Comment insérer des commentaires dans Excel?

Si vous avez déjà eu une tâche qui impliquait une feuille de calcul Excel importante et complexe, vous savez à quel point il peut être difficile de suivre votre travail. Heureusement, Excel a une fonctionnalité qui vous permet d'insérer des commentaires et des notes qui peuvent vous aider à mieux comprendre une cellule ou un groupe de cellules particulier. Dans cet article, nous expliquerons comment insérer des commentaires dans Excel et discuter des avantages de le faire. Donc, si vous êtes prêt à faire passer votre organisation de calcul Excel au niveau supérieur, lisez la suite pour plus d'informations!

Comment insérer des commentaires dans Excel

L'ajout de commentaires aux cellules dans Excel est un excellent moyen d'ajouter des informations supplémentaires et des notes pour vous-même ou pour d'autres utilisateurs. Cela aide à garder tout le monde sur la même longueur d'onde et s'assure que tout le monde est conscient des mêmes informations. Ce guide vous montrera comment ajouter des commentaires aux cellules dans Excel.

Comprendre les commentaires

Les commentaires sont des notes qui sont ajoutées à une cellule dans Excel. Ils sont affichés dans une petite boîte lorsque la souris plane sur la cellule. Ils sont un excellent moyen d'ajouter des informations supplémentaires à une cellule sans encombrer le contenu cellulaire réel. Les commentaires ne sont pas visibles à moins qu'ils soient planés et ils peuvent être un excellent moyen d'ajouter des notes et des rappels à vous-même ou à d'autres utilisateurs.

Des commentaires peuvent être ajoutés à n'importe quelle cellule d'Excel et ils peuvent être modifiés ou supprimés à tout moment. Ils sont un excellent moyen de suivre les informations et de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.

Ajout de commentaires dans Excel

L'ajout de commentaires dans Excel est un processus relativement simple. Pour ajouter un commentaire à une cellule, sélectionnez simplement la cellule à laquelle vous souhaitez ajouter le commentaire, puis cliquez avec le bouton droit sur la cellule. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez «Insérer des commentaires». Cela ouvrira une petite boîte où vous pourrez saisir le commentaire. Une fois que vous avez entré le commentaire, cliquez sur le bouton «OK» pour enregistrer le commentaire.

Édition et supprimer des commentaires

Les commentaires peuvent être modifiés ou supprimés à tout moment. Pour modifier un commentaire, sélectionnez simplement la cellule avec le commentaire, puis cliquez avec le bouton droit sur la cellule. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez «Modifier le commentaire». Cela ouvrira la petite boîte où se trouve le commentaire. De là, vous pouvez modifier le commentaire, puis cliquer sur le bouton «OK» pour enregistrer les modifications.

Pour supprimer un commentaire, sélectionnez simplement la cellule avec le commentaire, puis cliquez avec le bouton droit sur la cellule. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez «Supprimer le commentaire». Cela supprimera le commentaire de la cellule et il ne sera plus visible.

Voir les commentaires

Les commentaires peuvent être consultés à tout moment. Pour voir un commentaire, survolez simplement la souris sur la cellule avec le commentaire. Le commentaire sera ensuite affiché dans une petite boîte. De là, vous pouvez voir le commentaire et voir toutes les informations supplémentaires qui ont été ajoutées.

Cacheter des commentaires

Les commentaires peuvent être cachés à tout moment. Pour masquer un commentaire, sélectionnez simplement la cellule avec le commentaire, puis cliquez avec le bouton droit sur la cellule. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez «Masquer le commentaire». Cela cachera le commentaire et il ne sera plus visible.

Montrant des commentaires

Les commentaires peuvent être affichés à tout moment. Pour afficher un commentaire, sélectionnez simplement la cellule avec le commentaire, puis cliquez avec le bouton droit sur la cellule. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez «Afficher le commentaire». Cela montrera le commentaire et il sera à nouveau visible.

Peu de questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un commentaire dans Excel?

Un commentaire dans Excel est un type d'annotation cellulaire qui permet aux utilisateurs d'ajouter des notes à une cellule. Il peut être utilisé pour expliquer les données, les instructions ou fournir des informations supplémentaires sur une cellule particulière ou une gamme de cellules. Lorsqu'un commentaire est ajouté à une cellule, un petit triangle rouge apparaît dans le coin supérieur droit de la cellule. Cela permet à l'utilisateur d'identifier facilement quelles cellules ont des commentaires.

Comment insérer un commentaire dans Excel?

L'insertion d'un commentaire dans Excel est un processus simple. Tout d'abord, vous devez sélectionner la cellule ou la gamme de cellules dans lesquelles vous souhaitez ajouter le commentaire. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur la sélection et sélectionnez «Insérer le commentaire» dans le menu déroulant. Une zone de texte apparaîtra dans laquelle vous pouvez taper votre commentaire. Une fois que vous avez fini de taper votre commentaire, vous pouvez cliquer sur «OK» pour l'enregistrer. Le commentaire apparaîtra désormais dans la cellule avec un petit triangle rouge dans le coin supérieur droit.

Comment modifier un commentaire dans Excel?

Pour modifier un commentaire dans Excel, cliquez simplement avec le bouton droit sur la cellule contenant le commentaire et sélectionnez «Modifier le commentaire» dans le menu déroulant. Cela ouvrira la zone de texte des commentaires, où vous pouvez apporter toutes les modifications que vous souhaitez. Une fois que vous avez terminé la modification du commentaire, cliquez sur «OK» pour enregistrer les modifications.

Comment supprimer un commentaire dans Excel?

Pour supprimer un commentaire dans Excel, cliquez avec le bouton droit sur la cellule contenant le commentaire et sélectionnez «Supprimer le commentaire» dans le menu déroulant. Cela supprimera le commentaire et le triangle rouge n'apparaîtra plus dans la cellule.

Comment voir un commentaire dans Excel?

Pour voir un commentaire dans Excel, planez simplement votre souris sur la cellule contenant le commentaire. Le texte de commentaire apparaîtra dans une fenêtre contextuelle. Vous pouvez ensuite lire le commentaire et éloigner votre souris de la cellule pour cacher la fenêtre contextuelle.

Comment formater un commentaire dans Excel?

Vous pouvez formater un commentaire dans Excel en sélectionnant la cellule contenant le commentaire, puis en cliquant avec le bouton droit et en sélectionnant «Commentaire de format» dans le menu déroulant. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre avec une variété d'options de formatage. Vous pouvez ensuite régler le type de police, la taille, la couleur et la couleur d'arrière-plan du commentaire. Une fois que vous avez terminé la mise en forme du commentaire, cliquez sur «OK» pour enregistrer les modifications.

Comme vous pouvez le voir, l'insertion de commentaires dans Excel est une tâche facile avec la fonction de commentaire. C'est un excellent moyen d'ajouter des informations supplémentaires, des clarifications ou des commentaires à une cellule qui serait autrement difficile à transmettre. Avec les étapes simples décrites dans cet article, vous pouvez ajouter rapidement et facilement des commentaires à vos feuilles Excel. Donc, la prochaine fois que vous aurez quelque chose à dire, n'oubliez pas d'utiliser la fonction de commentaire dans Excel.