Comment envoyer des e-mails retardés dans Outlook?

L'envoi de courriels à temps est essentiel pour tout environnement professionnel. Il garantit que votre message est livré à la bonne personne lorsqu'il est nécessaire. Cependant, il y a des moments où vous devrez peut-être retarder la livraison de votre message. Heureusement, Outlook vous permet de le faire facilement. Dans cet article, nous vous montrerons comment envoyer un e-mail retardé dans Outlook.

Introduction à l'envoi d'e-mails retardés dans Outlook

L'envoi d'un e-mail dans Outlook peut être un moyen efficace et efficace de communiquer avec des collègues, des amis et de la famille. Cependant, il y a des moments où vous devrez peut-être retarder l'envoi d'un e-mail jusqu'à une heure ultérieure. Cela peut être particulièrement utile si vous devez vous assurer que certaines personnes reçoivent l'e-mail en même temps ou si vous souhaitez vous donner le temps de revoir l'e-mail avant son envoi. Heureusement, Outlook comprend une fonctionnalité qui vous permet de définir un retard pour l'envoi d'un e-mail.

Comment définir un retard pour l'envoi d'e-mails dans Outlook

Avant de pouvoir définir un retard pour l'envoi d'un e-mail, vous devez d'abord créer l'e-mail dans Outlook. Cela consiste à composer le message, à ajouter le destinataire et à attacher tous les documents ou images nécessaires. Une fois que vous avez créé l'e-mail, vous pouvez ensuite définir un retard pour l'envoyer.

Pour ce faire, accédez à l'option «Destreau» dans l'onglet «Options» du ruban. Cela affichera une fenêtre où vous pouvez choisir lorsque vous souhaitez que le message soit envoyé. Vous pouvez choisir d'envoyer le message immédiatement ou vous pouvez définir une date et une heure pour l'envoi de l'e-mail.

Une fois que vous avez défini le retard, vous pouvez cliquer sur «OK» pour enregistrer les paramètres. L'e-mail sera désormais enregistré dans votre boîte d'obstruction avec les paramètres de retard appliqués.

Que se passe-t-il lorsque le retard est défini?

Une fois que vous avez fixé un retard pour l'envoi d'un e-mail, Outlook enverra automatiquement l'e-mail à l'heure spécifiée. Cela signifie que l'e-mail sera envoyé même si Outlook n'est pas en cours d'exécution ou si votre ordinateur est désactivé.

Cependant, il est important de noter que les paramètres de retard ne sont appliqués que lorsque l'e-mail est créé pour la première fois. Si vous apportez des modifications à l'e-mail après le retard, l'e-mail sera envoyé immédiatement.

Conseils pour envoyer un e-mail retardé

Lors de l'envoi d'un e-mail retardé, il est important de s'assurer que tout est correct avant de définir le retard. Cela aidera à garantir que l'e-mail est envoyé correctement et que le destinataire reçoit les informations correctes.

C'est également une bonne idée de revérifier la liste des destinataires avant de définir le retard. Cela aidera à garantir que l'e-mail est envoyé aux bonnes personnes et qu'aucun contact important n'est laissé de côté.

Conclusion

L'envoi d'un e-mail retardé dans Outlook peut être un moyen utile de s'assurer que les messages importants sont envoyés au bon moment. En utilisant l'option «Détravez la livraison», vous pouvez définir un retard pour un e-mail et le faire envoyer même si Outlook n'est pas en cours d'exécution ou si votre ordinateur est désactivé. Cependant, il est important de s'assurer que tout est correct avant de définir le retard et de revérifier la liste des destinataires pour s'assurer qu'aucun contact important n'est laissé de côté.

Questions fréquemment posées

1. Qu'est-ce qu'un e-mail retardé?

Un e-mail retardé est un e-mail envoyé à un moment précis dans le futur. Par exemple, vous voudrez peut-être composer un e-mail à un collègue et le planifier pour être envoyé le jour de leur anniversaire. Ce type d'e-mail est utile lorsque vous devez rappeler à quelqu'un un événement ou une tâche qu'il doit accomplir. Il peut également être utilisé pour envoyer un e-mail à plusieurs personnes en même temps sans avoir à saisir manuellement l'adresse e-mail de chaque destinataire.

2. Comment envoyer un e-mail retardé dans Outlook?

Dans Microsoft Outlook, vous pouvez envoyer un e-mail retardé en composant un e-mail comme d'habitude, puis en cliquant sur l'onglet «Options» dans le ruban. Une fois que vous avez cliqué sur l'onglet «Options», vous pouvez sélectionner l'option «Retarder la livraison» dans le menu déroulant. Ensuite, vous pouvez saisir la date et l'heure à laquelle vous souhaitez que l'e-mail soit envoyé et cliquez sur «OK».

3. Les e-mails retardés sont-ils envoyés immédiatement?

Non, les e-mails retardés ne sont pas envoyés immédiatement. Au lieu de cela, ils sont envoyés à la date et à l'heure spécifiées dans la fenêtre «Détravez la livraison». L'e-mail ne sera pas envoyé jusqu'à ce que cette date et l'heure ne se soient pas écoulées, il est donc important de s'assurer que la date et l'heure correctes sont entrées.

4. Les e-mails retardés sont-ils envoyés à tous dans la liste des destinataires?

Oui, les e-mails retardés sont envoyés à tous dans la liste des destinataires. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de saisir l'adresse e-mail de chaque individu afin de leur envoyer l'e-mail. Tout ce que vous avez à faire est de saisir les adresses e-mail dans le champ «To» et l'e-mail sera envoyé à tous sur la liste lorsque la date et l'heure spécifiées auront été passées.

5. Y a-t-il une limite au nombre de courriels retardés que je peux envoyer?

Non, il n'y a pas de limite au nombre d'e-mails retardés que vous pouvez envoyer. Cependant, il est important de garder à l'esprit que les e-mails retardés ne peuvent être envoyés qu'à la date et à l'heure spécifiées dans la fenêtre «Deliver Delivery». Par conséquent, si vous envoyez plusieurs e-mails retardés, il est important de vous assurer que les dates et les heures ne se chevauchent pas.

6. Y a-t-il un moyen d'annuler un e-mail retardé?

Oui, vous pouvez annuler un e-mail retardé dans Outlook en ouvrant l'e-mail et en cliquant sur l'onglet «Options» dans le ruban. Une fois que vous avez cliqué sur l'onglet «Options», vous pouvez sélectionner l'option «Annuler la livraison» dans le menu déroulant. Cela annulera l'e-mail et il ne sera pas envoyé à la date et heure spécifiées.

L'envoi de courriels retardés dans Outlook est un excellent outil pour s'assurer que vos e-mails sont envoyés à l'heure exact où vous souhaitez qu'ils soient envoyés. C'est un processus simple qui peut vous aider à être plus productif et organisé. Avec la possibilité de retarder les e-mails, vous pouvez vous assurer que vos e-mails arrivent à un moment précis et que vous êtes en mesure de rester au-dessus des délais et d'autres tâches importantes. Alors, organisez et prenez le contrôle de vos e-mails avec la fonctionnalité de messagerie retardée d'Outlook.