Comment fusionner le premier et le nom de famille dans Excel?

Cherchez-vous un moyen facile de fusionner le premier et le nom de famille dans Excel? À l'aide de quelques étapes simples, vous pouvez combiner rapidement et facilement les noms de premier et de famille dans Excel. Ce guide vous guidera dans le processus étape par étape afin que vous puissiez obtenir le résultat dont vous avez besoin avec un minimum d'effort.

Fusion du prénom et du nom de famille dans Excel

La fusion du prénom et du nom de famille dans Excel est une tâche courante qui peut être effectuée en quelques étapes simples. Dans sa forme la plus simple, il s'agit de combiner deux cellules ou colonnes en une seule. Il peut être utilisé pour créer un nom complet à partir de cellules séparées contenant le prénom et le nom de famille ou pour fusionner plusieurs colonnes de données. Dans cet article, nous examinerons comment fusionner le premier et le nom de famille dans Excel, ainsi que certaines des techniques les plus avancées pour combiner les cellules.

Utilisation du concaténate pour fusionner le premier et le nom de famille

La façon la plus élémentaire de fusionner le premier et le nom de famille dans Excel consiste à utiliser la fonction du concaténate. Cette fonction vous permet de combiner deux ou plusieurs cellules ou colonnes de données en une seule. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez simplement la cellule dans laquelle vous souhaitez mettre le nom combiné, puis tapez = concaténate (Cell1, Cell2). Remplacez Cell1 et Cell2 par les cellules que vous souhaitez combiner, puis appuyez sur Entrée.

La fonction du concaténate est un excellent moyen de combiner rapidement deux cellules de données, mais elle a ses limites. Par exemple, cela ne fonctionnera pas si vous souhaitez ajouter un espace entre le premier et le nom de famille ou si vous souhaitez ajouter du texte ou une ponctuation supplémentaire. Pour ce faire, vous devrez utiliser l'une des autres méthodes décrites ci-dessous.

Utilisation de l'ampersand (&) pour fusionner le premier et le nom de famille

L'AmperSand (&) est un symbole qui peut être utilisé dans Excel pour combiner deux cellules ou plus en une seule. Pour l'utiliser, tapez simplement un ampère et entre le premier et le nom de famille dans la cellule dans laquelle vous souhaitez les combiner. Vous pouvez également ajouter un espace, une ponctuation ou un autre texte en le tapant après l'ampère et. Par exemple, si vous vouliez combiner le prénom dans la cellule A2 et le nom de famille dans la cellule B2, vous tapez = A2 & ”« & b2 dans la cellule dans laquelle vous souhaitez mettre le nom combiné.

L'AmperSand est un moyen rapide et facile de fusionner deux cellules, mais cela ne fonctionnera pas si vous voulez combiner plus de deux cellules. Pour ce faire, vous devrez utiliser l'une des autres méthodes décrites ci-dessous.

Utilisation de Concat pour fusionner le premier et le nom de famille

La fonction Concat est similaire à la fonction du concaténate, mais elle vous permet de combiner plus de deux cellules ou colonnes de données en une seule. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez simplement la cellule dans laquelle vous souhaitez mettre le nom combiné, puis tapez = Concat (Cell1, Cell2, Cell3). Remplacez Cell1, Cell2 et Cell3 par les cellules que vous souhaitez combiner, puis appuyez sur Entrée.

La fonction Concat est un excellent moyen de combiner plusieurs cellules de données, mais elle a ses limites. Par exemple, cela ne fonctionnera pas si vous souhaitez ajouter un espace entre les cellules ou ajouter du texte ou une ponctuation supplémentaire. Pour ce faire, vous devrez utiliser l'une des autres méthodes décrites ci-dessous.

Utilisation de TextJoin pour fusionner le premier et le nom de famille

La fonction TextJoin est une nouvelle fonction dans Excel qui a été introduite dans Excel 2016. Cette fonction vous permet de combiner deux ou plusieurs cellules ou colonnes de données en une seule, tout en vous permettant d'ajouter un séparateur entre les cellules et le texte ou la ponctuation supplémentaire. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez simplement la cellule dans laquelle vous souhaitez mettre le nom combiné, puis tapez = textjoin (séparateur, Cell1, Cell2). Remplacez le séparateur par le caractère avec lequel vous souhaitez séparer les cellules (par exemple un espace ou une virgule), et remplacez Cell1 et Cell2 par les cellules que vous souhaitez combiner.

La fonction TextJoin est un excellent moyen de combiner plusieurs cellules de données, mais elle a ses limites. Par exemple, cela ne fonctionnera pas si vous souhaitez ajouter du texte ou une ponctuation supplémentaire après les cellules. Pour ce faire, vous devrez utiliser l'une des autres méthodes décrites ci-dessous.

Utilisation de la fonction concatenatex pour fusionner le premier et le nom de famille

La fonction concatenatex est une nouvelle fonction dans Excel qui a été introduite dans Excel 2019. Cette fonction vous permet de combiner plusieurs cellules ou colonnes de données en une seule, tout en vous permettant d'ajouter un séparateur entre les cellules et un texte ou une ponctuation supplémentaire. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez simplement la cellule dans laquelle vous souhaitez mettre le nom combiné, puis tapez = concatenatex (séparateur, Cell1, Cell2). Remplacez le séparateur par le caractère avec lequel vous souhaitez séparer les cellules (par exemple un espace ou une virgule), et remplacez Cell1 et Cell2 par les cellules que vous souhaitez combiner.

La fonction concatenatex est un excellent moyen de combiner plusieurs cellules de données, mais elle a ses limites. Par exemple, cela ne fonctionnera pas si vous souhaitez ajouter du texte ou une ponctuation supplémentaire après les cellules. Pour ce faire, vous devrez utiliser l'une des autres méthodes décrites ci-dessous.

Utilisation de la fonction Concat pour fusionner le premier et le nom de famille

La fonction Concat est une autre nouvelle fonction dans Excel qui a également été introduite dans Excel 2019. Cette fonction vous permet de combiner plusieurs cellules ou colonnes de données en une seule, tout en vous permettant d'ajouter un séparateur entre les cellules et le texte ou la ponctuation supplémentaire. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez simplement la cellule dans laquelle vous souhaitez mettre le nom combiné, puis tapez = concat (séparateur, Cell1, Cell2). Remplacez le séparateur par le caractère avec lequel vous souhaitez séparer les cellules (par exemple un espace ou une virgule), et remplacez Cell1 et Cell2 par les cellules que vous souhaitez combiner.

La fonction Concat est un excellent moyen de combiner plusieurs cellules de données, mais elle a ses limites. Par exemple, cela ne fonctionnera pas si vous souhaitez ajouter du texte ou une ponctuation supplémentaire après les cellules. Pour ce faire, vous devrez utiliser l'une des autres méthodes décrites ci-dessous.

Questions fréquemment posées

Q1. Qu'est-ce que la fusion du premier et du nom de famille dans Excel?

Réponse: La fusion du premier et du nom de famille dans Excel est un processus de combinaison de deux cellules distinctes contenant un prénom et un nom de famille dans une seule cellule. Cela aide à créer une seule colonne contenant le nom complet d'une personne au lieu de deux colonnes distinctes. Ceci est particulièrement utile lors de la création de bases de données et de listes de diffusion.

Q2. Quelles sont les étapes pour fusionner le premier et le nom de famille dans Excel?

Réponse: Les étapes pour fusionner le premier et le nom de famille dans Excel sont répertoriées ci-dessous:

1. Sélectionnez la cellule contenant le prénom, puis cliquez et faites glisser le curseur pour sélectionner la cellule contenant le nom de famille.

2. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez «Merger les cellules».

3. Cela fusionnera les deux cellules en une seule cellule, contenant le prénom et le nom de famille.

Q3. Comment fusionner le premier et le nom de famille dans Excel en utilisant des formules?

Réponse: Les étapes suivantes peuvent être utilisées pour fusionner le premier et le nom de famille dans Excel à l'aide de formules:

1. Entrez la formule «= concaténate (A1», «, B1)» dans la cellule que vous souhaitez combiner.

2. Remplacer A1 et B1 par les références cellulaires des cellules contenant respectivement le premier et le nom.

3. Appuyez sur Entrée et le nom complet doit apparaître dans la cellule.

Q4. Comment fusionner le nom de premier et de famille dans Excel automatiquement?

RÉPONSE: Pour fusionner le nom de premier et de famille dans Excel automatiquement, vous pouvez utiliser la fonction de texte en colonnes. Cela peut être fait en suivant ces étapes:

1. Sélectionnez la plage de données contenant le premier et le nom de famille.

2. Accédez à «Données» et cliquez sur «Texte aux colonnes».

3. Sélectionnez «délimité» et cliquez sur «Suivant».

4. Sélectionnez «Space» dans la liste Delimiter et cliquez sur «Suivant».

5. Sélectionnez la cellule de destination et cliquez sur «Terminer».

Q5. Comment fusionner le premier et le nom de famille dans Excel avec une macro?

Réponse: Pour fusionner le premier et le nom de famille dans Excel avec une macro, vous pouvez utiliser le code VBA suivant:

1. Ouvrez l'éditeur Visual Basic dans Excel en cliquant sur «Alt + F11».

2. Créez une nouvelle macro en cliquant sur «Insérer» et «Module».

3. Entrez le code suivant dans le module:

Sub Merge_Names ()

Dim FirstName en tant que chaîne
Dim LastName comme chaîne

FirstName = Range («A1»). Valeur
LastName = Range («B1»). Valeur

Gamme ("c1"). Valeur = premier nom & ”” & LastName

Sub-Sub

4. Sélectionnez la plage contenant le premier et le nom de famille et exécutez la macro.

Q6. Quels sont les avantages de la fusion du premier et du nom de famille dans Excel?

Réponse: La fusion du premier et du nom de famille dans Excel offre un certain nombre d'avantages, notamment:

1. Il fournit un moyen rapide et facile de créer une seule colonne contenant le nom complet de chaque personne au lieu de deux colonnes distinctes.

2. Il peut aider à garantir la précision lors de la saisie des données, car elle vous permet d'entrer rapidement le premier et le nom de famille de chaque personne dans une seule cellule.

3. Il peut aider à simplifier le processus de création de bases de données et de listes de diffusion.

Comment combiner le premier et le nom de famille dans Excel

En conclusion, la fusion des prénoms et des noms de famille dans Excel est un processus rapide et simple. Tout ce que vous avez à faire est d'utiliser la fonction concaténée et de saisir la référence de la cellule du prénom suivie de la référence de la cellule de nom de famille. Cela vous permettra de créer rapidement une seule colonne qui contient le nom complet de chaque individu dans l'ensemble de données. Avec l'aide de cette méthode, vous pouvez facilement fusionner les prénoms et les noms de famille dans Excel et faire passer votre analyse de données au niveau supérieur.