Comment faire lire Excel uniquement dans SharePoint?

Cherchez-vous à rendre vos feuilles Excel en lecture seule dans SharePoint? Cela peut être un excellent moyen de garantir que vos données restent sécurisées et protégées de toute modification non autorisée. Dans ce guide, nous explorerons comment vous pouvez faire Excel en lecture seule dans SharePoint, et les avantages qui l'accompagnent. Donc, si vous cherchez à prendre le contrôle de vos données, ce guide vous aidera à démarrer!

Comment faire lire Excel uniquement dans SharePoint?

SharePoint est une plate-forme puissante et populaire pour la collaboration et la gestion des documents. Avec SharePoint, vous pouvez gérer, stocker et partager des documents, tels que des feuilles de calcul, avec des collègues ou des clients. L'une des façons les plus courantes de travailler avec des feuilles de calcul dans SharePoint est de les rendre en lecture seule, ce qui empêche les modifications du document. Ce tutoriel vous montrera comment créer un fichier Excel en lecture seule dans SharePoint.

Étape 1: Créez une nouvelle bibliothèque de documents

La première étape de la création d'un fichier Excel en lecture seule dans SharePoint est de créer une nouvelle bibliothèque de documents. Pour ce faire, connectez-vous à votre site SharePoint et sélectionnez l'option «Contenu du site». Ensuite, cliquez sur le bouton «Nouveau» et sélectionnez «Library Document» dans la liste des options. Donnez un nom à la bibliothèque et cliquez sur «Créer» pour créer la bibliothèque.

Étape 2: Téléchargez le fichier Excel

Une fois la bibliothèque de documents créée, vous pouvez télécharger le fichier Excel que vous souhaitez faire en lecture seule. Pour ce faire, sélectionnez l'option «Télécharger» dans le ruban en haut de la page. À partir d'ici, vous pouvez sélectionner le fichier que vous souhaitez télécharger et cliquer sur «Ouvrir» pour le télécharger dans la bibliothèque.

Étape 3: Définissez les autorisations pour le fichier

Une fois le fichier téléchargé, vous pouvez définir des autorisations pour le fichier. Pour ce faire, sélectionnez le fichier dans la bibliothèque et cliquez sur l'option «Partager avec» dans le ruban. À partir d'ici, vous pouvez sélectionner l'option «avancée» pour ouvrir la page des autorisations. Sur la page Autorisations, cliquez sur le bouton «Vérifier les autorisations», puis cliquez sur le bouton «Arrêtez des autorisations héritées».

Étape 4: Autoriser l'accès en lecture seule

Une fois que vous avez arrêté des autorisations héritées, vous pouvez définir des autorisations pour le fichier. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Ajouter» et sélectionnez l'utilisateur ou le groupe que vous souhaitez donner accès au fichier. Une fois que vous avez sélectionné un utilisateur ou un groupe, cliquez sur le lien «Afficher les options» pour ouvrir les options avancées. À partir d'ici, vous pouvez sélectionner l'option «Lire» pour l'utilisateur ou le groupe et cliquer sur «Enregistrer» pour appliquer les autorisations.

Étape 5: Définissez le fichier en lecture seule

Une fois que l'utilisateur ou le groupe a reçu un accès en lecture seule au fichier, vous pouvez définir le fichier en lecture seule. Pour ce faire, sélectionnez le fichier dans la bibliothèque et cliquez sur l'option «Information» dans le ruban. À partir d'ici, vous pouvez cliquer sur le lien «Making Read Only» pour définir le fichier en lecture seule. Cela empêchera toute modification du fichier par l'utilisateur ou le groupe.

Étape 6: Activer le versioning

Il est également recommandé d'activer le versioning du fichier. Le versioning créera une copie du fichier chaque fois qu'elle est modifiée, vous permettant de revenir aux versions précédentes du fichier si nécessaire. Pour activer le versioning, sélectionnez le fichier dans la bibliothèque et cliquez sur l'option «versioning» dans le ruban. À partir d'ici, vous pouvez sélectionner le bouton «Activer le versioning» pour activer le versioning du fichier.

Étape 7: Publiez le fichier

Une fois le fichier défini en lecture seule et que le versioning est activé, vous pouvez publier le fichier. Pour ce faire, sélectionnez le fichier dans la bibliothèque et cliquez sur l'option «Publier» dans le ruban. À partir d'ici, vous pouvez sélectionner le bouton «Publier» pour publier le fichier. Cela mettra le fichier à la disposition de tous les utilisateurs ayant accès à la bibliothèque.

Étape 8: Surveiller les modifications

Pour vous assurer que le fichier reste en lecture seule et que des modifications non autorisées ne sont pas apportées, vous devez surveiller le fichier pour les modifications. Pour ce faire, sélectionnez le fichier dans la bibliothèque et cliquez sur l'option «Information» dans le ruban. À partir d'ici, vous pouvez sélectionner le lien «Afficher l'historique» pour afficher une liste de toutes les modifications apportées au fichier.

Étape 9: Restaurer les versions précédentes

Si une modification non autorisée est apportée au fichier, vous pouvez restaurer une version précédente du fichier. Pour ce faire, sélectionnez le fichier dans la bibliothèque et cliquez sur l'option «Information» dans le ruban. À partir d'ici, vous pouvez sélectionner le lien «Historique des versions» pour ouvrir la page Historique des versions. Sur la page Historique de la version, vous pouvez sélectionner la version que vous souhaitez restaurer et cliquer sur le bouton «Restaurer» pour restaurer le fichier.

Étape 10: apporter des modifications au fichier

Si vous devez apporter des modifications au fichier, vous pouvez rendre le fichier scénarisable. Pour ce faire, sélectionnez le fichier dans la bibliothèque et cliquez sur l'option «Information» dans le ruban. À partir d'ici, vous pouvez sélectionner le lien «MADIBLE» pour rendre le fichier Writable. Une fois que le fichier est écrit, vous pouvez apporter des modifications à lui, puis la réactiver à nouveau lorsque vous avez terminé.

Questions fréquemment posées

Q1: Qu'est-ce que SharePoint et comment est-il lié à Excel?

A1: SharePoint est une plate-forme de collaboration basée sur le Web de Microsoft qui est utilisée pour stocker et gérer des documents, des images et d'autres types de données. Il peut être utilisé pour héberger des applications telles que Microsoft Excel, permettant à plusieurs utilisateurs d'accéder et de modifier les documents simultanément. Cela fait de SharePoint une plate-forme idéale pour la collaboration sur les documents Excel.

Q2: Quel est l'avantage de créer des documents Excel en lecture seule dans SharePoint?

A2: Faire des documents Excel en lecture seule dans SharePoint est un excellent moyen de protéger les documents contre la modification accidentelle ou la modification. Il garantit également que tous les utilisateurs qui accèdent au document consultent la même version, permettant la cohérence dans tous les domaines. La création de documents en lecture seule empêche également les utilisateurs d'apporter des modifications qu'ils peuvent ne pas être autorisées à apporter.

Q3: Comment créez-vous un document Excel en lecture seule dans SharePoint?

A3: Pour créer un document Excel en lecture seule dans SharePoint, l'utilisateur doit d'abord ouvrir le document dans Excel en ligne. Une fois le document ouvert, l'utilisateur peut aller dans le menu «Partager» et sélectionner «Make Read only». Cela rendra le document en lecture seule pour tous ceux qui y ont accès.

Q4: Quelle est la différence entre les documents en lecture seule et modifiable dans SharePoint?

A4: Les documents en lecture seule dans SharePoint sont des documents qui ne sont modifiables par aucun utilisateur. Cela signifie qu'aucune modification ne peut être apportée au document et que le document ne peut être consulté que. Les documents modifiables, en revanche, permettent à tout utilisateur d'accès au document d'apporter des modifications.

Q5: Est-il possible de créer un document Excel en lecture seule dans SharePoint sans utiliser Excel en ligne?

A5: Malheureusement, il n'est pas possible de créer un document Excel en lecture seule dans SharePoint sans utiliser Excel en ligne. Excel Online est le seul moyen de créer un document Excel en lecture seule dans SharePoint, car l'option «Make Read Only» n'est disponible que dans Excel Online. Cependant, il est possible de créer un document Excel en lecture seule dans Microsoft Office en accédant à l'option «Protect Workbook» dans l'onglet «Review».

SharePoint: Excel Sheet en lecture seule

En conclusion, la fabrication de lecture seule Excel dans SharePoint est un excellent moyen de garder vos données sécurisées tout en permettant aux autres d'y accéder. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement rendre votre fichier Excel en lecture seule dans SharePoint pour vous assurer que seuls les utilisateurs autorisés ont la possibilité de le voir et de le modifier. Avec ce guide facile à suivre, vous pouvez vous assurer que vos données sont maintenues en sécurité, vous donnant la tranquillité d'esprit en sachant que vos fichiers sont en sécurité dans SharePoint.