Comment envoyer des fichiers volumineux via Outlook?

Êtes-vous coincé à essayer d'envoyer des fichiers volumineux via Outlook? Vous n'êtes pas seul. Avec la taille toujours croissante des fichiers et l'espace limité disponible sur les serveurs de messagerie, l'envoi de fichiers volumineux via Outlook peut être une tâche complexe et longue. Mais ne vous inquiétez pas - avec quelques astuces et astuces, vous pouvez apprendre à envoyer des fichiers grands via Outlook rapidement et facilement. Dans ce guide, nous vous guiderons à travers le processus étape par étape afin que vous puissiez commencer à envoyer des fichiers gros avec facilité.

Envoi de gros fichiers via Outlook

L'envoi de fichiers importants via Outlook est un excellent moyen de partager les données rapidement et en toute sécurité avec des collègues et des partenaires. Avec Outlook, vous pouvez envoyer des fichiers allant jusqu'à 20 Mo sans avoir à utiliser des services tiers. Cet article couvre les étapes sur la façon d'envoyer des fichiers grands via Outlook.

Configurer un compte Outlook

Afin d'envoyer des fichiers volumineux via Outlook, vous devrez configurer un compte Outlook. Pour ce faire, accédez au site Web Outlook et cliquez sur le bouton «Inscrivez». Suivez les instructions à l'écran pour configurer votre compte. Une fois votre compte configuré, vous pouvez l'utiliser pour envoyer des fichiers volumineux.

Compresser le fichier

Si votre fichier est supérieur à 20 Mo, vous devrez le compresser avant de l'envoyer. La compression du fichier réduira sa taille et facilitera l'envoi. Pour compresser le fichier, ouvrez-le dans un programme de compression de fichiers tels que Winzip ou 7-Zip. Une fois le fichier compressé, vous pouvez passer à l'étape suivante.

Joindre le fichier à un e-mail

Une fois le fichier compressé, vous pouvez le joindre à un e-mail. Pour ce faire, ouvrez Outlook et créez un nouvel e-mail. Ensuite, cliquez sur le bouton «attacher» et sélectionnez le fichier compressé. Une fois le fichier joint, vous pouvez ajouter un message et envoyer l'e-mail.

Partagez un lien OneDrive

Si vous souhaitez envoyer un fichier supérieur à 20 Mo, vous pouvez utiliser OneDrive pour partager le fichier. Pour ce faire, téléchargez le fichier sur votre compte OneDrive, puis partagez un lien vers le fichier dans l'e-mail. Cela permettra au destinataire de télécharger le fichier sans avoir à le joindre à l'e-mail.

Utilisez un service tiers

Si vous devez envoyer un fichier supérieur à 20 Mo, vous devrez peut-être utiliser un service tiers tel que Dropbox ou Google Drive. Ces services vous permettent de télécharger de grands fichiers et de partager un lien vers le fichier dans l'e-mail. C'est un excellent moyen d'envoyer des fichiers volumineux sans avoir à les joindre à l'e-mail.

Envoyer plusieurs fichiers à la fois

Si vous devez envoyer plusieurs fichiers à la fois, vous pouvez créer un fichier zip et le joindre à l'e-mail. Cela vous permettra d'envoyer plusieurs fichiers dans un seul e-mail sans avoir à les joindre individuellement.

Éliminer les limites de taille de fixation

Outlook a une limite de taille de fixation par défaut de 20 Mo. Si vous avez besoin d'envoyer un fichier supérieur à 20 Mo, vous pouvez éliminer la limite de taille de la pièce jointe en modifiant les paramètres d'Outlook. Pour ce faire, ouvrez Outlook et accédez au menu «Options». Ensuite, accédez à l'onglet «Avancé» et modifiez la limite de taille de fixation à «Aucune limite».

Envoyer en toute sécurité des fichiers

Lors de l'envoi de fichiers volumineux, il est important de s'assurer que les fichiers sont envoyés en toute sécurité. Pour ce faire, vous pouvez utiliser un service de transfert de fichiers sécurisé tel que SendsaFely ou SecurelySennd. Ces services crypteront les fichiers avant de les envoyer, en veillant à ce qu'ils soient à l'abri des yeux indiscrets.

Envoyez des fichiers grands via Outlook

L'envoi de fichiers importants via Outlook est un excellent moyen de partager rapidement et en toute sécurité des données avec des collègues et des partenaires. Avec Outlook, vous pouvez envoyer des fichiers allant jusqu'à 20 Mo sans avoir à utiliser des services tiers. Cet article a couvert les étapes sur la façon d'envoyer des fichiers volumineux via Outlook.

FAQ connexe

Q1. Comment envoyer un grand fichier via Outlook?

A1. L'envoi de fichiers volumineux via Outlook est relativement facile. Tout d'abord, ouvrez votre e-mail Outlook, créez un nouveau message et joignez le grand fichier au message. Pour joindre le fichier, cliquez sur «Joindre le fichier» dans la fenêtre du message. Trouvez le fichier que vous souhaitez joindre, sélectionnez-le et cliquez sur «Insérer». Une fois le fichier joint, entrez l'adresse e-mail du destinataire dans le champ «à» et cliquez sur «Envoyer». La limite de taille d'attachement d'Outlook est généralement de 20 Mo, donc si votre fichier est plus grand que cela, vous devrez utiliser une solution alternative.

Q2. Quelles sont les solutions alternatives pour l'envoi de fichiers gros via Outlook?

A2. Si le fichier que vous devez envoyer est plus grand que la limite de taille de la pièce jointe Outlook, vous avez quelques options. Vous pouvez télécharger le fichier sur un service de stockage cloud tel que Google Drive ou Dropbox, et partager le lien avec le destinataire. Vous pouvez également utiliser un service de partage de fichiers comme Wetransfer ou Hightail. Avec ces services, vous pouvez télécharger le fichier et partager le lien de téléchargement avec le destinataire.

Q3. Quels sont les avantages de l'utilisation des services de stockage cloud?

A3. Les services de stockage cloud offrent un certain nombre d'avantages par rapport à l'envoi de fichiers importants par e-mail. Tout d'abord, vous n'avez pas à vous soucier de la limite de taille de la pièce jointe, car les fichiers sont stockés sur le cloud, non envoyés par e-mail. Deuxièmement, vous pouvez facilement partager les fichiers avec plusieurs personnes à la fois, au lieu de devoir les envoyer un à la fois. Enfin, les fichiers du cloud sont sécurisés, ce qui signifie que seuls ceux avec lesquels vous avez partagé les fichiers peuvent y accéder.

Q4. Quels sont les inconvénients de l'utilisation des services de partage de fichiers?

A4. Les services de partage de fichiers, bien que pratique, présentent également des inconvénients. Tout d'abord, vous pouvez constater que les services limitent la taille des fichiers que vous pouvez télécharger et partager. Deuxièmement, les services peuvent restreindre le nombre de fichiers que vous pouvez envoyer en même temps ou sur la durée de téléchargement disponible. Enfin, selon le service, vous devrez peut-être payer des frais si vous devez envoyer des fichiers importants ou si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires.

Q5. Quelle est la meilleure façon de s'assurer que mes fichiers sont sécurisés lors de leur envoi?

A5. La meilleure façon de vous assurer que vos fichiers sont sécurisés lors de leur envoi est d'utiliser le cryptage. Le chiffrement de vos fichiers les rendra illisibles à toute personne qui n'a pas la clé de chiffrement, vous pouvez donc être sûr que les fichiers resteront sécurisés en transit. Les services de stockage cloud offrent généralement un chiffrement en tant que couche de sécurité supplémentaire.

Q6. Comment puis-je m'assurer que mes fichiers sont reçus?

A6. Pour vous assurer que vos fichiers sont reçus, vous pouvez utiliser une fonctionnalité appelée Read Receipts. Les reçus de lecture sont disponibles sur la plupart des programmes de messagerie et vous permettent de suivre lorsqu'un e-mail avec une pièce jointe est ouvert. Cela garantit que vous savez quand le destinataire a reçu le fichier et vous fournit également une indication du moment où ils l'ont vu.

Comment envoyer de gros fichiers avec Outlook

L'envoi de fichiers importants via Outlook est un moyen facile et efficace de partager des informations et des documents importants avec des collègues et des clients. Il vous permet d'envoyer rapidement et en toute sécurité des fichiers avec un minimum d'effort, garantissant que vos destinataires peuvent accéder aux fichiers sans aucun problème. Que vous envoyiez un seul grand fichier ou plusieurs fichiers plus petits, Outlook est un choix idéal pour partager des fichiers volumineux. Avec seulement quelques étapes, vous pouvez être sûr que vos fichiers arriveront en toute sécurité et en toute sécurité.