Comment faire l'inventaire dans Excel?
Que vous gériez une petite entreprise ou que vous travailliez dans le back-office d'une grande entreprise, savoir comment faire des stocks dans Excel est une compétence inestimable. Avec ce programme polyvalent, vous pouvez créer des feuilles de calcul détaillées pour suivre et gérer votre inventaire avec facilité. Dans cet article, je vous guiderai à travers les bases de la façon de faire l'inventaire dans Excel, de la mise en place de votre feuille de calcul à l'utilisation de formules pour automatiser le processus. Avec quelques étapes simples, vous pourrez utiliser Excel pour suivre et gérer efficacement votre inventaire. Alors commençons!
Si le mot-clé commence par le mot «comment», il faut écrire un tutoriel étape par étape - dans l'élément de liste HTML.
- Configurez les en-têtes de feuille de calcul avec des titres tels que le nom du produit, la quantité en stock, le niveau de réorganisation, le prix unitaire et la valeur totale.
- Entrez les informations d'inventaire dans les colonnes appropriées.
- Calculez la valeur totale de l'inventaire en multipliant la quantité en stock par le prix unitaire.
- Créez des formules pour suivre les changements dans les niveaux d'inventaire et pour alerter lorsque les niveaux de réorganisation ont été atteints.
Si le mot-clé comprend le mot «vs», alors, doit écrire le format de table de comparaison HTML
| Fonctionnalité | Inventaire dans Excel | Inventaire dans Google Sheets |
|---|---|---|
| Installation | Besoin de configurer les en-têtes de feuille de calcul avec des titres tels que le nom du produit, la quantité en stock, le niveau de réorganisation, le prix unitaire et la valeur totale. | Pas besoin de configurer les en-têtes de feuille de calcul, cela peut être fait automatiquement. |
| Entrer des données | Besoin de saisir les informations d'inventaire dans les colonnes appropriées. | Pas besoin de saisir les informations d'inventaire, cela peut être fait automatiquement. |
| Calculer la valeur | Besoin de calculer la valeur totale de l'inventaire en multipliant la quantité en stock par le prix unitaire. | Pas besoin de calculer la valeur totale de l'inventaire, cela peut être fait automatiquement. |
| Suivre les changements | Besoin de créer des formules pour suivre les changements dans les niveaux d'inventaire. | Pas besoin de créer des formules, cela peut être fait automatiquement. |
Comment créer et gérer les stocks dans Excel
La création et la gestion des stocks dans Excel peuvent être une tâche intimidante. Du suivi des bons de commande et des commandes de vente à la maintenance des niveaux d'inventaire, Excel est un outil puissant qui peut vous aider à rationaliser le processus. Dans cet article, nous allons expliquer comment créer et gérer votre inventaire dans Excel, y compris la mise en place de votre feuille de calcul, la saisie des données et la gestion de vos niveaux d'inventaire.
Configuration de votre feuille de calcul
La première étape pour créer et gérer votre inventaire dans Excel est de configurer votre feuille de calcul. Vous devrez créer des colonnes distinctes pour chaque type de données que vous souhaitez suivre. Par exemple, vous pouvez suivre le nom du produit, la quantité en stock, le prix unitaire et le coût total. Vous pouvez également créer des colonnes supplémentaires pour suivre d'autres informations telles que le fournisseur ou le SKU du produit. Une fois que toutes vos colonnes sont configurées, vous pouvez saisir vos données dans la feuille de calcul.
Saisir des données
L'étape suivante consiste à saisir vos données dans la feuille de calcul. Vous devrez saisir des informations telles que le nom du produit, la quantité en stock, le prix unitaire et le coût total. Vous pouvez également saisir des données supplémentaires telles que le fournisseur ou le SKU du produit. Si vous suivez plusieurs produits, vous devrez saisir individuellement des données pour chaque produit. Lors de la saisie des données, il est important de s'assurer qu'il est précis et à jour.
Gérer vos niveaux d'inventaire
Une fois que vous avez entré toutes vos données dans la feuille de calcul, vous pouvez commencer à gérer vos niveaux d'inventaire. Vous pouvez utiliser la feuille de calcul pour suivre les commandes de vente, les commandes d'achat et les niveaux d'inventaire. Vous pouvez également l'utiliser pour identifier les produits qui se vendent le plus, quels produits doivent être réapprovisiés et quels produits sont à bas prix. En suivant vos niveaux d'inventaire, vous pouvez vous assurer que vous avez suffisamment de stock à portée de main pour répondre à la demande des clients.
Utilisation de formules Excel pour automatiser la gestion des stocks
En plus de saisir manuellement des données dans votre feuille de calcul, vous pouvez également utiliser des formules Excel pour automatiser certaines de vos tâches de gestion des stocks. Par exemple, vous pouvez utiliser des formules pour calculer le coût total d'un produit ou pour identifier les produits qui se vendent le plus. Les formules Excel peuvent également vous aider à suivre les niveaux d'inventaire et à identifier les produits à réapprovisionner.
Utilisation de formules pour calculer le coût total
Vous pouvez utiliser des formules Excel pour calculer le coût total d'un produit. Pour ce faire, vous devrez saisir la quantité en stock et le prix unitaire de chaque produit. Ensuite, vous pouvez utiliser une formule telle que = sum (a1: a5 * b1: b5) pour calculer le coût total du produit. Cette formule ajoute la quantité en stock multipliée par le prix unitaire pour chaque produit.
Utilisation de formules pour calculer les niveaux de vente et d'inventaire
Vous pouvez également utiliser des formules pour calculer les niveaux de vente et d'inventaire. Pour ce faire, vous devrez saisir la quantité vendue et la quantité en stock pour chaque produit. Ensuite, vous pouvez utiliser une formule telle que = SUM (A1: A5-B1: B5) pour calculer le total des niveaux de vente et d'inventaire. Cette formule soustrait la quantité vendue de la quantité en stock pour chaque produit.
Utilisation de tableaux de bord Excel pour visualiser les données d'inventaire
En plus d'utiliser des formules pour gérer votre inventaire, vous pouvez également utiliser des tableaux de bord Excel pour visualiser vos données d'inventaire. Les tableaux de bord vous permettent de voir rapidement et facilement des informations importantes telles que les ventes totales, les niveaux d'inventaire et les performances du produit. Vous pouvez également utiliser des tableaux de bord pour identifier les tendances de vos données, telles que les produits qui vendent le plus ou quels produits doivent être recouverts.
Création de tableaux de bord avec des graphiques Excel
Vous pouvez créer des tableaux de bord avec des graphiques Excel en sélectionnant les données que vous souhaitez visualiser, puis en sélectionnant un type de graphique. Par exemple, vous pouvez utiliser un tableau de ligne pour visualiser les ventes au fil du temps ou un graphique à barres pour comparer les performances de différents produits. Une fois que vous avez sélectionné un type de graphique, vous pouvez le personnaliser pour le rendre plus facile à comprendre. Vous pouvez également utiliser des filtres pour vous concentrer sur des points de données spécifiques ou ajouter des annotations pour mettre en évidence des informations importantes.
Utilisation de tableaux de bord pour identifier les tendances
Une fois que vous avez créé votre tableau de bord, vous pouvez l'utiliser pour identifier rapidement et facilement les tendances de vos données. Par exemple, vous pouvez utiliser un tableau de bord pour identifier les produits qui vendent le plus ou quels produits doivent être réapprovisionnés. Vous pouvez également utiliser un tableau de bord pour identifier les fournisseurs qui fournissent les meilleurs produits ou quels produits exécutent le meilleur. En identifiant ces tendances, vous pouvez prendre des décisions plus éclairées sur la façon de gérer votre inventaire.
Top 6 des questions fréquemment posées
Qu'est-ce que l'inventaire Excel?
L'inventaire Excel est un moyen de garder une trace des articles dans un entrepôt ou un magasin. Il s'agit d'un système basé sur une feuille de calcul qui vous permet de gérer et de suivre la quantité, le coût et la valeur de votre inventaire. Il peut également être utilisé pour suivre le mouvement des éléments, tels que la commande et la réception, ainsi que les niveaux de stock et les valeurs de stock. Excel Inventory est un excellent outil pour les propriétaires de petites entreprises qui ont besoin de gérer et de suivre leur inventaire.
Quels sont les avantages de l'utilisation de l'inventaire Excel?
Le principal avantage de l'utilisation de l'inventaire Excel est qu'il s'agit d'un système de calcul facile à utiliser. Il vous permet d'enregistrer et de suivre rapidement et avec précision votre inventaire, y compris la quantité, le coût et la valeur. Il peut également être utilisé pour suivre le mouvement des éléments, tels que la commande et la réception, ainsi que les niveaux de stock et les valeurs de stock. Excel Inventory est également idéal pour les propriétaires de petites entreprises qui ont besoin de gérer et de suivre leur inventaire.
Comment créer un modèle d'inventaire Excel?
La création d'un modèle d'inventaire Excel est facile. Vous pouvez trouver de nombreux modèles d'inventaire en ligne que vous pouvez télécharger et personnaliser pour répondre à vos besoins. Alternativement, vous pouvez créer votre propre modèle à partir de zéro. Pour créer un modèle d'inventaire à partir de zéro, vous devez configurer des colonnes pour le nom de l'élément, la description de l'élément, la quantité, le coût et la valeur. Ensuite, vous pouvez ajouter des formules pour calculer la valeur de votre inventaire.
Comment suivre l'inventaire dans Excel?
Le suivi des stocks dans Excel est facile. Tout d'abord, vous devez configurer une feuille de calcul avec des colonnes pour le nom de l'article, la description de l'élément, la quantité, le coût et la valeur. Ensuite, vous pouvez utiliser des formules pour calculer la valeur totale de votre inventaire. Vous pouvez également saisir des données dans la feuille de calcul, telles que la quantité d'éléments reçus et la quantité d'articles vendus. Cela vous permettra de suivre le mouvement des articles et les niveaux de stock.
Comment calculer l'inventaire dans Excel?
Le calcul de l'inventaire dans Excel est facile. Tout d'abord, vous devez configurer une feuille de calcul avec des colonnes pour le nom de l'article, la description de l'élément, la quantité, le coût et la valeur. Ensuite, vous pouvez utiliser des formules pour calculer la valeur totale de votre inventaire. Par exemple, vous pouvez utiliser la formule SUM pour calculer la valeur totale de tous les éléments de votre inventaire. Vous pouvez également utiliser d'autres formules, telles que la formule Counts, pour calculer le nombre d'éléments dans votre inventaire.
Comment gérer l'inventaire dans Excel?
La gestion des stocks dans Excel est facile. Tout d'abord, vous devez configurer une feuille de calcul avec des colonnes pour le nom de l'article, la description de l'élément, la quantité, le coût et la valeur. Ensuite, vous pouvez utiliser des formules pour calculer la valeur totale de votre inventaire. Vous pouvez également saisir des données dans la feuille de calcul, telles que la quantité d'éléments reçus et la quantité d'articles vendus. Cela vous permettra de suivre le mouvement des articles et les niveaux de stock. Vous pouvez également utiliser la feuille de calcul pour générer des rapports, tels que les rapports d'inventaire et les rapports de profit et de perte.
Excel est un outil puissant et efficace pour suivre et gérer les stocks. Avec son interface utilisateur simple, il permet une gestion des stocks rapide et précise. En utilisant des fonctionnalités telles que les formules, le tri et le filtrage, vous pouvez créer un système d'inventaire facile à utiliser et à maintenir. Avec un peu de pratique et d'expérience, vous pouvez devenir un expert dans l'utilisation d'Excel pour la gestion des stocks. Avec les bonnes conseils et les bonnes pratiques, vous pouvez devenir un pro de la gestion des stocks en un rien de temps!
