Comment importer des données de SharePoint à Power BI?

Vous recherchez un moyen efficace d'importer des données de SharePoint à Power BI? Avec les bonnes étapes et les bonnes conseils, vous pouvez y arriver rapidement et facilement. Dans cet article, nous expliquerons comment importer des données de SharePoint à Power BI, afin que vous puissiez utiliser les données pour créer de puissantes visualisations, rapports et tableaux de bord. Avec ce guide, vous pourrez comprendre vos données SharePoint et prendre de meilleures décisions. Alors commençons!

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Comment importer des données de SharePoint à Power BI?

Power BI est un puissant outil d'intelligence d'affaires qui aide les organisations à analyser, visualiser et partager des informations à partir de leurs données. C'est un excellent moyen de transformer les données brutes en informations significatives qui peuvent être utilisées pour prendre des décisions éclairées. L'une des caractéristiques les plus puissantes de Power BI est sa capacité à se connecter facilement aux sources de données, y compris SharePoint.

SharePoint est une plate-forme de collaboration populaire utilisée par de nombreuses organisations pour stocker, gérer et partager des données. Il s'agit d'une plate-forme idéale pour stocker et analyser les données, mais il peut être difficile d'accéder et d'analyser les données stockées dans SharePoint. Heureusement, Power BI facilite l'importation de données de SharePoint dans la plate-forme Power BI pour une analyse et une visualisation faciles.

Dans ce guide, nous expliquerons comment importer des données de SharePoint à Power BI. Nous couvrirons les étapes nécessaires pour configurer la connexion, comment sélectionner les données à importer et comment utiliser Power BI pour créer des visualisations à partir des données importées.

Étape 1: Connexion Power BI à SharePoint

La première étape pour importer des données de SharePoint à Power BI consiste à établir une connexion entre les deux plates-formes. Pour ce faire, ouvrez Power BI, sélectionnez l'option «Get Data», puis sélectionnez «SharePoint Online List» dans la liste des sources de données disponibles.

Sur l'écran suivant, vous serez invité à saisir l'URL du site SharePoint auquel vous souhaitez vous connecter. Une fois que vous avez entré l'URL, cliquez sur le bouton «Connecter» pour établir la connexion.

Étape 2: sélectionnez les données à importer

Une fois la connexion établie, Power BI vous montrera une liste de toutes les sources de données disponibles sur le site SharePoint. Vous pouvez ensuite sélectionner les sources de données que vous souhaitez importer dans Power BI. Par exemple, si vous souhaitez importer une liste de clients à partir de SharePoint, vous pouvez sélectionner la source de données «clients».

Lorsque vous avez sélectionné les sources de données que vous souhaitez importer, cliquez sur le bouton «Chargement» pour démarrer le processus d'importation.

Étape 3: visualiser les données

Une fois les données importées dans Power BI, vous pouvez commencer à créer des visualisations. Power BI propose une large gamme d'options de visualisation, y compris des tables, des graphiques, des cartes et bien d'autres. Vous pouvez également personnaliser les visuels en fonction de vos besoins.

Par exemple, si vous souhaitez visualiser une liste de clients, vous pouvez créer un tableau pour afficher le nom, l'adresse et les informations de contact de chaque client. Vous pouvez également créer des graphiques pour visualiser les données de manière plus visuelle, comme un graphique à barres pour comparer le nombre de clients dans différentes régions.

Étape 4: Partage des visualisations

Une fois que vous avez créé les visualisations, vous pouvez les partager avec vos collègues ou autres parties prenantes. Power BI propose une gamme d'options de partage, notamment l'exportation des visualisations en tant qu'images ou les intégrer dans des sites Web ou des présentations.

Vous pouvez également partager les visualisations en temps réel à l'aide de l'application Power BI Mobile. Cela permet de partager facilement les informations avec votre équipe ou vos parties prenantes, peu importe où elles se trouvent.

Étape 5: mise à jour des données

Enfin, Power BI facilite la mise à jour de vos données. Vous pouvez configurer un rafraîchissement planifié afin que Power BI mette régulièrement les données à jour les données. Cela garantit que les visualisations sont toujours à jour et précises.

Vous pouvez également actualiser manuellement les données si vous en avez besoin. Ceci est utile si vous souhaitez mettre à jour rapidement les données sans avoir à attendre le rafraîchissement planifié.

Conclusion

L'importation de données de SharePoint à Power BI est un processus simple et simple. La plate-forme Power BI facilite la connexion à SharePoint, sélectionnez les données à importer, créez des visualisations et partagez-les avec d'autres. Avec la fonction de rafraîchissement planifiée de Power BI, vous pouvez vous assurer que les données sont toujours à jour.

FAQ connexe

Qu'est-ce que SharePoint?

Réponse: SharePoint est une plate-forme de collaboration basée sur le Web développée par Microsoft. Il est principalement utilisé par les organisations pour stocker, organiser et partager des données et des documents liés aux entreprises. SharePoint fournit également une plate-forme sécurisée aux utilisateurs pour collaborer sur des projets, des tâches et des documents. Il s'agit d'une plate-forme personnalisable, polyvalente et puissante qui peut être utilisée pour créer des sites Web, gérer des documents et stocker des données.

Qu'est-ce que Power BI?

Réponse: Power BI est une plateforme Business Intelligence and Analytics développée par Microsoft. Il offre de puissantes capacités de visualisation des données, de rapports et d'analyse. Power BI peut être utilisé pour transformer les données brutes en idées et en informations exploitables. Avec Power BI, les utilisateurs peuvent rapidement obtenir des informations de leurs données et prendre de meilleures décisions.

Comment importer des données de SharePoint à Power BI?

Réponse: Pour importer des données de SharePoint à Power BI, vous devez d'abord connecter votre compte SharePoint à Power BI. Pour ce faire, ouvrez Power BI et sélectionnez l'option «Get Data». Sélectionnez «SharePoint Online List» dans la liste des sources de données et entrez votre URL SharePoint. Une fois que vous êtes connecté, vous pouvez sélectionner les données que vous souhaitez importer et cliquer sur le bouton «Chargement». Les données seront ensuite importées dans Power BI.

Quels sont les avantages de l'importation de données de SharePoint à Power BI?

Réponse: L'importation de données de SharePoint à Power BI présente de nombreux avantages. Premièrement, cela rend l'analyse des données plus facile et plus efficace. Avec Power BI, les utilisateurs peuvent rapidement obtenir des informations de leurs données et prendre de meilleures décisions. De plus, Power BI fournit des capacités de visualisation, de rapport et d'analyse puissantes. Cela facilite la repérer les tendances, identifier les corrélations et faire des prédictions. Enfin, cela peut aider les organisations à économiser du temps et de l'argent en éliminant le besoin de saisie et d'analyse manuelles des données.

Quelles sont les limites de l'importation de données de SharePoint à Power BI?

Réponse: Bien que Power BI soit une puissante plate-forme d'intelligence commerciale et d'analyse, il existe certaines limites à l'importation de données de SharePoint à Power BI. Tout d'abord, toutes les données ne peuvent pas être importées. Certains fichiers, tels que des images et des vidéos, ne sont pas pris en charge. De plus, Power BI ne prend pas en charge toutes les fonctionnalités de SharePoint. Par exemple, les flux de travail SharePoint et les métadonnées gérés ne sont pas pris en charge. Enfin, les données ne peuvent être importées que des listes SharePoint, et non des bibliothèques.

En conclusion, l'importation de données de SharePoint à Power BI est un processus relativement simple. Tout ce que vous avez à faire est de connecter votre compte SharePoint à Power BI, de créer une requête, puis de charger les données dans Power BI. Avec la bonne préparation, le processus peut être achevé rapidement et facilement. Une fois que les données sont en puissance BI, vous pouvez l'utiliser pour créer des informations significatives et des visualisations significatives pour aider à soutenir vos décisions commerciales.