Comment envoyer le lien SharePoint dans le courrier électronique?

Vous recherchez un moyen efficace de partager des fichiers et des documents avec d'autres personnes? SharePoint est un excellent service qui vous permet de partager facilement des fichiers et des documents avec d'autres utilisateurs. Cependant, l'envoi d'un lien SharePoint dans un e-mail peut être une tâche intimidante pour certains. Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes de la façon d'envoyer un lien SharePoint dans l'e-mail, afin que vous puissiez facilement partager vos fichiers avec d'autres.

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Comment envoyer le lien SharePoint dans le courrier électronique?

SharePoint est un outil puissant qui permet aux utilisateurs d'économiser et de partager des fichiers, des documents et d'autres ressources. Il est utilisé par de nombreuses organisations pour stocker et partager des documents importants et collaborer avec des collègues. Si vous devez partager un lien vers une ressource SharePoint avec quelqu'un, vous pouvez le faire facilement en leur envoyant un e-mail.

Créer le lien

La première étape de l'envoi d'un lien SharePoint dans un e-mail consiste à créer le lien lui-même. Pour ce faire, vous devrez ouvrir la ressource SharePoint à laquelle vous souhaitez créer un lien. Il peut s'agir d'un document, d'un dossier ou de toute autre ressource. Une fois que vous avez ouvert la ressource, vous devrez copier l'URL à partir de la barre d'adresse en haut de votre navigateur. Cette URL est le lien que vous enverrez dans votre e-mail.

Composez l'e-mail

Une fois que vous avez le lien, vous pouvez commencer à composer votre e-mail. Commencez par saisir l'adresse du destinataire ou les sélectionner dans votre carnet d'adresses. Ensuite, entrez une ligne d'objet qui donnera au destinataire une idée de ce qu'est l'e-mail. Dans le corps de l'e-mail, incluez une brève introduction et expliquez pourquoi vous envoyez le lien. Ensuite, collez le lien que vous avez créé à l'étape précédente. Enfin, ajoutez une ligne de clôture et une signature, puis envoyez l'e-mail.

Ajouter un lien clickable

Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être rendre le lien dans votre e-mail cliquable. Cela permettra au destinataire de cliquer simplement sur le lien pour ouvrir la ressource SharePoint, plutôt que d'avoir à copier et coller le lien dans son navigateur. Pour ce faire, mettez en surbrillance le lien dans votre e-mail et sélectionnez l'option «Insérer le lien». Cela transformera le lien en un lien cliquable.

Vérifiez votre e-mail

Une fois que vous avez envoyé l'e-mail, c'est une bonne idée de vérifier qu'il a été reçu correctement. Pour ce faire, ouvrez l'e-mail envoyé dans votre client de messagerie et cliquez sur le lien. Cela ouvrira la ressource SharePoint dans votre navigateur et confirmera que le lien fonctionne correctement.

Fixez la ressource

Alternativement, vous pouvez joindre la ressource elle-même à l'e-mail. Cela permettra au destinataire de télécharger directement la ressource à partir de son e-mail, plutôt que d'avoir à l'ouvrir à partir du site SharePoint. Pour ce faire, téléchargez la ressource depuis SharePoint, puis joignez le fichier à l'e-mail à l'aide de votre client de messagerie.

Restreindre l'accès à la ressource

Dans certains cas, vous voudrez peut-être restreindre l'accès à la ressource SharePoint. Par exemple, si vous envoyez un document confidentiel, vous pouvez vous assurer que seul le destinataire prévu peut l'ouvrir. Pour ce faire, vous pouvez configurer un mot de passe pour la ressource ou configurer d'autres contrôles d'accès. Cela garantira que seul le destinataire peut accéder à la ressource.

Envoyer une notification par e-mail

Si vous souhaitez vous assurer que le destinataire a reçu le lien, vous pouvez également envoyer une notification par e-mail. Cela alertera le destinataire qu'il a reçu un nouveau lien et leur rappellera de l'ouvrir. Pour ce faire, vous pouvez utiliser un service tiers, tel que SendGrid, pour envoyer une notification par e-mail automatisée.

Utilisation des liens de piste

Dans certains cas, vous pouvez suivre la fréquence à laquelle le lien est utilisé. Cela peut être utile pour surveiller le niveau d'engagement avec la ressource. Pour ce faire, vous pouvez utiliser un service tel que Bitly, qui vous permettra de suivre le nombre de fois où le lien a été cliqué.

SharePoint Link Raccourcisseur

Dans certains cas, vous pouvez raccourcir le lien avant de l'envoyer dans un e-mail. Cela peut aider à économiser de l'espace dans l'e-mail, ainsi qu'à rendre le lien plus facile à lire. Pour ce faire, vous pouvez utiliser un service tel que SharePoint Link Raccourcissant, qui raccourcira automatiquement le lien pour vous.

Testez le lien

Avant d'envoyer le lien, il est important de tester qu'il fonctionne correctement. Pour ce faire, ouvrez le lien dans votre navigateur et assurez-vous qu'il ouvre la bonne ressource. Si ce n'est pas le cas, vérifiez que vous avez entré le lien correct, puis réessayez.

Questions fréquemment posées

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Qu'est-ce qu'un lien SharePoint?

Un lien SharePoint est une adresse Web qui vous permet d'accéder à un site SharePoint. Il est généralement utilisé pour partager des documents, des fichiers, des images et d'autres contenus avec des groupes spécifiques de personnes. Les liens SharePoint peuvent être trouvés dans les e-mails, les documents et sur les sites Web.

Les liens SharePoint sont utilisés pour donner aux utilisateurs l'accès à une page ou un document spécifique dans un site SharePoint. Lorsque quelqu'un clique sur le lien, il sera emmené directement sur cette page ou document.

Comment envoyer le lien SharePoint dans le courrier électronique?

Pour envoyer un lien SharePoint dans un e-mail, vous devez d'abord copier l'URL de la page SharePoint ou du document que vous souhaitez partager. Ensuite, ouvrez votre programme de messagerie et composez un nouveau message. Collez l'URL copiée dans le corps de l'e-mail et ajoutez toutes les autres informations que vous souhaitez inclure. Lorsque vous êtes prêt à envoyer, cliquez sur le bouton Envoyer.

Le destinataire de l'e-mail recevra le lien SharePoint et pourra accéder à la page ou au document que vous avez partagé avec eux. Il est important de se rappeler que quiconque reçoit le lien pourra accéder à la page ou au document, alors assurez-vous de partager uniquement des liens avec les personnes en qui vous avez confiance.

Qu'est-ce qu'un site SharePoint?

Un site SharePoint est une plate-forme de collaboration en ligne utilisée pour stocker, gérer et partager des fichiers et autres contenus. Il est généralement utilisé par les organisations pour partager des documents et d'autres contenus avec des groupes spécifiques de personnes. Les sites SharePoint sont accessibles à partir de n'importe quel appareil avec une connexion Internet et peuvent être protégés par mot de passe pour plus de sécurité.

Les sites SharePoint sont souvent utilisés pour gérer les projets, collaborer sur des documents et stocker des fichiers de manière organisée. Ils peuvent également être utilisés pour créer des sites Web, des blogs et des wikis. Les sites SharePoint peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques d'une organisation.

Quel est l'avantage d'utiliser un lien SharePoint?

Le principal avantage de l'utilisation d'un lien SharePoint est qu'il vous permet de partager des documents et d'autres contenus rapidement et facilement. En envoyant un lien, vous n'avez pas à vous soucier de joindre ou de télécharger le fichier dans l'e-mail. Le lien vous permet également de donner accès à des pages ou des documents spécifiques dans un site SharePoint, vous ne pouvez donc partager que le contenu pertinent pour le destinataire.

Un autre avantage de l'utilisation d'un lien SharePoint est qu'il est sécurisé. Le lien peut être protégé par mot de passe, donc seules les personnes ayant les informations d'identification correctes peuvent accéder à la page ou au document. Cela garantit que le contenu n'est vu que par le public visé.

Quelle est la différence entre un lien SharePoint et un site SharePoint?

Un lien SharePoint est une adresse Web qui vous permet d'accéder à une page ou un document spécifique dans un site SharePoint. Il est généralement utilisé pour partager des documents, des fichiers, des images et d'autres contenus avec des groupes spécifiques de personnes.

Un site SharePoint est une plate-forme de collaboration en ligne utilisée pour stocker, gérer et partager des fichiers et autres contenus. Il est généralement utilisé par les organisations pour partager des documents et d'autres contenus avec des groupes spécifiques de personnes. Les sites SharePoint sont accessibles à partir de n'importe quel appareil avec une connexion Internet et peuvent être protégés par mot de passe pour plus de sécurité.

Comment créer un lien SharePoint?

Pour créer un lien SharePoint, vous devez d'abord ouvrir la page ou le document que vous souhaitez partager. Ensuite, copiez l'URL de la page ou du document. Cette URL est le lien SharePoint.

Une fois que vous avez le lien, vous pouvez le partager dans un e-mail, un document ou sur un site Web. Vous pouvez également envoyer le lien directement vers des personnes spécifiques ou créer un lien public auquel tout le monde peut accéder. Il est important de se rappeler que quiconque a le lien pourra accéder à la page ou au document, alors assurez-vous de partager uniquement des liens avec les personnes en qui vous avez confiance.

Envoyer des liens SharePoint au lieu des pièces jointes par e-mail

L'envoi d'un lien SharePoint dans un e-mail est un excellent moyen de partager rapidement et facilement des documents importants avec d'autres. C'est un moyen facile et efficace de collaborer avec les autres et de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. En suivant les étapes simples décrites dans cet article, vous devriez être en mesure d'envoyer facilement un lien SharePoint dans un e-mail. Que vous soyez professionnel ou étudiant, c'est un excellent moyen de s'assurer que tout le monde est à jour sur les dernières informations.