Comment imprimer uniquement certaines colonnes dans Excel?

Utilisez-vous des feuilles Excel pour organiser des données? Si c'est le cas, vous savez à quel point il peut être fastidieux de faire défiler constamment la page pour afficher toutes les informations. Ne serait-il pas génial de pouvoir imprimer uniquement certaines colonnes de votre feuille Excel, afin que vous puissiez facilement visualiser et analyser les données? Eh bien, la bonne nouvelle est que c'est possible! Dans cet article, nous discuterons de la façon d'imprimer uniquement certaines colonnes dans Excel.

Comment sélectionner et imprimer certaines colonnes dans Excel

L'impression dans Excel peut être une tâche délicate, surtout lorsque vous souhaitez imprimer uniquement certaines colonnes dans une feuille de calcul. Voici les étapes à suivre si vous souhaitez imprimer uniquement des colonnes spécifiques dans Excel.

La première étape consiste à choisir les colonnes que vous souhaitez imprimer. Vous pouvez le faire en cliquant sur la lettre d'en-tête de colonne de la colonne que vous souhaitez sélectionner. Vous pouvez également sélectionner plusieurs colonnes en cliquant sur la première colonne, puis en maintenant la touche "Shift" et en cliquant sur la dernière colonne que vous souhaitez sélectionner. Une fois que vous avez sélectionné les colonnes, vous pouvez cliquer sur le bouton «Imprimer» dans l'onglet Accueil dans le ruban.

Choisissez vos paramètres d'impression

La deuxième étape consiste à choisir vos paramètres d'impression. Lorsque la fenêtre «Imprimer» apparaît, cliquez sur l'onglet «Paramètres». Ici, vous pouvez choisir d'imprimer la sélection que vous avez faite, ou vous pouvez choisir d'imprimer l'intégralité de la feuille de calcul. Vous pouvez également choisir l'orientation de la page, la taille de la page, les marges et le nombre de copies que vous souhaitez imprimer.

Aperçu de vos paramètres d'impression

La troisième étape consiste à prévisualiser vos paramètres d'impression. Une fois que vous avez choisi vos paramètres, cliquez sur le bouton «Aperçu». Cela vous montrera comment la feuille de calcul s'imprimera. Si vous souhaitez apporter des modifications aux paramètres, cliquez sur le bouton «Back» et apportez des modifications. Une fois que vous êtes satisfait de l'aperçu, cliquez sur le bouton «Imprimer».

Imprimez votre sélection

La quatrième étape consiste à imprimer votre sélection. Une fois que vous avez cliqué sur le bouton «Imprimer», les colonnes sélectionnées seront envoyées à l'imprimante. Vous pouvez également enregistrer le document en tant que fichier PDF.

Imprimer plusieurs feuilles

La cinquième étape consiste à imprimer plusieurs feuilles. Si vous avez plusieurs feuilles dans votre classeur, vous pouvez sélectionner les feuilles que vous souhaitez imprimer en cliquant sur l'onglet «Sheets» dans la fenêtre «Imprimer». Ici, vous pouvez sélectionner les feuilles que vous souhaitez imprimer, puis cliquez sur le bouton «Imprimer».

Impression avec des en-têtes et des pieds de page

La dernière étape consiste à imprimer avec des en-têtes et des pieds de page. Si vous souhaitez ajouter des en-têtes et des pieds de page à vos impressions, vous pouvez le faire en cliquant sur l'onglet «En-têtes et pieds de page» dans la fenêtre «Imprimer». Ici, vous pouvez choisir d'ajouter un en-tête ou un pied de page à vos impressions. Vous pouvez également ajouter des numéros de page et d'autres texte. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Imprimer» pour imprimer votre sélection avec les en-têtes et les pieds de page.

Peu de questions fréquemment posées

Question 1: Quelles sont les étapes pour imprimer uniquement certaines colonnes dans Excel?

Réponse: Pour imprimer uniquement certaines colonnes dans Excel, les utilisateurs doivent d'abord sélectionner les colonnes qu'ils souhaitent imprimer en cliquant et en faisant glisser la souris sur eux. Une fois la sélection effectuée, ils devraient accéder à l'onglet «Disposition de la page» dans le menu du ruban et cliquer sur le bouton «Imprimer la zone». Dans le menu déroulant, sélectionnez «Définissez la zone d'impression» et cliquez sur «OK». Cela définira la zone d'impression sur les colonnes sélectionnées. Les utilisateurs peuvent ensuite cliquer sur le bouton «Imprimer» dans le menu du ruban et sélectionner la «zone sélectionnée» dans le menu déroulant pour imprimer uniquement les colonnes sélectionnées.

Question 2: Quelles sont les alternatives à l'impression uniquement certaines colonnes dans Excel?

Réponse: Une alternative à l'impression uniquement certaines colonnes dans Excel est de masquer les colonnes que vous ne souhaitez pas imprimer. Pour ce faire, les utilisateurs doivent sélectionner les colonnes qu'ils souhaitent masquer, puis accéder à l'onglet «Accueil» dans le menu du ruban et cliquer sur le bouton «Format». Dans le menu déroulant, sélectionnez «Masquer et un peu» et sélectionnez «Masquer les colonnes». Cela masquera les colonnes sélectionnées et les empêchera d'être imprimés.

Question 3: Comment les utilisateurs peuvent-ils imprimer plusieurs feuilles de calcul dans Excel?

Réponse: Pour imprimer plusieurs feuilles de calcul dans Excel, les utilisateurs doivent aller dans l'onglet «Fichier» dans le menu du ruban et sélectionner le bouton «Imprimer». Dans le menu déroulant, sélectionnez «Imprimer les feuilles actifs» ou «imprimer entier». Cela imprimera toutes les feuilles de calcul actives ou l'ensemble du classeur, selon l'option choisie. Les utilisateurs peuvent également sélectionner des feuilles de calcul spécifiques à imprimer en cliquant et en faisant glisser la souris sur eux, puis en cliquant sur le bouton «Imprimer» dans le menu du ruban.

Question 4: Comment les utilisateurs peuvent-ils enregistrer les paramètres d'impression pour une utilisation future?

Réponse: Pour enregistrer les paramètres d'impression pour une utilisation future, les utilisateurs doivent aller dans l'onglet «Fichier» dans le menu du ruban et sélectionner le bouton «Imprimer». Dans le menu déroulant, sélectionnez «Imprimer les feuilles actives» ou «Imprimer entier un classeur», puis cliquez sur le bouton «Enregistrer les paramètres». Cela enregistrera les paramètres d'impression actuellement sélectionnés afin que les utilisateurs puissent y accéder rapidement à l'avenir.

Question 5: Comment les utilisateurs peuvent-ils prévisualiser leurs paramètres d'impression avant d'imprimer?

Réponse: Pour prévisualiser les paramètres d'impression avant d'imprimer, les utilisateurs doivent aller dans l'onglet «Fichier» dans le menu du ruban et sélectionner le bouton «Imprimer». Dans le menu déroulant, sélectionnez «Imprimer les feuilles actives» ou «imprimer entier», puis cliquez sur le bouton «Aperçu». Cela montrera un aperçu de ce à quoi ressemblera le document lors de l'impression, permettant aux utilisateurs de faire les ajustements nécessaires avant d'envoyer le document à l'imprimante.

Question 6: Quelles sont les options d'impression disponibles pour Excel?

Réponse: Excel offre aux utilisateurs une variété d'options d'impression. Il s'agit notamment de l'impression des feuilles de travail actives, de l'ensemble du classeur ou des feuilles de travail sélectionnées; imprimer à un fichier; imprimer plusieurs copies; imprimer avec différentes tailles de papier et orientations; imprimer avec des en-têtes et des pieds de page; et imprimer avec des commentaires. De plus, les utilisateurs peuvent choisir d'imprimer en noir et blanc ou en couleur.

Excel est un outil puissant pour organiser et manipuler les données. Il peut également être utilisé pour imprimer facilement uniquement certaines colonnes. En utilisant les paramètres d'impression, vous pouvez sélectionner les colonnes à imprimer, ce qui facilite la personnalisation de vos options d'impression. De plus, vous pouvez enregistrer ou supprimer les colonnes que vous ne prévoyez pas d'imprimer. Cela aidera à garder vos fichiers Excel organisés et à jour. Avec quelques étapes simples, vous pouvez désormais imprimer uniquement les colonnes dont vous avez besoin dans Excel.