Comment faire glisser des fichiers dans SharePoint?
Si vous avez déjà utilisé Microsoft SharePoint, vous savez à quel point il peut être utile pour organiser et partager des fichiers en ligne. Mais comment faire glisser réellement des fichiers dans SharePoint? Dans cet article, nous allons vous montrer comment faire glisser rapidement et facilement des fichiers dans SharePoint afin que vous puissiez revenir plus rapidement au travail.
Comment faire glisser des fichiers dans SharePoint?
- Accédez à la bibliothèque SharePoint où vous souhaitez ajouter votre fichier.
- Cliquez sur le bouton «Télécharger» situé dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez le fichier que vous souhaitez télécharger et cliquez sur «Ouvrir».
- Faites glisser le fichier depuis votre ordinateur vers la bibliothèque SharePoint.
- Attendez que le fichier soit téléchargé et cliquez sur «Terminé».
Comment faire glisser des fichiers dans SharePoint?
Microsoft SharePoint est une plate-forme basée sur le cloud qui permet aux utilisateurs de collaborer, de stocker des documents et de gérer le contenu. Il peut également être utilisé pour faire glisser et déposer des fichiers d'un emplacement à un autre. Cela permet aux utilisateurs de partager plus facilement des fichiers et des documents avec d'autres personnes au sein de l'organisation. Dans cet article, nous expliquerons comment faire glisser et déposer des fichiers dans SharePoint.
Étape 1: Connexion à SharePoint
Avant de pouvoir commencer à faire glisser et supprimer des fichiers, vous devrez vous connecter à votre compte SharePoint. Pour ce faire, ouvrez votre navigateur Web et accédez au site Web SharePoint. De là, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Une fois connecté, vous serez emmené sur la page d'accueil de SharePoint.
Étape 2: trouver le fichier que vous souhaitez faire glisser
Une fois que vous êtes connecté à SharePoint, vous devrez trouver le fichier que vous souhaitez glisser. Pour ce faire, utilisez la barre de recherche en haut de la page. Entrez le nom de fichier ou les mots clés liés au fichier que vous souhaitez glisser. Une fois que vous avez trouvé le fichier souhaité, sélectionnez-le.
Étape 3: faire glisser le fichier
Une fois que vous avez sélectionné le fichier que vous souhaitez faire glisser, vous pouvez commencer le processus de glisser-déposer. Pour ce faire, cliquez et maintenez le bouton de la souris dans le fichier et faites-le glisser vers l'emplacement souhaité. Lorsque vous faites glisser le fichier, vous remarquerez qu'une copie du fichier est créée. Lorsque vous avez atteint l'emplacement souhaité, relâchez le bouton de la souris.
Étape 4: supprimer le fichier
Une fois que vous avez fait glisser le fichier vers l'emplacement souhaité, vous devrez le supprimer. Pour ce faire, relâchez le bouton de la souris. Cela créera une copie du fichier au nouvel emplacement. Si vous le souhaitez, vous pouvez également choisir de déplacer le fichier au lieu de le copier.
Étape 5: Vérification du fichier
Une fois que vous avez abandonné le fichier, vous voudrez vérifier qu'il a été déplacé ou copié correctement. Pour ce faire, accédez au nouvel emplacement et vérifiez que le fichier est là. Si c'est le cas, le processus de glisser-déposer a réussi.
Étape 6: Ajout de balises au fichier
Une fois que vous avez déménagé ou copié le fichier, vous pouvez y ajouter des balises. Les balises sont un moyen de décrire le fichier et de faciliter la recherche à l'avenir. Pour ajouter des balises au fichier, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez «Ajouter des balises». Tapez les balises que vous souhaitez utiliser et cliquez sur «Ajouter».
Étape 7: Ajout de commentaires au fichier
Une fois que vous avez ajouté des balises au fichier, vous voudrez peut-être ajouter des commentaires. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez «Ajouter des commentaires». Tapez les commentaires que vous souhaitez partager et cliquez sur «Publier». Ces commentaires seront visibles pour quiconque a accès au fichier.
Étape 8: Partage du fichier
Une fois que vous avez ajouté des balises et des commentaires au fichier, vous pouvez le partager avec d'autres. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez «Partager». Entrez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier et cliquez sur «Envoyer». Cela enverra un e-mail aux personnes que vous avez choisies, et ils pourront accéder au fichier.
Étape 9: Suppression du fichier
Une fois que vous avez fini de travailler avec le fichier, vous voudrez peut-être le supprimer. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez «Supprimer». Cela supprimera en permanence le fichier de SharePoint.
Étape 10: Clôture du fichier
Une fois que vous avez fini de travailler avec le fichier, vous devrez le fermer. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez «Fermer le fichier». Cela fermera le fichier et vous retournera à la page d'accueil de SharePoint.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce que SharePoint?
SharePoint est une plate-forme de gestion de contenu collaborative développée par Microsoft. Il est utilisé pour stocker, organiser et partager des données avec les membres d'une organisation. Il est également utilisé pour créer des sites Web, des intranets et des extranets. SharePoint permet aux utilisateurs d'accéder aux documents, des images et d'autres types de fichiers à partir de n'importe quel appareil.
SharePoint est utilisé par les entreprises, les organisations et les établissements d'enseignement du monde entier pour gérer et partager des informations. Il fournit un moyen facile de collaborer avec des collègues, de stocker des documents et d'accès à du contenu de n'importe où.
Comment faire glisser des fichiers dans SharePoint?
Pour faire glisser un fichier dans SharePoint, ouvrez la bibliothèque de documents dans laquelle vous souhaitez télécharger le fichier. Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton «Télécharger» pour ouvrir le sélecteur de fichiers. Vous pouvez sélectionner le fichier que vous souhaitez télécharger dans votre ordinateur ou à partir d'OneDrive. Une fois que vous avez sélectionné le fichier, cliquez sur le bouton «Ouvrir».
Le fichier apparaîtra dans la bibliothèque de documents. Vous pouvez ensuite faire glisser le fichier dans un autre dossier ou le placer dans un emplacement de votre choix. Vous pouvez également faire glisser plusieurs fichiers à la fois. Pour ce faire, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez faire glisser, puis maintenez la touche «Ctrl» tout en les faisant glisser. Cela vous permettra de faire glisser plusieurs fichiers à la fois.
Quels sont les avantages de faire glisser des fichiers dans SharePoint?
Faire glisser des fichiers dans SharePoint peut aider à gagner du temps et faciliter l'organisation des documents. Vous pouvez déplacer rapidement et facilement des fichiers vers différents dossiers et emplacements, ce qui facilite les trouver plus tard. Vous pouvez également faire glisser plusieurs fichiers à la fois, ce qui peut aider à rationaliser le processus de téléchargement et d'organisation des fichiers.
De plus, la traînée de fichiers dans SharePoint vous permet de partager facilement des documents avec d'autres utilisateurs. Vous pouvez faire glisser le fichier vers un dossier partagé et les autres utilisateurs auront accès au document. Cela facilite la collaboration avec des collègues et partage des informations.
Quelles sont les limites de la traînée des fichiers dans SharePoint?
L'une des limites de la glissement des fichiers dans SharePoint est que vous ne pouvez faire glisser les fichiers que vers un dossier partagé. Cela signifie que si vous souhaitez partager un fichier avec quelqu'un, vous devez le faire glisser vers un dossier partagé. De plus, vous ne pouvez faire glisser les fichiers que vers un emplacement configuré par l'administrateur.
Une autre limitation est que vous ne pouvez faire glisser des fichiers que depuis votre ordinateur ou à partir de OneDrive. Vous ne pouvez pas faire glisser des fichiers à partir d'une source externe telle qu'un lecteur USB ou un site Web. Cela signifie que si vous souhaitez télécharger un fichier à partir d'une source externe, vous devrez utiliser le bouton «Télécharger» dans la bibliothèque de documents.
Quelles sont les considérations de sécurité pour faire glisser des fichiers dans SharePoint?
Lorsque vous faites glisser des fichiers dans SharePoint, il est important de considérer la sécurité. Par défaut, les fichiers qui sont traînés vers un dossier partagé sont accessibles à tous les utilisateurs qui ont accès au dossier. Cela signifie qu'il est important d'être prudent lors du partage d'informations sensibles.
Il est également important de se rappeler que les fichiers téléchargés sur SharePoint sont stockés sur les serveurs de Microsoft. Cela signifie qu’ils sont soumis aux protocoles et politiques de sécurité de l’entreprise. Il est important d'examiner ces politiques avant de télécharger des informations sensibles pour s'assurer que les données sont sécurisées.
Comment résoudre les problèmes avec la traînée des fichiers dans SharePoint?
Si vous rencontrez des problèmes qui font glisser des fichiers dans SharePoint, la première étape consiste à vérifier la connexion du serveur. Assurez-vous que le serveur est connecté et que le fichier est accessible. Si le problème persiste, essayez de redémarrer le serveur, puis essayez de faire glisser à nouveau le fichier.
Si le problème se poursuit, il est possible qu'il y ait un problème avec le fichier lui-même. Essayez de télécharger le fichier à partir d'une autre source et voyez si le problème persiste. De plus, vous pouvez contacter Microsoft Support pour une assistance pour le dépannage du problème.
Faites glisser plusieurs fichiers vers SharePoint
En conclusion, la traînée de fichiers dans SharePoint est un moyen simple et efficace de déplacer des documents, des images et d'autres fichiers au bon endroit. Avec la fonction de glisser-déposer de SharePoint, les utilisateurs peuvent télécharger rapidement et facilement des fichiers et des dossiers sans avoir à naviguer dans une interface compliquée. En profitant de la fonctionnalité de glisser-déposer de SharePoint, les utilisateurs peuvent gagner du temps et tirer le meilleur parti de leur expérience SharePoint.