Comment envoyer une présentation PowerPoint par e-mail?

Si vous cherchez à envoyer une présentation PowerPoint à quelqu'un par e-mail, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous fournirons des instructions étape par étape sur la façon d'envoyer une présentation PowerPoint par e-mail. Que vous envoyiez une présentation à un collègue ou à un client, ces conseils peuvent vous aider à vous assurer que votre présentation arrive rapidement et que vous avez l'air professionnel. Alors, commençons!

Envoi d'une présentation PowerPoint par e-mail: Présentation

L'envoi d'une présentation PowerPoint par e-mail peut être un excellent moyen de partager votre travail avec des collègues et des pairs. Pour ce faire, vous devez d'abord enregistrer la présentation dans un format compatible, puis joindre le fichier à votre e-mail. Cet article fournira un guide étape par étape sur la façon de le faire avec succès.

Formatation de votre présentation

La première étape pour envoyer une présentation PowerPoint par e-mail est de s'assurer qu'elle est enregistrée dans le format approprié. Les présentations PowerPoint sont enregistrées sous forme de fichiers .ppt ou .pptx. Si la personne à laquelle vous envoyez la présentation n'a pas la même version de PowerPoint, vous devez enregistrer la présentation en tant que fichier PDF. Pour ce faire, ouvrez la présentation et cliquez sur «Fichier», puis sélectionnez «Enregistrer sous». Sélectionnez le format PDF dans le menu déroulant et cliquez sur «Enregistrer».

L'étape suivante consiste à compresser le fichier. Ceci est important, car cela facilitera l'ouvrir plus facilement le fichier. Pour compresser le fichier, ouvrez le dossier contenant la présentation et sélectionnez le fichier. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez «Envoyer à», puis sélectionnez «Folder compressé (zippé)». Cela créera un dossier zippé contenant le fichier d'origine.

Joindre la présentation à votre e-mail

Maintenant que vous avez enregistré et compressé le fichier, vous pouvez le joindre à un e-mail. Ouvrez votre client de messagerie et composez un nouveau message. Dans le corps du message, saisissez un bref message expliquant ce qu'est la présentation et pourquoi vous l'envoyez.

Vous pouvez maintenant joindre le fichier. Cliquez sur le bouton «attacher» et sélectionnez le dossier zippé contenant la présentation. Une fois le dossier joint, cliquez sur le bouton «Envoyer» pour envoyer le message.

Envoi de la présentation en tant que lien

Alternativement, vous pouvez également envoyer la présentation en tant que lien. Il s'agit d'une excellente option si le fichier est trop grand pour envoyer comme pièce jointe. Pour ce faire, vous devrez télécharger le fichier sur un service de partage de fichiers tels que Dropbox ou Google Drive. Une fois le fichier téléchargé, vous pouvez générer un lien vers le fichier et l'envoyer au destinataire.

Vérification du fichier

Une fois que vous avez envoyé la présentation, c'est une bonne idée de vérifier que le fichier a été reçu correctement. Demandez au destinataire d'ouvrir la présentation et assurez-vous que toutes les diapositives sont visibles et que le formatage est correct. Si le destinataire a des problèmes qui ouvrent le fichier, vous devrez peut-être renvoyer le fichier dans un format différent.

Conseils pour envoyer des présentations PowerPoint par e-mail

Assurez-vous que le fichier est compatible

Avant d'envoyer le fichier, assurez-vous que le destinataire a la même version de PowerPoint. Sinon, enregistrez la présentation en tant que PDF ou autre format compatible.

Compresser le fichier

La compression du fichier avant l'envoi facilitera l'ouverture du fichier du destinataire.

Envoyer en lien

Si le fichier est trop grand pour envoyer en pièce jointe, envisagez de l'envoyer en tant que lien. Cela permettra au destinataire d'accéder plus facilement au fichier.

Top 6 des questions fréquemment posées

Qu'est-ce que PowerPoint?

PowerPoint est un puissant logiciel de présentation développé par Microsoft. Il est utilisé pour créer des présentations visuellement engageantes, avec des graphiques, des graphiques, des diagrammes, des images, etc. Les présentations PowerPoint peuvent être utilisées pour communiquer des informations à un public de diverses manières, y compris dans les réunions d'entreprise, les webinaires, les conférences, les séminaires, etc.

Comment envoyer une présentation PowerPoint par e-mail?

Pour envoyer une présentation PowerPoint par e-mail, vous devrez d'abord enregistrer la présentation en tant que fichier. Pour ce faire, ouvrez la présentation dans PowerPoint, accédez à l'onglet Fichier et sélectionnez Enregistrer AS. Sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez l'enregistrer sous (par exemple .ppt ou .pptx), puis choisissez où vous souhaitez l'enregistrer. Une fois le fichier enregistré, ouvrez votre application par e-mail et composez un nouveau message. Joignez le fichier au message, puis envoyez-le au destinataire approprié.

Quels sont les avantages de l'envoi d'une présentation PowerPoint par e-mail?

Le principal avantage de l'envoi d'une présentation PowerPoint par e-mail est qu'il vous permet de partager rapidement et facilement votre présentation avec un grand nombre de personnes. Cela peut être particulièrement utile pour les réunions d'entreprise, les webinaires et autres événements où vous devez communiquer des informations à un grand groupe de personnes. De plus, l'envoi d'une présentation PowerPoint par e-mail vous permet de suivre facilement qui a vu la présentation et qui ne l'a pas fait.

Quels sont les problèmes potentiels avec l'envoi d'une présentation PowerPoint par e-mail?

Un problème potentiel avec l'envoi d'une présentation PowerPoint par e-mail est que la taille du fichier de la présentation peut être assez importante. Cela peut potentiellement entraîner des problèmes avec les serveurs de messagerie et provoquer le bloquer ou le rebond de l'e-mail. De plus, si le programme de messagerie du destinataire n'est pas compatible avec le type de fichier de la présentation, il peut ne pas être en mesure de le visualiser correctement.

Existe-t-il des alternatives à un e-mail d'une présentation PowerPoint?

Oui, il existe des alternatives à un e-mail d'une présentation PowerPoint. Par exemple, vous pouvez utiliser un service de partage de fichiers tels que Dropbox ou Google Drive pour partager la présentation avec votre public. Il s'agit d'un moyen plus sécurisé et fiable de partager de grands fichiers que de les envoyer par e-mail. De plus, vous pouvez utiliser un outil de présentation Web tel que Prezi, qui vous permet de créer et de partager des présentations en ligne.

Quelle est la meilleure façon de garantir que ma présentation PowerPoint est correctement visionnée?

La meilleure façon de vous assurer que votre présentation PowerPoint est affichée correctement est de l'enregistrer dans un format de fichier compatible avec la plupart des clients de messagerie, tels que .ppt ou .pptx. De plus, vous devez vous assurer de joindre le fichier à l'e-mail plutôt que de l'intégrer dans le corps du message, car cela pourrait entraîner des problèmes avec la taille du fichier. Enfin, vous devez tester la présentation sur plusieurs appareils et clients de messagerie différents avant de l'envoyer à votre public pour s'assurer qu'il est correctement visualisé.

Comment envoyer un PPT via Gmail: Comment enregistrer, attacher et envoyer PowerPoint Présentation via Gmail

L'envoi d'une présentation PowerPoint par e-mail est un moyen efficace de partager votre présentation avec d'autres. Avec les bonnes techniques, vous pouvez facilement envoyer votre présentation dans un e-mail à la fois professionnel et engageant. En prenant le temps de formater correctement l'e-mail, y compris en utilisant des lignes d'objet appropriées, en ajoutant correctement les pièces jointes et en comprenant du contenu par e-mail significatif, vous pouvez vous assurer que votre présentation est bien accueillie par ceux qui le voient. Avec les bonnes connaissances, vous pouvez devenir un expert dans l'envoi de présentations PowerPoint par e-mail.