Comment imprimer l'aperçu dans Excel?

Les documents d'impression dans Excel peuvent être une tâche intimidante. Mais ne vous inquiétez pas - il existe un moyen simple de prévisualiser votre document avant d'imprimer. Dans cet article, nous expliquerons comment imprimer l'aperçu dans Excel et nous assurer que votre document est parfait avant de l'envoyer à l'imprimante. En quelques clics, vous pouvez prévisualiser votre document et effectuer tous les ajustements nécessaires pour une impression professionnelle. Alors commençons!

Comment imprimer l'aperçu un document Excel

Imprimer la prévisualisation d'un document Excel est un outil utile pour vérifier qu'un document ressemble à la façon dont vous le souhaitez avant de l'imprimer. Il permet aux utilisateurs de vérifier la mise en page, le formatage et les pauses de page de leur document. Cet article vous guidera à travers les étapes de l'impression en prévisualisation d'un document Excel en quelques étapes simples.

Étape 1: Ouvrez le menu d'aperçu de l'impression

La première étape pour imprimer la prévisualisation d'un document Excel consiste à ouvrir le menu d'aperçu de l'impression. Cela peut être fait en cliquant sur l'onglet Fichier dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. De là, sélectionnez Print, qui ouvrira le menu d'aperçu de l'impression.

Étape 2: Ajustez les paramètres d'impression

Une fois le menu d'aperçu d'impression ouvert, vous pouvez ajuster les paramètres d'impression en fonction de vos besoins. Cela comprend la définition du nombre de copies, l'orientation de la page et la taille du papier. Vous pouvez également sélectionner «Imprimer entier un classeur» ou «sélection d'impression» pour imprimer uniquement certaines pages du document.

Étape 3: Paramètres d'impression de prévisualisation

Lorsque vous êtes satisfait des paramètres d'impression, vous pouvez les prévisualiser. Cela vous montrera à quoi ressemblera le document une fois imprimé. Vous pouvez également zoomer et sortir pour mieux voir l'aperçu de l'impression. Si vous êtes satisfait de l'aperçu de l'impression, vous pouvez cliquer sur le bouton «Imprimer» dans le coin supérieur droit de la fenêtre pour imprimer le document.

Comment personnaliser l'aperçu de l'impression

En plus de prévisualiser le document avant de l'imprimer, vous pouvez également personnaliser l'aperçu de l'impression. Cela peut être fait en cliquant sur le bouton «Configuration de la page» dans le menu d'aperçu de l'impression. Cela ouvrira la boîte de dialogue de configuration de la page, où vous pouvez ajuster les marges, l'orientation et la taille du papier du document.

Étape 1: ajuster les marges

La première étape pour personnaliser l'aperçu de l'impression consiste à ajuster les marges du document. Cela peut être fait en cliquant sur l'onglet Marges dans la boîte de dialogue Configuration de la page. De là, vous pouvez ajuster les marges du document en entrant les mesures souhaitées.

Étape 2: ajuster l'orientation

L'étape suivante consiste à ajuster l'orientation du document. Cela peut être fait en cliquant sur l'onglet Orientation dans la boîte de dialogue Configuration de la page. De là, vous pouvez sélectionner l'orientation du portrait ou du paysage du document.

Comment utiliser la barre d'outils d'aperçu de l'impression

La barre d'outils d'aperçu d'impression est un outil utile qui permet aux utilisateurs de modifier rapidement l'aperçu de l'impression. Il contient une variété de boutons qui peuvent être utilisés pour ajuster les paramètres d'impression, mettre à l'échelle le document et même ajouter des en-têtes et des pieds de page.

Étape 1: Ajustez les paramètres d'impression

La barre d'outils d'aperçu d'impression contient une variété de boutons qui peuvent être utilisés pour ajuster rapidement les paramètres d'impression. Cela comprend le nombre d'exemplaires, l'orientation de la page, la taille du papier et les pauses de page.

Étape 2: Mettez le document

La barre d'outils d'aperçu d'impression contient également un bouton «Échelle à ajuster», qui peut être utilisé pour mettre à l'échelle le document pour s'adapter à la page. Ceci est utile pour s'assurer que le document s'adaptera sur la page lorsqu'il sera imprimé.

Comment utiliser l'outil d'en-tête et de pied de page

L'outil d'en-tête et de pied de page est un outil utile pour ajouter des en-têtes et des pieds de page à un document. Cela peut être utilisé pour ajouter des numéros de page, la date ou tout autre texte que vous souhaitez inclure dans le document.

Étape 1: Ouvrez l'outil d'en-tête et de pied de page

La première étape pour utiliser l'outil d'en-tête et de pied de page consiste à l'ouvrir. Cela peut être fait en cliquant sur l'onglet Insérer dans le ruban, puis en cliquant sur le bouton En-tête et pied de page. Cela ouvrira l'outil d'en-tête et de pied de page.

Étape 2: Ajouter des en-têtes et des pieds de page

Une fois l'outil d'en-tête et de pied de page ouvert, vous pouvez ajouter des en-têtes et des pieds de page au document. Cela peut être fait en entrant le texte que vous souhaitez inclure dans l'en-tête ou le pied de page, puis en cliquant sur le bouton «Insérer». Cela ajoutera le texte au document.

Top 6 des questions fréquemment posées

Q1. Qu'est-ce que Print Preview dans Excel?

A1. Print Preview est une fonctionnalité d'Excel qui permet aux utilisateurs d'afficher une impression simulée de leur feuille de calcul avant de l'imprimer. Il est utile pour vérifier rapidement que toutes les données sont au bon endroit et que le document sera comme prévu lors de l'imprimé. Cela permet aux utilisateurs de faire des ajustements nécessaires avant d'imprimer.

Q2. Comment accéder à Print Preview dans Excel?

A2. L'aperçu de l'impression est accessible en cliquant sur l'onglet Fichier dans le ruban en haut de la fenêtre Excel. Cliquez ensuite sur Imprimer et sélectionnez Imprimer l'aperçu dans le menu déroulant. Cela ouvrira la fenêtre d'aperçu de l'impression, qui affichera une impression simulée de la feuille de calcul actuelle.

Q3. Que montre la fenêtre d'aperçu de l'impression?

A3. La fenêtre d'aperçu d'impression affiche une impression simulée de la feuille de calcul actuelle. Il est utile pour vérifier rapidement que toutes les données sont au bon endroit et que le document sera comme prévu lors de l'imprimé. Cela permet aux utilisateurs de faire des ajustements nécessaires avant d'imprimer.

Q4. Comment ajuster les paramètres dans l'aperçu de l'impression?

A4. Les paramètres de prévisualisation d'impression peuvent être ajustés en cliquant sur le bouton Options dans le coin supérieur droit de la fenêtre d'aperçu d'impression. Cela ouvrira une fenêtre avec une gamme d'options telles que la taille de la page, l'orientation du papier, les marges de page et plus encore. Ces paramètres peuvent être ajustés pour répondre aux besoins de l'utilisateur.

Q5. Comment imprimer à partir de l'aperçu de l'impression?

A5. Pour imprimer à partir de l'aperçu de l'impression, cliquez sur le bouton Imprimer en haut de la fenêtre d'aperçu d'impression. Cela ouvrira la fenêtre d'impression, où l'utilisateur peut sélectionner l'imprimante, le nombre de copies et autres options avant d'imprimer.

Q6. Comment fermer l'aperçu de l'impression?

A6. Pour fermer l'aperçu de l'impression, cliquez sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit de la fenêtre d'aperçu d'impression. Cela fermera la fenêtre et reviendra sur la feuille de calcul Excel.

Print Preview dans Excel est un excellent outil pour prévisualiser rapidement et facilement votre travail avant d'imprimer. C'est un excellent moyen d'économiser du temps et de l'argent en vous assurant que vos impressions sont exactes. Avec quelques étapes simples, vous pouvez vous assurer que vos documents sont prêts à imprimer. En suivant ces instructions faciles, vous pouvez imprimer rapidement et facilement l'aperçu de vos documents Excel.