Si vous devez générer rapidement des étiquettes pour les envois à l'aide de données stockées dans Excel et Word, la fusion du courrier peut être une excellente solution. Mail Merge est un outil utile qui vous permet de créer rapidement des étiquettes, des enveloppes, des lettres et d'autres documents spécifiquement adaptés à vos données. Dans ce tutoriel, nous vous guiderons à travers le processus de configuration et de réalisation d'une fusion de courrier d'une feuille de calcul Excel aux étiquettes de mots. Avec seulement quelques étapes simples, vous pourrez rapidement imprimer des étiquettes pour votre prochain projet de fusion de courrier. Comment envoyer la fusion d'Excel aux étiquettes de mots: Pour la fusion de courrier d'Excel aux étiquettes de mots, vous devez d'abord préparer votre feuille Excel avec les données des étiquettes. Ensuite, ouvrez un nouveau document dans Word et sélectionnez des envois> Démarrer la fusion du courrier> Étiquettes. Sélectionnez la taille de l'étiquette et cliquez sur OK. Insérez les champs de fusion de la feuille Excel et cliquez sur Mettre à jour toutes les étiquettes. Enfin, prévisualisez et imprimez les étiquettes. Utilisation de Mail Merge pour créer des étiquettes d'Excel à Word Mail Merge est une fonctionnalité puissante qui vous permet de créer rapidement des étiquettes à partir d'une feuille de calcul Excel. Ce processus vous permet de générer des étiquettes dans une fraction du temps qu'il faudrait pour entrer manuellement les données. Avec Mail Merge, vous pouvez créer des étiquettes pour les enveloppes, les balises de nom, les étiquettes d'adresse, etc. Dans cet article, nous expliquerons comment la fusion par courrier d'Excel aux étiquettes de mots. Préparer vos données Excel La première étape du processus de fusion par courrier consiste à préparer vos données Excel. Vous devez vous assurer que toutes vos données sont dans le bon format et que toutes les colonnes requises sont présentes. Si vous utilisez un modèle, assurez-vous que toutes les colonnes sont correctes. Si vous créez votre propre feuille de calcul, vous devez vous assurer que les noms de colonne correspondent aux noms de champ dans le document Word. Utilisation de l'assistant de fusion de courrier dans Word Une fois vos données Excel préparées, vous pouvez commencer le processus de fusion du courrier dans Word. Pour ce faire, ouvrez le document Word que vous souhaitez utiliser pour les étiquettes. Ensuite, accédez à l'onglet Mailings et cliquez sur le bouton Démarrer la fusion du courrier. Cela lancera l'assistant Mail Merge. Sélectionnez les étiquettes dans la liste des options, puis sélectionnez le type d'étiquette que vous souhaitez utiliser. Insertion des champs de données dans le modèle d'étiquette Après avoir sélectionné le type d'étiquette, vous serez invité à insérer les champs de données dans le modèle d'étiquette. Pour ce faire, cliquez sur le bouton INSERT MERGE Field et sélectionnez les champs de données que vous souhaitez insérer. Par exemple, vous pouvez insérer le premier et le nom, l'adresse, la ville, l'État et le code postal. L'ajout de sources de données à la fusion du courrier Une fois que vous avez inséré les champs de données dans le modèle d'étiquette, vous pouvez ajouter la source de données à la fusion du courrier. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Sélectionner les destinataires et sélectionnez la feuille de calcul Excel que vous souhaitez utiliser. Cela liera les données de la feuille de calcul aux étiquettes que vous créez. Étiquettes de prévisualisation et d'impression Après avoir ajouté la source de données à la fusion du courrier, vous pouvez prévisualiser les étiquettes pour vous assurer qu'elles sont correctes. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Résultats d'aperçu. Cela affichera un aperçu des étiquettes avec les données de la feuille de calcul. Si tout semble correct, vous pouvez imprimer les étiquettes en cliquant sur le bouton Finition & Merge. Sauver le document fusionné Après imprimer les étiquettes, vous voudrez peut-être enregistrer le document fusionné pour une utilisation future. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Enregistrer et sélectionnez le format de fichier que vous souhaitez enregistrer le document. Cela sauvera les étiquettes avec les données de la feuille de calcul, vous pouvez donc facilement les récupérer plus tard. Conclusion Dans cet article, nous avons expliqué comment envoyer la fusion par courrier d'Excel aux étiquettes de mots. Nous avons discuté des étapes pour préparer vos données Excel, en utilisant l'assistant de fusion de courrier dans Word, en insérant des champs de données dans le modèle d'étiquette, en ajoutant une source de données à la fusion de courrier, en prévisualisation et en impression et en enregistrant le document fusionné. Avec Mail Merge, vous pouvez rapidement créer des étiquettes à partir d'une feuille de calcul Excel et gagner du temps. Questions fréquemment posées Qu'est-ce que la fusion du courrier? Mail Merge est une fonctionnalité de programmes Microsoft Office tels que Microsoft Word et Microsoft Excel. Il permet aux utilisateurs de créer des documents, tels que des lettres, des étiquettes et des enveloppes, en utilisant des données stockées dans une feuille de calcul. Les données peuvent être n'importe quel type d'informations, telles que les noms, les adresses et les numéros de téléphone. La fusion du courrier peut être utilisée pour créer des documents personnalisés ou des documents adaptés à un public spécifique. Comment puis-je utiliser Mail Merge pour créer des étiquettes de mots? La fusion du courrier peut être utilisée pour créer des étiquettes dans Microsoft Word. Pour ce faire, vous devrez créer une feuille de calcul contenant les informations que vous souhaitez inclure sur les étiquettes, telles que les noms et les adresses. Vous pouvez ensuite créer les étiquettes dans Word en sélectionnant l'onglet Mailings, puis en sélectionnant l'option Labels. Ensuite, vous devrez sélectionner le type d'étiquette que vous souhaitez créer, puis sélectionner la source de données pour les étiquettes. Enfin, vous pourrez prévisualiser et imprimer vos étiquettes. Qu'est-ce qui est nécessaire pour envoyer la fusion d'Excel aux étiquettes de mots? Afin de faire la fusion de courrier d'Excel aux étiquettes de mots, vous devrez que Microsoft Word et Microsoft Excel soient installés sur votre ordinateur. Vous devrez également créer une feuille de calcul contenant les données que vous souhaitez inclure sur les étiquettes, telles que les noms et les adresses. Enfin, vous devrez sélectionner l'onglet MAISLAGES dans Word, puis sélectionnez l'option Labels, choisissez le type d'étiquette que vous souhaitez créer, puis sélectionnez votre source de données. Quelles sont les étapes à la fusion par courrier d'Excel aux étiquettes de mots? Les étapes de la fusion par courrier d'Excel aux étiquettes de mots sont les suivantes: 1. Créez une feuille de calcul contenant les données que vous souhaitez inclure sur les étiquettes, telles que les noms et les adresses. 2. Ouvrez Microsoft Word, puis sélectionnez l'onglet Mailings. 3. Sélectionnez l'option Labels. 4. Choisissez le type d'étiquette que vous souhaitez créer. 5. Sélectionnez votre source de données. 6. Aperçu et imprimer vos étiquettes. Y a-t-il des conseils pour faciliter la fusion de courrier? Oui, plusieurs conseils peuvent faciliter la fusion de courrier. Par exemple, il est important de s'assurer que les données de votre feuille de calcul sont formatées correctement. Vous devez également revérifier vos étiquettes avant d'imprimer pour vous assurer que toutes les informations sont correctes. Enfin, vous devez enregistrer votre document de fusion de courrier afin que vous puissiez l'utiliser à nouveau à l'avenir. Quels sont les avantages de l'utilisation de la fusion de courrier? Le principal avantage de l'utilisation de Mail Merge est qu'il permet aux utilisateurs de créer rapidement et facilement des documents personnalisés. C'est également un excellent moyen de gagner du temps, car il élimine la nécessité d'entrer manuellement les données dans chaque document. De plus, la fusion du courrier peut être utilisée pour créer une variété de documents, tels que des lettres, des étiquettes et des enveloppes. Enfin, l'utilisation de Mail Merge peut aider à garantir la précision, car les données sont prélevées directement à partir d'une feuille de calcul. Envoyant la fusion d'Excel aux étiquettes de mots est un excellent outil à utiliser lorsque vous devez créer rapidement et facilement des étiquettes. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement créer des étiquettes avec vos données à partir d'Excel et les imprimer en un rien de temps. Avec la combinaison d'Excel et de Word, vous pouvez créer des étiquettes professionnelles, efficaces et précises. Essayez-le aujourd'hui et gagnez-vous du temps et de l'argent.