Comment filtrer les e-mails non lus dans Outlook?

Êtes-vous submergé par le nombre d'e-mails non lus dans votre boîte de réception Outlook? Souhaitez-vous qu'il y ait un moyen plus facile de les filtrer et de se concentrer sur ceux qui comptent vraiment? Si oui, vous êtes au bon endroit! Dans cet article, vous apprendrez à filtrer les e-mails non lus dans Outlook rapidement et efficacement. En seulement quelques clics de votre souris, vous pourrez vous concentrer sur les e-mails qui sont importants pour vous et effacer l'encombrement dans votre boîte de réception. Lisez la suite pour en savoir plus!

Filtrage des e-mails non lus dans Outlook

La possibilité de filtrer rapidement par e-mails non lus dans Outlook peut être une bouée de sauvetage pour ceux qui ont une grande boîte de réception. Outlook permet aux utilisateurs de filtrer les e-mails par presque tous les critères, ce qui facilite la recherche des e-mails qui comptent. Dans cet article, nous discuterons de la façon de filtrer les e-mails non lus dans Outlook.

Utilisation de la barre de recherche Outlook

Le moyen le plus simple de filtrer les e-mails non lus dans Outlook est d'utiliser la barre de recherche en haut de la boîte de réception. Pour filtrer les e-mails non lus, tapez «non lu: oui» dans la barre de recherche et appuyez sur Entrée. Cela filtrera la boîte de réception pour afficher uniquement les e-mails qui n'ont pas encore été lus.

Pour des recherches plus spécifiques, Outlook permet aux utilisateurs de combiner plusieurs critères dans la barre de recherche. Par exemple, pour filtrer les e-mails non lus d'un expéditeur particulier, tapez «non lu: oui à partir de: Sender@example.com» dans la barre de recherche. Cela filtrera la boîte de réception pour afficher uniquement les e-mails de l'expéditeur spécifié qui n'ont pas encore été lus.

Utilisation de la fonction de recherche avancée

Une autre façon de filtrer les e-mails non lus dans Outlook consiste à utiliser la fonction de recherche avancée. Pour accéder à la fonction de recherche avancée, cliquez sur le lien «avancé» à côté de la barre de recherche. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre avec plus d'options pour filtrer les e-mails.

Dans la section «All Mail Items», sélectionnez «Un non lu dans le menu déroulant« Read ». Cela filtrera la boîte de réception pour afficher uniquement les e-mails qui n'ont pas encore été lus. Pour des recherches plus spécifiques, les utilisateurs peuvent combiner plusieurs critères dans la section «Critères supplémentaires». Par exemple, pour filtrer les e-mails non lus à partir d'un expéditeur particulier, sélectionnez «From» dans le menu déroulant «Field» et saisissez l'adresse e-mail de l'expéditeur dans le champ «Valeur».

Utilisation des filtres pour trier automatiquement les e-mails non lus

Outlook permet également aux utilisateurs de créer des filtres pour trier automatiquement les e-mails non lus. Pour créer un filtre, cliquez sur le bouton «Filtre» en haut de la boîte de réception. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre avec des options pour créer un filtre.

Dans la section «Critères de règle», sélectionnez «non lu» dans le menu déroulant «Read». Cela filtrera la boîte de réception pour afficher uniquement les e-mails qui n'ont pas encore été lus. Pour des recherches plus spécifiques, les utilisateurs peuvent combiner plusieurs critères dans la section «Critères supplémentaires». Par exemple, pour filtrer les e-mails non lus à partir d'un expéditeur particulier, sélectionnez «From» dans le menu déroulant «Field» et saisissez l'adresse e-mail de l'expéditeur dans le champ «Valeur».

Création d'une vue personnalisée pour trier les e-mails non lus

Outlook permet également aux utilisateurs de créer une vue personnalisée pour trier les e-mails non lus. Pour créer une vue personnalisée, cliquez sur le bouton «Vues» en haut de la boîte de réception et sélectionnez «Créer une vue personnalisée». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre avec des options pour créer une vue personnalisée.

Dans la section «Filtre», sélectionnez «non lu dans le menu déroulant« Read ». Cela filtrera la boîte de réception pour afficher uniquement les e-mails qui n'ont pas encore été lus. Pour des recherches plus spécifiques, les utilisateurs peuvent combiner plusieurs critères dans la section «Critères supplémentaires». Par exemple, pour filtrer les e-mails non lus à partir d'un expéditeur particulier, sélectionnez «From» dans le menu déroulant «Field» et saisissez l'adresse e-mail de l'expéditeur dans le champ «Valeur».

Utilisation d'une macro pour trier automatiquement les e-mails non lus

Pour ceux qui souhaitent automatiser le processus de tri des e-mails non lus, Outlook permet aux utilisateurs de créer une macro pour le faire. Pour créer une macro, cliquez sur le bouton «Macros» en haut de la boîte de réception et sélectionnez «Créer une macro». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre avec des options pour créer une macro.

Dans la section «Macro Actions», sélectionnez «Filtre» dans le menu déroulant «Action». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre avec des options de filtrage des e-mails. Dans la section «Filtre Critères», sélectionnez «non lu dans le menu déroulant« Read ». Cela filtrera la boîte de réception pour afficher uniquement les e-mails qui n'ont pas encore été lus. Pour des recherches plus spécifiques, les utilisateurs peuvent combiner plusieurs critères dans la section «Critères supplémentaires». Par exemple, pour filtrer les e-mails non lus à partir d'un expéditeur particulier, sélectionnez «From» dans le menu déroulant «Field» et saisissez l'adresse e-mail de l'expéditeur dans le champ «Valeur».

Économie des filtres pour une utilisation future

Outlook permet également aux utilisateurs d'enregistrer des filtres pour une utilisation future. Pour enregistrer un filtre, cliquez sur le bouton «Enregistrer le filtre» en haut de la boîte de réception. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre avec des options pour enregistrer le filtre.

Dans le champ «Nom», entrez un nom pour le filtre et cliquez sur le bouton «Enregistrer». Cela sauvera le filtre, permettant aux utilisateurs d'y accéder rapidement à l'avenir. Pour des recherches plus spécifiques, les utilisateurs peuvent combiner plusieurs critères dans la section «Critères supplémentaires». Par exemple, pour filtrer les e-mails non lus à partir d'un expéditeur particulier, sélectionnez «From» dans le menu déroulant «Field» et saisissez l'adresse e-mail de l'expéditeur dans le champ «Valeur».

Questions fréquemment posées

Q1. Comment filtrer les e-mails non lus dans Outlook?

A1. Pour filtrer les e-mails non lus dans Outlook, ouvrez votre boîte de réception et cliquez sur l'onglet «Afficher». Dans le groupe «Affichage actuel», sélectionnez «non lu dans le menu déroulant. Cela filtrera les e-mails dans votre boîte de réception et affichera uniquement les e-mails qui n'ont pas encore été lus. Vous pouvez également appliquer d'autres filtres tels que la date, l'expéditeur ou sous réserve de réduire la liste des e-mails non lus.

Q2. Quelles sont les différentes façons de filtrer les e-mails dans Outlook?

A2. Il existe de nombreuses façons de filtrer les e-mails dans Outlook. Vous pouvez filtrer les e-mails par expéditeur, date, sujet, contenu et plus encore. Vous pouvez également utiliser des filtres pour créer des règles qui trieront automatiquement les e-mails dans les dossiers. Vous pouvez même utiliser des filtres pour bloquer les e-mails de certains expéditeurs ou domaines.

Q3. Comment puis-je réinitialiser le filtre dans Outlook?

A3. Pour réinitialiser le filtre dans Outlook, ouvrez votre boîte de réception et cliquez sur l'onglet «Afficher». Dans le groupe «Affichage actuel», sélectionnez «Tous» dans le menu déroulant. Cela réinitialisera le filtre et affichera tous les e-mails dans votre boîte de réception, qu'ils aient été lus ou non.

Q4. Comment créer une règle pour filtrer les e-mails dans Outlook?

A4. Pour créer une règle pour filtrer les e-mails dans Outlook, ouvrez votre boîte de réception et cliquez sur l'onglet «Accueil». Dans le groupe «Move», sélectionnez «Règles» dans le menu déroulant. Cela ouvrira la fenêtre des règles, où vous pouvez créer une règle pour trier les e-mails dans des dossiers, bloquer certains expéditeurs ou supprimer des e-mails de certains domaines.

Q5. Puis-je utiliser des filtres pour rechercher des e-mails dans Outlook?

A5. Oui, vous pouvez utiliser des filtres pour rechercher des e-mails dans Outlook. Ouvrez votre boîte de réception et cliquez sur l'onglet «Recherche». Dans le groupe «Recherche», sélectionnez «Advanced Find» dans le menu déroulant. Cela ouvrira la fenêtre Find Advanced, où vous pouvez spécifier des critères pour rechercher des e-mails. Vous pouvez également utiliser des filtres pour réduire la liste des résultats.

Q6. Comment puis-je enregistrer un filtre dans Outlook?

A6. Pour enregistrer un filtre dans Outlook, ouvrez votre boîte de réception et cliquez sur l'onglet «Afficher». Dans le groupe «Affichage actuel», sélectionnez «Enregistrer la vue actuelle en tant que» dans le menu déroulant. Cela ouvrira la vue de référence en fonction de la fenêtre, où vous pouvez saisir un nom pour le filtre et cliquez sur «OK» pour enregistrer le filtre. Vous pouvez ensuite accéder au filtre à partir de l'onglet «Afficher» à tout moment.

Comment filtrer les e-mails non lus dans Outlook?

Il est facile de filtrer les e-mails non lus dans Outlook. En suivant les étapes simples décrites dans cet article, vous pouvez filtrer rapidement et facilement les e-mails que vous n'avez pas encore lus. Cela vous aidera à gérer votre boîte de réception et à vous assurer que les e-mails importants ne se perdent pas dans le shuffle. En quelques clics de la souris, vous pouvez facilement trouver les e-mails non lus que vous devez aborder.