Comment faire un menu déroulant dans Excel?

Cherchez-vous un moyen facile de faire un menu déroulant dans Excel? Les menus déroulants sont un excellent moyen d'organiser et de rationaliser vos données dans une feuille de calcul. Avec quelques étapes simples, vous pouvez créer un menu déroulant qui facilitera la navigation de votre feuille Excel. Dans ce guide, nous vous montrerons comment faire un menu déroulant dans Excel et fournir des conseils sur la façon d'en tirer le meilleur parti.

Qu'est-ce qu'un menu déroulant?

Un menu déroulant est une fonction d'interface utilisateur qui permet à un utilisateur de sélectionner une valeur dans une liste de valeurs prédéfinies. Les menus déroulants sont couramment utilisés dans les formulaires Web, les feuilles de calcul Microsoft Excel et d'autres interfaces utilisateur. Les menus déroulants peuvent faciliter la saisie des données en permettant aux utilisateurs de sélectionner dans une liste de valeurs prédéfinies.

Les menus déroulants peuvent également être utilisés pour créer des graphiques et des graphiques interactifs dans Excel. Avec un menu déroulant, les utilisateurs peuvent sélectionner une valeur dans une liste d'options et le graphique ou le graphique mettra à jour avec les nouvelles informations. Cela facilite la comparaison rapide des valeurs ou des tendances différentes.

Les menus déroulants peuvent également être utilisés pour créer des filtres interactifs. En sélectionnant une valeur dans le menu déroulant, les utilisateurs peuvent facilement filtrer les données de la feuille de calcul pour afficher uniquement les lignes qui répondent aux critères sélectionnés. Cela peut aider les utilisateurs à trouver rapidement les informations dont ils ont besoin.

Comment faire un menu déroulant dans Excel

La création d'un menu déroulant dans Excel est facile. Pour commencer, ouvrez une nouvelle feuille de calcul et sélectionnez les cellules où vous souhaitez créer le menu déroulant. Ensuite, sélectionnez l'onglet Données dans le ruban et cliquez sur le bouton Validation des données.

Dans la fenêtre de validation des données, sélectionnez l'onglet Paramètres. Ici, vous pouvez choisir le type de validation de données que vous souhaitez utiliser. Sélectionnez la liste dans le menu déroulant Autoriser. Ensuite, dans le champ source, entrez la liste des valeurs que vous souhaitez apparaître dans le menu déroulant. Vous pouvez saisir chaque valeur sur une ligne séparée ou utiliser une virgule pour les séparer.

Une fois que vous avez entré les valeurs, cliquez sur OK. Vous devriez maintenant voir un menu déroulant dans la cellule où vous avez sélectionné la validation des données.

Personnalisation du menu déroulant

Si vous souhaitez personnaliser l'apparence du menu déroulant, vous pouvez le faire en cliquant à nouveau sur l'onglet Paramètres dans la fenêtre de validation des données. Ici, vous pouvez choisir d'afficher un message d'entrée lorsque l'utilisateur sélectionne la cellule ou un message d'erreur si une valeur non valide est entrée.

Vous pouvez également choisir de permettre aux utilisateurs de saisir leurs propres valeurs s'ils ne souhaitent pas sélectionner dans la liste. Pour ce faire, sélectionnez Custom dans le menu déroulant Autoriser. Ensuite, entrez la longueur minimale et maximale de la valeur dans les champs minimum et maximum.

Utilisation du menu déroulant

L'utilisation du menu déroulant est facile. Sélectionnez simplement la cellule avec le menu déroulant et cliquez sur la flèche sur le côté droit de la cellule. Cela ouvrira le menu déroulant et vous pouvez sélectionner une valeur dans la liste.

Utilisation du menu déroulant avec un graphique

Si vous avez créé un menu déroulant à utiliser avec un graphique, vous pouvez rapidement mettre à jour le graphique en sélectionnant une valeur dans le menu déroulant. Pour ce faire, sélectionnez la cellule avec le menu déroulant et sélectionnez la valeur que vous souhaitez utiliser. Le graphique mettra à jour automatiquement avec les nouvelles données.

Utilisation du menu déroulant avec un filtre

Si vous avez créé un menu déroulant à utiliser avec un filtre, vous pouvez rapidement filtrer les données en sélectionnant une valeur dans le menu déroulant. Pour ce faire, sélectionnez la cellule avec le menu déroulant et sélectionnez la valeur que vous souhaitez utiliser. Les données de la feuille de calcul seront automatiquement filtrées pour afficher uniquement les lignes qui répondent aux critères.

Utilisation du menu déroulant avec d'autres applications

Les menus déroulants peuvent également être utilisés avec d'autres applications, telles que les formulaires Web ou d'autres interfaces utilisateur. Pour ce faire, vous devrez créer un menu déroulant dans Excel, puis copier les valeurs dans l'autre application. Cela vous permettra d'utiliser le menu déroulant dans l'autre application.

Utilisation du menu déroulant avec des formulaires Web

Si vous souhaitez utiliser un menu déroulant dans un formulaire Web, vous devrez d'abord créer le menu déroulant dans Excel. Ensuite, copiez la liste des valeurs d'Excel dans le formulaire Web. Cela permettra à l'utilisateur de sélectionner une valeur dans le menu déroulant lorsqu'il remplira le formulaire.

Utilisation du menu déroulant avec d'autres interfaces utilisateur

Les menus déroulants peuvent également être utilisés avec d'autres interfaces utilisateur, comme un programme informatique ou une application. Pour utiliser le menu déroulant, vous devrez créer le menu déroulant dans Excel, puis copier les valeurs dans l'interface utilisateur. Cela permettra à l'utilisateur de sélectionner une valeur dans le menu déroulant lorsqu'il utilise l'interface utilisateur.

Top 6 des questions fréquemment posées

Question 1: Qu'est-ce qu'un menu déroulant dans Excel?

Réponse: Un menu déroulant dans Excel est un type de fonctionnalité de validation des données qui permet aux utilisateurs de créer une liste d'éléments qui peuvent être sélectionnés dans une liste déroulante. Cette fonctionnalité empêche les erreurs de saisie de données en restreignant les utilisateurs à la liste prédéfinie des options. Il rend également la saisie des données plus rapide et plus efficace car les utilisateurs peuvent rapidement sélectionner dans la liste au lieu de taper leur sélection.

Question 2: Comment créer un menu déroulant dans Excel?

Réponse: La création d'un menu déroulant dans Excel est assez simple. Commencez par mettre en évidence les cellules que vous souhaitez remplir avec votre liste déroulante. Sélectionnez l'onglet Données, puis cliquez sur l'option de validation des données. Sélectionnez la liste dans le menu déroulant Autoriser, puis tapez la liste des éléments que vous souhaitez apparaître dans le menu déroulant. Enfin, cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.

Question 3: Quels sont les avantages de l'utilisation d'un menu déroulant dans Excel?

Réponse: L'utilisation d'un menu déroulant dans Excel peut aider les utilisateurs à gagner du temps et à réduire les erreurs de saisie des données. Il permet aux utilisateurs de sélectionner rapidement parmi une liste d'options prédéfinie au lieu de taper leur sélection. Cette fonctionnalité garantit également que les utilisateurs entrent uniquement des données qui correspondent à la liste prédéfinie, réduisant ainsi les erreurs de saisie de données.

Question 4: Puis-je ajouter un message personnalisé à mon menu déroulant dans Excel?

Réponse: Oui, vous pouvez ajouter un message personnalisé à votre menu déroulant dans Excel. Pour ce faire, sélectionnez l'onglet Données, puis cliquez sur l'option de validation des données. Sélectionnez la liste dans le menu déroulant Autoriser, puis tapez la liste des éléments que vous souhaitez apparaître dans le menu déroulant. Enfin, cliquez sur l'onglet d'alerte d'erreur et entrez votre message personnalisé dans les champs de titres et de messages d'erreur.

Question 5: Puis-je ajouter une couleur personnalisée à mon menu déroulant dans Excel?

Réponse: Oui, vous pouvez ajouter une couleur personnalisée à votre menu déroulant dans Excel. Pour ce faire, sélectionnez les cellules que vous souhaitez remplir avec votre liste déroulante. Sélectionnez l'onglet Données, puis cliquez sur l'option de validation des données. Sélectionnez la liste dans le menu déroulant Autoriser, puis tapez la liste des éléments que vous souhaitez apparaître dans le menu déroulant. Enfin, cliquez sur le bouton Format et sélectionnez une couleur personnalisée dans le menu déroulant des couleurs.

Question 6: Puis-je ajouter une icône personnalisée à mon menu déroulant dans Excel?

Réponse: Oui, vous pouvez ajouter une icône personnalisée à votre menu déroulant dans Excel. Pour ce faire, sélectionnez les cellules que vous souhaitez remplir avec votre liste déroulante. Sélectionnez l'onglet Données, puis cliquez sur l'option de validation des données. Sélectionnez la liste dans le menu déroulant Autoriser, puis tapez la liste des éléments que vous souhaitez apparaître dans le menu déroulant. Enfin, cliquez sur le bouton Format et sélectionnez une icône dans le menu déroulant icône.

Tutoriel de liste déroulante Excel

La création d'un menu déroulant dans Excel est un excellent moyen de rendre la saisie des données plus facile et plus efficace. En suivant les étapes simples décrites dans cet article, vous pouvez créer rapidement et facilement un menu déroulant dans Excel pour aider votre processus de saisie de données plus efficace et organisé. Avec les fonctionnalités puissantes et les options personnalisables d'Excel, les possibilités de création d'un menu déroulant sont infinies. Donc, profitez de ces fonctionnalités et créez un menu déroulant dans Excel aujourd'hui pour faciliter la saisie des données et plus organisée.