Comment imprimer des cellules dans Excel?

Excel est un outil puissant utilisé par des millions de personnes dans le monde pour organiser et stocker des données. Mais cela peut faire bien plus que de simplement stocker vos informations; Il peut également vous aider à produire des documents d'apparence professionnelle. L'une des caractéristiques les plus utiles d'Excel est sa capacité à imprimer des cellules spécifiques, ce qui peut vous faire gagner du temps et des efforts. Dans cet article, nous allons vous montrer comment imprimer des cellules dans Excel afin de tirer le meilleur parti de ce puissant logiciel de calcul.

Les cellules d'impression de Microsoft Excel

L'impression du contenu d'une feuille de calcul Microsoft Excel est une tâche simple qui peut être réalisée en quelques étapes simples. Que vous ayez besoin d'imprimer une seule cellule ou une gamme de plusieurs cellules, Excel facilite la personnalisation de vos paramètres d'impression et d'obtenir la sortie exacte dont vous avez besoin. Cet article donnera un aperçu de la façon d'imprimer les cellules dans Excel.

Sélection des cellules à imprimer

Avant de pouvoir commencer à imprimer dans Excel, vous devez sélectionner les cellules que vous souhaitez imprimer. Cela peut être fait en cliquant et en faisant glisser votre souris pour mettre en évidence les cellules souhaitées ou en entrant dans la plage de cellules dans la case située dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul. Il est également possible de sélectionner toutes les cellules sur une feuille de calcul en appuyant sur le raccourci Ctrl +.

Personnalisation des paramètres d'impression

Une fois que vous avez sélectionné les cellules que vous souhaitez imprimer, vous pouvez personnaliser les paramètres d'impression pour obtenir la sortie souhaitée. Cela peut être fait en cliquant sur l'onglet Disposition de la page situé en haut de la fenêtre Excel, puis en sélectionnant l'option Imprimer la zone. De là, vous pouvez sélectionner les cellules que vous souhaitez inclure dans la zone d'impression, ainsi que d'ajuster les marges et l'orientation des pages.

Impression des cellules

Une fois que vous avez sélectionné et personnalisé les cellules que vous souhaitez imprimer, vous pouvez commencer le processus d'impression. Cela peut être fait en cliquant sur l'onglet Fichier situé en haut de la fenêtre Excel, puis en sélectionnant l'option d'impression. À partir d'ici, vous pouvez sélectionner l'imprimante que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur le bouton d'impression pour commencer l'impression.

Aperçu d'impression

Avant d'imprimer les cellules, c'est une bonne idée d'utiliser l'option d'aperçu d'impression pour s'assurer que la sortie est correcte. Cela peut être fait en cliquant sur l'onglet Fichier situé en haut de la fenêtre Excel, puis en sélectionnant l'option d'impression. À partir d'ici, vous pouvez sélectionner l'option d'aperçu d'impression pour voir à quoi ressemblera la sortie avant l'impression.

Imprimer plusieurs copies

Si vous devez imprimer plusieurs copies des mêmes cellules, vous pouvez le faire en sélectionnant l'onglet Fichier situé en haut de la fenêtre Excel, puis en sélectionnant l'option d'impression. À partir d'ici, vous pouvez sélectionner le nombre de copies que vous souhaitez imprimer, puis cliquez sur le bouton d'impression pour commencer l'impression.

Impression d'un PDF

Si vous devez imprimer les cellules dans un fichier PDF, vous pouvez le faire en cliquant sur l'onglet Fichier situé en haut de la fenêtre Excel, puis en sélectionnant l'option d'impression. De là, vous pouvez sélectionner l'option PDF, puis cliquer sur le bouton Créer PDF / XPS pour commencer le processus.

Impression avec une en-tête ou un pied de page

Si vous avez besoin d'ajouter un en-tête ou un pied de page aux cellules imprimées, vous pouvez le faire en cliquant sur l'onglet Disposition de la page situé en haut de la fenêtre Excel, puis en sélectionnant l'option Titres Imprimer. À partir d'ici, vous pouvez sélectionner l'option En-tête / pied de page, puis saisir le texte souhaité dans la case appropriée.

Impression avec des lignes de grille

Si vous avez besoin d'imprimer les cellules avec une grille, vous pouvez le faire en cliquant sur l'onglet de mise en page de la page situé en haut de la fenêtre Excel, puis en sélectionnant l'option Options de feuille. À partir d'ici, vous pouvez cocher la case à côté de l'option Gridlines, puis cliquez sur le bouton OK. Les lignes de grille seront ensuite imprimées avec les cellules.

Peu de questions fréquemment posées

1. Quel est le moyen le plus rapide d'imprimer les cellules dans Excel?

Le moyen le plus rapide d'imprimer les cellules dans Excel est d'utiliser la fonction d'aperçu d'impression. Cela vous permet de visualiser rapidement les paramètres d'impression actuels et d'apporter des modifications nécessaires avant d'envoyer le document à l'imprimante. Pour accéder à Print Preview, ouvrez simplement la boîte de dialogue Imprimer et sélectionnez l'onglet d'aperçu d'impression. Cela affichera un aperçu de ce à quoi ressemblera le document lors de l'impression, ainsi que des options de personnalisation des paramètres d'impression.

2. Comment puis-je imprimer que certaines cellules dans Excel?

Pour imprimer uniquement certaines cellules dans Excel, vous devez d'abord sélectionner les cellules que vous souhaitez imprimer. Pour ce faire, cliquez simplement et faites glisser votre souris sur les cellules que vous souhaitez inclure dans l'impression. Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier Shift + Space pour sélectionner une ligne de cellules ou un espace CTRL + pour sélectionner une colonne de cellules. Une fois les cellules sélectionnées, vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue d'impression et sélectionner l'option Imprimer les cellules sélectionnées.

3. Comment imprimer une feuille de calcul entière dans Excel?

Pour imprimer une feuille de calcul entière dans Excel, vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue Imprimer et sélectionner l'option Imprimer la feuille entière. Cela imprimera toute la feuille de calcul de haut en bas et de gauche à droite, y compris toutes les cellules et données. Vous pouvez également personnaliser les paramètres d'impression pour répondre à vos besoins, tels que la sélection de la taille de la page, de l'orientation et des marges.

4. Comment imprimer plusieurs feuilles de calcul à la fois dans Excel?

Pour imprimer plusieurs feuilles de calcul à la fois dans Excel, vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue Imprimer et sélectionner l'option Imprimer plusieurs feuilles. Cela vous permettra de sélectionner plusieurs feuilles de calcul à partir des mêmes classeurs ou différents pour les classeurs à imprimer en même temps. Vous pouvez également personnaliser les paramètres d'impression, tels que la sélection de la taille de la page, de l'orientation et des marges.

5. Comment puis-je imprimer une feuille de calcul sur une page dans Excel?

Pour imprimer une feuille de calcul sur une page dans Excel, vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue Imprimer et sélectionner l'option Fit sur une page. Cela va à l'échelle de la feuille de calcul pour s'adapter sur une page, en fonction de la taille des données et de la taille du papier sélectionnée. Vous pouvez également personnaliser les paramètres d'impression, tels que la sélection de l'orientation et des marges de la page.

6. Comment puis-je imprimer plusieurs copies d'une feuille de calcul dans Excel?

Pour imprimer plusieurs copies d'une feuille de calcul dans Excel, vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue Imprimer et sélectionner l'option Imprimer les copies. Cela vous permettra de spécifier le nombre de copies que vous souhaitez imprimer. Vous pouvez également personnaliser les paramètres d'impression, tels que la sélection de la taille de la page, de l'orientation et des marges.

Comment imprimer uniquement une zone, une cellule ou des lignes spécifiques dans MS Excel

Les cellules d'impression dans Excel peuvent être une tâche intimidante, mais une fois que vous comprenez les bases de la mise en place d'une zone d'impression personnalisée, la tâche devient beaucoup plus facile. Vous pouvez sélectionner une seule cellule, une gamme de cellules ou une feuille entière à imprimer, et vous pouvez personnaliser les marges, la taille du papier et l'orientation, et même inclure un en-tête ou un pied de page pour rendre votre travail d'impression professionnel. Avec un peu de pratique, vous imprimerez les cellules dans Excel comme un pro.