Comment envoyer des e-mails à Outlook précis?

Cherchez-vous un moyen de planifier vos e-mails à envoyer à un moment précis dans Outlook? L'envoi de courriels à des moments précis peut être un excellent moyen de s'assurer que vos messages sont lus et répondus en temps opportun. Dans cet article, nous discuterons de la façon de configurer Outlook pour envoyer des e-mails à un moment précis, ainsi que quand et pourquoi vous voudrez peut-être utiliser cette fonctionnalité. Préparez-vous à prendre le contrôle de votre boîte de réception Outlook et assurez-vous que vos e-mails attirent l'attention qu'ils méritent!

Planifiez la livraison des e-mails dans Outlook

L'envoi de courriels à un moment précis est un excellent moyen de s'assurer que vos messages sont livrés lorsque vous en avez besoin. Avec Outlook, vous pouvez facilement planifier la livraison des e-mails pour envoyer des e-mails plus tard, vous n'avez donc pas à vous soucier d'oublier d'envoyer des e-mails importants. Voici comment configurer la livraison par e-mail prévue dans Outlook.

Configurer un e-mail pour la livraison planifiée

Pour commencer, ouvrez Outlook et cliquez sur le nouvel e-mail. Composez l'e-mail que vous souhaitez envoyer comme vous le feriez normalement, y compris le destinataire, la ligne d'objet et le message. Une fois que vous avez terminé la composition de l'e-mail, cliquez sur l'onglet Options. De là, vous pouvez choisir de retarder la livraison de l'e-mail.

Cliquez sur l'option de livraison de retard et une fenêtre s'ouvrira. Ici, vous pouvez définir la date et l'heure à l'envoi de l'e-mail. Vous pouvez également choisir l'envoi de l'e-mail uniquement si vous êtes connecté à Internet. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé et votre e-mail sera prévu pour être envoyé à l'heure spécifiée.

Vérifier l'état de livraison

Une fois que vous avez configuré la livraison planifiée, vous pouvez vérifier l'état de livraison de l'e-mail. Pour ce faire, cliquez sur le dossier des éléments envoyés dans Outlook. Ici, vous verrez une liste de tous les e-mails que vous avez envoyés. Trouvez l'e-mail que vous avez prévu pour la livraison et cliquez dessus. L'état de livraison sera affiché dans le coin inférieur droit de la fenêtre.

Modifier ou annuler la livraison

Si vous devez modifier ou annuler la livraison planifiée d'un e-mail, vous pouvez le faire en ouvrant l'e-mail et en cliquant sur l'onglet Options. Ici, vous pouvez cliquer sur l'option de livraison de retard, puis modifier ou annuler la livraison planifiée.

Envoyer un rappel

Si vous devez vous rappeler d'envoyer un e-mail, vous pouvez configurer un rappel. Pour ce faire, ouvrez l'e-mail et cliquez sur l'onglet Options. Ici, vous pouvez cliquer sur l'option de rappel et définir un rappel pour l'e-mail. Vous pouvez choisir de faire envoyer le rappel à votre boîte de réception, à votre appareil mobile ou aux deux.

Définir les e-mails récurrents

Si vous devez envoyer régulièrement le même e-mail, vous pouvez configurer un e-mail récurrent. Pour ce faire, ouvrez l'e-mail et cliquez sur l'onglet Options. Ici, vous pouvez cliquer sur l'option de messagerie récurrente et configurer le calendrier de l'e-mail. Vous pouvez choisir d'envoyer l'e-mail quotidien, hebdomadaire ou mensuel.

Envoyer un e-mail à partir d'un modèle

Si vous constatez que vous envoyez les mêmes e-mails encore et encore, vous pouvez gagner du temps en créant un modèle. Pour ce faire, ouvrez l'e-mail et cliquez sur l'onglet Options. Ici, vous pouvez cliquer sur l'option Modèles et enregistrer l'e-mail en tant que modèle. Vous pouvez ensuite utiliser ce modèle pour créer rapidement des e-mails chaque fois que vous en avez besoin.

Conclusion

L'envoi de courriels à un moment précis est un moyen facile et efficace de s'assurer que vos messages sont livrés lorsque vous en avez besoin. Avec Outlook, vous pouvez facilement planifier la livraison des e-mails pour envoyer des e-mails plus tard. Vous pouvez également configurer des rappels, des e-mails récurrents et des modèles pour gagner du temps.

FAQ connexe

Qu'est-ce que Outlook?

Outlook est un gestionnaire d'informations personnelles de Microsoft, disponible dans le cadre de la suite Microsoft Office. Il comprend une application par e-mail, un calendrier, un gestionnaire de tâches, un gestionnaire de contacts, une prise de notes, un journal et une navigation Web. Outlook est utilisé par les entreprises et les particuliers pour gérer leur communication et leurs flux de travail.

Comment envoyer des e-mails à Outlook précis?

L'envoi d'un e-mail à un moment précis d'Outlook peut être effectué en planifiant l'e-mail à envoyer à la date et l'heure souhaitées. Pour ce faire, ouvrez l'e-mail que vous souhaitez envoyer et cliquez sur l'onglet «Options». Ensuite, cliquez sur «Retarder la livraison» et entrez la date et l'heure à laquelle vous souhaitez que l'e-mail soit envoyé. Enfin, cliquez sur «Fermer» puis «Envoyer». L'e-mail sera envoyé à l'heure prévue.

Quels sont les avantages de la planification des e-mails?

La planification des e-mails dans Outlook présente plusieurs avantages. Il vous permet de mettre de côté une heure spécifique pour envoyer des e-mails, en veillant à ce qu'ils soient envoyés lorsqu'ils sont les plus susceptibles d'être lus et ont répondu. Il vous permet également d'envoyer des e-mails pendant que vous êtes absent ou hors ligne, en vous assurant qu'ils sont envoyés même si vous n'êtes pas disponible pour le faire manuellement. De plus, cela peut vous aider à rester au sommet des délais et à suivre une communication importante.

Comment changer la date et l'heure pour un e-mail planifié?

Pour modifier la date et l'heure d'un e-mail planifié, ouvrez l'email et cliquez sur l'onglet «Options». Ensuite, cliquez sur «Retarder la livraison» et entrez la nouvelle date et l'heure à laquelle vous souhaitez que l'e-mail soit envoyé. Enfin, cliquez sur «Fermer» puis «Envoyer». L'e-mail sera envoyé à l'heure prévue.

Comment envoyer un e-mail à plusieurs destinataires en même temps?

Pour envoyer un e-mail à plusieurs destinataires en même temps, ouvrez l'e-mail que vous souhaitez envoyer et cliquez sur le champ «To». Entrez les adresses e-mail des destinataires, séparés par un point-virgule «;». Vous pouvez également cliquer sur le champ «CC» pour ajouter des destinataires supplémentaires. Enfin, cliquez sur «Envoyer».

Puis-je planifier un e-mail à envoyer à plusieurs reprises?

Oui, vous pouvez planifier un e-mail à envoyer à plusieurs reprises dans Outlook. Pour ce faire, ouvrez l'e-mail que vous souhaitez envoyer et cliquez sur l'onglet «Options». Ensuite, cliquez sur «Retarder la livraison» et entrez la date et l'heure souhaitées que vous souhaitez que l'e-mail soit envoyé. Dans le cadre de la section «Options de livraison», sélectionnez «Ne pas livrer auparavant», puis sélectionnez «Recur». Enfin, entrez la fréquence souhaitée que vous souhaitez que l'e-mail soit envoyé et cliquez sur «Fermer». Enfin, cliquez sur «Envoyer». L'e-mail sera envoyé à l'heure et à la fréquence prévues.

L'envoi d'un e-mail à un moment précis d'Outlook est un excellent outil de prise de temps qui peut vous aider à rester organisé et au-dessus de vos e-mails. Avec quelques étapes faciles, vous pouvez planifier vos e-mails pour être envoyés à l'heure exacte dont vous avez besoin pour être envoyés. Ce processus peut vous aider à garantir que vos e-mails atteignent leur destination à temps et que vous restez en avance sur vos concurrents.