Comment faire un total de course à Excel?

Avez-vous besoin de calculer rapidement un total en cours d'exécution dans Excel? Si oui, vous êtes venu au bon endroit! Dans cet article, nous vous montrerons comment faire un total de course dans Excel en quelques étapes simples. Nous fournirons également des conseils pour vous aider à tirer le meilleur parti d'Excel pour vos calculs. Donc, si vous êtes prêt à apprendre à faire un total de course à Excel, commençons!

Comment effectuer un total de course dans Excel

La création d'un total en cours d'exécution dans Excel est une compétence essentielle pour l'organisation des données et le calcul des sommes. Il s'agit d'un processus simple qui peut être utilisé pour suivre rapidement et facilement une valeur globale sur une période de temps. Avec une certaine compréhension de base des formules Excel, les utilisateurs peuvent créer un total exécuté en un rien de temps.

Étape 1: configurer le tableau de données

L'utilisateur doit d'abord organiser ses données dans un tableau. Le tableau doit inclure deux colonnes: l'une pour la date ou la période et l'autre pour la valeur associée à cette date. Par exemple, si l'utilisateur voulait suivre le nombre de ventes par mois, il aurait besoin d'une colonne de date et d'une colonne de vente. Il est important que les données soient entrées dans l'ordre chronologique, avec la date la plus ancienne de la première ligne et la date la plus récente de la dernière ligne.

Étape 2: Entrez les formules

Une fois le tableau configuré, l'utilisateur doit saisir des formules pour le total en cours d'exécution. Cela se fait en entrant la formule «= sum (a1: a2)» dans la cellule où le total de course doit être localisé. Dans cette formule, les «A1» et «A2» se réfèrent aux cellules du tableau de données, de sorte que l'utilisateur doit ajuster la formule pour refléter les cellules qui contiennent les données.

Étape 3: Copiez la formule

Maintenant que la formule est entrée, l'utilisateur peut le copier dans la colonne. Cela créera un total en cours d'exécution pour chaque période de la table de données. Il est important de noter que la formule doit être ajustée pour refléter les cellules de données appropriées. Par exemple, si l'utilisateur est sur la troisième ligne, il doit ajuster la formule à «= sum (a1: a3)».

Utilisation d'une table pivot

La création d'un total en cours d'exécution dans Excel peut également être effectuée à l'aide d'une table de pivot. C'est un excellent moyen de créer rapidement et facilement un total en cours d'exécution pour un grand ensemble de données. Pour créer une table de pivot, l'utilisateur doit sélectionner les données qu'il souhaite inclure, puis cliquez sur «insérer» suivi d'une «table de pivot». De là, ils peuvent sélectionner l'option pour créer un total en cours d'exécution.

Étape 1: sélectionnez les données

L'utilisateur doit d'abord sélectionner les données qu'il souhaite inclure dans la table PIVOT. Cela devrait inclure la date ou la période ainsi que la valeur associée à cette date. Il est important que les données soient entrées dans l'ordre chronologique, avec la date la plus ancienne de la première ligne et la date la plus récente de la dernière ligne.

Étape 2: Créez le tableau pivot

Une fois les données sélectionnées, l'utilisateur peut cliquer sur «insérer» suivi de «Table pivot». Cela ouvrira une fenêtre où l'utilisateur peut sélectionner l'option pour créer un total en cours d'exécution. Ils doivent ensuite sélectionner les champs de données appropriés et cliquer sur «OK» pour créer la table Pivot.

Utilisation d'un graphique

La création d'un total en cours d'exécution dans Excel peut également être effectuée à l'aide d'un graphique. C'est un excellent moyen de visualiser rapidement et facilement un total de course sur une période de temps. Pour créer un graphique, l'utilisateur doit sélectionner les données qu'il souhaite inclure, puis cliquer sur «insérer» suivie d'un «graphique». De là, ils peuvent sélectionner le type de graphique approprié et cliquer sur «OK» pour créer le graphique.

Étape 1: sélectionnez les données

L'utilisateur doit d'abord sélectionner les données qu'il souhaite inclure dans le graphique. Cela devrait inclure la date ou la période ainsi que la valeur associée à cette date. Il est important que les données soient entrées dans l'ordre chronologique, avec la date la plus ancienne de la première ligne et la date la plus récente de la dernière ligne.

Étape 2: Créez le graphique

Une fois les données sélectionnées, l'utilisateur peut cliquer sur «insérer» suivi de «graphique». Cela ouvrira une fenêtre où l'utilisateur peut sélectionner le type de graphique approprié. Ils doivent ensuite sélectionner les champs de données appropriés et cliquer sur «OK» pour créer le graphique. Le graphique affichera automatiquement un total en cours d'exécution pour les données sélectionnées.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un total de course?

Un total en cours d'exécution est une somme cumulative de données dans une série. Il est calculé en additionnant la valeur de la ligne précédente à la valeur de la ligne actuelle. Par exemple, si vous aviez une liste de numéros de vente dans Excel, vous pouvez utiliser un total en cours d'exécution pour garder une trace du montant total des ventes sur une période de temps.

Comment créez-vous un total en cours d'exécution dans Excel?

La création d'un total en cours d'exécution dans Excel est un processus simple. Tout d'abord, vous devrez créer une nouvelle colonne dans votre feuille de calcul qui tiendra le total de fonctionnement. Ensuite, vous devrez accéder à l'onglet Formules et sélectionner la fonction «SUM». Cela vous permettra de compléter les valeurs des cellules que vous sélectionnez. Enfin, vous devrez entrer la formule «= sum (a1: a3)» dans la première cellule de la colonne totale en cours. Cette formule additionnera les valeurs des cellules que vous avez sélectionnées.

Qu'est-ce qu'un bon cas d'utilisation pour un total en cours d'exécution?

Un total en cours d'exécution est un excellent outil pour suivre les données cumulatives au fil du temps. Par exemple, si vous aviez une liste de chiffres de vente au cours d'une semaine, vous pouvez utiliser un total en cours d'exécution pour garder une trace du montant total des ventes qui ont été réalisées. Ceci est également utile pour le suivi des dépenses, la budgétisation et les prévisions.

Quelle est la différence entre un total de course et un total cumulatif?

La principale différence entre un total en cours d'exécution et un total cumulatif est qu'un total de fonctionnement est mis à jour avec chaque nouvelle rangée de données, alors qu'un total cumulatif ne l'est pas. Un total exécutif est calculé en ajoutant la valeur de la ligne précédente à la valeur de la ligne actuelle. Un total cumulatif est calculé en résumant toutes les valeurs de la plage.

Comment mettez-vous à jour un total en cours d'exécution automatiquement?

Vous pouvez mettre à jour un total en cours d'exécution automatiquement en utilisant la fonction «SUM» dans Excel. Cette fonction vous permet de compléter les valeurs des cellules que vous sélectionnez et mettra automatiquement à jour le total exécuté lorsque de nouvelles données sont ajoutées à la feuille.

Quels sont les conseils pour utiliser un total en cours d'exécution dans Excel?

Lorsque vous utilisez un total d'exécution dans Excel, il est important de s'assurer que la formule que vous utilisez est correcte. Assurez-vous également de revérifier les données que vous entrez dans les cellules pour assurer la précision. De plus, il est important d’utiliser la fonction «SUM» lors de la création du total exécuté, car cela mettra automatiquement à jour le total lorsque de nouvelles données seront ajoutées. Enfin, c'est une bonne idée de formater les cellules de la colonne totale en cours d'exécution pour le rendre plus facile à lire.

Comment créer un total de course dans Excel

L'utilisation d'un total en cours d'exécution dans Excel est un moyen facile et efficace de suivre et d'organiser vos données. Que vous suiviez votre budget, que vous suivez les commandes des clients ou que vous suiviez vos ventes, l'exécution des totaux peut vous aider à mieux comprendre vos données. Avec les bonnes connaissances et quelques formules simples, vous pouvez créer rapidement et facilement un total en cours d'exécution dans Excel qui vous aidera à suivre facilement vos données.