Comment envoyer Invite Invite dans Outlook 365?

Cherchez-vous un moyen facile d'envoyer des invitations de réunion dans Outlook 365? Envoyer des invitations à la réunion dans Outlook 365 peut être une tâche intimidante, surtout si vous êtes nouveau dans le processus. Ne vous inquiétez pas - ce guide vous montrera exactement comment envoyer des invitations de réunion dans Outlook 365. Nous couvrirons tout depuis la création de l'invitation de la réunion à l'envoyer à vos collègues et à suivre le statut de l'invitation. À la fin de ce guide, vous pourrez envoyer des invitations de réunion dans Outlook 365 comme un pro!

Comment créer et envoyer des invitations à la réunion Outlook 365

La création et l'envoi d'Outlook 365 Meeting Invite est un excellent moyen pour les petites à grandes entreprises de garder leurs réunions organisées. Outlook 365 facilite l'envoi d'invitations de réunion avec des modèles intégrés et un calendrier qui rend l'horaire de chacun visible. Dans ce guide, nous expliquerons les étapes pour créer et envoyer des invitations à la réunion d'Outlook 365.

Étape 1: Ouverture du calendrier

La première étape pour créer et envoyer des invitations à la réunion d'Outlook 365 consiste à ouvrir le calendrier. Pour ce faire, cliquez simplement sur l'icône «Calendrier» dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Outlook 365. Cela ouvrira une fenêtre avec une vue de calendrier de vos prochaines réunions, ainsi que toutes les réunions que vous avez déjà programmées.

Étape 2: Création d'une réunion

Une fois que vous avez ouvert le calendrier, cliquez sur le bouton «Nouvelle réunion» dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pourrez créer votre réunion. Entrez les détails de la réunion tels que la date, l'heure et l'emplacement. Vous pouvez également ajouter des notes ou des instructions spéciales dans le champ «Notes».

Étape 3: Ajouter des invités

Après avoir entré les détails de la réunion, vous pouvez ajouter des invités à la réunion. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Ajouter des invités» dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez rechercher des invités par son nom ou l'adresse e-mail. Vous pouvez sélectionner plusieurs personnes et les ajouter à la réunion.

Étape 4: Envoi de l'invitation

Une fois que vous avez ajouté les invités, vous pouvez envoyer l'invitation de la réunion. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Envoyer» dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Cela enverra l'invitation de la réunion à tous les invités que vous avez sélectionnés. Les invités recevront un e-mail avec un lien vers la réunion.

Étape 5: mise à jour de la réunion

Si vous devez apporter des modifications à la réunion, vous pouvez facilement le faire en cliquant sur le bouton «Modifier» dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez apporter des modifications aux détails de la réunion ou ajouter plus d'invités. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Envoyer» dans le coin inférieur droit pour envoyer l'invitation de réunion mise à jour.

Étape 6: Affichage des réponses

Une fois que vous avez envoyé l'invitation de la réunion, vous pouvez voir les réponses des invités. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Afficher les réponses» dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez voir qui a accepté ou refusé l'invitation de la réunion.

Étape 7: Planification des rappels

Enfin, vous pouvez également planifier des rappels pour la réunion. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Rappels» dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez définir des rappels pour la réunion. Vous pouvez choisir de faire envoyer le rappel par e-mail ou une notification pop-up.

Conclusion

La création et l'envoi d'Outlook 365 Meeting Invite est un excellent moyen de garder vos réunions organisées et vos invités ont été informés. Avec les modèles et le calendrier intégrés, il est facile d'envoyer et de suivre vos invitations de réunion.

FAQ connexe

Qu'est-ce que Outlook 365?

Outlook 365 est un service d'abonnement basé sur le cloud de Microsoft. Il s'agit d'une suite d'applications et de services qui comprend la suite Microsoft Office d'applications de productivité, ainsi que des outils de stockage et de collaboration basés sur le cloud. Outlook 365 est un excellent moyen de gérer vos e-mails, contacts, tâches et événements de calendrier. Il vous permet également d'accéder à Outlook en déplacement, avec des applications pour iOS, Android et Windows.

Comment envoyer une invitation de réunion dans Outlook 365?

Pour envoyer une invitation de réunion dans Outlook 365, vous devez d'abord créer un événement dans votre calendrier. Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «Nouvelle réunion» dans le coin supérieur droit de la fenêtre Outlook. Ensuite, entrez les détails de la réunion, tels que l'emplacement, la date et l'heure. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur «Envoyer» pour envoyer l'invitation à vos invités.

Comment ajouter les participants à une invitation à la réunion dans Outlook 365?

Pour ajouter les participants à une invitation de réunion dans Outlook 365, cliquez sur le bouton «Ajouter les participants» dans le coin supérieur droit de la fenêtre de réunion. Ensuite, entrez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter. Vous pouvez également ajouter des groupes, tels que votre équipe ou votre bureau, ou des contacts externes de l'extérieur de votre organisation.

Comment suivre les réponses à mon invitation de réunion dans Outlook 365?

Pour suivre les réponses à votre invitation à la réunion dans Outlook 365, cliquez sur le bouton «Track Answers» dans le coin supérieur droit de la fenêtre de réunion. Vous pouvez alors voir qui a accepté, refusé ou accepté provisoirement votre invitation de réunion. Vous pouvez également envoyer des messages de suivi à ceux qui n'ont pas répondu.

Comment ajouter des pièces jointes à une invitation de réunion dans Outlook 365?

Pour ajouter des pièces jointes à une invitation de réunion dans Outlook 365, cliquez sur le bouton «Ajouter le fichier» dans la fenêtre de réunion. Vous pouvez ensuite sélectionner le fichier que vous souhaitez joindre ou cliquer sur «parcourir» pour rechercher le fichier. Le fichier sera ensuite joint à l'invitation de la réunion et envoyé à vos invités.

Puis-je créer des réunions récurrentes dans Outlook 365?

Oui, vous pouvez créer des réunions récurrentes dans Outlook 365. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Nouvelle réunion" dans le coin supérieur droit de la fenêtre Outlook. Ensuite, entrez les détails de la réunion, tels que l'emplacement, la date et l'heure. En bas de la fenêtre, vous verrez une option de «récidive». Ici, vous pouvez sélectionner la fréquence à laquelle vous voulez que la réunion se reproduise, comme quotidiennement, hebdomadaire ou mensuel.

Comment envoyer une réunion Invite dans Outlook 2022

L'envoi d'une invitation à la réunion dans Outlook 365 est un processus simple. En quelques clics, vous pouvez facilement créer un événement et inviter les personnes dont vous avez besoin. Avec Outlook 365, vous pouvez facilement personnaliser les paramètres, garder une trace des RSVP et gérer efficacement l'événement. Maintenant que vous savez comment envoyer une invitation de réunion dans Outlook 365, vous pouvez commencer à planifier votre prochain événement et à inviter vos invités en un rien de temps!