Comment faire une enquête dans SharePoint?

La réalisation d'une enquête est un moyen efficace de collecter des commentaires précieux de votre public ou des clients cibles. Si vous utilisez Microsoft SharePoint, cela peut vous aider à créer et à gérer les enquêtes rapidement et facilement. Dans cet article, nous discuterons de la façon de faire une enquête dans SharePoint, y compris comment créer l'enquête, la personnaliser et analyser les données collectées. Nous couvrirons également les meilleures pratiques et conseils pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos enquêtes. Commençons!

Comment faire une enquête dans SharePoint?

SharePoint est une plate-forme incroyablement puissante pour les entreprises pour collaborer et stocker des données. L'une des fonctionnalités les plus puissantes de SharePoint est sa capacité à créer et à gérer des enquêtes. Les enquêtes peuvent vous aider à recueillir les commentaires des clients et des employés, de mieux comprendre le comportement des utilisateurs ou de suivre la satisfaction des clients.

Dans ce guide, nous vous guiderons tout au long du processus de création et de gestion d'une enquête dans SharePoint. Nous couvrirons les bases de la mise en place d'une enquête, de l'ajout de questions et de la collecte de réponses.

Création d'une enquête dans SharePoint

La première étape de la création d'une enquête dans SharePoint est de créer une nouvelle liste d'enquête. Pour ce faire, accédez au site SharePoint où vous souhaitez créer l'enquête et cliquez sur l'onglet «Listes». Sur la page des listes, cliquez sur le bouton «Nouveau» et sélectionnez «Enquête» dans la liste des types de liste disponibles.

Ensuite, entrez un nom pour l'enquête et cliquez sur le bouton «Créer». Vous serez ensuite emmené sur la page Paramètres de la nouvelle liste d'enquête. Ici, vous pouvez définir le titre, la description et d'autres options de l'enquête. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «OK» pour enregistrer vos modifications.

Ajout de questions à l'enquête

Une fois que vous avez créé la liste d'enquête, vous pouvez commencer à y ajouter des questions. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Questions» sur la page de la liste d'enquête. Ici, vous pouvez ajouter un choix multiple, un remplissage et d'autres types de questions. Vous pouvez également définir l'ordre des questions, définir des questions requises et ajouter des images ou des vidéos dans le cadre des questions.

Collecte de réponses

Une fois que vous avez ajouté toutes les questions à l'enquête, il est temps de commencer à collecter des réponses. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Réponses» sur la page de liste d'enquête. Ici, vous pouvez voir les réponses à l'enquête en temps réel. Vous pouvez également exporter les réponses en tant que fichier CSV pour une analyse plus approfondie.

Gestion des réponses

L'onglet Réponses vous fournit également des outils pour gérer les réponses à l'enquête. Vous pouvez filtrer les réponses par question ou répondant, supprimer ou modifier les réponses, ou marquer les réponses invalides. Cela facilite le suivi des réponses à l'enquête.

Partage de l'enquête

Une fois que vous avez créé l'enquête et ajouté des questions, il est temps de le partager avec votre public cible. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Partage» sur la page de la liste des enquêtes. Ici, vous pouvez saisir les adresses e-mail des personnes auxquelles vous souhaitez envoyer l'enquête. Vous pouvez également générer un lien vers l'enquête que vous pouvez partager sur les réseaux sociaux ou par d'autres canaux.

Analyser les résultats

Une fois que vous avez recueilli des réponses à l'enquête, vous pouvez commencer à analyser les résultats. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Analyser» sur la page de liste d'enquête. Cela ouvrira une page avec divers graphiques et graphiques que vous pouvez utiliser pour visualiser les résultats de l'enquête. Vous pouvez également exporter les données en tant que feuille de calcul Excel pour une analyse plus approfondie.

Planification de l'enquête

SharePoint vous permet également de planifier lorsque l'enquête sera envoyée. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Planifier» sur la page de la liste d'enquête. Ici, vous pouvez définir les dates de début et de fin de l'enquête, ainsi que de configurer des rappels automatiques à envoyer aux répondants.

Édition de l'enquête

Une fois que vous avez partagé l'enquête et recueilli des réponses, vous voudrez peut-être apporter des modifications à l'enquête. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Modifier» sur la page de la liste d'enquête. Ici, vous pouvez modifier le titre, la description et les questions de l'enquête. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des questions ou modifier l'ordre des questions.

Personnalisation de l'enquête

SharePoint vous permet également de personnaliser l'apparence de l'enquête. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Personnaliser» sur la page de liste d'enquête. Ici, vous pouvez personnaliser les couleurs, les polices et les logos pour correspondre à votre marque. Vous pouvez également ajouter un logo d'enquête ou ajouter une image d'arrière-plan personnalisée.

Gestion des autorisations

La dernière étape de la création d'une enquête dans SharePoint est de gérer les autorisations de l'enquête. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Autorisations» sur la page de la liste d'enquête. Ici, vous pouvez définir qui a accès à l'enquête et quel type d'accès ils ont. Vous pouvez également configurer des groupes d'utilisateurs et attribuer différentes autorisations à chaque groupe.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme collaborative basée sur le Web créée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de stocker, de partager et de gérer des documents. Il est conçu pour faciliter la collaboration entre les utilisateurs d'une organisation en fournissant un référentiel central pour les données, les documents et autres ressources. SharePoint peut être utilisé pour créer des sites Web, gérer des documents, héberger des événements et gérer les utilisateurs. Il s'agit également d'une plate-forme puissante pour créer des enquêtes et collecter des données.

Comment puis-je créer une enquête dans SharePoint?

La création d'une enquête dans SharePoint est relativement simple. Tout d'abord, vous devez vous connecter au site SharePoint et sélectionner «Actions du site» dans la barre de navigation supérieure. Dans le menu déroulant, sélectionnez «Créer» et sélectionnez «Enquête» dans la liste des options. Vous serez ensuite invité à saisir le titre et la description de l'enquête, ainsi que tous les paramètres supplémentaires. Une fois l'enquête créée, vous pouvez commencer à concevoir les questions. Vous pouvez également ajouter des images, des vidéos et d'autres éléments multimédias à l'enquête. Après avoir fini de concevoir l'enquête, vous pouvez le publier sur le site SharePoint.

Comment puis-je gérer les réponses à mon enquête?

Une fois votre enquête publiée, vous pouvez gérer les réponses dans SharePoint. Pour ce faire, vous devrez vous connecter au site SharePoint et sélectionner «Actions du site» dans la barre de navigation supérieure. Dans le menu déroulant, sélectionnez «Afficher tout le contenu du site» et sélectionnez «Surveys». Ici, vous pourrez voir toutes les enquêtes que vous avez créées et gérer les réponses. Vous pouvez afficher les réponses au format graphique ou tabulaire et les exporter vers une variété de formats, y compris Excel et PDF.

Comment puis-je personnaliser l'apparence de mon enquête?

SharePoint permet aux utilisateurs de personnaliser l'apparence de leurs enquêtes en utilisant le menu Options d'enquête. Vous pouvez personnaliser la disposition, la palette de couleurs et la taille de la police de votre enquête. Vous pouvez également ajouter des images et des vidéos à votre enquête pour la rendre plus attrayante. Vous pouvez également créer des formulaires personnalisés et personnaliser les questions pour rendre votre enquête plus unique.

Quels sont les avantages de l'utilisation de SharePoint pour les enquêtes?

SharePoint est une plate-forme puissante pour créer et gérer des enquêtes. Il offre aux utilisateurs une interface facile à utiliser et une large gamme de fonctionnalités qui le rendent idéal pour la création de sondages. Il offre également aux utilisateurs la possibilité de personnaliser l'apparence de leurs enquêtes, ainsi que la possibilité de collecter des réponses et d'analyser les données rapidement et facilement. De plus, SharePoint permet aux utilisateurs de collaborer sur des enquêtes et de partager les résultats avec leur équipe. Cela en fait une plate-forme idéale pour créer des enquêtes et collecter des données.

En conclusion, les enquêtes SharePoint sont un excellent moyen de recueillir les données rapidement et avec précision. Avec leur interface facile à utiliser, vous pouvez rapidement créer des enquêtes et obtenir les réponses dont vous avez besoin. Avec l'aide de SharePoint, vous pouvez créer une enquête complète qui fournira des informations précieuses sur l'esprit de votre client. Maintenant que vous savez comment faire une enquête dans SharePoint, vous pouvez créer rapidement et facilement des enquêtes et obtenir les résultats dont vous avez besoin.