Comment insérer la réunion Skype dans Outlook?

Êtes-vous fatigué de planifier manuellement les réunions avec vos collègues et clients? Voulez-vous rendre le processus des réunions beaucoup plus pratique et efficace? Ne cherchez pas plus loin! Dans cet article, vous apprendrez à insérer une réunion Skype dans Outlook, vous permettant de planifier et de gérer facilement vos réunions facilement. Que vous soyez un professionnel ou un utilisateur individuel, ce guide vous aidera à commencer à planifier vos réunions de manière plus organisée. Alors, commençons!

Comment insérer la réunion Skype dans Outlook?

Skype for Business est un excellent outil pour effectuer des réunions virtuelles. Avec son intégration dans Outlook, les utilisateurs peuvent facilement planifier et héberger des réunions Skype directement à partir de leur boîte de réception. Dans ce guide, nous vous montrerons comment planifier rapidement et facilement les réunions Skype dans Outlook.

Étape 1: Ouvrez Outlook et sélectionnez l'option «Nouvelle réunion Skype»

Tout d'abord, ouvrez Outlook et sélectionnez l'option «Nouvelle réunion Skype» dans l'onglet Home. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre avec les options de réunion Skype.

Étape 2: Entrez les détails de la réunion

Dans la fenêtre de la réunion Skype, entrez le titre de réunion, la date, l'heure et la durée. Vous pouvez également ajouter une description de la réunion, si vous le souhaitez.

Étape 3: Inviter les participants

Une fois les détails de la réunion entrés, vous pouvez inviter les participants en entrant leurs adresses e-mail dans le domaine «à». Vous pouvez également ajouter des participants supplémentaires en cliquant sur le bouton «Ajouter».

Étape 4: Sélectionnez les options de réunion

L'étape suivante consiste à sélectionner les options de réunion que vous souhaitez utiliser. Il s'agit notamment de la possibilité d'enregistrer la réunion, de permettre à l'hôte de la réunion de présenter leur écran et de permettre aux participants de discuter entre eux pendant la réunion.

Étape 5: Définissez un rappel automatique

Vous pouvez définir un rappel automatique à envoyer aux participants avant la réunion. C'est un excellent moyen de s'assurer que tout le monde est rappelé de se joindre à la réunion.

Étape 6: Envoyez des invitations et rejoignez la réunion

Une fois que vous avez terminé les étapes ci-dessus, vous pouvez envoyer les invitations et rejoindre la réunion. Pour rejoindre la réunion, cliquez sur le bouton «Rejoignez la réunion Skype».

Étape 7: Partagez du contenu

Une fois que tous les participants ont rejoint la réunion, vous pouvez partager du contenu avec eux. Cela peut inclure des présentations PowerPoint, des vidéos, des images, des documents, etc.

Étape 8: Démarrez et terminez la réunion

Une fois que tous les participants ont rejoint la réunion, vous pouvez commencer la réunion. Pour mettre fin à la réunion, cliquez sur le bouton «Fin Reeping».

Étape 9: Prenez des notes de réunion

Prendre des notes pendant la réunion est un excellent moyen de garder une trace de ce qui a été discuté et qui était présent. Vous pouvez utiliser l'option «Notes» dans Outlook pour prendre des notes pendant la réunion.

Étape 10: Envoyez des e-mails de suivi

Après la réunion, c'est une bonne idée d'envoyer un e-mail de suivi à tous les participants. C'est un excellent moyen de remercier tout le monde d'avoir assisté à la réunion et de fournir des informations supplémentaires qui pourraient être nécessaires.

FAQ connexe

Qu'est-ce que la réunion Skype?

La réunion Skype est une fonctionnalité de Microsoft Skype pour les entreprises qui permet aux utilisateurs d'héberger ou de rejoindre des réunions et des conférences en ligne. La réunion Skype permet aux utilisateurs de partager leur bureau, leurs fichiers, leurs documents et même les flux audio et vidéo avec d'autres participants à la réunion. La réunion Skype peut être utilisée pour la collaboration en ligne d'équipe, les webinaires ou d'autres événements.

Comment insérer la réunion Skype dans Outlook?

Tout d'abord, ouvrez Outlook et créez une nouvelle réunion. Ensuite, accédez à l'onglet Réunion et sélectionnez la nouvelle réunion Skype. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre de réunion Skype. Dans la fenêtre, vous pouvez ajouter les participants et saisir toutes les informations supplémentaires que vous souhaitez inclure lors de la réunion. Une fois que vous avez terminé la configuration de la réunion, cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'invitation aux participants.

Puis-je utiliser Skype Meeting sans Outlook?

Oui, il est possible d'utiliser la réunion Skype sans Outlook. Pour ce faire, vous devrez ouvrir l'application Skype pour Business et cliquez sur Rencontrez maintenant. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre de réunion où vous pouvez entrer dans les participants et toute information supplémentaire que vous souhaitez inclure. Une fois que vous avez terminé la configuration de la réunion, cliquez sur le bouton Démarrer la réunion pour démarrer la réunion.

Les réunions Skype sont-elles sécurisées?

Oui, les réunions Skype sont sécurisées. Skype for Business utilise une connexion sécurisée et un chiffrement pour protéger les données partagées lors d'une réunion. De plus, les participants à la réunion doivent être authentifiés par l'hôte avant de pouvoir rejoindre la réunion. Cela garantit que seuls les participants autorisés peuvent rejoindre la réunion.

Puis-je rejoindre une réunion Skype sans m'inscrire?

Oui, il est possible de rejoindre une réunion Skype sans s'inscrire. L'hôte de la réunion fournira un lien qui peut être utilisé pour rejoindre la réunion. Le lien peut être ouvert dans un navigateur Web ou dans l'application Skype for Business. Une fois le lien ouvert, le participant sera invité à saisir son nom et à rejoindre la réunion.

Nouveau bouton de réunion Skype manquant dans Outlook

En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez facilement insérer Skype Meeting dans Outlook et profiter des nombreuses fonctionnalités des offres Skype. De la connexion avec des collègues, des clients et des partenaires à la conduite de réunions en ligne, vous pouvez utiliser Skype pour garder votre équipe connectée et productive. Skype est l'un des outils les plus utiles de l'espace de travail moderne et est une partie importante de toute entreprise prospère.