Comment exporter des e-mails d'Outlook 365?

Avez-vous du mal à essayer d'exporter des e-mails d'Outlook 365? Si c'est le cas, vous êtes au bon endroit. Dans ce guide, je vous guiderai à travers les étapes que vous devez prendre pour exporter les e-mails d'Outlook 365 rapidement et efficacement. Je vais vous donner des instructions étape par étape sur la façon d'accéder à la fonction d'exportation, comment sélectionner les e-mails que vous souhaitez exporter et comment terminer le processus d'exportation. Avec ce guide, vous pourrez exporter des e-mails d'Outlook 365 en un rien de temps. Commençons!

Exportation des e-mails d'Outlook 365

L'exportation des e-mails d'Outlook 365 est un processus simple qui peut être achevé en quelques étapes. C'est un moyen utile de garder les e-mails importants sauvegardés ou de partager des e-mails avec d'autres personnes. Cet article fournira un guide étape par étape sur la façon d'exporter les e-mails d'Outlook 365.

Première étape: connectez-vous à Outlook

La première étape consiste à se connecter à votre compte Outlook. Cela peut être fait en allant sur le site Web d'Outlook principal et en entrant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Une fois connecté, vous serez emmené sur votre page principale Outlook.

Deuxième étape: trouver des messages pour exporter

L'étape suivante consiste à trouver les e-mails que vous souhaitez exporter. À partir de la page principale Outlook, vous pouvez utiliser la barre de recherche pour rechercher les e-mails que vous recherchez. Vous pouvez également utiliser le menu de navigation pour localiser des e-mails ou des dossiers spécifiques. Une fois que vous avez trouvé les e-mails que vous souhaitez exporter, vous pouvez les sélectionner en cliquant sur la case à côté d'eux.

Troisième étape: exporter les messages sélectionnés

Une fois que vous avez sélectionné les e-mails que vous souhaitez exporter, vous pouvez cliquer sur le bouton «Exporter» en haut de la page. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez choisir le format dans lequel vous souhaitez exporter les e-mails. Vous pouvez choisir d'exporter les e-mails en tant que fichier .pst, fichier .csv ou fichier .pdf. Une fois que vous avez choisi le format, vous pouvez cliquer sur «Exporter» et les e-mails seront exportés vers le type de fichier choisi.

Enregistrer et partager des fichiers exportés

Une fois les e-mails exportés, vous pouvez les enregistrer sur votre ordinateur. Vous pouvez ensuite les partager avec d'autres personnes en joignant le fichier à un e-mail ou en le téléchargeant sur un service de stockage cloud tel que Dropbox ou Google Drive. Cela vous permettra de partager facilement les e-mails avec d'autres personnes.

Sauvegarder les e-mails

L'exportation des e-mails d'Outlook 365 est un excellent moyen de les soutenir. Cela peut être utile si vous passez à un nouveau fournisseur de messagerie ou si vous souhaitez conserver une copie de vos e-mails pour référence future. Une fois que vous avez exporté les e-mails vers un fichier, vous pouvez les enregistrer sur un disque dur externe ou un autre périphérique de stockage.

Espace libre

L'exportation des e-mails d'Outlook 365 peut également être un excellent moyen de libérer de l'espace sur votre compte. Si vous avez beaucoup d'e-mails dont vous n'avez plus besoin, vous pouvez les exporter et les supprimer de votre compte. Cela aidera à maintenir votre compte en douceur et à vous assurer que vous n'utilisez que l'espace dont vous avez besoin.

Conclusion

L'exportation des e-mails d'Outlook 365 est un processus simple et simple. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement exporter des e-mails à partir de votre compte Outlook vers un fichier. Cela vous permettra de garder les e-mails importants sauvegardés, de partager des e-mails avec d'autres personnes et de libérer de l'espace sur votre compte.

Questions fréquemment posées

Question 1: Comment exporter les e-mails d'Outlook 365?

Réponse: Pour exporter les e-mails d'Outlook 365, vous devez d'abord ouvrir l'application Outlook. Ensuite, accédez au dossier contenant les e-mails que vous souhaitez exporter, sélectionnez les e-mails que vous souhaitez exporter, cliquez avec le bouton droit et choisissez l'option «Exporter». Cela ouvrira la fenêtre d'exportation du fichier de données Outlook, où vous devrez choisir le format "Outlook Data File (.PST)" et spécifier le dossier auquel vous souhaitez exporter les e-mails. Enfin, cliquez sur le bouton «Terminer» pour terminer le processus d'exportation.

Question 2: Comment puis-je filtrer les e-mails avant d'exporter à partir d'Outlook 365?

Réponse: Avant d'exporter les e-mails d'Outlook 365, vous pouvez les filtrer par date, expéditeur, mot-clé ou autres critères pour réduire le nombre d'e-mails que vous devez exporter. Pour ce faire, ouvrez d'abord le dossier contenant les e-mails que vous souhaitez exporter. Ensuite, cliquez sur le bouton Filtre en haut de la liste des e-mails. Cela ouvrira un menu où vous pouvez saisir les critères de filtre que vous souhaitez utiliser. Enfin, cliquez sur le bouton «Appliquer» pour filtrer les e-mails, puis sélectionnez-les et exportez-les comme d'habitude.

Question 3: Comment puis-je exporter des e-mails vers un disque dur externe?

Réponse: Pour exporter des e-mails vers un disque dur externe, vous devez d'abord connecter le disque dur à votre ordinateur. Ensuite, ouvrez l'application Outlook et accédez au dossier contenant les e-mails que vous souhaitez exporter. Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez exporter, cliquez avec le bouton droit et choisissez l'option «Exporter». Cela ouvrira la fenêtre d'exportation du fichier de données Outlook, où vous devrez choisir le format "Outlook Data File (.PST)". Ensuite, spécifiez le dossier du disque dur externe auquel vous souhaitez exporter les e-mails. Enfin, cliquez sur le bouton «Terminer» pour terminer le processus d'exportation.

Question 4: Comment puis-je exporter des e-mails à partir de plusieurs dossiers dans Outlook 365?

Réponse: Pour exporter les e-mails à partir de plusieurs dossiers dans Outlook 365, vous devez d'abord ouvrir l'application Outlook. Ensuite, sélectionnez les dossiers que vous souhaitez exporter des e-mails et cliquez avec le bouton droit. Choisissez l'option «Exporter» et cela ouvrira la fenêtre d'exportation du fichier de données Outlook. Sélectionnez le format «Outlook Data Fichier (.PST)» et spécifiez le dossier auquel vous souhaitez exporter les e-mails. Enfin, cliquez sur le bouton «Terminer» pour terminer le processus d'exportation.

Question 5: Comment puis-je exporter des e-mails vers un format de fichier spécifique?

Réponse: Pour exporter des e-mails vers un format de fichier spécifique, vous devez d'abord ouvrir l'application Outlook. Ensuite, accédez au dossier contenant les e-mails que vous souhaitez exporter, sélectionnez les e-mails que vous souhaitez exporter, cliquez avec le bouton droit et choisissez l'option «Exporter». Cela ouvrira la fenêtre d'exportation du fichier de données Outlook, où vous pouvez choisir le format de fichier auquel vous souhaitez exporter les e-mails, tels que CSV, HTML ou PST. Enfin, spécifiez le dossier dans lequel vous souhaitez exporter les e-mails et cliquez sur le bouton «Finisser» pour terminer le processus d'exportation.

Question 6: Comment puis-je exporter les e-mails d'Outlook 365 vers un autre ordinateur?

Réponse: Pour exporter les e-mails d'Outlook 365 vers un autre ordinateur, vous devez d'abord ouvrir l'application Outlook sur l'ordinateur à partir de laquelle vous souhaitez exporter les e-mails. Ensuite, accédez au dossier contenant les e-mails que vous souhaitez exporter, sélectionnez les e-mails que vous souhaitez exporter, cliquez avec le bouton droit et choisissez l'option «Exporter». Cela ouvrira la fenêtre d'exportation du fichier de données Outlook, où vous devrez choisir le format "Outlook Data File (.PST)" et spécifier le dossier auquel vous souhaitez exporter les e-mails. Après avoir exporté les e-mails, vous pouvez copier le fichier PST exporté vers l'autre ordinateur, puis l'importer à l'aide d'Outlook sur cet ordinateur. Enfin, cliquez sur le bouton «Terminer» pour terminer le processus d'exportation.

Comment exporter et importer des e-mails à l'aide d'Outlook

L'exportation des e-mails d'Outlook 365 est un processus rapide et facile qui peut vous aider à rester organisé et à suivre les e-mails importants. En quelques clics d'un bouton, vous pouvez facilement exporter tous vos e-mails vers un format compatible avec d'autres plateformes de messagerie. Que vous soyez une entreprise ou un utilisateur personnel, les étapes simples décrites dans cet article peuvent vous aider à exporter rapidement et en toute sécurité les e-mails d'Outlook 365. Alors, qu'attendez-vous? Commencez à exporter vos e-mails dès aujourd'hui et gardez-les en sécurité dans le cloud.