Comment envoyer des e-mails récurrents dans Outlook 365?

Êtes-vous un utilisateur Outlook 365 qui recherche un moyen facile et efficace d'automatiser votre processus de messagerie? L'envoi de courriels récurrents peut être une tâche fastidieuse si vous le faites manuellement. Heureusement, Outlook 365 vous offre la possibilité de configurer facilement des e-mails récurrents. Dans cet article, nous discuterons de la façon d'envoyer des e-mails récurrents dans Outlook 365.

Que sont les e-mails récurrents dans Outlook 365?

Les e-mails récurrents sont des e-mails envoyés régulièrement et répétés. Ils sont un excellent moyen de rester en contact avec les clients, les clients et les collègues. Outlook 365 permet aux utilisateurs d'automatiser facilement le processus d'envoi de ces e-mails, d'économiser du temps et de l'énergie. Les e-mails récurrents peuvent être utilisés pour rappeler aux clients des événements à venir, envoyer des newsletters et garder tout le monde sur la même longueur d'onde.

Lors de l'envoi de courriels récurrents dans Outlook 365, les utilisateurs peuvent personnaliser la fréquence des e-mails, inclure des pièces jointes et même suivre les e-mails pour une analyse plus approfondie. Cela permet de s'assurer que les e-mails sont envoyés à temps et sont lus par les destinataires prévus. Il permet également aux utilisateurs de configurer des réponses automatisées qui peuvent être envoyées lorsque certains critères sont remplis dans les e-mails.

Configuration des e-mails récurrents dans Outlook 365

Pour configurer des e-mails récurrents dans Outlook 365, les utilisateurs doivent d'abord créer un e-mail dans la boîte de réception Outlook. Ce message sera le modèle pour tous les futurs e-mails de cette série. Une fois le modèle créé, les utilisateurs peuvent alors sélectionner le bouton «Créer un e-mail récurrent» situé dans le ruban en haut de la fenêtre Outlook. Cela ouvrira une fenêtre où les utilisateurs peuvent définir la fréquence des e-mails et personnaliser les autres paramètres qu'ils souhaitent inclure.

Lors de la configuration de la fréquence des e-mails, les utilisateurs peuvent choisir d'envoyer les e-mails sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Ils peuvent également spécifier quels jours de la semaine ou du mois les e-mails doivent être envoyés. Cela peut être utile pour garder les clients et les collègues mis à jour sur les modifications et les mises à jour régulières en temps opportun.

Planification des e-mails récurrents dans Outlook 365

Une fois la fréquence des e-mails définis, les utilisateurs peuvent alors sélectionner le bouton «Planifier» situé dans le ruban en haut de la fenêtre Outlook. Cela ouvrira une fenêtre où les utilisateurs peuvent sélectionner l'heure et la date qu'ils souhaitent que les e-mails soient envoyés. Les utilisateurs peuvent sélectionner pour envoyer les e-mails immédiatement ou les planifier pour une date et une heure futures. Il est important de noter que les utilisateurs ne peuvent planifier que des e-mails récurrents jusqu'à un an à l'avance.

Suivi des e-mails récurrents dans Outlook 365

Lors de l'envoi de courriels récurrents dans Outlook 365, les utilisateurs peuvent suivre les e-mails pour une analyse plus approfondie. Pour ce faire, les utilisateurs peuvent sélectionner le bouton «Track» situé dans le ruban en haut de la fenêtre Outlook. Cela ouvrira une fenêtre où les utilisateurs peuvent sélectionner le type de suivi qu'ils souhaitent activer. Cela inclut le suivi lorsque les e-mails sont ouverts, lorsque les liens sont cliqués et lorsque les pièces jointes sont ouvertes. Ces données peuvent ensuite être utilisées pour mieux comprendre le comportement des utilisateurs et mieux comprendre les besoins et les intérêts des clients.

Envoi de courriels récurrents dans Outlook 365

Une fois que tous les paramètres ont été définis et que les e-mails ont été planifiés, les utilisateurs peuvent ensuite sélectionner le bouton «Envoyer» situé dans le ruban en haut de la fenêtre Outlook. Cela enverra le premier e-mail de la série. Tous les e-mails suivants de la série seront envoyés automatiquement en fonction de la fréquence définie par l'utilisateur.

Gérer les e-mails récurrents dans Outlook 365

Une fois les e-mails récurrents envoyés, les utilisateurs peuvent les gérer à partir du bouton «Gérer» situé dans le ruban en haut de la fenêtre Outlook. Cela ouvrira une fenêtre où les utilisateurs peuvent afficher les e-mails de la série, les modifier, les supprimer ou les annuler. Cela permet de suivre facilement tous les e-mails de la série et de s'assurer qu'ils sont envoyés comme prévu.

Personnalisation des e-mails récurrents dans Outlook 365

Les utilisateurs peuvent personnaliser les e-mails de la série en sélectionnant le bouton «Personnaliser» situé dans le ruban en haut de la fenêtre Outlook. Cela ouvrira une fenêtre où les utilisateurs peuvent personnaliser la ligne d'objet, ajouter des pièces jointes ou modifier le contenu des e-mails. Cela facilite la mise à jour des e-mails de la série et pertinents pour les destinataires prévus.

Top 6 des questions fréquemment posées

Question 1: Qu'est-ce qu'un e-mail récurrent?

Un e-mail récurrent est un e-mail qui est envoyé sur un horaire régulier, tel que quotidien, hebdomadaire ou mensuel. Il s'agit d'un processus automatisé qui gagne du temps et élimine la nécessité de composer et d'envoyer des e-mails manuellement. Les e-mails récurrents sont généralement utilisés pour livrer des newsletters, des rappels, des mises à jour, etc.

Question 2: Comment configurer un e-mail récurrent dans Outlook 365?

La configuration d'un e-mail récurrent dans Outlook 365 est facile. Tout d'abord, créez un nouvel e-mail dans Outlook et entrez toutes les informations nécessaires, y compris l'adresse du destinataire, la ligne d'objet et le corps du message. Ensuite, cliquez sur le bouton «Planifier», qui se trouve dans le ruban en haut de la fenêtre de messagerie. Vous pouvez ensuite sélectionner la fréquence de l'e-mail récurrent (quotidien, hebdomadaire, mensuel, etc.) et la date à laquelle vous souhaitez que l'e-mail commence. Enfin, cliquez sur «Envoyer» et l'e-mail récurrent sera configuré.

Question 3: Puis-je personnaliser le contenu d'un e-mail récurrent?

Oui, vous pouvez personnaliser le contenu d'un e-mail récurrent dans Outlook 365. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Planifier» dans le ruban, puis sélectionnez «Modifier le message récurrent». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez apporter des modifications au contenu de l'e-mail, y compris la ligne d'objet, le corps et toutes les pièces jointes. Une fois que vous avez apporté les modifications nécessaires, cliquez sur «Enregistrer et fermer» pour les appliquer à l'e-mail récurrent.

Question 4: Puis-je annuler un e-mail récurrent?

Oui, vous pouvez annuler un e-mail récurrent dans Outlook 365. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Planifier» dans le ruban, puis sélectionnez «Annuler le message récurrent». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez confirmer l'annulation de l'e-mail récurrent. Une fois que vous avez confirmé l'annulation, l'e-mail ne sera plus envoyé.

Question 5: Puis-je modifier la fréquence d'un e-mail récurrent?

Oui, vous pouvez modifier la fréquence d'un e-mail récurrent dans Outlook 365. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Planifier» dans le ruban, puis sélectionnez «Modifier le message récurrent». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez sélectionner la nouvelle fréquence de l'e-mail récurrent (quotidien, hebdomadaire, mensuel, etc.). Une fois que vous avez apporté les modifications nécessaires, cliquez sur «Enregistrer et fermer» pour les appliquer à l'e-mail récurrent.

Question 6: Puis-je ajouter des destinataires supplémentaires à un e-mail récurrent?

Oui, vous pouvez ajouter des destinataires supplémentaires à un e-mail récurrent dans Outlook 365. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Planifier» dans le ruban, puis sélectionnez «Modifier le message récurrent». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez ajouter de nouveaux destinataires à l'e-mail. Une fois que vous avez ajouté tous les destinataires nécessaires, cliquez sur «Enregistrer et fermer» pour les appliquer à l'e-mail récurrent.

L'envoi de courriels récurrents dans Outlook 365 peut vous faire économiser beaucoup de temps et d'efforts dans votre routine quotidienne. Vous pouvez désormais créer facilement un seul e-mail qui peut être envoyé périodiquement à un groupe spécifique de contacts ou de destinataires individuels. Avec l'interface intuitive conviviale intuitive d'Outlook 365, vous pouvez rapidement configurer un e-mail récurrent en seulement quelques clics. Maintenant, vous pouvez rester connecté et partager des informations importantes avec vos contacts sans avoir à taper manuellement et à envoyer chaque e-mail.