Comment extraire le nom de famille dans Excel?
Nous savons tous qu'Excel est un outil puissant pour l'analyse des données, mais la plupart d'entre nous ne réalisent pas à quel point nous pouvons en faire de plus. Dans cet article, nous allons examiner un exemple de ceci - comment extraire les noms de famille d'une colonne des prénoms et des noms de famille dans Excel. Nous allons explorer les différentes façons de le faire, y compris quelques astuces qui peuvent aider à faciliter le processus. Que vous soyez un débutant ou un utilisateur expérimenté, vous trouverez quelque chose d'utile dans cet article. Commençons donc et apprenons à extraire les noms de famille dans Excel.
L'extraction d'un nom de famille à partir d'un nom complet peut être effectuée en quelques étapes simples de Microsoft Excel.
- Ouvrez votre feuille de calcul Excel contenant les noms complets.
- Créez une nouvelle colonne à droite du nom complet.
- Cliquez dans la cellule en haut de la nouvelle colonne.
- Tapez la formule suivante:
=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(" ",A1)), RemplacementA1avec la cellule contenant le nom complet. - Appuyez sur la touche Entrée pour terminer la formule.
- Faites glisser la poignée de remplissage dans la colonne pour appliquer la formule à chaque cellule de la colonne.
- La nouvelle colonne contiendra désormais le nom de famille de chaque individu.
Étapes pour extraire le nom de famille dans Microsoft Excel
L'extraction du nom de famille dans Microsoft Excel peut être effectuée en quelques étapes. Il s'agit d'un processus simple qui nécessite un minimum d'efforts et de connaissances. Dans cet article, nous discuterons des étapes nécessaires pour extraire le nom de famille d'un prénom dans Microsoft Excel.
La première étape consiste à saisir le nom donné dans la première cellule. Cela peut être fait en tapant le nom dans la cellule ou en copiant et en collant le nom à partir d'une autre source. Une fois le nom donné entré, l'étape suivante consiste à séparer le nom donné en deux parties. Cela peut être fait en utilisant la fonction «Texte aux colonnes» dans Excel. Pour utiliser cette fonctionnalité, sélectionnez la cellule avec le nom donné, puis accédez à Données> Texte aux colonnes et sélectionnez «Delimited». Dans le champ «Delimiters», sélectionnez «Space» pour séparer le nom donné en deux parties.
En utilisant la fonction de gauche dans Excel
L'étape suivante consiste à utiliser la fonction gauche dans Excel pour extraire le nom de famille. Cette fonction extrait un certain nombre de caractères de la gauche de la cellule. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez la cellule où le nom de famille doit être extrait et saisir la formule «= gauche (a1,2)», où A1 est la cellule contenant le nom donné. Cela extrait le nom de famille du nom donné.
Utilisation de la bonne fonction dans Excel
La bonne fonction dans Excel peut également être utilisée pour extraire le nom de famille d'un nom donné. Cette fonction extrait un certain nombre de caractères de la droite de la cellule. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez la cellule où le nom de famille doit être extrait et saisir la formule «= droite (a1,2)», où A1 est la cellule contenant le nom donné. Cela extrait le nom de famille du nom donné.
Utilisation de la fonction de recherche dans Excel
La fonction de recherche dans Excel peut également être utilisée pour extraire le nom de famille d'un prénom. Cette fonction recherche un caractère ou une chaîne de caractères dans une cellule. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez la cellule où le nom de famille doit être extrait et saisir la formule «= trouver (» », a1)», où A1 est la cellule contenant le nom donné. Cela renverra la position de l'espace entre le prénom et le nom de famille.
Utilisation de la fonction médiane dans Excel
La fonction médiane dans Excel peut être utilisée en combinaison avec la fonction de recherche pour extraire le nom de famille d'un prénom. Cette fonction extrait un certain nombre de caractères du milieu de la cellule. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez la cellule où le nom de famille doit être extrait et saisir la formule «= mid (a1, find (» », a1) +1,2)», où A1 est la cellule contenant le nom donné . Cela extrait le nom de famille du nom donné.
Utilisation de la fonction LEN dans Excel
La fonction LEN dans Excel peut également être utilisée pour extraire le nom de famille d'un prénom. Cette fonction renvoie la longueur de la cellule. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez la cellule où le nom de famille doit être extrait et saisir la formule «= len (a1) -2», où A1 est la cellule contenant le nom donné. Cela rendra la longueur de la cellule moins deux, qui est la longueur du nom de famille.
Top 6 des questions fréquemment posées
Quelle est la façon la plus simple d'extraire le nom de famille dans Excel?
Le moyen le plus simple d'extraire les noms de famille dans Excel est d'utiliser la bonne fonction. Cette fonction vous permet d'extraire les derniers caractères d'une cellule. Par exemple, si vous avez une cellule avec la valeur «John Smith», vous pouvez utiliser la bonne fonction pour retourner «Smith».
Comment utiliser la bonne fonction?
Pour utiliser la bonne fonction, vous devez spécifier le nombre de caractères que vous souhaitez extraire de la cellule. Par exemple, si vous souhaitez extraire le nom de famille de la cellule «John Smith», vous utiliseriez la bonne fonction avec un paramètre de 5. Cela rendra «Smith». Si vous devez extraire plus d'un mot, vous devrez utiliser la fonction LEN pour calculer le nombre total de caractères, puis soustraire ce nombre du nombre total de caractères dans la cellule.
Quelles autres fonctions puis-je utiliser pour extraire le nom de famille dans Excel?
Vous pouvez également utiliser les fonctions de recherche et de substitution pour extraire les noms de famille dans Excel. La fonction de recherche peut être utilisée pour trouver un caractère ou une sous-chaîne spécifique dans une cellule. Une fois le caractère trouvé, la fonction de substitut peut être utilisée pour remplacer le caractère par une chaîne vide, extrait ainsi le nom de famille.
Y a-t-il d'autres moyens d'extraire le nom de famille dans Excel?
Oui, vous pouvez également utiliser une combinaison des fonctions Mid, Find et Len pour extraire les noms de famille dans Excel. La fonction médiane est utilisée pour extraire un nombre spécifique de caractères du milieu d'une cellule. La fonction de recherche est utilisée pour trouver la position du dernier espace dans la cellule. Une fois la position du dernier espace déterminé, la fonction LEN est utilisée pour calculer le nombre total de caractères dans la cellule, puis soustraire ce nombre du nombre total de caractères dans la cellule.
Quelle est la différence entre l'extraction du nom de famille dans Excel et l'extraction du prénom dans Excel?
La principale différence entre l'extraction du nom de famille dans Excel et l'extraction du prénom dans Excel est la façon dont les fonctions sont utilisées. Pour extraire le nom de famille, vous utilisez la bonne fonction pour extraire les derniers caractères de la cellule. Pour extraire le prénom, vous utilisez la fonction gauche pour extraire les premiers caractères de la cellule.
Quelle est la meilleure façon d'extraire les noms dans Excel?
La meilleure façon d'extraire les noms dans Excel dépend de l'application spécifique. Pour la plupart des applications, le moyen le plus simple et le plus efficace d'extraire les noms dans Excel est d'utiliser les fonctions droite et gauche. Cependant, si vous devez extraire plus d'un mot, vous devrez utiliser une combinaison des fonctions MID, Find et Len.
En suivant les étapes décrites dans cet article, vous devriez maintenant être en mesure d'extraire facilement le nom de famille dans Excel. Que vous soyez un utilisateur novice ou expérimenté, cette méthode devrait être un jeu d'enfant à accomplir. J'espère que cet article vous a donné les idées dont vous avez besoin pour faire le travail. Maintenant que vous avez les connaissances, vous pouvez l'appliquer à de nombreuses autres tâches dans Excel.
