Comment faire de l'office sur l'application Outlook?

Vous préparez-vous à partir en vacances bien nécessaires, mais vous souhaitez vous assurer que vos e-mails sont toujours pris en charge pendant que vous êtes absent? La mise en place d'une réponse hors bureau sur l'application Outlook est un moyen facile et efficace de gérer vos e-mails pendant son absence. Dans ce guide, nous expliquerons comment faire hors bureau

Comment se mettre hors service sur l'application Outlook

Hors Office (OOF) est une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs d'Outlook de répondre automatiquement aux e-mails lorsqu'ils sont loin du bureau. La configuration de l'office sur Outlook permet aux utilisateurs de dire à leurs contacts qu'ils sont absents, de définir une date de début et de fin et de fournir des coordonnées pendant leur absence. Ce guide vous guidera à travers les étapes pour vous mettre en service sur l'application Outlook.

Étape 1: Connectez-vous

La première étape pour se mettre hors service sur Outlook est de se connecter à l'application Outlook. Cela peut être fait en ouvrant l'application et en entrant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Une fois connecté, vous pourrez accéder aux paramètres hors bureau.

Étape 2: Définissez votre statut de bureau

Une fois que vous êtes connecté, l'étape suivante consiste à vous mettre en dehors du statut de bureau. Cela peut être fait en cliquant sur l'onglet «Paramètres», puis en sélectionnant l'option «Out of Office». Ici, vous pouvez définir une date de début et de fin pour votre statut hors bureau et saisir un message qui sera envoyé aux contacts qui vous envoient un e-mail pendant cette période.

Étape 3: Personnalisez votre message hors bureau

L'étape suivante consiste à personnaliser votre message hors du bureau. Ici, vous pouvez choisir les informations que vous souhaitez inclure dans le message, telles que les informations de contact, les adresses e-mail alternatives ou un lien vers un site Web. Vous pouvez également inclure un message personnalisé qui sera envoyé aux contacts qui vous envoient un e-mail pendant votre absence.

Étape 4: Enregistrez votre message hors bureau

Une fois que vous avez personnalisé votre message hors bureau, l'étape suivante consiste à l'enregistrer. Cela peut être fait en cliquant sur le bouton «Enregistrer» en bas de la page. Cela garantira que votre message hors du bureau sera envoyé à tous les contacts qui vous envoient un e-mail pendant la période spécifiée.

Étape 5: Testez votre message hors bureau

La dernière étape consiste à tester votre message hors bureau. Cela peut être fait en vous envoyant un e-mail de test à partir d'une autre adresse e-mail. Une fois que vous avez reçu l'e-mail de test, vous pouvez vérifier que votre message hors du bureau fonctionne correctement.

Dépannage

Si vous avez du mal à vous installer hors du bureau sur Outlook, il y a plusieurs choses que vous pouvez essayer. Tout d'abord, assurez-vous que vous avez entré les dates de début et de fin correctes. Si vous avez encore des problèmes, essayez de redémarrer l'application, puis de réessayer. Si vous rencontrez toujours des problèmes, contactez Microsoft Support pour une assistance supplémentaire.

Conclusion

La mise en place de l'office sur Outlook est un processus simple qui ne prend que quelques minutes. Une fois que vous avez configuré votre message hors bureau, vous pouvez être sûr que tous les contacts qui vous envoient par e-mail pendant la période spécifiée recevront votre message hors bureau.

Top 6 des questions fréquemment posées

Quelle est la fonction de sortie du bureau?

La fonction hors du bureau dans Outlook est un moyen pratique de faire savoir à vos contacts que vous êtes loin du bureau et ne pourra pas répondre immédiatement à leurs messages. Cette fonctionnalité vous permet de configurer une réponse automatique à tous les e-mails entrants, permettant à vos contacts de savoir quand vous serez de retour au bureau et lorsque vous pourrez répondre à leurs e-mails.

Comment se mettre hors service sur Outlook l'application?

La configuration de la fonction Out of Office dans l'application Outlook est relativement simple. Vous devrez ouvrir l'application Outlook et accéder à l'onglet «Paramètres». À partir de là, vous pouvez sélectionner l'option «hors bureau». Une fois que vous avez sélectionné l'option, vous pourrez configurer les paramètres de votre préférence. Vous pouvez sélectionner combien de temps vous serez hors du bureau, les jours où vous serez absent et le message qui sera envoyé en réponse automatique à tous les e-mails entrants.

Comment puis-je personnaliser mon message hors bureau?

L'application Outlook vous permet de personnaliser votre message hors bureau pour répondre à vos besoins. Vous pouvez ajouter un message personnel en haut du message, ainsi que spécifier les jours et les heures que vous serez absent. Vous pouvez également choisir d'envoyer le message à tous les e-mails entrants ou uniquement ceux de contacts spécifiques.

Puis-je utiliser la fonction hors bureau pour plusieurs comptes?

Oui, l'application Outlook vous permet d'utiliser la fonction hors bureau pour plusieurs comptes. Vous pouvez configurer séparément les paramètres de chaque compte, vous permettant d'envoyer différents messages à chaque compte.

Puis-je mettre à jour mon message hors bureau pendant que je suis absent?

Oui, vous pouvez mettre à jour votre message hors bureau pendant que vous êtes absent. Vous pouvez ouvrir l'application Outlook et accéder à l'onglet «Paramètres». À partir de là, vous pouvez sélectionner l'option «Out of Office» et apporter des modifications à votre message.

Puis-je désactiver la fonction Out Office à votre retour?

Oui, vous pouvez désactiver la fonction hors bureau lorsque vous revenez de votre absence. Vous pouvez ouvrir l'application Outlook et accéder à l'onglet «Paramètres». À partir de là, vous pouvez sélectionner l'option «Out of Office» et désactiver la fonctionnalité. Une fois la fonction éteinte, vos contacts ne recevront plus le message de réponse automatique.

Comment sortir de ses fonctions dans Outlook

Vous savez maintenant comment configurer l'application Outlook pour répondre automatiquement aux e-mails pendant votre absence. Cela vous aidera à faire une pause bien nécessaire et à profiter de vos vacances sans vous soucier des e-mails. Avec l'application Outlook, vous pouvez également gérer d'autres tâches telles que la planification, la définition de rappels et l'ajout de notes. La mise en place d'un message hors bureau dans Outlook est un excellent moyen de rester organisé et de garder votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée sur la bonne voie.