Comment faire un formulaire dans SharePoint?

Si vous cherchez un moyen facile et efficace de créer des formulaires dans SharePoint, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous discuterons des étapes nécessaires pour faire un formulaire dans SharePoint et à quel point il peut être simple. De la création du formulaire à la personnalisation pour inclure les champs dont vous avez besoin, ce guide vous montrera comment faire un formulaire dans SharePoint en un rien de temps.

Comment faire un formulaire dans SharePoint

Introduction

SharePoint est une plate-forme en ligne utilisée pour créer et gérer le contenu, les applications et les sites Web qui peuvent être utilisés par les entreprises et les organisations pour collaborer sur des projets. Il s'agit d'un outil polyvalent utilisé pour développer des formes Web sophistiquées, soit à partir de zéro, soit à l'aide d'un modèle. Ce guide vous fournira des instructions étape par étape sur la façon de créer un formulaire dans SharePoint.

Créer une forme

La première étape de la création d'un formulaire dans SharePoint consiste à ouvrir le site SharePoint où vous souhaitez créer le formulaire. Une fois que vous avez ouvert le site, accédez à la section «Listes». Ici, vous trouverez les options pour créer une nouvelle liste ou pour utiliser une liste existante.

Si vous choisissez de créer une nouvelle liste, vous devez d'abord sélectionner le type de liste. SharePoint comprend une gamme d'options, y compris des contacts, des événements, des annonces, des forums de discussion, etc. Une fois que vous avez sélectionné le type de liste, vous serez invité à saisir le titre de liste, la description et d'autres informations.

Ajouter des champs au formulaire

Après avoir créé la liste, vous pouvez commencer à ajouter des champs au formulaire. SharePoint fournit une variété de types de champs, tels que le texte, le nombre, la date et le choix. Pour ajouter un nouveau champ, cliquez sur le bouton «+ Ajouter» et sélectionnez le type de champ. Vous pouvez également spécifier les propriétés du champ, telles qu'elle est requise ou facultative.

Une fois votre formulaire terminé, vous pouvez commencer à y ajouter des données. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Liste», puis cliquez sur le bouton «nouvel élément». Ici, vous pouvez saisir les données de chaque champ. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «Enregistrer» pour stocker les données dans la liste.

Partagez le formulaire

Une fois que vous avez créé le formulaire et ajouté des données, vous pouvez les partager avec d'autres utilisateurs. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Partager» dans le coin supérieur droit du formulaire. Ici, vous pouvez saisir l'adresse e-mail des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le formulaire.

Vous pouvez également définir des autorisations pour chaque utilisateur, par exemple s'ils peuvent afficher, modifier ou supprimer le formulaire. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Partager» pour envoyer l'invitation.

Créer une vue

Une fois que vous avez partagé le formulaire, vous pouvez créer une vue pour afficher les données du formulaire. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Liste», puis cliquez sur le bouton «Créer la vue». Ici, vous pouvez sélectionner les champs que vous souhaitez inclure dans la vue, ainsi que trier et filtrer les données.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «Enregistrer» pour créer la vue. Une fois la vue créée, vous pouvez le partager avec d'autres utilisateurs.

Modifier un formulaire

Si vous devez modifier un formulaire, vous pouvez le faire en accédant à la section «Listes» du site SharePoint. Ici, vous pouvez sélectionner le formulaire que vous souhaitez modifier et cliquer sur le bouton «Modifier». Cela ouvrira le formulaire dans une nouvelle fenêtre, où vous pouvez apporter des modifications aux champs, aux données et à d'autres paramètres.

Lorsque vous avez terminé les modifications, cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer vos modifications.

Créer un modèle de formulaire

Si vous devez créer plusieurs formulaires avec des paramètres similaires, vous pouvez créer un modèle de formulaire. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Formulaires», puis cliquez sur le bouton «Créer un modèle de formulaire». Ici, vous pouvez sélectionner les champs que vous souhaitez inclure dans le formulaire et définir les paramètres du formulaire.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer le modèle de formulaire. Vous pouvez ensuite utiliser le modèle pour créer de nouveaux formulaires rapidement et facilement.

Conclusion

La création d'un formulaire dans SharePoint est un processus simple qui implique quelques étapes. Vous pouvez créer une nouvelle liste, ajouter des champs au formulaire, partager le formulaire avec d'autres utilisateurs, créer une vue et modifier le formulaire. Vous pouvez également créer un modèle de formulaire pour créer rapidement et facilement de nouvelles formes avec des paramètres similaires. En quelques clics, vous pouvez créer une forme puissante dans SharePoint.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une application Web qui fait partie de la suite de produits Microsoft Office 365. Il s'agit d'un outil de collaboration qui permet aux organisations de stocker, de partager et de gérer les documents et autres données. SharePoint peut être utilisé pour créer des formulaires personnalisés et des applications de flux de travail, ainsi que pour gérer les documents et autres contenus.

SharePoint fournit également des fonctionnalités puissantes pour la recherche, la collaboration et l'intelligence d'affaires. Il peut également être utilisé pour créer et gérer des sites Web, des workflows et d'autres applications. Avec ses fonctionnalités puissantes, SharePoint facilite les organisations de créer des solutions collaboratives puissantes.

Comment puis-je créer un formulaire dans SharePoint?

La création de formulaires dans SharePoint peut se faire de différentes manières. Vous pouvez utiliser le concepteur de formulaire intégré pour créer des formulaires à partir de zéro, ou vous pouvez utiliser un générateur de formulaires tiers pour créer vos formulaires. Vous pouvez également utiliser les formulaires Microsoft populaires pour créer des formulaires dans SharePoint.

Si vous souhaitez créer un formulaire dans SharePoint, vous devrez créer une liste ou une bibliothèque dans SharePoint. Une fois que vous avez créé la liste ou la bibliothèque, vous pouvez ensuite utiliser le concepteur de formulaire intégré pour créer votre formulaire. Alternativement, vous pouvez utiliser un constructeur de formulaires tiers pour créer votre formulaire. Une fois que vous avez créé le formulaire, vous pouvez ensuite le publier sur SharePoint.

Quels sont les avantages d'utiliser les formulaires SharePoint?

Les formulaires SharePoint offrent de nombreux avantages aux organisations. Avec les formulaires SharePoint, vous pouvez créer des formulaires puissants faciles à utiliser et à personnaliser. Les formulaires sont également sécurisés et peuvent être partagés avec d'autres utilisateurs. De plus, les formulaires SharePoint peuvent être utilisés pour automatiser les processus métier, tels que la collecte et les rapports de données.

Les formulaires SharePoint offrent également des fonctionnalités puissantes pour la collaboration et la recherche. Vous pouvez facilement collaborer avec d'autres utilisateurs et rechercher des informations rapidement et facilement. De plus, vous pouvez utiliser des formulaires SharePoint pour créer de puissantes solutions d'intelligence commerciale.

Quels sont les différents types de formulaires dans SharePoint?

Il existe plusieurs types de formulaires dans SharePoint. Le type le plus courant est le formulaire de liste, qui est utilisé pour créer et gérer des listes. Vous pouvez également créer des formulaires personnalisés et des applications de flux de travail, ainsi que des formulaires Microsoft. De plus, vous pouvez utiliser les PowerApps populaires pour créer des formes mobiles qui peuvent être utilisées sur des appareils mobiles.

SharePoint fournit également des fonctionnalités puissantes pour la création et la gestion des formulaires. Vous pouvez utiliser le concepteur de formulaire intégré pour créer des formulaires personnalisés, ou vous pouvez utiliser un générateur de formulaires tiers pour créer des formulaires. Vous pouvez également utiliser les formulaires Microsoft populaires pour créer des formulaires dans SharePoint.

Quelles sont les meilleures pratiques pour créer des formulaires dans SharePoint?

Lors de la création de formulaires dans SharePoint, vous devez suivre plusieurs meilleures pratiques. Tout d'abord, vous devez créer des formulaires faciles à utiliser et à comprendre. Vous devez également vous assurer que les formulaires sont sécurisés et que vous suivez les exigences de conformité nécessaires. De plus, vous devez vous assurer que vous utilisez les bons outils pour créer et gérer les formulaires.

Vous devez également vous assurer que vous testez vos formulaires pour vous assurer qu'ils fonctionnent correctement. De plus, vous devez utiliser l'analyse pour suivre et analyser les soumissions de formulaires. Enfin, vous devez vous assurer que vous mettez régulièrement à jour et à maintenir vos formulaires pour vous assurer qu'ils fonctionnent correctement.

Les formulaires SharePoint sont un excellent moyen de collecter des données auprès des utilisateurs et de les stocker dans un emplacement sécurisé et centralisé. Avec seulement quelques étapes simples, vous pouvez créer un formulaire dans SharePoint facile à utiliser et à gérer. En utilisant le générateur de formulaire de glisser-déposer intuitif, vous pouvez personnaliser rapidement et facilement votre formulaire pour répondre aux besoins de votre entreprise. Avec un formulaire SharePoint, vous pouvez collecter des données auprès des utilisateurs, les stocker en toute sécurité et tout gérer en un seul endroit.