Comment envoyer ses fonctions dans Outlook?

Cherchez-vous un moyen rapide et facile de faire savoir à vos contacts lorsque vous êtes hors du bureau? L'envoi d'un message «hors de bureau» dans Outlook peut être un excellent moyen d'éviter toute conversation maladroite avec des clients ou des collègues lorsque vous êtes absent. Dans cet article, nous allons examiner comment configurer un message hors bureau dans Outlook et fournir des conseils utiles sur la façon de tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité utile.

Créer un message hors bureau dans Outlook

Outlook est un puissant client de messagerie utilisé par de nombreuses personnes pour gérer leurs e-mails. Il dispose de nombreuses fonctionnalités qui vous permettent de personnaliser et de gérer vos e-mails, y compris la possibilité de configurer un message «hors service». Ce message est envoyé à tous ceux qui vous envoient un e-mail pendant que vous êtes loin de votre ordinateur, leur faisant savoir que vous n'êtes pas disponible pour répondre. Voici comment configurer un message hors bureau dans Outlook.

Étape 1: Accédez à des paramètres hors bureau

La première étape consiste à accéder aux paramètres hors bureau dans Outlook. Pour ce faire, accédez au menu «Outils» et sélectionnez «Out Off Office Assistant». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez configurer le message hors bureau.

Étape 2: Créer un message hors bureau

Une fois que la fenêtre des paramètres hors bureau est ouverte, vous pouvez créer votre message hors bureau. Vous pouvez personnaliser le message pour inclure toutes les informations que vous souhaitez, par exemple lorsque vous serez de retour au bureau, les coordonnées pour quelqu'un qui peut vous aider en votre absence, etc.

Étape 3: Activer le message hors du bureau

Une fois que vous avez créé votre message hors bureau, vous devez l'activer. Pour ce faire, cochez la case à côté de «Je ne suis actuellement pas en service». Cela activera le message et s'assurera qu'il est envoyé à toute personne qui vous envoie un e-mail pendant votre absence.

Configurer les exceptions au message hors bureau

En plus de créer un message hors bureau, vous pouvez également configurer des exceptions au message. Ces exceptions vous permettent de spécifier certains e-mails qui ne devraient pas recevoir le message hors bureau. Pour configurer les exceptions, cliquez sur le bouton «Exceptions» dans la fenêtre des paramètres hors bureau. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez spécifier quels e-mails ne devraient pas recevoir le message hors bureau.

Étape 1: Identifier les exceptions

La première étape consiste à identifier quels e-mails ne devraient pas recevoir le message hors bureau. Il peut s'agir de courriels de certaines personnes, de courriels de certains domaines, etc. Une fois que vous avez identifié les exceptions, vous pouvez les ajouter à la liste.

Étape 2: ajouter des exceptions à la liste

Une fois que vous avez identifié les exceptions, vous pouvez les ajouter à la liste en cliquant sur le bouton «Ajouter» dans la fenêtre Exceptions. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir les détails des exceptions. Une fois que vous avez entré les détails, cliquez sur «OK» pour ajouter les exceptions à la liste.

Gérer le message hors bureau

Une fois que vous avez créé et activé le message hors bureau, vous pouvez le gérer. Cela inclut la désactivation du message lorsque vous revenez au bureau, la modification du message ou la configuration des exceptions supplémentaires.

Étape 1: Désactiver le message hors du bureau

Lorsque vous retournez au bureau, vous devez désactiver le message hors du bureau. Pour ce faire, décochez simplement la boîte à côté de «Je suis actuellement hors de bureau» dans la fenêtre des paramètres hors bureau. Cela désactivera le message et s'assurera qu'il n'est envoyé à personne qui vous envoie un e-mail.

Étape 2: Modifier le message hors du bureau

Si vous devez modifier le message hors bureau, vous pouvez le faire en modifiant le message dans la fenêtre des paramètres hors bureau. Apportez toutes les modifications dont vous avez besoin, puis cliquez sur «OK» pour enregistrer les modifications.

Étape 3: configurer des exceptions supplémentaires

Si vous avez besoin de configurer des exceptions supplémentaires, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «Exceptions» dans la fenêtre Paramètres Out of Office. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez ajouter des exceptions supplémentaires à la liste. Une fois que vous avez ajouté les exceptions, cliquez sur «OK» pour enregistrer les modifications.

Conclusion

La configuration d'un message hors bureau dans Outlook est un processus simple. En quelques clics, vous pouvez créer et activer un message hors bureau, ainsi que de configurer des exceptions au message. Cela garantira que toute personne qui vous envoie un e-mail pendant que vous êtes loin du bureau reçoit le message et sait que vous n'êtes pas disponible pour répondre.

Questions fréquemment posées

Quelle est la fonctionnalité hors bureau dans Outlook?

La fonction hors du bureau dans Outlook est un excellent moyen de rester organisé et en plus de vos e-mails pendant votre absence. Il vous permet de définir une réponse automatique à tous les e-mails entrants que vous recevez pendant que vous n'êtes pas en service. Cette fonctionnalité peut être utilisée pour les e-mails personnels et professionnels. Il peut également être utilisé pour informer vos contacts de votre disponibilité pendant votre absence.

Comment puis-je me mettre hors service dans Outlook?

La mise en place de l'office dans Outlook est facile. Pour démarrer, ouvrez Outlook et cliquez sur l'onglet Fichier. Dans l'onglet Info, vous verrez l'option Automatic Respons (Hors Office). Cliquez sur cette option et une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Ici, vous pouvez saisir le message que vous souhaitez envoyer lorsque vous n'êtes pas en service. Vous pouvez également spécifier les dates de démarrage et de fin lorsque votre message hors du bureau doit être envoyé. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer vos paramètres.

Comment puis-je passer à l'office dans Outlook?

Une fois que vous avez mis en place hors du bureau dans Outlook, vous pouvez l'allumer ou désactiver à tout moment. Pour l'allumer, ouvrez Outlook et cliquez sur l'onglet Fichier. Dans l'onglet Info, vous verrez l'option Automatic Respons (Hors Office). Cliquez sur cette option et une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Ici, vous pouvez sélectionner le bouton radio à côté de "Envoyer des avantages automatique hors bureau" et cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer vos paramètres.

Comment ajuster le message hors bureau dans Outlook?

Si vous devez ajuster le message hors bureau dans Outlook, vous pouvez le faire en ouvrant Outlook et en cliquant sur l'onglet Fichier. Dans l'onglet Info, vous verrez l'option Automatic Respons (Hors Office). Cliquez sur cette option et une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Ici, vous pouvez modifier le message que vous souhaitez envoyer lorsque vous n'êtes pas en service. Vous pouvez également spécifier les dates de démarrage et de fin lorsque votre message hors du bureau doit être envoyé. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer vos paramètres.

Puis-je planifier hors du pouvoir dans Outlook?

Oui, vous pouvez planifier hors du pouvoir dans Outlook. Pour ce faire, ouvrez Outlook et cliquez sur l'onglet Fichier. Dans l'onglet Info, vous verrez l'option Automatic Respons (Hors Office). Cliquez sur cette option et une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Ici, vous pouvez spécifier les dates de démarrage et de fin lorsque votre message hors du bureau doit être envoyé. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer vos paramètres.

Comment puis-je sortir de ses fonctions dans Outlook?

Il est facile de désactiver le bureau dans Outlook. Pour ce faire, ouvrez Outlook et cliquez sur l'onglet Fichier. Dans l'onglet Info, vous verrez l'option Automatic Respons (Hors Office). Cliquez sur cette option et une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Ici, vous pouvez sélectionner le bouton radio à côté de «Ne pas envoyer de projets de lecture automatique de bureau» et cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer vos paramètres.

Comment sortir de ses fonctions dans Outlook

L'envoi de l'office dans Outlook est un excellent moyen de rester organisé et de faire savoir aux gens quand vous êtes absent. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez configurer un message hors bureau qui vous aidera à rester organisé et productif. Avec son interface utilisateur facile à utiliser et ses instructions claires, Outlook permet de configurer des messages hors bureau. Alors, tirez le meilleur parti des perspectives et commencez à envoyer hors de ses fonctions aujourd'hui.