Comment faire un total de course à Excel UK?

En tant que comptable ou analyste financier, vous savez à quel point il est important de garder une trace du total du nombre de nombres dans une feuille de calcul. Si vous utilisez Microsoft Excel UK, alors vous avez de la chance! Les formules et fonctions puissantes d'Excel facilitent la réalisation d'un total de course en quelques étapes simples. Dans cet article, nous vous montrerons comment faire un total de course dans Excel UK, ainsi que comment utiliser les fonctions de somme et de compensation pour simplifier le processus. Commençons!

Comment faire un total de course à Excel UK

L'exécution des calculs totaux peut être un excellent moyen de suivre les données et d'analyser les tendances dans Excel UK. Un total en cours d'exécution est une somme cumulative qui s'additionne chaque fois qu'une nouvelle valeur est ajoutée à un ensemble de données. Dans cet article, nous expliquerons comment créer un total en cours d'exécution dans Excel UK.

Étape 1: Créez le tableau de données

La première étape pour créer un total en cours d'exécution dans Excel UK consiste à créer le tableau de données. Dans cet exemple, nous créerons une table avec une liste de numéros de vente. Pour ce faire, commencez par cliquer dans la cellule où vous voulez que le tableau commence. Ensuite, saisissez les titres des colonnes: «période», «ventes» et «exécution totale». Ensuite, saisissez les données pour chaque période.

Étape 2: Utilisez la fonction de somme

Maintenant que nous avons notre tableau de données, nous pouvons commencer à calculer le total de fonctionnement. Pour ce faire, nous utiliserons la fonction SUM. Tout d'abord, cliquez dans la cellule où vous voulez que le total de course commence. Ensuite, tapez la formule: = sum (a1: a2). Cela additionnera les numéros de vente dans les deux premières lignes de la table.

Étape 3: Copiez la formule

Une fois la formule totale en cours, l'étape suivante consiste à le copier vers le reste du tableau. Pour ce faire, cliquez sur la cellule avec la formule. Ensuite, cliquez et faites glisser le coin inférieur droit de la cellule vers le bas jusqu'à ce qu'il atteigne l'extrémité de la table. Cela copiera la formule au reste des cellules du tableau.

Étape 4: Analyser les résultats

Une fois que la formule totale en cours d'exécution a été copiée dans le reste du tableau, vous pouvez désormais analyser les résultats. Un total de course peut être un excellent moyen de suivre les tendances au fil du temps. Vous pouvez utiliser le total en cours d'exécution pour identifier les fluctuations des données de vente et planifier en conséquence.

Étape 5: Formater le tableau

La dernière étape consiste à formater le tableau. Vous pouvez le faire en modifiant la taille de la police, la couleur de la police, la couleur d'arrière-plan cellulaire, etc. Vous pouvez également ajouter du formatage pour rendre la table plus facile à lire et à interpréter.

Créer un graphique

Une fois le tableau formaté, vous pouvez également créer un graphique pour visualiser le total en cours d'exécution. Pour ce faire, sélectionnez les cellules avec les données et cliquez sur «insérer» puis «graphique». Choisissez le type de graphique que vous souhaitez créer, puis cliquez sur «OK». Cela créera un graphique qui montre le total en cours d'exécution au fil du temps.

Utilisation de tables de pivot

Vous pouvez également utiliser des tables de pivot pour créer un total en cours d'exécution dans Excel UK. Les tables de pivot sont un excellent moyen d'analyser les données et de calculer rapidement un total en cours d'exécution. Pour créer une table pivot, sélectionnez les données et cliquez sur «Insérer» puis «Tableau de pivot». Ensuite, choisissez les champs que vous souhaitez utiliser pour le total en cours d'exécution et cliquez sur «OK».

Utilisation des filtres

Excel UK possède également de puissantes fonctionnalités de filtrage qui peuvent vous aider à calculer rapidement un total en cours d'exécution. Pour utiliser des filtres, sélectionnez les données et cliquez sur «Données» puis «Filtre». Ensuite, choisissez les champs que vous souhaitez utiliser pour le total en cours d'exécution et cliquez sur «OK».

Utilisation de formules

Si vous préférez utiliser des formules pour calculer un total en cours d'exécution, vous pouvez également le faire. Pour ce faire, tapez la formule: = sum (a1: a2). Cela additionnera les numéros de vente dans les deux premières lignes de la table. Ensuite, copiez la formule vers le reste de la table.

Utilisation de l'automatisation

Si vous souhaitez automatiser le processus de calcul d'un total en cours d'exécution dans Excel UK, vous pouvez utiliser un complément comme «Running Total helper». Ce complément facilite le calcul d'un total en cours d'exécution en quelques clics.

Utilisation de macros

Si vous êtes à l'aise avec l'écriture de macros dans Excel UK, vous pouvez également les utiliser pour calculer un total de course. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les fonctions «somme» ou «somme cumulative». Cela facilitera le calcul rapidement d'un total en cours d'exécution avec seulement quelques lignes de code.

FAQ connexe

Qu'est-ce qu'un total de course à Excel?

Un total de course est un type de somme roulant qui est utilisé pour maintenir un enregistrement cumulatif d'une séquence de valeurs. Il est utilisé pour suivre la somme des points de données dans une colonne sur une période de temps. Par exemple, si vous avez une liste de chiffres de ventes mensuels, vous pouvez utiliser un total en cours d'exécution pour calculer le total des ventes au cours du mois en cours et des mois précédents.

Dans Excel, un total en cours d'exécution est une formule qui utilise la fonction de somme pour compléter les valeurs de plusieurs cellules. La formule fait référence aux cellules qui contiennent les points de données que vous souhaitez inclure dans le total de course.

Comment configurez-vous un total d'exécution dans Excel?

Pour configurer un total en cours d'exécution dans Excel, vous devez d'abord créer un tableau avec les points de données que vous souhaitez inclure dans le total. Les points de données doivent être dans une colonne et le tableau doit avoir une ligne d'en-tête.

Ensuite, vous devez créer une formule qui utilise la fonction de somme pour additionner les valeurs de la colonne. La formule doit commencer par le premier point de données, puis additionner chaque point de données lorsqu'il descende la colonne. Lorsque la formule atteint la fin de la colonne, elle affichera le total exécuté de tous les points de données.

Quels sont les conseils pour travailler avec un total de course à Excel?

Lorsque vous travaillez avec un total d'exécution dans Excel, il est important de s'assurer que la formule est correctement configurée. Si la formule est incorrecte, le total de course ne sera pas précis.

Il est également important de s'assurer que tous les points de données sont inclus dans le total de l'exécution. Si vous ajoutez ou supprimez des points de données dans la colonne, vous devez ajuster la formule en conséquence. Cela garantira que le total de course est toujours à jour.

Comment formatez-vous un total de course dans Excel?

Dans Excel, vous pouvez formater un total de course de différentes manières. Vous pouvez modifier le format de nombre, la taille de la police, la couleur de la police et d'autres options de formatage. Vous pouvez également appliquer les frontières cellulaires, l'ombrage et d'autres effets cellulaires pour que le total de course se démarque.

Pour formater le total en cours d'exécution, sélectionnez la cellule contenant la formule, puis utilisez les options de formatage sur l'onglet Home. Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue des cellules de format pour ajuster le formatage du total de fonctionnement.

Quels sont les exemples d'un total de course à Excel?

Un total en cours d'exécution peut être utilisé pour suivre une variété de points de données dans Excel. Par exemple, vous pouvez utiliser un total en cours d'exécution pour suivre les chiffres de vente, les niveaux d'inventaire, les dépenses, etc.

Vous pouvez également utiliser un total en cours d'exécution pour calculer le nombre total de jours entre deux dates. Cela peut être utile pour suivre la durée des projets ou pour calculer le nombre total de jours qu'un client a été membre.

Comment calculer les totaux de course dans Excel

En suivant les étapes décrites dans cet article, vous avez maintenant les connaissances et les outils pour effectuer facilement un total de course à Excel UK. Avec cette fonctionnalité puissante, vous pouvez facilement créer une somme cumulative, qui peut être utilisée pour suivre vos progrès et vous assurer que vos données sont exactes. Avec quelques clics simples et quelques informations, vous pouvez facilement créer un total en cours d'exécution dans Excel UK.