Comment faire un reçu de lecture dans Outlook?
Cherchez-vous un moyen efficace de garder une trace des e-mails que vous avez envoyés et reçus? Lire les reçus dans Outlook peut être un excellent moyen de rester organisé et de vous assurer que vos e-mails ont été lus et ont répondu. Dans cet article, vous apprendrez à configurer un reçu de lecture dans Outlook et à tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité utile.
Comment faire un reçu de lecture dans Outlook?
Pour les utilisateurs d'Outlook, il est facile de configurer des reçus de lecture. Voici le guide étape par étape pour le faire:
- Ouvrez Outlook et accédez à l'onglet «Fichier».
- Choisissez des «options» dans le menu.
- Dans l’onglet «Préférences», sélectionnez «Email».
- Sélectionnez «Options de suivi».
- Vérifiez le «réception de livraison confirmant le message a été transmis au serveur de messagerie du destinataire» et «Read Receipt confirmant que le destinataire a affiché le message».
- Cliquez sur «OK» pour enregistrer les modifications.
C'est ça. Maintenant, les reçus de lecture sont activés dans Outlook.
Comment activer un reçu de lecture dans Outlook
C'est une courtoisie courante de faire savoir à quelqu'un que son message a été lu. Dans Outlook, vous pouvez activer un reçu de lecture pour faire savoir à l'expéditeur que vous avez ouvert leur e-mail. Cette fonctionnalité est utile si vous attendez un message important et que vous devez savoir quand il a été lu. Voici comment activer un reçu de lecture dans Outlook.
Étape 1: Accédez aux paramètres d'Outlook
La première étape consiste à ouvrir les paramètres Outlook. Pour ce faire, cliquez simplement sur l'onglet «Fichier», puis sélectionnez «Options». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre avec les paramètres Outlook.
Étape 2: Modifier les options Outlook
Une fois la fenêtre Paramètres Outlook ouverte, vous devrez sélectionner l'onglet «Mail». Cela ouvrira un certain nombre d'options liées à votre e-mail Outlook. Vous devrez cliquer sur la section «Suivi».
Étape 3: Activer la réception de lecture
Dans la section «suivi», vous verrez une option pour «activer les reçus de lecture». Cochez cette case, puis cliquez sur «OK». Cela permettra la fonctionnalité de réception de lecture dans Outlook et vos e-mails seront désormais envoyés avec une notification qu'ils ont été lus.
Comment définir un reçu de lecture pour les messages individuels
Si vous souhaitez définir un reçu de lecture pour les messages individuels, vous pouvez le faire en suivant ces étapes. Ceci est utile si vous voulez vous assurer qu'un message particulier est lu.
Étape 1: Composez le message
La première étape consiste à composer le message que vous souhaitez envoyer. Cela peut être fait en cliquant sur le bouton «nouveau» dans le coin supérieur gauche d'Outlook.
Étape 2: Demandez un reçu de lecture
Une fois le message composé, vous devrez cliquer sur l'onglet «Options». Cela ouvrira un certain nombre d'options liées au message. Faites défiler jusqu'à la section «suivi» et cochez la case à côté de «Demander un reçu de lecture pour ce message».
Étape 3: Envoyez le message
Une fois que vous avez activé l'option de réception de lecture, vous pouvez aller de l'avant et envoyer le message. Le destinataire recevra une notification lorsqu'il ouvrira le message et vous recevrez un reçu de lecture.
Comment définir un reçu de lecture pour tous les messages
Si vous souhaitez définir un reçu de lecture pour tous vos messages, vous pouvez le faire en suivant ces étapes. Ceci est utile si vous souhaitez vous assurer que tous vos e-mails sont lus.
Étape 1: Accédez aux paramètres d'Outlook
La première étape consiste à ouvrir les paramètres Outlook. Pour ce faire, cliquez simplement sur l'onglet «Fichier», puis sélectionnez «Options». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre avec les paramètres Outlook.
Étape 2: Modifier les options Outlook
Une fois la fenêtre Paramètres Outlook ouverte, vous devrez sélectionner l'onglet «Mail». Cela ouvrira un certain nombre d'options liées à votre e-mail Outlook. Vous devrez cliquer sur la section «Suivi».
Étape 3: Activer la réception de lecture
Dans la section «suivi», vous verrez une option pour «toujours demander un reçu de lecture». Cochez cette case, puis cliquez sur «OK». Cela permettra la fonction de réception de lecture de tous vos e-mails.
Comment afficher les reçus de lecture envoyés
Si vous avez envoyé des e-mails avec un reçu de lecture activé, vous pouvez afficher les reçus de lecture en suivant ces étapes. Ceci est utile si vous voulez voir qui a ouvert vos e-mails.
Étape 1: Accès au dossier des articles envoyés
La première étape consiste à ouvrir le dossier «Éléments envoyés». Pour ce faire, cliquez simplement sur le dossier «Éléments envoyés» dans le volet gauche d'Outlook.
Étape 2: Afficher les détails du message
Une fois le dossier «Éléments envoyés» ouverts, vous devrez sélectionner le message pour lequel vous souhaitez afficher le reçu de lecture. Une fois le message sélectionné, vous devrez cliquer sur l'onglet «Détails du message».
Étape 3: Afficher le reçu de lecture
Une fois l'onglet «Détails du message» ouvert, vous verrez une section intitulée «Read Receipts». Cela vous montrera qui a ouvert le message et quand il a été ouvert.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce qu'un reçu de lecture dans Outlook?
Un reçu de lecture dans Outlook est une fonctionnalité qui vous permet de demander une confirmation lorsqu'un message que vous avez envoyé est ouvert par le destinataire. Lorsque le destinataire ouvre le message, Outlook vous envoie automatiquement une notification indiquant que le message a été lu.
Comment demander un reçu de lecture?
Pour demander un reçu de lecture, ouvrez un nouveau message et cliquez sur l'onglet Options. Sous suivi, cochez la case à côté pour demander un reçu de lecture. Cela demandera un reçu de lecture chaque fois que le destinataire ouvre le message.
Comment savoir si mon reçu de lecture a réussi?
Une fois votre message ouvert, vous recevrez une notification qui lit «Receipt (Lire)». Cela indiquera que le destinataire a ouvert le message et que le reçu de lecture a réussi.
Et si le destinataire n'ouvre pas le message?
Si le destinataire n'ouvre pas le message, vous ne recevrez pas de notification et le reçu de lecture ne réussira pas.
Le destinataire sait-il si j'ai demandé un reçu de lecture?
Non, le destinataire ne sera pas informé que vous avez demandé un reçu de lecture. Le destinataire ne sera informé que lorsque le message sera ouvert.
Puis-je désactiver le reçu de lecture dans Outlook?
Oui, vous pouvez désactiver le reçu de lecture dans Outlook. Pour désactiver le reçu de lecture, ouvrez un nouveau message et cliquez sur l'onglet Options. Sous le suivi, décochez la case à côté pour demander un reçu de lecture. Cela empêchera Outlook d'envoyer une notification lorsque le message sera ouvert par le destinataire.
Comment obtenir un reçu de lecture confirmant que le destinataire a consulté l'e-mail dans Outlook - Office 365
En comprenant les étapes et les paramètres pour effectuer un reçu de lecture dans Outlook, vous pouvez vous assurer que vos e-mails sont lus et répondus en temps opportun. Vous pouvez prendre la mesure supplémentaire pour vous assurer que vos e-mails sont ouverts et lus en permettant des reçus de lecture. Cela vous aidera à communiquer plus efficacement et, à long terme, vous permet de vous faire du temps et des efforts.
