Comment exécuter une requête dans Excel?

Cherchez-vous un moyen facile d'exécuter des requêtes sur votre feuille de calcul Excel? Ce n'est pas aussi compliqué que cela puisse paraître! Avec les bonnes étapes et quelques clics, vous pouvez exécuter rapidement et facilement les requêtes sur votre feuille de calcul Excel pour extraire les données dont vous avez besoin. Dans cet article, nous discuterons de la façon d'exécuter des requêtes dans Excel, des différents types de requête et de la façon de tirer le meilleur parti de la fonction de requête. À la fin de cet article, vous pourrez exécuter rapidement et facilement des requêtes sur votre feuille de calcul!

Exécuter des requêtes SQL dans Excel

Microsoft Excel est un outil puissant qui peut être utilisé pour manipuler, analyser et signaler les données. Il peut également être utilisé pour exécuter des requêtes SQL. Cela en fait un outil incroyablement polyvalent, car il peut être utilisé pour interroger des bases de données, d'énormes quantités de données et des ensembles de données encore plus petits. Dans cet article, nous examinerons les bases de la façon d'exécuter des requêtes SQL dans Excel.

Comprendre les bases des requêtes SQL

Avant de pouvoir exécuter des requêtes SQL dans Excel, vous devez avoir une compréhension de base du langage de requête. SQL signifie un langage de requête structuré et c'est une langue utilisée pour interroger les bases de données. Il est utilisé pour créer, modifier et supprimer des données dans une base de données. La langue est composée de mots clés et de commandes qui vous permettent d'effectuer ces tâches.

Une requête SQL est une demande de données d'une base de données. Il est écrit à l'aide de commandes SQL et de mots clés. La requête est envoyée à la base de données et les résultats sont renvoyés dans un ensemble d'enregistrements. Un ensemble d'enregistrements est une collection de lignes et de colonnes qui contiennent les données demandées.

Connexion Excel à une base de données

Avant de pouvoir exécuter une requête SQL dans Excel, vous devez connecter Excel à une base de données. Cela se fait en créant une connexion à la base de données. Excel prend en charge une variété de bases de données, notamment Microsoft Access, SQL Server, Oracle et MySQL. Une fois que vous avez établi une connexion à la base de données, vous pouvez commencer à exécuter des requêtes SQL.

Création d'une requête SQL dans Excel

Une fois que vous avez connecté Excel à une base de données, vous pouvez créer une requête SQL. Pour ce faire, ouvrez l'onglet «Data» et sélectionnez «From d'autres sources». Cela ouvrira une boîte de dialogue, qui vous permettra de choisir le type de source de données à laquelle vous souhaitez vous connecter. Sélectionnez le type de base de données que vous souhaitez interroger et cliquez sur «OK».

Exécuter une requête SQL dans Excel

Une fois que vous vous êtes connecté à la base de données et créé une requête SQL, vous pouvez exécuter la requête dans Excel. Pour ce faire, ouvrez l'onglet «Data» et sélectionnez «Exécuter la requête». Cela ouvrira une boîte de dialogue qui vous permettra de saisir la requête SQL. Entrez la requête et cliquez sur «OK». La requête sera exécutée et les résultats seront affichés dans Excel.

Affichage des résultats d'une requête SQL

Une fois que vous avez exécuté la requête, vous pouvez afficher les résultats dans Excel. Les résultats seront affichés dans un tableau, qui peut être modifié et filtré au besoin. Vous pouvez également enregistrer les résultats de la requête en tant que fichier Excel, qui peut être utilisé pour une analyse et des rapports plus approfondis.

Conclusion

L'exécution des requêtes SQL dans Excel est un moyen puissant d'analyser et de rapporter les données. Il s'agit d'un outil polyvalent qui peut être utilisé pour interroger des bases de données, d'énormes quantités de données et des ensembles de données encore plus petits. Avec une compréhension de base du langage SQL, vous pouvez utiliser Excel pour vous connecter à une base de données et exécuter les requêtes SQL. Une fois que vous avez exécuté la requête, vous pouvez afficher les résultats dans Excel et les enregistrer en tant que fichier Excel.

Top 6 des questions fréquemment posées

1. Qu'est-ce qu'une requête dans Excel?

Une requête dans Excel est un moyen de récupérer des informations à partir d'un ensemble de données en posant des questions sur les données. La requête peut être composée de divers critères qui peuvent être combinés pour réduire les résultats. Par exemple, vous pouvez utiliser des requêtes pour trouver des informations sur un certain produit ou client dans une plage de dates spécifique. Les requêtes peuvent également être utilisées pour combiner les données à partir de plusieurs sources et afficher les résultats dans une seule table.

2. Comment exécuter une requête dans Excel?

Pour exécuter une requête dans Excel, vous devez d'abord créer un ensemble de données. Cela peut être fait en important un ensemble de données existant ou en entrant des données manuellement. Une fois les données entrées, vous pouvez ouvrir l'onglet «Data» et sélectionner «From d'autres sources» pour ouvrir «l'assistant de requête». De là, vous pouvez sélectionner la source de données, les tables et les champs que vous souhaitez interroger. Vous pouvez ensuite saisir des critères pour affiner les résultats et cliquer sur «Exécuter» pour exécuter la requête.

3. Quels sont les avantages de l'exécution de requêtes dans Excel?

La diffusion de requêtes dans Excel offre plusieurs avantages. L'un des principaux avantages est qu'il vous permet d'accéder rapidement et facilement aux données spécifiques à partir d'un grand ensemble de données. Les requêtes vous permettent également de combiner des données à partir de plusieurs sources et d'afficher les résultats dans une seule table. Cela facilite l'analyse, comparer et présenter des données de manière organisée.

4. Quels types de sources de données puis-je interroger dans Excel?

Excel peut interroger les données de diverses sources, y compris les bases de données, les fichiers texte et les feuilles de calcul. Il peut également interroger les données des pages Web et des services cloud, tels que Dropbox et Google Drive. Les requêtes peuvent également être utilisées pour récupérer les données des services en ligne, tels que Twitter et Salesforce.

5. Comment puis-je sauver une requête dans Excel?

Une fois que vous avez créé une requête dans Excel, vous pouvez l'enregistrer pour une utilisation future en cliquant sur le bouton «Enregistrer» dans l'assistant «Requête». Cela créera un fichier de requête que vous pouvez ouvrir et modifier à tout moment. Vous pouvez également enregistrer la requête dans un format différent, comme CSV ou HTML, qui peut être utilisé pour partager la requête avec d'autres utilisateurs.

6. Comment puis-je automatiser les requêtes dans Excel?

Excel propose plusieurs fonctionnalités qui peuvent être utilisées pour automatiser les requêtes. Vous pouvez configurer une requête pour exécuter sur un calendrier régulier ou utiliser l'option «Rafraîchir All» pour mettre à jour les résultats de la requête chaque fois que la source de données est modifiée. Vous pouvez également utiliser la fonction «Data Model» pour relier plusieurs sources de données à une seule requête et mettre à jour automatiquement les résultats.

L'exécution des requêtes dans Excel est un excellent moyen d'analyser rapidement et avec précision de grandes quantités de données. Avec quelques étapes simples, vous pouvez récupérer rapidement et facilement les données dont vous avez besoin dans une feuille de calcul. Avec la possibilité de filtrer, trier et calculer les données, vous pouvez rapidement trouver les informations dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées. Avec la puissance d'Excel à portée de main, vous pouvez facilement exécuter des requêtes sur vos données et obtenir les réponses dont vous avez besoin.