Comment faire un calendrier SharePoint?

Cherchez-vous à faire un calendrier SharePoint, mais vous ne savez pas comment y aller? Vous êtes venu au bon endroit! Vous serez heureux de savoir que la création d'un calendrier SharePoint est plus facile que vous ne le pensez. Dans ce guide complet, nous vous emmènerons tout au long du processus de mise en place d'un calendrier SharePoint du début à la fin. Nous couvrirons tout, de la configuration du calendrier et de l'ajout d'événements à la personnalisation du calendrier et à le partager avec d'autres. À la fin de ce guide, vous aurez un calendrier SharePoint entièrement fonctionnel que vous pouvez utiliser pour gérer vos événements, tâches et horaires. Commençons!

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Comment faire un calendrier SharePoint?

SharePoint est un excellent outil pour créer et gérer les calendriers. Avec ses fonctionnalités faciles à utiliser, vous pouvez créer un calendrier à toutes fins utiles rapidement et facilement. Ce tutoriel vous aidera à démarrer afin que vous puissiez garder vos dates et événements importants.

Étape 1: Créez votre calendrier

La première étape de la création d'un calendrier SharePoint consiste à créer le calendrier réel lui-même. Vous pouvez le faire en accédant à la section «Calendriers» dans le volet gauche du site SharePoint, puis en cliquant sur le bouton «Nouveau calendrier». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez donner un titre au calendrier, choisir de le rendre public ou privé, puis cliquez sur le bouton «Créer».

Étape 2: Ajoutez des événements à votre calendrier

Une fois que vous avez créé votre nouveau calendrier, vous pouvez commencer à y ajouter des événements. Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «Ajouter l'événement» en haut de la page. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez saisir les détails de l'événement tels que le titre, la date, l'heure, l'emplacement et toute autre information pertinente. Vous pouvez également ajouter une image et des pièces jointes si nécessaire. Une fois que vous avez terminé les détails de l'événement, cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour ajouter l'événement à votre calendrier.

Étape 3: Partagez votre calendrier avec les autres

Une fois que vous avez créé votre calendrier et ajouté des événements, vous pouvez le partager avec d'autres. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Partager» en haut de la page. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez saisir l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le calendrier. Vous pouvez également spécifier s'ils peuvent afficher ou modifier le calendrier. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Partager» pour envoyer l'invitation.

Étape 4: Gérez votre calendrier

Une fois que vous avez partagé votre calendrier avec d'autres, vous pouvez le gérer à partir de l'onglet «Gérer» en haut de la page. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez afficher la liste des personnes qui ont accès au calendrier et apporter des modifications aux paramètres du calendrier. Vous pouvez également voir une histoire de toutes les modifications apportées au calendrier.

Étape 5: Ajoutez des calendriers à votre page d'accueil

Une fois que vous avez créé et partagé votre calendrier, vous pouvez l'ajouter à votre page d'accueil. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Ajouter à la page d'accueil» en haut de la page. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez spécifier le calendrier à ajouter et où il doit apparaître sur votre page d'accueil. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Ajouter» pour ajouter le calendrier à votre page d'accueil.

Étape 6: Intégrez votre calendrier

Une fois que vous avez créé et partagé votre calendrier, vous pouvez l'intégrer sur d'autres sites Web. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Incorporer» en haut de la page. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez copier le code HTML que vous pouvez utiliser pour intégrer le calendrier sur d'autres sites Web.

Étape 7: Synchronisez votre calendrier

Une fois que vous avez créé et partagé votre calendrier, vous pouvez le synchroniser avec d'autres applications. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Synchroniser» en haut de la page. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez sélectionner quelle application vous souhaitez synchroniser avec votre calendrier. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Synchroniser» pour synchroniser le calendrier avec l'application sélectionnée.

Étape 8: Personnalisez votre calendrier

Une fois que vous avez créé et partagé votre calendrier, vous pouvez le personnaliser pour répondre à vos besoins spécifiques. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Personnaliser» en haut de la page. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez personnaliser l'apparence du calendrier. Vous pouvez modifier les couleurs, la taille de la police et plus encore pour faire en sorte que le calendrier soit exactement comment vous le souhaitez.

Étape 9: Ajoutez des widgets à votre calendrier

Une fois que vous avez personnalisé votre calendrier, vous pouvez y ajouter des widgets. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Widgets» en haut de la page. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez sélectionner parmi une variété de widgets différents que vous pouvez ajouter à votre calendrier. Cela peut inclure un widget météo, une liste de tâches ou même un widget de calendrier pour afficher plusieurs calendriers à la fois.

Étape 10: Consultez votre calendrier

Une fois que vous avez ajouté des événements, partagé votre calendrier et le personnaliser, vous pouvez le visualiser à partir de l'onglet «Afficher» en haut de la page. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez afficher tous les événements de votre calendrier. Vous pouvez également voir le calendrier dans différentes vues telles que la journée, la semaine ou le mois.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une application Web développée par Microsoft qui fournit aux organisations une plate-forme pour collaborer, partager des ressources et stocker des données. SharePoint permet aux utilisateurs de créer des sites et de gérer des documents, des calendriers, des tâches, des listes et d'autres ressources. Il fournit également des fonctionnalités telles que la gestion des documents et du contenu, la recherche, le flux de travail et les rapports.

SharePoint est un excellent outil pour les entreprises et les organisations qui cherchent à rationaliser leurs opérations et à améliorer la communication entre les membres de l'équipe. Il peut être utilisé pour créer des sites Web internes, gérer des documents et collaborer sur des projets.

Comment créer un calendrier SharePoint?

La création d'un calendrier dans SharePoint est facile et peut être effectuée en quelques étapes simples. Tout d'abord, accédez au menu «Actions du site» et sélectionnez «Nouveau calendrier». À la page suivante, entrez un titre pour le calendrier, une description et le type de calendrier. Vous pouvez également définir la date de début, la date de fin et le fuseau horaire du calendrier. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «Créer» pour enregistrer le calendrier.

Une fois le calendrier créé, vous pouvez y ajouter des événements. Pour ce faire, accédez au calendrier et cliquez sur «nouvel événement». Entrez le titre, la date, l'heure et d'autres détails de l'événement, puis cliquez sur «Enregistrer». Vous pouvez également ajouter des rappels, des pièces jointes et d'autres informations à l'événement. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «Enregistrer» pour ajouter l'événement au calendrier.

Comment partager un calendrier SharePoint?

Le partage d'un calendrier dans SharePoint est facile et peut être fait en accordant l'accès à d'autres utilisateurs. Pour ce faire, cliquez sur le calendrier que vous souhaitez partager et sélectionnez «Partage». Sur la page suivante, entrez le nom de l'utilisateur ou du groupe avec lequel vous souhaitez partager le calendrier, puis sélectionnez le type d'accès que vous souhaitez lui donner. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «Partage» pour enregistrer les modifications.

Vous pouvez également partager le calendrier avec des utilisateurs en dehors de votre organisation en entrant leur adresse e-mail. Pour ce faire, cliquez sur «Inviter les gens» sur la page de partage et entrez l'adresse e-mail de l'utilisateur. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «Envoyer» pour envoyer l'invitation. L'utilisateur recevra ensuite un e-mail avec un lien vers le calendrier.

Comment modifier un calendrier SharePoint?

La modification d'un calendrier dans SharePoint est facile et peut être effectuée en naviguant vers le calendrier et en cliquant sur l'événement que vous souhaitez modifier. À la page suivante, vous pouvez modifier le titre, la date, l'heure et d'autres détails de l'événement. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.

Vous pouvez également supprimer les événements du calendrier en cliquant sur l'événement et en sélectionnant «Supprimer». Vous pouvez également copier et coller des événements dans d'autres calendriers en sélectionnant l'événement et en cliquant sur «Copier». Pour déplacer un événement vers un autre calendrier, sélectionnez l'événement et cliquez sur «Déplacer».

Comment personnaliser un calendrier SharePoint?

La personnalisation d'un calendrier dans SharePoint est facile et peut être effectuée en accédant à la page des paramètres du calendrier. Sur la page Paramètres, vous pouvez modifier le titre, la description et le fuseau horaire du calendrier. Vous pouvez également définir la vue par défaut du calendrier, ainsi que les dates de début et de fin.

Vous pouvez également personnaliser l'apparence du calendrier en sélectionnant l'onglet «Apparence». Sur l'onglet Aspect, vous pouvez choisir parmi une variété de schémas de couleurs et de polices pour personnaliser l'apparence du calendrier. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.

Comment ajouter un calendrier SharePoint à Outlook?

L'ajout d'un calendrier dans SharePoint à Outlook est facile et peut être fait en quelques étapes simples. Tout d'abord, accédez au calendrier dans SharePoint et cliquez sur «Connecter à Outlook». Sur la page suivante, sélectionnez le type de calendrier que vous souhaitez ajouter et cliquez sur «Connecter». Le calendrier sera ensuite ajouté à votre compte Outlook.

Vous pouvez également ajouter le calendrier à Outlook en utilisant l'application Web Outlook. Pour ce faire, connectez-vous à l'application Web Outlook et cliquez sur «Calendrier» dans le volet gauche. Sur la page suivante, cliquez sur «Ajouter le calendrier» et sélectionnez «From SharePoint». Entrez l'URL du calendrier SharePoint et cliquez sur «Ajouter». Le calendrier sera ensuite ajouté à votre compte Outlook.

La création d'un calendrier dans SharePoint est un excellent moyen de rester organisé, de garder votre équipe sur la bonne voie et de vous assurer que tout le monde est au courant des événements à venir. Avec quelques étapes simples, vous pouvez rapidement créer un calendrier SharePoint qui peut être partagé avec votre équipe, en vous assurant que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Que vous cherchiez à suivre les réunions à venir, les délais ou tout autre événement important, un calendrier SharePoint vous donne l'endroit idéal pour stocker et accéder à toutes les informations dont vous avez besoin.