Comment imprimer des documents dans PowerPoint?

Êtes-vous à la recherche d'un moyen simple et facile d'imprimer les documents de votre présentation PowerPoint? Vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous vous fournirons des instructions étape par étape sur la façon d'imprimer les documents dans PowerPoint. Que vous soyez nouveau dans le programme ou un utilisateur expérimenté, vous trouverez ce tutoriel utile. Lisez la suite pour apprendre à imprimer facilement les documents.

Comment créer et imprimer des documents dans PowerPoint

La création et l'impression de documents dans Microsoft PowerPoint peuvent être un excellent moyen de distribuer des informations à un public. Que vous fassiez une présentation en personne ou que vous les envoyiez par voie électronique, les documents fourniront au public une référence textuelle pour les informations que vous présentez. Ce guide vous guidera à travers les étapes pour créer et imprimer des documents PowerPoint.

Choisissez la disposition de document

La première étape de la création de documents dans PowerPoint consiste à choisir la disposition. La disposition détermine le nombre de diapositives imprimées sur chaque page de document et la taille relative de chaque diapositive. Vous pouvez choisir parmi une variété de dispositions, telles que deux ou trois diapositives par page, ou même une seule diapositive par page. Une fois que vous avez choisi la disposition, vous pouvez passer à l'étape suivante.

Ajouter du contenu aux diapositives

L'étape suivante consiste à ajouter du contenu aux diapositives. C'est le même processus que la création d'une présentation PowerPoint régulière. Ajoutez du texte, des images et d'autres éléments à vos diapositives pour créer une présentation puissante. Assurez-vous de personnaliser les diapositives pour correspondre à l'apparence de votre présentation.

Imprimez les documents

Une fois que vous avez terminé la création des diapositives, vous pouvez imprimer les documents. Pour ce faire, accédez au menu du fichier et sélectionnez Print. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez l'option Handouts. Vous pouvez ensuite sélectionner la mise en page souhaitée et le nombre de copies que vous souhaitez imprimer. Après avoir effectué vos sélections, cliquez sur le bouton d'impression pour imprimer les documents.

Exporter les documents en tant que fichier PDF

Vous pouvez également exporter les documents en tant que fichier PDF. Pour ce faire, accédez au menu Fichier et sélectionnez Exporter. Dans la boîte de dialogue Exporter, sélectionnez l'option Créer un document PDF / XPS. Vous pouvez ensuite sélectionner la mise en page souhaitée et le nombre de pages que vous souhaitez exporter. Après avoir effectué vos sélections, cliquez sur le bouton Exporter pour exporter les documents en tant que fichier PDF.

Imprimez les documents directement à partir de PowerPoint

Enfin, vous pouvez imprimer les documents directement à partir de PowerPoint. Pour ce faire, accédez au menu du fichier et sélectionnez Print. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez l'option Handouts. Vous pouvez ensuite sélectionner la mise en page souhaitée et le nombre de copies que vous souhaitez imprimer. Après avoir effectué vos sélections, cliquez sur le bouton d'impression pour imprimer les documents.

Personnalisez les documents

Vous pouvez également personnaliser les documents en fonction de vos besoins. Pour ce faire, accédez à l'onglet Design et sélectionnez la configuration de la page. Dans la boîte de dialogue de configuration de la page, vous pouvez sélectionner une disposition et une taille de papier différentes. Vous pouvez également ajouter un en-tête et un pied de page, ou personnaliser les marges. Une fois que vous avez apporté vos modifications, cliquez sur le bouton OK pour les appliquer.

Imprimez les documents sur du papier spécialisé

Si vous souhaitez créer des documents professionnels, vous pouvez les imprimer sur du papier spécial. Pour ce faire, accédez au menu du fichier et sélectionnez Print. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez l'option Handouts. Vous pouvez ensuite sélectionner la mise en page souhaitée et le nombre de copies que vous souhaitez imprimer. Après avoir effectué vos sélections, cliquez sur le bouton Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante. À partir d'ici, vous pouvez sélectionner le type de papier sur lequel vous souhaitez imprimer. Une fois que vous avez effectué vos sélections, cliquez sur le bouton OK pour imprimer les documents.

Questions fréquemment posées

Quelles sont les étapes pour imprimer les documents dans PowerPoint?

Les étapes pour imprimer les documents dans PowerPoint sont les suivantes:

1. Ouvrez la présentation PowerPoint que vous souhaitez imprimer.

2. Cliquez sur l'onglet «Fichier» dans le coin supérieur gauche de l'écran pour ouvrir l'écran «Affichage des coulisses».

3. Cliquez sur l'option «Imprimer» dans la colonne de gauche.

4. Dans la section «Paramètres», sélectionnez le nombre de diapositives par page que vous souhaitez imprimer.

5. Dans la section «Imprimer», sélectionnez l'imprimante que vous souhaitez utiliser.

6. Cliquez sur le bouton «Imprimer» pour commencer à imprimer vos documents.

Comment puis-je prévisualiser mes documents avant de les imprimer?

Vous pouvez prévisualiser vos documents avant de les imprimer en cliquant sur le bouton "Primer Aperçu" dans la section "Imprimer" de l'écran "Backstage View". Cela ouvrira un aperçu de vos documents afin que vous puissiez vous assurer qu'ils sont correctement formatés avant de les imprimer.

Quelle est la meilleure taille de papier à utiliser pour l'imprimerie?

La meilleure taille de papier à utiliser pour l'impression des documents dépend de la taille de vos diapositives et du nombre de diapositives que vous souhaitez imprimer par page. Généralement, pour les plus petites diapositives, vous devez utiliser la lettre ou le papier de taille A4, et pour les plus grandes diapositives, vous devez utiliser du papier légal ou de taille A3.

Puis-je imprimer plus d'une copie de mes documents?

Oui, vous pouvez imprimer plus d'une copie de vos documents en modifiant l'option «Copies» dans la section «Paramètres» de l'écran «Backstage View». Vous pouvez spécifier le nombre d'exemplaires que vous souhaitez imprimer et ils seront imprimés en conséquence.

Comment puis-je imprimer des documents dans une orientation différente?

Vous pouvez imprimer des documents dans une orientation différente en sélectionnant l'option «Orientation» dans la section «Paramètres» de l'écran «Backstage View». Vous pouvez choisir entre le portrait ou l'orientation du paysage en fonction de vos préférences.

Puis-je imprimer des notes avec mes documents?

Oui, vous pouvez imprimer des notes avec vos documents en sélectionnant l'option "Pages de notes" dans la section "Paramètres" de l'écran "Backstage View". Cela imprimera une page de notes pour chaque diapositive de votre présentation.

Comment imprimer des documents PowerPoint avec des notes

En conclusion, l'impression de documents dans PowerPoint est une tâche simple qui peut être achevée en quelques étapes simples. Vous pouvez imprimer des diapositives individuelles, plusieurs diapositives ou des documents avec plusieurs diapositives par page. Il est important de se rappeler de vérifier l'aperçu de l'impression pour s'assurer que vos diapositives sont correctement imprimées. En quelques clics de votre souris, vous pouvez créer des documents attrayants pour votre prochaine présentation!