Comment envoyer un PowerPoint par e-mail?

Avez-vous besoin de partager un PowerPoint avec quelqu'un mais ne savez pas comment? L'envoi d'un PowerPoint par e-mail est un moyen rapide et pratique de partager des informations importantes avec des collègues et des amis. Avec quelques étapes simples, vous pouvez facilement envoyer votre présentation PowerPoint et vous assurer qu'elle arrive au destinataire à temps. Dans cet article, nous vous montrerons comment envoyer un PowerPoint par e-mail et les meilleures pratiques pour le faire.

Envoi de présentations PowerPoint par e-mail

L'envoi d'une présentation PowerPoint par e-mail est un excellent moyen de partager votre travail avec d'autres. Que vous l'envoyiez à un client ou à un enseignant potentiel, ou que vous souhaitiez simplement montrer votre travail à des amis, les présentations PowerPoint sont un moyen efficace de communiquer vos idées. Dans cet article, nous discuterons des étapes pour envoyer une présentation PowerPoint par e-mail.

Étape 1: joignez le fichier PowerPoint

La première étape consiste à joindre le fichier PowerPoint à l'e-mail. Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «attacher» dans la fenêtre des e-mails. Vous pouvez ensuite sélectionner la présentation PowerPoint que vous souhaitez envoyer depuis votre ordinateur. Une fois le fichier joint, vous pouvez passer à l'étape suivante.

Étape 2: Entrez l'adresse e-mail du destinataire

La prochaine étape consiste à saisir l'adresse e-mail du destinataire dans le champ «à». Vous pouvez également ajouter des destinataires supplémentaires en cliquant sur les boutons «CC» ou «BCC». Assurez-vous que toutes les adresses e-mail sont correctes avant de continuer.

Étape 3: Composez l'e-mail

Une fois que vous avez entré l'adresse e-mail du destinataire, vous pouvez composer l'e-mail. Vous pouvez ajouter une ligne d'objet et un message à l'e-mail. Assurez-vous d'inclure toutes les informations supplémentaires dont le destinataire peut avoir besoin, telles que des instructions sur la façon de visualiser la présentation PowerPoint.

Étape 4: Aperçu de l'e-mail et envoyer

Avant d'envoyer l'e-mail, vous devez le prévisualiser pour vous assurer que tout est en ordre. Vous pouvez cliquer sur le bouton «Aperçu» pour ce faire. Une fois que vous avez prévisualisé l'e-mail, vous pouvez cliquer sur le bouton «Envoyer» pour envoyer la présentation PowerPoint au destinataire.

Étape 5: Suivi avec le destinataire

Une fois l'e-mail envoyé, c'est une bonne idée de suivre le destinataire pour s'assurer qu'ils ont reçu l'e-mail et peuvent afficher la présentation PowerPoint. Vous pouvez le faire en envoyant un bref e-mail ou en les appelant.

Conseils pour envoyer des présentations PowerPoint par e-mail

Compresser le fichier

Si la taille du fichier de la présentation PowerPoint est grande, vous devez la compresser avant de l'envoyer. Vous pouvez utiliser des programmes tels que Winzip ou 7-Zip pour compresser le fichier. Cela réduira la taille du fichier et facilitera l'envoi.

Inclure une invitation

Lors de l'envoi d'une présentation PowerPoint, c'est une bonne idée d'inclure une invitation pour que le destinataire affiche la présentation. Vous pouvez le faire en ajoutant un lien à la présentation dans l'e-mail. Cela permettra au destinataire de voir plus facilement la présentation.

Envoyer un rappel

Si le destinataire n'a pas répondu à votre e-mail, vous devriez envisager d'envoyer un rappel. Cela garantira que le destinataire a vu l'e-mail et peut afficher la présentation PowerPoint.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'une présentation PowerPoint?

Une présentation PowerPoint est un type de document créé dans Microsoft PowerPoint, un logiciel de présentation. Il est souvent utilisé pour présenter des informations à un public de manière visuellement attrayante. Une présentation PowerPoint est composée d'une collection de diapositives, qui contiennent généralement du texte, des images, des vidéos, des animations et d'autres éléments multimédias. Il est généralement utilisé pour prononcer un discours ou une conférence sur un sujet particulier.

Quelle est la meilleure façon d'envoyer un PowerPoint par e-mail?

La meilleure façon d'envoyer une présentation PowerPoint par e-mail est d'enregistrer la présentation en tant que fichier PDF, puis de l'attacher à un e-mail. Cela garantira que la présentation est visible sur n'importe quel appareil et que tout le contenu sera conservé. Il est également recommandé de compresser le fichier PDF avant de l'envoyer afin que la taille du fichier soit plus petite et plus facile à envoyer. De plus, il est conseillé d'inclure une brève description de la présentation et des instructions sur la façon de visualiser le fichier dans le corps de l'e-mail.

Comment convertir un PowerPoint en PDF?

La conversion d'une présentation PowerPoint en PDF est facile et peut être effectuée en quelques étapes. Tout d'abord, ouvrez la présentation PowerPoint que vous souhaitez convertir et accédez à l'onglet Fichier. Ensuite, sélectionnez Exporter et choisissez Créer un document PDF / XPS. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez spécifier les paramètres de la conversion. Une fois que vous êtes satisfait des paramètres, cliquez sur Publier pour convertir la présentation en fichier PDF.

Comment compresser un fichier PDF?

La compression d'un fichier PDF peut être effectuée en quelques étapes. Tout d'abord, ouvrez le fichier PDF dans un éditeur ou une visionneuse PDF. Ensuite, accédez au menu Fichier et sélectionnez Enregistrer AS. Dans la fenêtre Enregistrer sous forme de fichier, sélectionnez le type de fichier comme «PDF» et cliquez sur le bouton Options. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre avec diverses options pour compresser le fichier PDF. Sélectionnez les options que vous souhaitez et cliquez sur OK. Enfin, cliquez sur Enregistrer pour compresser le fichier PDF.

Comment joindre un PDF à un e-mail?

La connexion d'un PDF à un e-mail est facile et peut être effectuée rapidement. Tout d'abord, ouvrez l'application e-mail et composez un nouveau message. Ensuite, cliquez sur le bouton Joindre et sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez joindre. Une fois le fichier sélectionné, cliquez sur le bouton Ouvrir pour joindre le fichier à l'e-mail. Enfin, cliquez sur Envoyer pour envoyer l'e-mail avec le fichier PDF ci-joint.

Que dois-je inclure dans l'e-mail?

Lors de l'envoi d'une présentation PowerPoint par e-mail, il est important d'inclure une brève description de la présentation dans l'e-mail. De plus, c'est une bonne idée de fournir des instructions sur la façon de visualiser la présentation, telles que le logiciel nécessaire pour ouvrir le fichier joint. Enfin, il est recommandé d'inclure un lien vers la présentation au cas où le destinataire ne serait pas en mesure d'ouvrir le fichier joint.

Comment envoyer un e-mail à une présentation PowerPoint | Tutoriel hindi || Chapitre 10 | Vidéo 5

L'envoi d'un PowerPoint par e-mail est un excellent moyen de partager votre présentation avec d'autres de manière facile et efficace. Tant que vous avez les bons outils, y compris un client de messagerie compatible et une version à jour de PowerPoint, vous pouvez rapidement et facilement envoyer votre présentation aux destinataires souhaités. En quelques clics, votre PowerPoint peut être en route vers la boîte de réception des destinataires prévus.