Comment formater les graphiques dans Excel?

La mise en forme des graphiques dans Excel peut être une tâche intimidante pour beaucoup de gens, mais cela n'a pas à être ainsi! Avec les bons conseils et astuces, vous pouvez facilement formater et personnaliser vos graphiques pour les rendre professionnels. Dans ce guide, nous vous guiderons à travers les bases des graphiques de formatage dans Excel, de choisir le bon type de graphique pour personnaliser l'apparence de votre graphique. Que vous soyez un débutant ou un utilisateur expérimenté, ce guide vous aidera à tirer le meilleur parti de vos graphiques dans Excel.

Créer un tableau Excel

La création d'un graphique dans Excel est un processus simple. Tout d'abord, vous devrez sélectionner les données que vous souhaitez inclure dans votre graphique. Mettez en surbrillance les cellules qui contiennent les données que vous souhaitez inclure, puis cliquez sur l'onglet «Insérer». À partir de là, sélectionnez le type de graphique que vous souhaitez utiliser pour afficher vos données. Excel générera ensuite un graphique en fonction de vos sélections.

Lors de la création d'un graphique dans Excel, vous pouvez personnaliser de nombreux aspects du graphique pour lui donner une touche plus personnelle. Le type de graphique que vous choisissez dépendra du type de données que vous essayez d'afficher. Les graphiques communs comprennent des graphiques de ligne, des graphiques à barres et des graphiques à secteurs.

Une fois que vous avez sélectionné le type de graphique que vous souhaitez créer, vous voudrez personnaliser l'apparence du graphique. Cela comprend la sélection des couleurs, des polices et d'autres éléments de conception qui seront utilisés dans le graphique. Vous pouvez également ajouter des titres, des étiquettes et des légendes pour donner plus de contexte à votre graphique et faciliter la compréhension du lecteur.

Choisissez des éléments de graphique appropriés

Lors de la mise en forme d'un graphique dans Excel, il est important de sélectionner les éléments du graphique appropriés. Cela comprend le type de graphique que vous utilisez, les couleurs, les polices et autres éléments de conception que vous incluez. Il est important de choisir des éléments qui aideront à communiquer clairement les données que vous essayez de présenter.

Par exemple, si vous créez un tableau de ligne, vous voudrez vous assurer de sélectionner des couleurs faciles à différencier. Si vous créez un graphique à barres, vous voudrez vous assurer que les barres sont faciles à lire et à comparer. La police que vous choisissez doit également être facile à lire et à comprendre.

Personnaliser les éléments du graphique

Une fois que vous avez sélectionné les éléments de graphique appropriés, vous pouvez commencer à les personnaliser. Cela comprend la modification des couleurs, des polices et d'autres éléments de conception. Vous pouvez également ajouter des titres, des étiquettes et des légendes pour donner plus de contexte à votre graphique et faciliter la compréhension du lecteur.

Lors de la personnalisation de vos éléments de graphique, il est important de considérer les principes de conception du contraste, de l'unité et de la hiérarchie. Le contraste fait référence à l'utilisation des couleurs et des polices qui aident à différencier les éléments. Unity fait référence à l'utilisation d'un style de conception cohérent à travers le graphique. La hiérarchie fait référence à l'ordre dans lequel les éléments sont organisés dans le graphique.

Comprendre les types de graphiques

Lors de la mise en forme des graphiques dans Excel, il est important de comprendre les différents types de graphiques disponibles. Les types de graphiques les plus courants sont les graphiques de ligne, les graphiques à barres et les graphiques circulaires. Chaque type de graphique présente ses propres avantages et inconvénients.

Les graphiques de ligne sont un excellent moyen de montrer la relation entre deux variables. Ils peuvent être utilisés pour montrer les tendances ou les changements au fil du temps. Les graphiques à barres sont un excellent moyen de comparer les données entre différentes catégories. Ils peuvent également être utilisés pour montrer des relations entre différentes variables. Les graphiques circulaires sont un excellent moyen de montrer les proportions relatives de valeurs différentes.

Personnaliser la disposition des graphiques

Lors de la mise en forme d'un graphique dans Excel, vous pouvez personnaliser la mise en page pour lui donner une touche plus personnalisée. Cela comprend l'ajustement de la taille du graphique, du nombre d'étiquettes d'axe et du placement de la légende. Vous pouvez également ajuster la taille et le style de la police, ainsi que les couleurs utilisées dans le graphique.

Ajouter des titres de graphique et des étiquettes

Un autre aspect important de la mise en forme d'un graphique dans Excel est d'ajouter des titres et des étiquettes. Les titres aident à donner le contexte du graphique et à permettre au lecteur de comprendre plus facilement. Les étiquettes aident à clarifier davantage les données présentées.

Lorsque vous ajoutez des titres et des étiquettes à un graphique, il est important de garder le texte concis et clair. Cela aidera à rendre le tableau plus facile à lire et à comprendre. De plus, il est important de choisir des polices faciles à lire et à comprendre.

Axe de format et grille

Lors de la mise en forme d'un graphique dans Excel, il est également important de formater l'axe et les lignes de grille. Cela comprend l'ajustement de l'échelle de l'axe, le nombre de tiques et le placement des étiquettes de l'axe. De plus, vous pouvez ajuster les couleurs et les largeurs des lignes de grille.

La mise en forme de l'axe et des lignes de grille peut aider à rendre le graphique plus facile à lire et à comprendre. De plus, il peut aider à rendre les données plus attrayantes visuellement. Il est important de considérer les principes de conception du contraste, de l'unité et de la hiérarchie lors de la mise en forme de l'axe et des lignes de grille.

Créer des légendes

Les légendes sont un excellent moyen de fournir un contexte supplémentaire à un graphique. Lors de la création d'une légende, il est important de sélectionner des couleurs et des polices faciles à différencier et à comprendre. De plus, il est important de garder le texte concis et clair.

Les légendes peuvent également être utilisées pour fournir des informations supplémentaires sur les données présentées. Par exemple, vous pouvez ajouter des notes ou des explications sur les données. Cela peut aider à clarifier davantage les informations et à rendre le tableau plus facile à comprendre.

Enregistrer et imprimer les graphiques

Une fois que vous avez terminé la mise en forme de votre graphique dans Excel, vous pouvez l'enregistrer et l'imprimer. Pour enregistrer le graphique, cliquez sur l'onglet «Fichier» et sélectionnez «Enregistrer sous». Choisissez ensuite un format de fichier et un nom pour le graphique. Pour imprimer le graphique, cliquez sur l'onglet «Imprimer» et sélectionnez l'imprimante que vous souhaitez utiliser.

Les graphiques de formatage dans Excel peuvent être un processus long. Cependant, il est important de prendre le temps de s'assurer que le graphique est facile à lire et à comprendre. En suivant les étapes décrites dans ce guide, vous pouvez formater un graphique à la fois visuellement attrayant et informatif.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un tableau Excel?

Un tableau Excel est une représentation graphique des données dans une feuille de calcul. Il aide à visualiser les tendances, les modèles et les relations entre les différents points de données, et peut être utilisé pour comparer les valeurs et étudier les relations entre différentes variables. Les graphiques Excel peuvent être créés à partir de n'importe quelle gamme de cellules dans un classeur Excel, et peuvent être personnalisés pour présenter des données de diverses manières, telles que les graphiques à barres, les graphiques linéaires et les graphiques circulaires.

Comment formater les graphiques dans Excel?

Les graphiques de formatage dans Excel sont faciles et peuvent être faits rapidement. Pour formater un graphique dans Excel, sélectionnez le graphique, puis cliquez sur l'onglet «Format» dans le menu du ruban. Vous pouvez ensuite personnaliser le graphique comme vous le souhaitez, y compris la modification du type de graphique, les couleurs, les polices, les axes et les étiquettes de données. Vous pouvez également ajouter des éléments supplémentaires, tels que les lignes de tendance, pour fournir une analyse plus approfondie des données.

Quels sont les différents types de graphiques que je peux utiliser?

Excel propose une variété de types de graphiques pour vous aider à visualiser vos données. Les types de graphiques disponibles comprennent des graphiques à barres, des graphiques de ligne, des graphiques à secteurs, des tracés de dispersion et des histogrammes. Chaque type de graphique dispose de son propre ensemble d'options de formatage unique, vous pouvez donc personnaliser le graphique au mieux pour adapter vos données.

Comment changer l'apparence de mon graphique?

Vous pouvez modifier l'apparence de votre graphique en personnalisant sa conception. Pour ce faire, sélectionnez le graphique, puis cliquez sur l'onglet «Design» dans le menu du ruban. Cela ouvrira un ensemble d'options qui vous permettra de modifier l'apparence de votre graphique, comme la palette de couleurs, la police et la mise en page. Vous pouvez également ajouter des éléments tels que des titres, des étiquettes de données et des lignes de tendance au graphique.

Puis-je exporter mon tableau?

Oui, vous pouvez exporter votre graphique à partir d'Excel. Pour ce faire, sélectionnez le graphique, puis cliquez sur l'onglet «Fichier» dans le menu du ruban. De là, vous pouvez choisir d'enregistrer ou d'exporter le graphique en tant qu'image, PDF ou autre type de fichier.

Comment imprimer mon tableau?

Pour imprimer votre graphique dans Excel, sélectionnez le graphique, puis cliquez sur l'onglet «Fichier» dans le menu du ruban. De là, vous pouvez choisir «Imprimer» pour ouvrir une boîte de dialogue d'impression. Vous pouvez ensuite spécifier la taille du papier, le nombre de copies et d'autres paramètres d'impression, puis cliquez sur «Imprimer» pour imprimer le graphique.

Excel Charts & Graphs: Apprenez les bases pour un démarrage rapide

Les graphiques Excel sont un excellent moyen d'afficher visuellement vos données et de faciliter la compréhension de vos lecteurs. Avec quelques étapes simples, vous pouvez formater vos graphiques dans Excel pour les rendre professionnels et visuellement attrayants. En suivant les conseils ci-dessus, vous pouvez être sûr que vos graphiques sont formatés correctement et qu'ils sont faciles à lire. Avec le bon formatage, vos graphiques seront sûrs de se démarquer et de rendre vos données plus compréhensibles.