Si vous travaillez avec de grands ensembles de données dans Excel, il est probable que vous ayez rencontré des entrées en double. Il peut être difficile de nettoyer vos données lorsqu'il existe des valeurs en double, ce qui peut conduire à des résultats inexacts. Heureusement, Excel possède une gamme de fonctionnalités qui peuvent vous aider à filtrer rapidement et facilement les entrées en double. Dans cet article, nous vous montrerons comment filtrer les doublons dans Excel et nous assurer que vos données sont exactes et à jour.

Comment filtrer les doublons dans Excel?

Comprendre les doublons dans Excel

Les doublons dans Excel sont des entrées qui apparaissent plus d'une fois dans le même ensemble de données. Cela peut être un énorme problème pour les utilisateurs qui comptent sur des données précises. Excel n'a pas de fonctionnalité intégrée pour filtrer les doublons, mais il existe plusieurs méthodes qui peuvent être utilisées pour les identifier et les supprimer.

La première étape dans le filtrage des doublons dans Excel consiste à identifier les entrées qui sont des doublons. Pour ce faire, les utilisateurs peuvent soit utiliser une fonction intégrée ou comparer manuellement les entrées. La fonction intégrée est la fonction counttifs (), qui comptera le nombre d'occurrences d'une entrée donnée. Si le nombre est supérieur à un, l'entrée est un double. Une autre option consiste à comparer manuellement les entrées et à rechercher celles qui apparaissent plus d'une fois.

Utilisation de la fonction de filtre dans Excel

Une fois les doublons identifiés, ils peuvent être supprimés à l'aide de la fonction de filtre dans Excel. Pour ce faire, les utilisateurs doivent sélectionner l'ensemble de données qu'ils souhaitent filtrer et cliquer sur l'onglet «Données» sur le ruban. Ensuite, ils doivent cliquer sur le bouton «Filtrer» et sélectionner l'option «Enregistrements uniques uniquement». Cela filtrera toutes les entrées qui apparaissent plus d'une fois dans l'ensemble de données.

Utilisation de la fonction de filtre avancée dans Excel

La fonction de filtre avancée dans Excel peut également être utilisée pour filtrer les doublons. Pour utiliser cette fonctionnalité, les utilisateurs doivent sélectionner l'ensemble de données qu'ils souhaitent filtrer et cliquer sur l'onglet «Données» sur le ruban. Ensuite, ils doivent cliquer sur le bouton «Avancé» et cocher la case «Enregistrements uniques». Cela identifiera et supprimera toutes les entrées qui apparaissent plus d'une fois dans l'ensemble de données.

Utilisation du formatage conditionnel dans Excel

Une autre méthode de filtrage des doublons dans Excel consiste à utiliser le formatage conditionnel. Pour ce faire, les utilisateurs doivent sélectionner l'ensemble de données qu'ils souhaitent filtrer et cliquer sur l'onglet «Accueil» du ruban. Ensuite, ils doivent cliquer sur le bouton «Formatage conditionnel» et sélectionner l'option «Soulignement des règles de cellules». Cela affichera une liste d'options de formatage conditionnel. Les utilisateurs doivent sélectionner l'option «Dupliquer les valeurs», puis cliquer sur le bouton «OK». Cela mettra en évidence toutes les entrées qui apparaissent plus d'une fois dans l'ensemble de données.

Utilisation de la fonction de suppression des doublons

La fonction «Supprimer les doublons» dans Excel peut également être utilisée pour filtrer les doublons. Pour utiliser cette fonctionnalité, les utilisateurs doivent sélectionner l'ensemble de données qu'ils souhaitent filtrer et cliquer sur l'onglet «Données» sur le ruban. Ensuite, ils doivent cliquer sur le bouton «Supprimer les doublons» et sélectionner les colonnes qu'ils souhaitent filtrer. Cela identifiera et supprimera toutes les entrées qui apparaissent plus d'une fois dans l'ensemble de données.

Utilisation de la fonction VLookup

La fonction VLookup dans Excel peut également être utilisée pour filtrer les doublons. Pour utiliser cette fonctionnalité, les utilisateurs doivent sélectionner l'ensemble de données qu'ils souhaitent filtrer et cliquer sur l'onglet «Formules» du ruban. Ensuite, ils devraient entrer la formule suivante:

= Vlookup (a1, a: a, 1, false)

Cette formule recherchera l'ensemble de données pour toutes les entrées en double et renverra la première occurrence de l'entrée. Cela peut ensuite être utilisé pour identifier et supprimer toutes les entrées qui apparaissent plus d'une fois dans l'ensemble de données.

FAQ connexe

Comment filtrer les doublons dans Excel?

Réponse: Excel a un outil puissant pour vous aider à filtrer les doublons à partir d'une gamme de données. Tout d'abord, sélectionnez la plage de données où vous souhaitez trouver et supprimer des doublons. Ensuite, accédez à l'onglet Données et cliquez sur le bouton «Supprimer les doublons». Vous aurez ensuite la possibilité de sélectionner les colonnes que vous souhaitez vérifier pour les doublons. Une fois que vous avez choisi les colonnes pour vérifier, cliquez sur «OK». Excel supprimera ensuite toutes les entrées en double de la plage de données.

Quelle est la façon la plus simple de filtrer les doublons dans Excel?

Réponse: Le moyen le plus simple de filtrer les doublons dans Excel est d'utiliser la fonction «Supprimer les doublons». Cette fonctionnalité peut être trouvée dans l'onglet Données du ruban. Une fois que vous avez sélectionné la plage de données où vous souhaitez trouver et supprimer les doublons, cliquez sur «Supprimer les doublons». Vous aurez ensuite la possibilité de sélectionner les colonnes que vous souhaitez vérifier pour les doublons. Une fois que vous avez choisi les colonnes pour vérifier, cliquez sur «OK». Excel supprimera ensuite toutes les entrées en double de la plage de données.

Que se passe-t-il si je filtre les doublons dans Excel mais que certains restent?

Réponse: Si vous filtrez les doublons dans Excel mais que certains restent, cela pourrait être pour plusieurs raisons. Premièrement, si la plage de données que vous vérifiez contient des entrées non uniques (c.-à-d. Les entrées qui apparaissent plus d'une fois), il est possible que la fonction «de supprimer des doublons» ne soit pas en mesure de les détecter. Deuxièmement, si la plage de données que vous vérifiez contient des erreurs ou des fautes de frappe, celles-ci pourraient également être manquées par la fonction «Supprimer les doublons». Il est donc important de vérifier soigneusement vos données avant de tenter de filtrer les doublons.

Puis-je filtrer les doublons dans Excel pour une seule colonne?

Réponse: Oui, vous pouvez filtrer les doublons dans Excel pour une seule colonne. Pour ce faire, vous devez sélectionner la colonne où vous souhaitez trouver et supprimer des doublons. Ensuite, accédez à l'onglet Données et cliquez sur le bouton «Supprimer les doublons». Vous aurez ensuite la possibilité de sélectionner les colonnes que vous souhaitez vérifier pour les doublons. Assurez-vous de sélectionner uniquement la colonne unique qui vous intéresse, puis cliquez sur «OK». Excel supprimera ensuite toutes les entrées en double de la plage de données.

Dois-je filtrer les doublons dans Excel avant de trier mes données?

Réponse: Il n'est pas nécessaire de filtrer les doublons dans Excel avant de trier vos données. Cependant, il est recommandé de le faire car il peut vous aider à garantir que toutes les entrées en double sont supprimées avant le processus de tri. Cela aidera à garantir que vos données sont triées correctement et que toutes les entrées en double ne seront pas incluses dans les résultats triés.

Quel est l'avantage de filtrer les doublons dans Excel?

Réponse: Le principal avantage de filtrer les doublons dans Excel est qu'il peut aider à garantir que vos données sont exactes et exemptes d'erreurs. En supprimant les entrées en double de vos données, vous pouvez être sûr que les résultats de tout calcul ou analyse que vous effectuez seront exacts et non affectés par des doublons. De plus, le filtrage des doublons peut aider à garantir que tout tri que vous effectuez sur vos données est précis et que toutes les entrées en double ne sont pas incluses dans les résultats triés.

Comment: filtrer les valeurs en double dans Excel

En conclusion, le filtrage des doublons dans Excel est un processus relativement simple qui peut vous faire gagner du temps et de l'énergie. Avec la bonne combinaison de formules et de fonctions, vous pouvez rapidement et efficacement identifier et éliminer les entrées en double dans votre ensemble de données. Avec un peu de pratique, vous pouvez devenir un maître Excel en un rien de temps et être sûr d'avoir l'ensemble de données le plus précis et le plus à jour disponible.