Comment importer des données dans la liste SharePoint?

Cherchez-vous un moyen d'importer de grands ensembles de données dans une liste SharePoint? Avez-vous besoin d'ajouter rapidement et facilement des informations à votre liste SharePoint? Si oui, cet article est pour vous! Nous expliquerons comment importer des données dans une liste SharePoint, y compris quels types de fichiers peuvent être importés, comment démarrer, et plus encore. À la fin de cet article, vous aurez les outils et le savoir-faire pour importer des données dans une liste SharePoint rapidement et facilement. Commençons!

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Comment importer des données dans la liste SharePoint?

SharePoint est un outil puissant pour gérer et stocker des données. Il a la possibilité d'importer des données provenant d'autres sources, telles que Excel, Access et Text Files. Ce tutoriel fournira un guide étape par étape sur la façon d'importer avec succès des données dans une liste SharePoint.

Étape 1: Collectez vos données

La première étape de l'importation de données dans une liste SharePoint consiste à collecter les données que vous souhaitez importer. Cela peut être fait en accédant à la source de données, comme une feuille de calcul Excel ou une base de données d'accès, et la copie des données dans un fichier texte. Assurez-vous d'enregistrer le fichier dans un format que SharePoint peut lire, comme .csv ou .txt. Une fois que vos données ont été collectées et enregistrées dans le bon format, vous êtes prêt à passer à l'étape suivante.

Étape 2: Accédez à l'assistant d'importation de données

L'étape suivante consiste à accéder à l'assistant d'importation de données à partir de la liste SharePoint dans laquelle vous souhaitez importer les données. Pour ce faire, sélectionnez la liste et cliquez sur l'onglet «Liste» dans le ruban. Ensuite, sélectionnez «Importer un feuille de calcul» dans le groupe «Actions». Cela ouvrira l'assistant d'importation de données.

Étape 3: configurer les données à importer

Une fois l'assistant d'importation des données ouvertes, l'étape suivante consiste à configurer les données à importer. Cela comprend la spécification du fichier à importer, la cartographie des colonnes des données importées et la définition des types de données des colonnes. Une fois les données configurées, cliquez sur le bouton «Importer» pour commencer le processus d'importation.

Étape 4: valider les données

Une fois les données importées, il est important de valider les données pour s'assurer qu'elle a été importée correctement. Cela peut être fait en comparant les données importées avec la source d'origine. Si des écarts sont trouvés, les données peuvent être corrigées avant d'être enregistrées dans la liste SharePoint.

Étape 5: Enregistrez les données

Une fois les données importées validées, elle est prête à être enregistrée dans la liste SharePoint. Pour ce faire, sélectionnez le bouton «Enregistrer» dans l'assistant d'importation de données. Cela enregistrera les données importées dans la liste SharePoint.

Étape 6: Personnalisez la vue de la liste

Une fois que les données importées ont été enregistrées dans la liste SharePoint, il est important de personnaliser la vue de la liste pour s'assurer que les données importées s'affichent correctement. Cela peut être fait en modifiant les largeurs de colonne, en tri les données et en cachant ou en affichant des colonnes, selon les besoins.

Étape 7: Créer des alertes

Une fois que les données importées ont été enregistrées et que la vue de la liste a été personnalisée, il est important de créer des alertes pour s'assurer que toutes les modifications apportées aux données sont suivies. Pour ce faire, sélectionnez l'onglet «Liste» dans le ruban, puis sélectionnez «Alert Me» dans le groupe «Actions». Cela ouvrira la boîte de dialogue «Créer des alertes», où vous pouvez spécifier le type d'alerte à créer.

Étape 8: surveiller la liste

Une fois les alertes créées, il est important de surveiller la liste SharePoint pour s'assurer que toutes les modifications apportées aux données sont suivies. Cela peut être fait en accédant à la liste et en cliquant sur l'onglet «Liste» dans le ruban. Ensuite, sélectionnez «Alertes» dans le groupe «Actions». Cela ouvrira la page «Gérer mes alertes», où vous pouvez surveiller la liste et afficher les modifications apportées.

Étape 9: Publiez la liste

Une fois les données importées et que la liste a été surveillée, il est temps de publier la liste. Pour ce faire, sélectionnez l'onglet «Liste» dans le ruban, puis sélectionnez «Publier» dans le groupe «Actions». Cela publiera la liste et la mettra à la disposition de toute personne ayant accès au site SharePoint.

Étape 10: Archiver la liste

Une fois la liste publiée, il est important d'archiver la liste pour s'assurer que les données importées ne sont pas perdues. Pour ce faire, sélectionnez l'onglet «Liste» dans le ruban, puis sélectionnez «Archive» dans le groupe «Actions». Cela créera une sauvegarde de la liste, qui peut être restaurée en cas de perte de données.

FAQ connexe

Qu'est-ce que la liste SharePoint?

SharePoint List est un service Microsoft Office 365 qui permet aux utilisateurs de stocker, de partager et de gérer les données de manière sécurisée et organisée. Il s'agit d'une application Web qui stocke les données au format de liste, permettant aux utilisateurs d'accéder facilement, de mettre à jour et de gérer les informations. SharePoint List fournit également des outils de collaboration pour aider les équipes à travailler ensemble, telles que les bibliothèques de documents et les forums de discussion.

Comment importer des données dans la liste SharePoint?

L'importation de données dans la liste SharePoint est un processus simple. Tout d'abord, vous devrez obtenir les données que vous souhaitez importer dans un format compatible, tel que CSV ou Excel. Ensuite, vous pouvez utiliser l'outil d'importation de la liste SharePoint pour télécharger les données dans la liste. L'outil mappera automatiquement les données dans les colonnes de liste correspondantes, et vous pourrez consulter et modifier les données avant leur importation. Une fois les données importées, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de la liste SharePoint pour gérer et accéder aux données.

Quels sont les avantages de l'importation de données dans la liste SharePoint?

L'importation de données dans la liste SharePoint offre plusieurs avantages. Tout d'abord, il facilite le stockage et l'accès aux données de manière sécurisée et organisée. Il permet également aux utilisateurs de mettre à jour et de gérer rapidement et de gérer les informations. De plus, SharePoint List fournit de puissants outils de collaboration pour aider les équipes à travailler ensemble plus efficacement. Enfin, il permet aux utilisateurs de partager facilement des données avec d'autres utilisateurs, ce qui facilite la collaboration sur les projets.

Quelles sont les exigences d'importation de données dans la liste SharePoint?

La principale exigence d'importation de données dans la liste SharePoint est que les données doivent être dans un format compatible, telles que CSV ou Excel. De plus, les utilisateurs doivent avoir un accès administratif à la liste SharePoint afin d'utiliser l'outil d'importation. Enfin, en fonction de la taille de l'ensemble de données, les utilisateurs peuvent avoir besoin de payer pour un espace de stockage supplémentaire si la liste dépasse le quota de stockage.

Quelles sont les limites de l'importation de données dans la liste SharePoint?

Bien que l'importation de données dans la liste SharePoint soit un outil utile, il y a certaines limites à considérer. Par exemple, les données doivent être dans un format compatible, et selon la taille de l'ensemble de données, les utilisateurs peuvent avoir besoin de payer pour un espace de stockage supplémentaire. De plus, certains types de données ne sont pas pris en charge par la liste SharePoint, tels que les images et les vidéos. Enfin, les données doivent rester dans les limites du quota afin d'être stockées dans la liste SharePoint.

Comment importer des données Excel dans une liste SharePoint | Microsoft SharePoint | Tutoriel 2022

En conclusion, l'importation de données dans une liste SharePoint est un moyen facile de gérer et de stocker les données dans un emplacement centralisé. Avec les bonnes connaissances et les bons outils, vous pouvez importer facilement et rapidement des données dans une liste SharePoint. J'espère que cet article vous a fourni les informations nécessaires pour comprendre comment importer des données dans la liste SharePoint.