Comment faire une liste de distribution dans Outlook?

Cherchez-vous un moyen d'organiser votre boîte de réception Outlook? La création d'une liste de distribution dans Outlook facilite l'envoi de courriels à plusieurs personnes à la fois. Si vous êtes nouveau sur Outlook, ce guide vous guidera à travers les étapes de la création d'une liste de distribution afin que vous puissiez commencer à envoyer des e-mails avec facilité. Lisez la suite pour savoir exactement comment faire une liste de distribution dans Outlook.

Création d'une liste de distribution dans Microsoft Outlook

La création d'une liste de distribution dans Microsoft Outlook peut être un moyen pratique d'envoyer rapidement des e-mails à un groupe de personnes. Une liste de distribution, également connue sous le nom de liste de diffusion, vous permet de sélectionner facilement un groupe de contacts pour envoyer le même e-mail. Cet article fournira les étapes pour créer une liste de distribution dans Microsoft Outlook.

Création de la liste de distribution

La première étape de la création d'une liste de distribution dans Microsoft Outlook consiste à ouvrir l'application. Une fois qu'Outlook est ouvert, cliquez sur le bouton «Contacts» dans la barre de navigation. Cela ouvrira la liste des contacts. À partir d'ici, sélectionnez les contacts que vous souhaitez ajouter à la liste. Une fois sélectionné, cliquez sur le bouton «nouveau» situé dans le ruban. Cela ouvrira la fenêtre «Créer une nouvelle liste». Donnez un nom à la liste, puis cliquez sur le bouton «Créer».

Ajout de contacts à la liste de distribution

Une fois la liste créée, l'étape suivante consiste à y ajouter des contacts. Dans la liste des contacts, cliquez sur le bouton «Actions» situé dans le ruban. Cela ouvrira un menu déroulant à partir de laquelle vous pouvez sélectionner l'option «Ajouter à la liste». Cela ouvrira la fenêtre «Ajouter à la liste», qui vous permettra de sélectionner les contacts que vous souhaitez ajouter à la liste. Une fois les contacts sélectionnés, cliquez sur le bouton «Ajouter» pour les ajouter à la liste.

Envoi de courriels à la liste de distribution

La dernière étape de la création d'une liste de distribution dans Microsoft Outlook consiste à y envoyer des e-mails. Pour ce faire, ouvrez un nouvel e-mail, saisissez le nom de la liste dans le champ «à», puis cliquez sur «Envoyer». Cela enverra l'e-mail à tous les contacts de la liste.

Gérer la liste de distribution

À tout moment, vous pouvez gérer la liste de distribution. Pour ce faire, ouvrez la liste des contacts et double-cliquez sur le nom de la liste. Cela ouvrira la fenêtre «List Properties», qui vous permettra de modifier le nom de la liste, d'ajouter ou de supprimer les contacts et d'apporter d'autres modifications.

Sauver la liste de distribution

Une fois la liste de distribution créée et gérée, la dernière étape consiste à le sauver. Pour ce faire, ouvrez la liste des contacts, puis cliquez sur le bouton «Enregistrer» situé dans le ruban. Cela sauvera la liste afin qu'il puisse être utilisé à nouveau à l'avenir.

Peu de questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'une liste de distribution dans Outlook?

Une liste de distribution dans Outlook est une fonctionnalité qui vous permet de créer une liste de contacts et de les envoyer par e-mail en même temps. Ceci est utile lorsque vous devez communiquer avec un grand groupe de contacts rapidement et facilement. La liste de distribution est enregistrée dans vos contacts Outlook afin que vous puissiez l'utiliser encore et encore sans avoir besoin de rentrer dans les coordonnées.

Comment créer une liste de distribution dans Outlook?

La création d'une liste de distribution dans Outlook est facile. Tout d'abord, ouvrez votre liste de contacts Outlook. Ensuite, cliquez sur le bouton «Nouveau» et sélectionnez «Liste de distribution» dans le menu déroulant. Donnez un nom à la liste, puis vous pouvez commencer à y ajouter des contacts. Pour ajouter des contacts, cliquez sur le bouton «Ajouter des membres» et sélectionnez les contacts dans votre liste de contacts. Lorsque vous avez terminé d'ajouter des contacts, cliquez sur le bouton «Enregistrer et fermer» pour enregistrer votre nouvelle liste de distribution.

Comment utiliser une liste de distribution dans Outlook?

Vous pouvez utiliser une liste de distribution dans Outlook pour envoyer rapidement des e-mails à un grand groupe de contacts. Pour utiliser la liste, cliquez sur le bouton «Nouveau e-mail» et sélectionnez la liste de distribution que vous souhaitez utiliser. Cela ajoutera tous les contacts de la liste en tant que destinataires de l'e-mail. Vous pouvez ensuite composer votre message et l'envoyer.

Puis-je modifier une liste de distribution dans Outlook?

Oui, vous pouvez modifier une liste de distribution dans Outlook. Pour ce faire, ouvrez votre liste de contacts et sélectionnez la liste de distribution que vous souhaitez modifier. Ensuite, cliquez sur le bouton «Modifier» et vous pouvez ajouter ou supprimer les contacts de la liste. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Enregistrer et fermer» pour enregistrer vos modifications.

Puis-je envoyer des e-mails à une liste de distribution à partir d'autres programmes?

Oui, vous pouvez envoyer des e-mails à une liste de distribution à partir d'autres programmes, tels que votre service Webmail ou un programme de messagerie tiers. Pour ce faire, vous devrez exporter la liste de distribution à partir d'Outlook en tant que fichier CSV. Ensuite, vous pouvez importer la liste dans votre autre programme et l'utiliser pour envoyer des e-mails.

Et si j'ai besoin d'envoyer des e-mails à une liste de distribution régulièrement?

Si vous devez envoyer régulièrement des e-mails à une liste de distribution, vous pouvez utiliser la fonction «Auto Send» dans Outlook. Pour configurer cela, ouvrez votre liste de contacts et sélectionnez la liste de distribution que vous souhaitez utiliser. Ensuite, cliquez sur le bouton «Auto Envoyer» et sélectionnez la fréquence à laquelle vous souhaitez envoyer des e-mails. Vous pouvez également composer votre message et définir une date de début et de fin pour les e-mails. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Enregistrer et fermer» pour enregistrer vos modifications.

Faire une liste de distribution dans Outlook est un excellent moyen d'envoyer rapidement et facilement des messages à plusieurs contacts sans avoir à saisir manuellement chaque nom chaque fois que vous composez un e-mail. Avec quelques étapes simples, vous pouvez avoir une liste complète de contacts pour accéder rapidement et envoyer des messages. En suivant les instructions décrites dans cet article, vous pouvez faire une liste de distribution dans Outlook et vous faire gagner du temps et des efforts à l'avenir.