Comment faire lire le fichier SharePoint uniquement?

Cherchez-vous un moyen de vous assurer que vos fichiers dans SharePoint restent sécurisés et inchangés? La lecture de vos fichiers est un excellent moyen de s'assurer que personne ne peut apporter des modifications sans votre autorisation. Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes de la façon de créer des fichiers SharePoint en lecture seule, afin que vous puissiez protéger vos fichiers importants.

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Comment faire lire les fichiers SharePoint uniquement?

La création de fichiers SharePoint en lecture seule est un excellent moyen de s'assurer que vos documents et autres données sont sécurisés et protégés contre les modifications accidentelles ou les suppressions. Les fichiers en lecture seule peuvent être ouverts et visualisés, mais non modifiés sans les autorisations appropriées. Dans cet article, nous discuterons de la façon de rendre les fichiers SharePoint en lecture seule et les différentes solutions disponibles.

Utilisation de la fonction Edit Properties dans SharePoint

Le moyen le plus simple de créer un fichier SharePoint en lecture seule est d'utiliser la fonction de propriétés d'édition. Cette fonctionnalité est disponible dans n'importe quelle bibliothèque SharePoint et vous permet de modifier rapidement les autorisations sur un fichier. Pour utiliser cette fonctionnalité, ouvrez la bibliothèque SharePoint, sélectionnez le fichier que vous souhaitez réaliser, puis cliquez sur le bouton Modifier les propriétés. Cela ouvrira la boîte de dialogue, où vous pouvez sélectionner la case à cocher pour «Read only» et cliquez sur OK.

Une fois que vous avez activé l'option en lecture seule, le fichier sera protégé de toute modification ou suppression. Vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité pour créer un dossier entier en lecture seule; Sélectionnez simplement le dossier et cliquez sur Modifier les propriétés, puis sélectionnez la case à cocher pour «Read only» et cliquez sur OK. Cela fera tous les fichiers et dossiers du dossier sélectionné en lecture seule.

Utilisation de la fonctionnalité des autorisations SharePoint

Une autre façon de créer des fichiers SharePoint en lecture seule est d'utiliser la fonctionnalité des autorisations. Cette fonctionnalité vous permet de définir des autorisations spécifiques pour les utilisateurs individuels. Pour utiliser cette fonctionnalité, ouvrez la bibliothèque SharePoint, sélectionnez le fichier que vous souhaitez réaliser, puis cliquez sur le bouton Autorisations. Cela ouvrira la boîte de dialogue des autorisations, où vous pouvez sélectionner l'utilisateur ou le groupe auquel vous souhaitez donner accès, puis sélectionner l'autorisation «lire».

Une fois que vous avez défini les autorisations, l'utilisateur ou le groupe sélectionné ne pourra afficher le fichier, mais ne pas le modifier ou le supprimer. Vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité pour créer un dossier entier en lecture seule; Sélectionnez simplement le dossier et cliquez sur les autorisations, puis sélectionnez l'utilisateur ou le groupe auquel vous souhaitez donner accès et sélectionnez l'autorisation «Lire».

Utilisation de la fonctionnalité de gestion des droits de l'information SharePoint

La fonction de gestion des droits de l'information (IRM) dans SharePoint peut également être utilisée pour créer un fichier ou un dossier en lecture seule. Cette fonctionnalité vous permet de définir des autorisations spécifiques pour les utilisateurs ou les groupes individuels, et vous permet également de définir une date d'expiration pour le fichier ou le dossier. Pour utiliser cette fonctionnalité, ouvrez la bibliothèque SharePoint, sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez faire de lecture seule, puis cliquez sur le bouton IRM. Cela ouvrira la boîte de dialogue IRM, où vous pouvez sélectionner l'utilisateur ou le groupe auquel vous souhaitez donner accès, puis sélectionner l'autorisation «en lecture seule».

Une fois que vous avez défini les autorisations, l'utilisateur ou le groupe sélectionné ne pourra afficher que le fichier ou le dossier, mais ne pas le modifier ou le supprimer. Vous pouvez également définir une date d'expiration pour le fichier ou le dossier, afin qu'il devienne automatiquement en lecture seule après un certain temps écoulé. C'est un excellent moyen de s'assurer que vos fichiers et dossiers sont sécurisés et protégés.

Utilisation de la fonction de départ du fichier SharePoint

La fonction de départ du fichier dans SharePoint peut également être utilisée pour créer un fichier en lecture seule. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez consulter un fichier et le faire en lecture seule, afin que personne d'autre ne puisse afficher ou modifier le fichier lors de sa vérification. Pour utiliser cette fonctionnalité, ouvrez la bibliothèque SharePoint, sélectionnez le fichier que vous souhaitez réaliser, puis cliquez sur le bouton Découvrez. Cela rendra le fichier en lecture seule et empêchera quiconque de le modifier ou de le supprimer.

Une fois que vous avez vérifié le fichier, personne d'autre ne pourra le voir ou le modifier jusqu'à ce que vous le vérifiez. C'est un excellent moyen de vous assurer que vos fichiers sont sécurisés et protégés contre les modifications accidentelles ou les suppressions.

Utilisation de la fonction de permis de dossier SharePoint

La fonction d'autorisations de dossier dans SharePoint peut également être utilisée pour créer un dossier en lecture seule. Cette fonctionnalité vous permet de définir des autorisations spécifiques pour les utilisateurs ou les groupes individuels, afin qu'ils ne puissent afficher que le contenu du dossier, mais ne pas le modifier ou le supprimer. Pour utiliser cette fonctionnalité, ouvrez la bibliothèque SharePoint, sélectionnez le dossier que vous souhaitez réaliser, puis cliquez sur le bouton Autorisations. Cela ouvrira la boîte de dialogue des autorisations, où vous pouvez sélectionner l'utilisateur ou le groupe auquel vous souhaitez donner accès, puis sélectionner l'autorisation «lire».

Une fois que vous avez défini les autorisations, l'utilisateur ou le groupe sélectionné ne pourra afficher que le contenu du dossier, mais ne pas le modifier ou le supprimer. C'est un excellent moyen de s'assurer que vos dossiers sont sécurisés et protégés contre les modifications accidentelles ou les suppressions.

Utilisation de la fonction de version de fichier SharePoint

La fonction de version de fichier dans SharePoint peut également être utilisée pour créer un fichier en lecture seule. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez créer plusieurs versions d'un fichier, et chaque version est automatiquement marquée en lecture seule. Cela signifie que si quelqu'un apporte des modifications au fichier, les modifications ne seront pas enregistrées tant que le fichier ne sera pas enregistré. Pour utiliser cette fonctionnalité, ouvrez la bibliothèque SharePoint, sélectionnez le fichier que vous souhaitez faire de lecture seule, puis cliquez sur la version Bouton d'histoire. Cela ouvrira la boîte de dialogue Historique des versions, où vous pouvez sélectionner la version que vous souhaitez créer en lecture seule, puis cliquez sur le bouton «Make Read Only».

Une fois que vous avez fait le fichier en lecture seule, personne d'autre ne pourra le modifier ou le supprimer jusqu'à ce qu'il soit enregistré. C'est un excellent moyen de s'assurer que vos fichiers sont sécurisés et protégés contre les modifications accidentelles ou les suppressions.

Utilisation de la fonctionnalité des ensembles de documents SharePoint

La fonction des ensembles de documents dans SharePoint peut également être utilisée pour créer un ensemble de documents en lecture seule. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez créer un groupe de fichiers qui seront automatiquement marqués en lecture seule. Pour utiliser cette fonctionnalité, ouvrez la bibliothèque SharePoint, sélectionnez le dossier que vous souhaitez réaliser, puis cliquez sur le bouton SETS DOCUMENTS. Cela ouvrira la boîte de dialogue des ensembles de documents, où vous pouvez sélectionner les fichiers que vous souhaitez inclure dans l'ensemble, puis cliquez sur le bouton «Make Read only».

Une fois que vous avez créé l'ensemble de documents en lecture seule, personne d'autre ne pourra modifier ou supprimer les fichiers jusqu'à ce qu'ils soient enregistrés. C'est un excellent moyen de s'assurer que vos documents sont sécurisés et protégés contre les modifications accidentelles ou les suppressions.

Utilisation de la fonctionnalité de types de contenu SharePoint

La fonction de types de contenu dans SharePoint peut également être utilisée pour créer un fichier ou un dossier en lecture seule. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez créer un type de contenu qui marquera automatiquement un fichier ou un dossier en lecture seule. Pour utiliser cette fonctionnalité, ouvrez la bibliothèque SharePoint, sélectionnez le dossier que vous souhaitez créer, puis cliquez sur le bouton Types de contenu. Cela ouvrira la boîte de dialogue Types de contenu, où vous pouvez sélectionner le type de contenu que vous souhaitez créer, puis cliquez sur le bouton «Make Read Only».

Une fois que vous avez créé le type de contenu en lecture seule, personne d'autre ne pourra modifier ou supprimer le fichier ou le dossier jusqu'à ce qu'il soit enregistré. C'est un excellent moyen de s'assurer que vos fichiers et dossiers sont sécurisés et protégés contre les modifications accidentelles ou suppressions.

Utilisation de la fonction de sécurité SharePoint

La fonction de sécurité dans SharePoint peut également être utilisée pour créer un fichier ou un dossier en lecture seule. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez définir des autorisations spécifiques pour les utilisateurs ou les groupes individuels, afin qu'ils ne puissent afficher que le contenu du fichier ou du dossier, mais pas de le modifier ou de le supprimer. Pour utiliser cette fonctionnalité, ouvrez la bibliothèque SharePoint, sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez faire de lecture seule, puis cliquez sur le bouton de sécurité. Cela ouvrira la boîte de dialogue de sécurité, où vous pouvez sélectionner l'utilisateur ou le groupe auquel vous souhaitez donner accès, puis sélectionner l'autorisation «lire».

Une fois que vous avez défini les autorisations, l'utilisateur ou le groupe sélectionné ne pourra afficher que le contenu du fichier ou du dossier, mais pas de modifier ou de le supprimer. C'est un excellent moyen de s'assurer que vos fichiers et dossiers sont sécurisés et protégés contre les modifications accidentelles ou les suppressions.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de collaboration basée sur le Web qui aide les organisations à suivre les documents, les projets et autres informations. Il offre aux utilisateurs un accès aux documents, listes et autres ressources, et permet aux utilisateurs de stocker, d'organiser et de partager du contenu avec des collègues. SharePoint permet également aux utilisateurs de créer et de gérer des pages Web, qui peuvent être utilisées pour partager des informations avec le public.

SharePoint est un outil populaire pour les entreprises de toutes tailles, car il permet une collaboration facile entre les utilisateurs et fournit des outils avancés pour gérer les documents. Il est également utilisé par les établissements d'enseignement et les agences gouvernementales pour la gestion des données et la collaboration.

Comment faire lire le fichier SharePoint uniquement?

Pour créer un fichier SharePoint en lecture seule, vous devez modifier les autorisations du fichier. Pour ce faire, ouvrez le fichier et cliquez sur le bouton «Partager» en haut à droite. Ensuite, cliquez sur le bouton «Avancé» et sélectionnez «Lire uniquement» dans le menu déroulant. Cela garantira qu'aucune modification ne peut être apportée au fichier par aucun utilisateur.

De plus, vous pouvez également définir le fichier pour être en lecture seule pour des utilisateurs spécifiques. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Partager», puis cliquez sur le bouton «Paramètres» et sélectionnez «Autorisations» dans le menu déroulant. Ici, vous pouvez sélectionner les utilisateurs autorisés à lire le fichier et lesquels ne le sont pas. Il s'agit d'une fonctionnalité utile si vous souhaitez vous assurer que certains utilisateurs ne peuvent apporter aucune modification dans le fichier.

Quels sont les avantages de la lecture des fichiers SharePoint uniquement?

La création de fichiers SharePoint en lecture seule présente plusieurs avantages. Premièrement, il garantit que le contenu du fichier reste inchangé et sécurisé. Cela empêche toute modification non autorisée du fichier, ce qui peut être particulièrement important pour les documents sensibles. De plus, il permet un meilleur contrôle sur qui a accès au fichier, car vous pouvez définir des utilisateurs spécifiques en lecture seule. Cela peut être utile lors du partage de documents sensibles ou lorsque vous travaillez sur des projets collaboratifs.

De plus, la définition de fichiers en lecture seule peut également aider à améliorer la collaboration. Lorsque tout le monde a accès au fichier mais ne peut pas le modifier, il peut empêcher tout conflit entre les utilisateurs qui travaillent sur le même projet. Cela peut être particulièrement utile lorsque plusieurs utilisateurs travaillent ensemble sur le même document.

Y a-t-il des inconvénients pour que les fichiers SharePoint se lisent uniquement?

Bien que la création de fichiers SharePoint en lecture seule ait de nombreux avantages, il y a certains inconvénients à considérer. Premièrement, il peut être difficile de suivre les modifications du fichier, car seul le créateur d'origine du fichier peut apporter des modifications. Cela peut être particulièrement problématique si plusieurs utilisateurs travaillent sur le même document, car il peut être difficile de suivre qui a apporté les modifications.

De plus, la définition d'un fichier en lecture seule peut prendre du temps. En effet, vous devez définir manuellement les autorisations pour chaque fichier, ce qui peut être particulièrement fastidieux si vous travaillez avec plusieurs fichiers. En outre, il peut également être difficile de se rappeler quels fichiers sont définis en lecture seule et lesquels ne le sont pas, ce qui peut conduire à la confusion.

Comment faire lire le dossier SharePoint uniquement?

La création d'un dossier SharePoint en lecture seule est similaire à la création d'un fichier en lecture seule. Pour ce faire, ouvrez le dossier et cliquez sur le bouton «Partage» en haut à droite. Ensuite, cliquez sur le bouton «Avancé» et sélectionnez «Lire uniquement» dans le menu déroulant. Cela garantira qu'aucune modification ne peut être apportée au dossier par aucun utilisateur.

De plus, vous pouvez également définir le dossier pour être en lecture seule pour des utilisateurs spécifiques. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Partager», puis cliquez sur le bouton «Paramètres» et sélectionnez «Autorisations» dans le menu déroulant. Ici, vous pouvez sélectionner les utilisateurs autorisés à lire le dossier et lesquels ne le sont pas. Il s'agit d'une fonctionnalité utile si vous souhaitez vous assurer que certains utilisateurs ne peuvent apporter aucune modification dans le dossier.

Puis-je faire lire un fichier SharePoint uniquement pour certains groupes?

Oui, il est possible de créer un fichier SharePoint en lecture seule pour certains groupes. Pour ce faire, ouvrez le fichier et cliquez sur le bouton «Partager» en haut à droite. Ensuite, cliquez sur le bouton «Avancé» et sélectionnez «Lire uniquement» dans le menu déroulant. Cela définira le fichier en lecture seule pour tous les utilisateurs.

De plus, vous pouvez également définir le fichier pour être en lecture seule pour des groupes spécifiques. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Partager», puis cliquez sur le bouton «Paramètres» et sélectionnez «Autorisations» dans le menu déroulant. Ici, vous pouvez sélectionner quels groupes sont autorisés à lire le fichier et lesquels ne le sont pas. Il s'agit d'une fonctionnalité utile si vous souhaitez vous assurer que certains groupes ne peuvent apporter aucune modification dans le fichier.

SharePoint: Comment faire lire un fichier uniquement dans un dossier?

En conclusion, la fabrication d'un fichier SharePoint en lecture seule est un moyen efficace de protéger les documents des modifications et modifications non autorisées. Avec les contrôles de sécurité robustes de SharePoint, vous pouvez facilement configurer les paramètres pour vous assurer que seules les bonnes personnes ont accès au fichier et qu'elle reste en lecture seule. Avec la bonne configuration, vous pouvez avoir une tranquillité d'esprit en sachant que vos fichiers sont sécurisés et protégés de toute menace potentielle.