. Cela ouvrira la page «Enregistrer en tant que modèle», qui contiendra un formulaire de personnalisation du modèle.

Étape 3: Remplissez le formulaire

Dans la page «Enregistrer sous le modèle», vous devrez remplir le formulaire avec les informations nécessaires. Cela comprend un nom pour le modèle, une description et un nom de fichier. Vous devrez également sélectionner la case à côté de «Inclure le contenu» si vous souhaitez que le modèle inclue tout le contenu du site. Une fois le formulaire rempli, cliquez sur le bouton «OK» pour enregistrer le site en tant que modèle.

Étape 4: Téléchargez le modèle

Après avoir cliqué sur le bouton «OK», le site sera enregistré en tant que modèle. Vous pouvez ensuite télécharger le fichier de modèle en cliquant sur le bouton «Télécharger» sur la page «Enregistrer sous le modèle». Cela téléchargera le fichier de modèle sur votre ordinateur, qui peut ensuite être téléchargé sur votre site SharePoint.

Étape 5: Téléchargez le modèle

La dernière étape consiste à télécharger le fichier de modèle sur votre site SharePoint. Cela peut être fait en cliquant sur le bouton «Télécharger» dans la section «Sites» de la page Paramètres du site. Une fois le fichier téléchargé, vous pouvez ensuite l'utiliser pour créer de nouveaux sites avec la même structure et le même contenu que l'original.

Étape 6: Créez un nouveau site

Une fois le modèle téléchargé, vous pouvez ensuite créer un nouveau site à l'aide du modèle. Cela peut être fait en cliquant sur le bouton «Nouveau» dans la section «Sites» de la page Paramètres du site. Dans la page «Nouveau site», sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser et cliquez sur le bouton «Créer». Cela créera un nouveau site avec la même structure et le même contenu que l'original.

Étape 7: Personnalisez le site

Une fois le nouveau site créé, vous pouvez ensuite le personnaliser pour répondre à vos besoins. Cela peut être fait en ajoutant de nouveaux web parties, en modifiant la disposition du site et en ajoutant de nouveaux contenus. Vous pouvez également personnaliser les autorisations et les paramètres du site.

Étape 8: Publiez le site

Lorsque le site est prêt à être publié, vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton «Publier» dans la section «Sites» de la page Paramètres du site. Cela publiera le site et le mettra à la disposition du public. Une fois publié, le site sera visible à toute personne ayant le lien.

Étape 9: Voir le site publié

Une fois le site publié, vous pouvez ensuite le visualiser en visitant l'URL fournie. Cela ouvrira le site dans un navigateur Web et vous pourrez afficher le site et son contenu. Vous pouvez également afficher les paramètres et les autorisations du site dans la page Paramètres du site.

Étape 10: Mettez à jour le modèle

Si vous souhaitez mettre à jour le modèle, vous pouvez le faire en téléchargeant une nouvelle version du fichier de modèle. Cela peut être fait en cliquant sur le bouton «Télécharger» dans la section «Sites» de la page Paramètres du site. Une fois le fichier téléchargé, vous pouvez ensuite l'utiliser pour créer de nouveaux sites avec la même structure et le même contenu que l'original.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un modèle de site SharePoint?

Un modèle de site SharePoint est un ensemble pré-construit de pages, listes, bibliothèques et autres fonctionnalités qui peuvent être utilisées pour créer un nouveau site SharePoint. Le modèle contient la structure et le contenu du site, ce qui peut gagner du temps et des efforts lors de la création d'un nouveau site.

Les modèles de site SharePoint peuvent être utilisés pour créer rapidement un site avec un objectif spécifique, tel qu'un site de gestion de projet, un portail Intranet ou une bibliothèque de documents. Ils sont également utiles pour créer plusieurs sites avec la même structure et le même contenu.

Comment enregistrer un site SharePoint en tant que modèle?

Enregistrer un site SharePoint en tant que modèle est un processus simple. Tout d'abord, assurez-vous que tout le contenu du site est prêt à être enregistré en tant que modèle. Ensuite, ouvrez le site dans le navigateur et sélectionnez Paramètres du site dans le menu Paramètres. Dans le cadre de la section Actions du site, sélectionnez le site Enregistrer en tant que modèle.

Dans la page Enregistrer sous forme de modèle, entrez un nom et une description du modèle et sélectionnez la case à cocher Inclure le contenu si vous souhaitez inclure le contenu dans le modèle. Ensuite, cliquez sur OK pour enregistrer le modèle. Le modèle sera désormais disponible lors de la création de nouveaux sites.

Quelles sont les exigences pour enregistrer un site SharePoint comme modèle?

Avant d'enregistrer un site SharePoint en tant que modèle, il y a quelques exigences qui doivent être satisfaites. Tout d'abord, le site ne doit contenir aucun code ou fonctionnalité personnalisé qui ne sont pas pris en charge par le modèle. Deuxièmement, le site ne doit contenir aucun sous-site. Troisièmement, le site ne doit contenir aucune liste ou bibliothèque qui dépasse le seuil de vue de la liste.

Enfin, le site ne doit contenir aucun type de contenu qui n'est pas pris en charge par le modèle. Une fois ces exigences satisfaites, vous pouvez enregistrer le site en tant que modèle.

Combien de temps faut-il pour enregistrer un site SharePoint en tant que modèle?

Le temps nécessaire pour enregistrer un site SharePoint en tant que modèle dépend de la taille et de la complexité du site. Généralement, cela devrait prendre quelques minutes pour un petit site et jusqu'à une heure pour un grand site. Il est important de noter que le modèle ne sera pas disponible pour être utilisé jusqu'à ce que le processus de sauvegarde soit terminé.

Une fois le modèle enregistré, il peut être utilisé pour créer rapidement de nouveaux sites avec la même structure et le même contenu. Cela peut gagner du temps et des efforts lors de la création de plusieurs sites avec le même contenu et la même structure.

Quels sont les avantages de la sauvegarde d'un site SharePoint en tant que modèle?

Économiser un site SharePoint en tant que modèle présente plusieurs avantages. Tout d'abord, il peut gagner du temps et des efforts lors de la création de plusieurs sites avec la même structure et le même contenu. Deuxièmement, il peut être utilisé pour créer rapidement un site avec un objectif spécifique, comme un site de gestion de projet, un portail Intranet ou une bibliothèque de documents.

Troisièmement, il peut être utilisé pour partager un modèle avec d'autres utilisateurs, leur permettant de créer rapidement des sites avec la même structure et le même contenu. Enfin, il peut être utilisé pour sauvegarder un site et le restaurer si nécessaire.

Comment utiliser un modèle de site SharePoint?

Une fois qu'un modèle de site SharePoint a été enregistré, il peut être utilisé pour créer rapidement de nouveaux sites avec la même structure et le même contenu. Pour utiliser le modèle, ouvrez la galerie de modèles de site SharePoint et sélectionnez le modèle. Ensuite, entrez un nom et une description du nouveau site et cliquez sur Créer. Le nouveau site sera ensuite créé avec la même structure et le même contenu que le modèle.

Le modèle peut également être partagé avec d'autres utilisateurs, ce qui leur permet de créer rapidement des sites avec la même structure et le même contenu. Cela peut être fait en sélectionnant l'option Share dans la galerie de modèles de site et en entrant les noms des personnes qui devraient pouvoir accéder au modèle.

Enregistrer un site SharePoint en tant que modèle est un excellent moyen de gagner du temps et de vous assurer que tous vos paramètres et contenu sont correctement stockés. Avec les bonnes étapes et les bonnes conseils, vous pouvez facilement enregistrer votre site SharePoint en tant que modèle et créer rapidement un nouveau site sans avoir à recommencer à zéro. Avec ces connaissances, vous pouvez vous épargner beaucoup de temps et d'efforts, tout en vous assurant que votre site SharePoint est toujours à jour et sécurisé.