Comment faire glisser et déposer dans SharePoint?

Vous cherchez à augmenter votre productivité et votre efficacité tout en travaillant avec des fichiers dans SharePoint? Le glisser-déposer est un outil incroyablement utile qui vous permet de déplacer rapidement et facilement des fichiers dans SharePoint. Dans cet article, nous explorerons comment utiliser le glisser-déposer dans SharePoint afin que vous puissiez maximiser votre productivité.

Comment faire glisser et déposer dans SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de gestion et de collaboration de documents basée sur le Web qui offre aux utilisateurs la possibilité de faire glisser et déposer des documents et des fichiers dans des dossiers et des bibliothèques désignés, ce qui permet aux utilisateurs de gérer plus facilement leurs documents et de collaborer avec d'autres. Les instructions suivantes vous aideront à comprendre comment faire glisser et déposer des fichiers dans SharePoint.

Étape 1: Accédez à la bibliothèque ou au dossier

Pour commencer, vous devrez accéder à la bibliothèque ou au dossier dans SharePoint où vous souhaitez faire glisser et déposer vos fichiers. Pour ce faire, accédez à la bibliothèque ou au dossier dans le volet de navigation de gauche de votre page SharePoint.

Étape 2: sélectionnez les fichiers pour glisser et déposer

Une fois que vous avez navigué dans la bibliothèque ou le dossier, vous pouvez sélectionner les fichiers que vous souhaitez faire glisser et déposer en cliquant sur la case à cocher à côté du nom du fichier. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers en maintenant la touche Maj en cliquant sur les cases à cocher.

Étape 3: Faites glisser et déposez les fichiers

Une fois que vous avez sélectionné les fichiers que vous souhaitez faire glisser et déposer, vous pouvez le faire en les cliquant et en les faisant glisser vers la bibliothèque ou le dossier. Vous verrez une icône de coche verte apparaître lorsque vous faites glisser et supprime les fichiers, indiquant que les fichiers sont transférés avec succès.

Étape 4: Vérification du transfert

Vos fichiers seront transférés avec succès dans la bibliothèque ou le dossier une fois que l'icône de coche verte disparaît et que les fichiers apparaissent dans la bibliothèque ou le dossier. Vous pouvez vérifier le transfert en cliquant sur la bibliothèque ou le dossier pour vous assurer que les fichiers sont présents.

Étape 5: Suppression de fichiers et de dossiers

En plus de faire glisser et de supprimer des fichiers, vous pouvez également supprimer des fichiers et des dossiers de la bibliothèque ou du dossier en sélectionnant les fichiers et dossiers que vous souhaitez supprimer, puis en cliquant sur le bouton Supprimer sur le ruban.

Étape 6: Déplacement et copie de fichiers et de dossiers

Vous pouvez également déplacer et copier des fichiers et des dossiers dans SharePoint en sélectionnant les fichiers et dossiers que vous souhaitez déplacer ou copier, puis en cliquant sur le bouton Déplacer ou copier sur le ruban.

Étape 7: Modifiez les propriétés des fichiers et des dossiers

Vous pouvez également modifier les propriétés des fichiers et des dossiers dans SharePoint en sélectionnant le fichier ou le dossier que vous souhaitez modifier, en cliquant sur le bouton Ellipses, puis en cliquant sur le bouton Modifier les propriétés.

Étape 8: Création de nouveaux dossiers

En plus de gérer les fichiers et dossiers existants, vous pouvez également créer de nouveaux dossiers dans SharePoint en sélectionnant la bibliothèque ou le dossier où vous souhaitez créer un nouveau dossier, puis en cliquant sur le bouton nouveau dossier sur le ruban.

Étape 9: téléchargement de fichiers

Vous pouvez télécharger des fichiers dans un dossier ou une bibliothèque dans SharePoint en cliquant sur le bouton Télécharger sur le ruban, puis en sélectionnant les fichiers que vous souhaitez télécharger.

Étape 10: Partage de fichiers

Vous pouvez également partager des fichiers dans SharePoint avec d'autres utilisateurs en sélectionnant le fichier que vous souhaitez partager, puis en cliquant sur le bouton Partager sur le ruban.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que Drag and Drop dans SharePoint?

Drag and Drop permet aux utilisateurs de déplacer rapidement et facilement les fichiers et les dossiers entre les bibliothèques SharePoint et les dossiers. Il permet aux utilisateurs de simplement faire glisser un fichier ou un dossier à partir d'un ordinateur local ou d'une autre bibliothèque SharePoint, et de le déposer dans l'emplacement souhaité. Il élimine la nécessité de télécharger et de télécharger des fichiers et des dossiers, ce qui permet d'économiser le temps et les efforts des utilisateurs.

Le glisser-déposer est un moyen facile de transférer des fichiers et des dossiers d'un emplacement à un autre. Il peut également être utilisé pour déplacer des fichiers d'une bibliothèque à une autre, y compris entre différents sites. Il s'agit d'un moyen efficace d'organiser le contenu, car il élimine le besoin de téléchargements et de téléchargements manuels.

Comment puis-je activer le glisser-déposer dans SharePoint?

L'activation de glisser-déposer dans SharePoint est un processus simple. Tout d'abord, l'utilisateur doit accéder à la bibliothèque dans laquelle il souhaite activer la glisser-déposer et sélectionner l'option «Paramètres» dans le ruban de la bibliothèque. Sur la page «Paramètres», l'utilisateur doit sélectionner l'option «Paramètres de la bibliothèque», puis sélectionner l'option «Paramètres avancés».

Ensuite, l'utilisateur doit faire défiler vers le bas vers la section «glisser et déposer ou copier et coller les téléchargements» et sélectionner l'option «Oui». Cela permettra la fonction de glisser-déposer dans la bibliothèque. L'utilisateur peut ensuite cliquer sur le bouton «OK» pour enregistrer les modifications.

Quels avantages l'offre de glisser-déposer dans SharePoint?

Le glisser-déposer dans SharePoint offre un certain nombre d'avantages par rapport aux transferts de fichiers manuels. C'est un moyen plus rapide et plus facile de transférer des fichiers et des dossiers entre les emplacements, en éliminant le besoin de téléchargements et de téléchargements manuels. Il permet également aux utilisateurs de déplacer rapidement et facilement les fichiers et les dossiers entre les bibliothèques SharePoint et les dossiers.

De plus, Drag and Drop est un excellent moyen d'organiser le contenu. Il permet aux utilisateurs de déplacer rapidement et facilement des fichiers et des dossiers, sans avoir à se soucier de les télécharger et de les télécharger. Cela fait gagner du temps et des efforts des utilisateurs et leur permet d'organiser rapidement et facilement leurs fichiers et dossiers.

Y a-t-il des limites à l'utilisation de glisser-déposer dans SharePoint?

Bien que le glisser-déposer dans SharePoint soit un excellent moyen de déplacer rapidement et facilement les fichiers et les dossiers, il est important de noter qu'il existe certaines limites à l'utilisation de cette fonctionnalité. Par exemple, le glisser-déposer n'est pas disponible pour les fichiers supérieurs à 2 Go. De plus, il n'est pas possible d'utiliser GRAGET et DROP pour déplacer les fichiers et les dossiers entre différents sites.

Il est également important de noter que certaines versions de SharePoint peuvent ne pas prendre en charge le glisser-déposer. Par exemple, SharePoint 2007 ne prend pas en charge cette fonctionnalité. De plus, certaines versions de SharePoint peuvent avoir des capacités limitées lorsqu'il s'agit de glisser-déposer, il est donc important de vérifier la version de SharePoint qui est utilisée.

Puis-je utiliser la glisser-déposer pour déplacer des fichiers entre différents sites SharePoint?

Non, il n'est pas possible d'utiliser la glisser-déposer pour déplacer les fichiers et les dossiers entre différents sites SharePoint. Bien que le glisser-déposer puisse être utilisé pour déplacer des fichiers et des dossiers entre différentes bibliothèques dans un seul site, il ne peut pas être utilisé pour les transférer entre différents sites.

À cette fin, les utilisateurs doivent télécharger et télécharger manuellement les fichiers et dossiers qu'ils souhaitent transférer. Cela peut être fait en naviguant vers la bibliothèque dans laquelle le fichier ou le dossier est situé, en sélectionnant le fichier ou le dossier, puis le téléchargement du fichier ou du dossier sur leur ordinateur. L'utilisateur peut ensuite télécharger le fichier ou le dossier dans l'emplacement souhaité.

Maintenant que vous savez faire glisser et déposer dans SharePoint, vous pouvez facilement télécharger et gérer votre contenu. Non seulement c'est un excellent moyen d'organiser vos documents, mais c'est aussi un excellent moyen de rationaliser votre flux de travail et de vous assurer que tout est tenu à jour. Avec la fonction Drag and Drop, SharePoint est devenu un outil puissant pour les équipes de toute taille.