Comment hyperlien dans SharePoint?

Cherchez-vous à apprendre à hyperlien dans SharePoint? L'hyperlinking est un excellent moyen de rendre la navigation sur votre site SharePoint plus facile et plus efficace, et c'est plus facile que vous ne le pensez! Dans ce guide, nous vous guiderons à travers les étapes de création et de gestion des hyperliens dans SharePoint. Nous couvrirons tout, de l'ajout et de la modification des hyperliens à la compréhension des différents types de liens disponibles. À la fin de ce guide, vous comprendrez mieux comment utiliser cet outil puissant pour rendre votre site SharePoint plus convivial et plus efficace.

Comment hyperlien dans SharePoint?

SharePoint est une puissante technologie Microsoft qui fournit une plate-forme sécurisée et collaborative pour les opérations commerciales. Cette plate-forme permet aux organisations de stocker, gérer et partager facilement leurs données et documents. L'une des principales fonctionnalités de SharePoint est la possibilité de créer et de personnaliser des hyperliens, qui sont des liens qui dirigent les utilisateurs vers d'autres pages Web ou documents. Dans cet article, nous discuterons de la façon de l'hyperlien dans SharePoint.

Comprendre les hyperliens

Un hyperlien, également connu sous le nom de lien, est un morceau de code qui permet aux utilisateurs de naviguer vers une autre page ou document. Il fait partie intégrante du Web qui permet aux utilisateurs d'accéder rapidement et facilement à différentes pages Web ou documents. Les hyperliens sont souvent affichés en tant que texte souligné en couleur qui, lorsqu'il est cliqué, dirige l'utilisateur vers la page spécifiée.

La façon la plus courante de créer un hyperlien est d'utiliser le code HTML. HTML signifie Hypertext Bualip Language, et c'est la langue utilisée pour créer des pages Web. Pour créer un hyperlien en HTML, vous devez spécifier l'URL de la page vers laquelle vous souhaitez créer un lien, ainsi que le texte qui sera affiché comme lien.

Hyperliens à SharePoint

SharePoint offre une gamme d'options pour créer et personnaliser les hyperliens. La première étape consiste à vous connecter à votre compte SharePoint et à accéder à la page où vous souhaitez ajouter l'hyperlien. Une fois sur la page, cliquez sur l'icône «Modifier» dans le coin supérieur droit. Cela ouvrira l'éditeur SharePoint, qui vous permet d'ajouter et de modifier le contenu sur la page.

Ensuite, cliquez sur l'onglet «Insérer» et sélectionnez «Lien» dans le menu déroulant. Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez spécifier l'URL de la page vers laquelle vous souhaitez lier, ainsi que le texte qui sera affiché comme lien. Une fois que vous avez entré les informations, cliquez sur «OK» pour enregistrer le lien.

Ajout de personnalisation aux hyperliens

SharePoint vous permet également de personnaliser les hyperliens pour mieux répondre à vos besoins. Par exemple, vous pouvez spécifier la cible de la liaison (par exemple ouverte dans une nouvelle fenêtre), ainsi que l'apparence (par exemple, police, couleur, etc.). Pour personnaliser un lien, cliquez sur le lien, puis cliquez sur l'icône «Modifier» dans le coin supérieur droit du lien. Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez apporter les modifications souhaitées.

Tester l'hyperlien

Une fois que vous avez créé l'hyperlien, il est important de le tester pour vous assurer qu'il fonctionne correctement. Pour tester l'hyperlien, cliquez dessus et assurez-vous qu'il vous amène à la page souhaitée. Si ce n'est pas le cas, vérifiez l'URL et assurez-vous qu'elle est correcte. Si l'URL est correcte, mais que le lien ne fonctionne pas, cela peut être dû à un pare-feu ou à d'autres paramètres de sécurité.

Ajout d'hyperliens à des documents

SharePoint vous permet également d'ajouter des hyperliens à des documents, tels que les fichiers Microsoft Word et Excel. Pour ce faire, ouvrez le document et cliquez sur l'onglet «Insérer». Sélectionnez ensuite «Hyperlien» dans le menu déroulant. Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez spécifier l'URL de la page vers laquelle vous souhaitez lier, ainsi que le texte qui sera affiché comme lien. Une fois que vous avez entré les informations, cliquez sur «OK» pour enregistrer le lien.

Partager des hyperliens

Une fois que vous avez créé un lien hypertexte, vous pouvez le partager avec d'autres. Pour ce faire, cliquez sur le lien, puis cliquez sur l'icône «Partager» dans le coin supérieur droit du lien. Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez spécifier les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le lien, ainsi que les autorisations qu'ils auront (par exemple, la vue uniquement, l'édition, etc.). Une fois que vous avez entré les informations, cliquez sur «Partage» pour enregistrer le lien.

Ajouter un lien hypertexte à un e-mail

Vous pouvez également ajouter un hyperlien à un e-mail. Pour ce faire, ouvrez l'e-mail et cliquez sur l'onglet «Insérer». Sélectionnez ensuite «Lien» dans le menu déroulant. Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez spécifier l'URL de la page vers laquelle vous souhaitez lier, ainsi que le texte qui sera affiché comme lien. Une fois que vous avez entré les informations, cliquez sur «OK» pour enregistrer le lien.

Ajout d'un hyperlien à une page de site

SharePoint vous permet également d'ajouter un hyperlien à une page de site. Pour ce faire, ouvrez la page et cliquez sur l'icône «Modifier» dans le coin supérieur droit. Cela ouvrira l'éditeur SharePoint, qui vous permet d'ajouter et de modifier le contenu sur la page. Ensuite, cliquez sur l'onglet «Insérer» et sélectionnez «Lien» dans le menu déroulant. Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez spécifier l'URL de la page vers laquelle vous souhaitez lier, ainsi que le texte qui sera affiché comme lien. Une fois que vous avez entré les informations, cliquez sur «OK» pour enregistrer le lien.

Utilisation des hyperliens dans les listes de SharePoint et les bibliothèques

SharePoint vous permet également d'ajouter des hyperliens aux listes et aux bibliothèques. Pour ce faire, ouvrez la liste ou la bibliothèque et cliquez sur l'icône «Modifier» dans le coin supérieur droit. Cela ouvrira la liste ou l'éditeur de bibliothèque, qui vous permet d'ajouter et de modifier le contenu. Ensuite, cliquez sur l'onglet «Insérer» et sélectionnez «Lien» dans le menu déroulant. Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez spécifier l'URL de la page vers laquelle vous souhaitez lier, ainsi que le texte qui sera affiché comme lien. Une fois que vous avez entré les informations, cliquez sur «OK» pour enregistrer le lien.

Conclusion

En conclusion, SharePoint offre une gamme d'options pour créer et personnaliser les hyperliens. Avec SharePoint, vous pouvez créer des hyperliens en HTML, personnaliser l'apparence des liens, tester le lien pour vous assurer qu'il fonctionne correctement, ajouter des hyperliens aux documents, partager des hyperliens avec d'autres, ajouter des hyperliens aux e-mails et des pages de site et ajouter des hyperliens à des listes et bibliothèques. Avec l'aide de cet article, vous devriez maintenant mieux comprendre comment hypertexte dans SharePoint.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un hyperlien dans SharePoint?

Un hyperlien dans SharePoint est un lien Web qui vous permet de naviguer d'une page à une autre dans un site SharePoint. Il peut être utilisé pour être lié à d'autres documents et pages, ainsi qu'à d'autres sites Web. En cliquant sur un lien hypertexte, les utilisateurs peuvent accéder rapidement et facilement à accéder à des informations et des ressources, ainsi que pour naviguer entre différentes parties du site SharePoint.

Les hyperliens sont également utilisés pour créer des fonctionnalités supplémentaires, telles que les utilisateurs de télécharger un fichier, d'ouvrir une adresse e-mail ou même d'effectuer une action telle que la soumission d'un formulaire. Cela permet aux utilisateurs d'accéder et d'interagir plus facilement avec le contenu SharePoint, ainsi que de fournir un accès aux ressources externes.

Comment créez-vous un hyperlien dans SharePoint?

La création d'un hyperlien dans SharePoint est simple et simple. Pour commencer, sélectionnez le texte ou l'image que vous souhaitez lier, puis cliquez sur l'onglet «Insérer» dans le ruban. À partir de là, sélectionnez le bouton «Lien» et la boîte de dialogue «Lien» apparaîtra.

Dans la boîte de dialogue «Lien», vous pouvez spécifier l'URL de la page vers laquelle vous souhaitez lier, ainsi que tout autre paramètre. Vous pouvez également choisir d'ouvrir le lien dans une nouvelle fenêtre ou dans la même fenêtre. Une fois que vous avez choisi l'URL et d'autres paramètres, cliquez sur le bouton «OK» pour créer l'hyperlien.

Quels sont les différents types d'hyperliens?

Il existe différents types d'hyperliens dans SharePoint. Le type le plus courant est l'hyperlien standard, qui se lie simplement vers une page ou un fichier. Il existe également des liens électroniques, qui ouvrent un programme de messagerie avec une adresse e-mail pré-remplie et des liens d'action, qui permettent aux utilisateurs de soumettre un formulaire ou de prendre d'autres mesures. Enfin, il existe des liens personnalisés, qui sont liés aux sites Web ou aux ressources externes.

De plus, vous pouvez également créer des hyperliens dynamiques, qui utilisent un paramètre ou une chaîne de requête pour transmettre des valeurs à d'autres pages. Par exemple, vous pouvez créer un hyperlien dynamique qui se lie à une page de produit spécifique basée sur l'ID de produit. Les hyperliens dynamiques peuvent être utilisés pour créer des expériences plus complexes et interactives pour les utilisateurs.

Quels sont les avantages de l'utilisation des hyperliens dans SharePoint?

L'utilisation d'hyperliens dans SharePoint offre un certain nombre d'avantages. Il permet aux utilisateurs d'accéder rapidement et de manière pratique à accéder facilement aux informations et aux ressources, ainsi qu'à naviguer entre différentes parties du site SharePoint. De plus, l'utilisation des hyperliens peut aider les utilisateurs à accéder aux ressources externes, telles que des sites Web et des documents, rapidement et facilement.

Enfin, l'utilisation des hyperliens peut également aider à créer des expériences plus interactives pour les utilisateurs. Par exemple, les hyperliens dynamiques peuvent être utilisés pour transmettre des valeurs à d'autres pages et créer des expériences plus complexes. Cela peut aider à engager les utilisateurs et à augmenter la convivialité globale du site SharePoint.

Quelles sont les limites de l'utilisation des hyperliens dans SharePoint?

Bien que l'utilisation d'hyperliens dans SharePoint puisse être bénéfique, il existe également certaines limites. Par exemple, il peut être difficile de gérer un grand nombre d'hyperliens, car ils doivent être créés et maintenus individuellement. De plus, il peut être difficile de s'assurer que tous les hyperliens sont à jour et précis.

Enfin, les hyperliens peuvent également être un risque de sécurité. Si les utilisateurs peuvent accéder à des sites Web ou à des documents externes, il est important de s'assurer que ces ressources sont sécurisées. De plus, comme les hyperliens sont passés comme paramètres à d'autres pages, il est important de s'assurer que ces valeurs sont sécurisées et ne peuvent pas être manipulées par des utilisateurs malveillants.

En conclusion, l'hyperlinking dans SharePoint peut être un moyen efficace de rendre vos informations plus accessibles et organisées. Avec les instructions étape par étape décrites ci-dessus, vous pourrez créer rapidement et facilement des hyperliens dans SharePoint pour n'importe quel groupe ou bibliothèque de documents. Que vous soyez un débutant ou un utilisateur de SharePoint chevronné, l'hyperlinking dans SharePoint est un excellent moyen de rendre vos données plus accessibles et organisées.