Voulez-vous commencer à tirer parti de la puissance de Skype pour les affaires dans Outlook? L'envoi d'une invitation de réunion Skype à vos contacts est un moyen facile d'organiser des réunions en ligne et de collaborer avec des collègues. Dans cet article, vous apprendrez à envoyer une invitation de réunion Skype dans Outlook et à tirer le meilleur parti de votre Skype pour une expérience commerciale. Comment envoyer une invitation de réunion Skype dans Outlook? Ouvrez Outlook et sélectionnez Calendrier de la barre de navigation. Sélectionner Nouvelle réunion Skype de la barre du ruban. Entrez dans Sujet et Emplacement pour l'invitation de la réunion. Sélectionnez le Date et Temps de la réunion du calendrier. Sélectionnez le Participants du carnet d'adresses. Sélectionner Envoyer Pour envoyer l'invitation de la réunion Skype aux participants. langue. Comment envoyer l'invitation de la réunion Skype dans Outlook? Skype for Business est un puissant outil de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de collaborer et de rester connecté avec leurs équipes. Il permet également aux utilisateurs d'envoyer et de recevoir des appels vidéo, des conférences audio et des réunions en ligne. Skype for Business est intégré à Outlook et permet aux utilisateurs de planifier facilement et d'envoyer des invitations de réunion à leurs contacts. Étape 1: Connectez-vous à Outlook La première étape consiste à se connecter à votre compte Outlook. Une fois que vous vous êtes connecté, ouvrez la vue du calendrier. Vous verrez un bouton en haut de la page intitulé «Nouvelle réunion Skype». Étape 2: Planifiez une réunion Skype Une fois que vous avez cliqué sur le bouton «Nouvelle réunion Skype», une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Cette fenêtre vous permettra de saisir la date et l'heure de la réunion, ainsi que les personnes que vous souhaitez inviter à la réunion. Vous pouvez également ajouter un sujet, un emplacement, une note et tout autre détail que vous souhaitez inclure dans l'invitation. Étape 3: Inviter les participants Une fois que vous avez entré tous les détails de la réunion, vous pouvez cliquer sur le bouton «Inviter les participants». Cela affichera une liste de contacts parmi lesquels vous pouvez sélectionner. Vous pouvez également saisir les noms des contacts externes qui ne figurent pas dans votre liste de contacts Outlook. Étape 4: Envoyez l'invitation Une fois que vous avez sélectionné les participants, cliquez sur le bouton «Envoyer» pour envoyer l'invitation de la réunion. Les invités recevront un e-mail avec un lien qu'ils peuvent cliquer pour rejoindre la réunion Skype. Une fois qu'ils ont cliqué sur le lien, ils seront emmenés sur une page où ils pourront rejoindre la réunion. Étape 5: Rejoignez la réunion Skype Une fois que les participants auront rejoint la réunion, ils pourront se voir et s'entendre. Ils peuvent également partager leurs écrans et collaborer sur des documents. Vous pouvez également discuter avec les participants et voir la transcription du chat de réunion. Étape 6: terminer la réunion Skype Une fois la réunion terminée, vous pouvez cliquer sur le bouton «End Meeting» pour mettre fin à la réunion. Cela fermera la fenêtre de la réunion Skype et informera tous les participants que la réunion est terminée. Utilisation du planificateur de réunion Skype Si vous souhaitez planifier des réunions Skype à l'avance, vous pouvez utiliser le planificateur de réunions Skype intégré. Cela vous permet de mettre en place une réunion à une certaine date et une certaine heure et inviter les gens à la réunion. C'est un excellent moyen de s'assurer que tout le monde est disponible pour la réunion et qu'il se déroule bien. Utiliser Outlook pour inviter les participants Vous pouvez également utiliser Outlook pour envoyer des invitations de réunion à vos contacts. Vous pouvez sélectionner les contacts que vous souhaitez inviter, puis cliquer sur le bouton «Envoyer l'invitation». Les invités recevront un e-mail avec un lien pour rejoindre la réunion. C'est un excellent moyen d'inviter rapidement les gens à une réunion Skype. Utilisation de l'application de réunion Skype Si vous préférez utiliser l'application de réunion Skype, vous pouvez également le faire. L'application de réunion Skype vous permet de planifier et d'inviter les gens à des réunions Skype. Vous pouvez également utiliser l'application pour gérer la réunion, discuter avec les participants et partager des documents. Utilisation de l'application Web Skype pour Business Vous pouvez également utiliser l'application Web Skype for Business pour envoyer des invitations de réunion. L'application Web vous permet de planifier une réunion et d'inviter des gens. Vous pouvez également gérer la réunion, discuter avec les participants et partager des documents. Utilisation d'Outlook sur le Web Si vous utilisez Outlook sur le Web, vous pouvez également l'utiliser pour envoyer des invitations de réunion. L'Outlook sur l'interface Web vous permet de planifier une réunion Skype et de l'inviter des gens. Vous pouvez également gérer la réunion, discuter avec les participants et partager des documents. Utilisation de l'application Skype pour Business Mobile L'application Skype for Business Mobile vous permet d'envoyer des invitations de réunion à partir de votre appareil mobile. Vous pouvez planifier une réunion, y inviter des gens, gérer la réunion, discuter avec les participants et partager des documents. Dépannage des invitations à la réunion Skype Si vous avez du mal à envoyer des invitations à la réunion Skype, il y a quelques choses que vous pouvez essayer. Tout d'abord, vérifiez que vous êtes connecté au compte Outlook correct. Vous pouvez également essayer de repenser l'invitation et de vous assurer que les invités ont la bonne adresse e-mail. Si le problème persiste, vous pouvez contacter le support Skype pour une assistance supplémentaire. FAQ connexe Qu'est-ce que Skype Meeting Invite? Skype Meeting Invite est une fonctionnalité d'Outlook 2016 ou Outlook sur le Web qui vous permet de planifier rapidement et facilement une réunion Skype for Business. Vous pouvez inviter les participants, fixer une date et une heure, et même ajouter des pièces jointes. Vous pouvez également inclure un lien pour rejoindre la réunion sur Internet, ce qui le rend pratique pour ceux qui ne peuvent pas le faire en personne. Avec Skype Meeting Invite, vous pouvez facilement communiquer et collaborer avec des collègues, des clients et des clients. C’est un excellent moyen d'amener tout le monde sur la même longueur d'onde avant, pendant et après une réunion. Comment envoyer l'invitation de la réunion Skype dans Outlook? Pour envoyer une invitation de réunion Skype dans Outlook, ouvrez d'abord un nouveau message électronique. Ensuite, cliquez sur le bouton «Réunion» en haut du message et sélectionnez «Skype Meeting» dans le menu déroulant. Vous serez invité à saisir le nom et l'adresse e-mail du participant. Une fois que vous avez ajouté le participant, vous pouvez ensuite saisir les détails de la réunion, tels que la date et l'heure. Vous pouvez également ajouter des pièces jointes, si nécessaire. Enfin, cliquez sur le bouton «Envoyer» pour envoyer la demande de réunion. Le participant recevra ensuite un e-mail avec un lien pour rejoindre la réunion. Puis-je utiliser Skype Meeting Invite avec d'autres services de messagerie? Malheureusement, Skype Meeting Invite n'est disponible qu'avec Outlook 2016 et Outlook sur le Web. Il n'est pas disponible avec d'autres services de messagerie, tels que Gmail ou Yahoo. Si vous utilisez un service de messagerie différent, vous devrez utiliser une autre méthode pour envoyer une demande de réunion. Vous pouvez trouver d'autres options de demande de réunion sur le site Web du service de messagerie. Alternativement, vous pouvez utiliser un service tiers, comme GotomeEting ou Zoom, pour planifier et inviter les participants à une réunion. Puis-je ajouter des pièces jointes à une invitation de réunion Skype? Oui, vous pouvez ajouter des pièces jointes à une invitation de réunion Skype. Lorsque vous créez une demande de réunion, cliquez sur le bouton «joindre le fichier» pour sélectionner les fichiers que vous souhaitez joindre. Vous pouvez joindre jusqu'à 25 fichiers de 25 Mo ou plus. Notez que les pièces jointes sont facultatives, mais elles peuvent être un excellent moyen de fournir des informations supplémentaires aux participants. Cela peut être utile pour les présentations ou autres documents que vous souhaitez mettre à disposition à l'avance. Puis-je inviter des personnes qui n'utilisent pas Skype? Oui, vous pouvez inviter des personnes qui n'utilisent pas Skype pour une réunion Skype. Lorsque vous créez la demande de réunion, vous aurez la possibilité d'inclure un lien pour rejoindre la réunion sur Internet. Ce lien peut être partagé avec n'importe qui, qu'il utilise Skype. Lorsque le participant clique sur le lien, il sera invité à saisir son nom et à rejoindre la réunion. Ils peuvent ensuite participer à la réunion, même s'ils n'ont pas de compte Skype. Puis-je rejoindre une réunion Skype sans invitation? Non, vous ne pouvez pas rejoindre une réunion Skype sans invitation. Si l'organisateur de la réunion a permis la fonctionnalité du «Lobby de la réunion», vous pouvez demander à rejoindre la réunion, mais l'organisateur de la réunion doit approuver votre demande avant de pouvoir vous inscrire. Si l'organisateur de la réunion n'a pas permis la fonctionnalité du «lobby de la réunion», vous aurez besoin d'une invitation pour rejoindre la réunion. L'organisateur de la réunion devra vous envoyer un e-mail avec un lien pour rejoindre la réunion. Une fois que vous avez cliqué sur le lien, vous serez invité à saisir votre nom et à rejoindre la réunion. Nouveau bouton de réunion Skype manquant dans Outlook L'envoi d'une invitation de réunion Skype dans Outlook est une tâche facile que tout utilisateur peut rapidement maîtriser avec quelques étapes simples. Non seulement cela permet aux utilisateurs d'ajouter rapidement leurs contacts Skype à une invitation de réunion, mais cela aide également les utilisateurs à rester facilement connectés avec leurs collègues, leurs amis et leur famille. Pour résumer, envoyer une invitation à Skype Meeting In Invite in Outlook est un excellent moyen de rester en contact et de collaborer avec d'autres du monde entier.