Comment faire glisser et déplacer des fichiers dans SharePoint?

Si vous utilisez SharePoint et que vous devez savoir faire glisser et déplacer des fichiers, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous allons examiner les étapes nécessaires pour déplacer les fichiers dans SharePoint. Nous examinerons comment faire glisser et déposer des fichiers d'un dossier à un autre, comment déplacer les fichiers d'une bibliothèque à une autre et comment utiliser l'option Déplacer vers le pas. À la fin de cet article, vous pourrez facilement gérer les fichiers dans vos bibliothèques SharePoint. Alors commençons!

Comment faire glisser et déplacer des fichiers dans SharePoint

SharePoint est une plate-forme populaire pour gérer et partager des documents numériques et des informations au sein d'une organisation. Il offre aux utilisateurs une interface sécurisée et facile à utiliser pour gérer les fichiers et les documents, ce qui en fait un élément essentiel de l'infrastructure numérique de toute entreprise. L'une des fonctionnalités les plus utiles de SharePoint est la possibilité de faire glisser et de déplacer des fichiers d'un endroit à un autre, qui peut être utile pour réorganiser le contenu, l'organisation de grandes quantités de données, etc. Dans cet article, nous explorerons comment faire glisser et déplacer des fichiers dans SharePoint.

Comprendre SharePoint

SharePoint est une plate-forme d'application Web développée par Microsoft, et est utilisée par des entreprises de toutes tailles pour gérer et stocker des documents et des informations numériques. Il s'agit d'une plate-forme sécurisée et basée sur le cloud qui offre aux utilisateurs un accès à un large éventail de fonctionnalités, y compris le partage de fichiers, la collaboration, la gestion des documents, etc.

SharePoint est conçu pour faciliter la téléchargement, organiser et partager des documents et des informations numériques. Il est également conçu pour permettre aux utilisateurs d'accéder et de gérer facilement leurs documents et leurs informations. Pour ce faire, SharePoint fournit aux utilisateurs une gamme d'outils et de fonctionnalités, y compris la possibilité de faire glisser et de déplacer des fichiers d'un endroit à un autre.

Comment faire glisser et déplacer des fichiers dans SharePoint

SharePoint facilite le fait de faire glisser et de déplacer des fichiers d'un endroit à un autre. Pour ce faire, vous devez d'abord ouvrir le fichier ou le dossier que vous souhaitez déplacer. Une fois que vous avez ouvert le fichier, vous pouvez utiliser la fonction de glisser-déposer pour déplacer le fichier d'un emplacement à un autre. Voici comment le faire:

Étape 1: Sélectionnez le fichier ou le dossier

La première étape consiste à sélectionner le fichier ou le dossier que vous souhaitez déplacer. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la souris pour cliquer et maintenir sur le fichier ou le dossier. Vous pouvez également sélectionner plusieurs fichiers ou dossiers en appuyant sur et en maintenant la touche CTRL et en cliquant sur chacun.

Étape 2: Faites glisser et déposez le fichier ou le dossier

Une fois que vous avez sélectionné le fichier ou le dossier, vous pouvez le faire glisser vers son nouvel emplacement. Pour ce faire, vous devrez maintenir le bouton de la souris et déplacer la souris vers le nouvel emplacement. Lorsque vous libérez le bouton de la souris, le fichier ou le dossier sera déplacé vers le nouvel emplacement.

Étape 3: Confirmez le mouvement

Une fois que vous avez fait glisser et déposé le fichier ou le dossier à son nouvel emplacement, vous devrez confirmer le mouvement. Pour ce faire, vous devrez cliquer sur le bouton «Déplacer» ou «Confirmer». Cela garantira que le fichier ou le dossier est déplacé vers son nouvel emplacement.

Conseils pour faire glisser et déplacer des fichiers dans SharePoint

Lorsque vous faites glisser et déplace des fichiers dans SharePoint, il y a quelques conseils que vous devez garder à l'esprit. Voici quelques-unes des plus importantes:

Astuce 1: Utilisez des dossiers pour l'organisation

Il est important d'utiliser des dossiers pour organiser vos fichiers et documents dans SharePoint. Cela facilitera la recherche et le déplacement des fichiers lorsque vous en aurez besoin.

Astuce 2: Utilisez le bouton «Déplacer»

Lorsque vous faites glisser et déplacez les fichiers dans SharePoint, il est important d'utiliser le bouton «Déplacer» ou «Confirmer» pour confirmer le mouvement. Cela garantira que le fichier ou le dossier est déplacé vers son nouvel emplacement.

Astuce 3: Utilisez l'outil de recherche

Si vous avez du mal à trouver un fichier ou un dossier, vous pouvez utiliser l'outil de recherche pour le localiser rapidement. Cela facilitera le fait de faire glisser et de déplacer des fichiers dans SharePoint.

Conclusion

Faire glisser et déplacer des fichiers dans SharePoint est un moyen simple et efficace d'organiser vos documents et informations numériques. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement faire glisser et déplacer des fichiers d'un endroit à un autre dans SharePoint. De plus, vous devez garder à l'esprit les conseils pour faire glisser et déplacer des fichiers dans SharePoint pour vous assurer que vous organisez correctement vos fichiers et documents.

FAQ connexe

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme collaborative basée sur le Web développée par Microsoft. Il est utilisé pour stocker, organiser, partager et accéder aux informations de n'importe quel appareil. SharePoint permet aux utilisateurs de partager des documents, des pages Web et des données de manière organisée. Il fournit également des fonctionnalités telles que la gestion des tâches, la gestion du contenu, les réseaux sociaux, l'automatisation du flux de travail, etc.

SharePoint est utilisé par les organisations pour améliorer la collaboration, augmenter la productivité et rationaliser les processus. Il peut être utilisé pour stocker et gérer des documents, créer des sites Web et partager des informations avec les membres de l'équipe. SharePoint est également utilisé pour gérer les projets, créer des workflows et créer des applications personnalisées.

Comment faire glisser et déplacer des fichiers dans SharePoint?

Vous pouvez faire glisser et déplacer des fichiers dans SharePoint à l'aide de la fonction Gragle et déposer dans la bibliothèque Documents. Pour ce faire, ouvrez la bibliothèque Documents dans SharePoint et sélectionnez le fichier que vous souhaitez déplacer. Ensuite, cliquez et maintenez le bouton de la souris dans le fichier et faites-le glisser vers le nouvel emplacement. Vous pouvez également utiliser la commande Move dans le ruban pour déplacer le fichier vers un nouvel emplacement.

Vous pouvez également déplacer des dossiers et des fichiers entre différentes bibliothèques dans SharePoint. Pour ce faire, accédez à la bibliothèque où se trouve le fichier, sélectionnez le fichier ou le dossier, puis cliquez sur la commande Déplacer vers le ruban. De là, vous pouvez sélectionner la bibliothèque où vous souhaitez déplacer le fichier vers et cliquer sur Déplacer. Le fichier ou le dossier sera ensuite déplacé vers le nouvel emplacement.

Quels sont les avantages de l'utilisation de SharePoint?

SharePoint offre de nombreux avantages aux organisations qui l'utilisent. Il permet aux utilisateurs de collaborer sur des projets, de partager des documents et d'accès aux informations de n'importe quel appareil. Il fournit également des fonctionnalités telles que la gestion des tâches, la gestion du contenu, les réseaux sociaux, l'automatisation du flux de travail, etc. De plus, SharePoint facilite le stockage et la gestion des documents, de créer des sites Web et de partager des informations avec les membres de l'équipe.

SharePoint aide également les organisations à améliorer la productivité, à rationaliser les processus et à réduire les coûts. Il peut être utilisé pour gérer les projets, créer des flux de travail et créer des applications personnalisées. De plus, SharePoint peut être utilisé pour organiser des informations, automatiser les tâches et améliorer la communication entre les équipes. Tous ces avantages font de SharePoint un excellent outil pour les entreprises de toutes tailles.

Comment partager des fichiers dans SharePoint?

Vous pouvez partager des fichiers dans SharePoint en utilisant la commande Share dans la bibliothèque Documents. Pour ce faire, ouvrez la bibliothèque Documents dans SharePoint et sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager. Ensuite, cliquez sur la commande partager dans le ruban et entrez les noms ou les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier. Vous pouvez également définir des autorisations pour les personnes avec lesquelles vous partagez le fichier.

Vous pouvez également partager des dossiers et des fichiers dans SharePoint en utilisant le lien Share. Pour ce faire, accédez à la bibliothèque où se trouve le fichier, sélectionnez le fichier ou le dossier, puis cliquez sur la commande partager dans le ruban. À partir de là, vous pouvez cliquer sur obtenir un lien, puis sélectionner le type de lien que vous souhaitez créer. Vous pouvez ensuite copier le lien et le partager avec les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier.

Quels sont les différents types d'autorisations dans SharePoint?

SharePoint propose une gamme de niveaux d'autorisation différents qui peuvent être définis pour les utilisateurs. Les niveaux d'autorisation déterminent le type d'accès que chaque utilisateur a aux documents, listes et bibliothèques dans SharePoint. Les niveaux d'autorisation les plus courants sont lus, contribuer et contrôler le plein.

La permission de lecture permet aux utilisateurs d'afficher des documents et des listes dans la bibliothèque, mais ils ne peuvent apporter aucune modification. L'autorisation de contribution permet aux utilisateurs d'ajouter, de modifier et de supprimer des documents et des listes dans la bibliothèque. L'autorisation de contrôle complète permet aux utilisateurs d'ajouter, de modifier, de supprimer et de gérer des documents et des listes dans la bibliothèque. De plus, les utilisateurs ayant une autorisation de contrôle complète peuvent également gérer les autorisations des utilisateurs.

Puis-je gérer les autorisations des utilisateurs dans SharePoint?

Oui, vous pouvez gérer les autorisations des utilisateurs dans SharePoint. Pour ce faire, vous devez avoir une autorisation de contrôle complète. Une fois que vous avez cette autorisation, vous pouvez accéder à la section des utilisateurs et des autorisations dans le menu Paramètres et gérer les autorisations pour chaque utilisateur. De là, vous pouvez ajouter, modifier et supprimer les autorisations utilisateur, ainsi que des autorisations spécifiques aux utilisateurs.

De plus, vous pouvez également créer des niveaux d'autorisation personnalisés dans SharePoint. Cela vous permet de créer un ensemble personnalisé d'autorisations pour un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs. Pour ce faire, accédez à la page Paramètres du site et sélectionnez l'option Niveau d'autorisation. De là, vous pouvez créer un nouveau niveau d'autorisation et le affecter à l'utilisateur ou au groupe d'utilisateurs auxquels vous souhaitez donner accès.

La fonction de glisser-déposer dans SharePoint facilite le déplacement et l'organisation de fichiers. Vous pouvez faire glisser et déposer des fichiers directement de votre ordinateur à SharePoint, ou depuis SharePoint lui-même. En suivant ces étapes simples, vous pouvez déplacer rapidement et facilement vos fichiers dans SharePoint. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez facilement gérer vos fichiers et garder vos documents organisés.