Comment intégrer un rapport Power BI dans SharePoint?

Si vous avez toujours voulu intégrer un rapport Power BI dans SharePoint, c'est l'article pour vous. Dans cet article, nous discuterons du processus d'intégration d'un rapport Power BI sur SharePoint, ainsi que des avantages de le faire. Nous passerons en revue les étapes nécessaires et fournirons des conseils utiles pour vous assurer que votre rapport est intégré avec succès. À la fin de cet article, vous aurez une compréhension approfondie de la façon d'intégrer un rapport Power BI dans SharePoint. Alors, commençons!

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Comment intégrer un rapport Power BI dans SharePoint?

Power BI est un puissant service d'analyse commerciale de Microsoft qui permet la prise de décision basée sur les données. Il peut être utilisé pour créer des visualisations et des rapports de données interactives, et pour partager ces informations avec d'autres. Avec la possibilité d'intégrer les rapports Power BI dans SharePoint, les utilisateurs peuvent facilement créer des tableaux de bord et des rapports accessibles à tous dans leur organisation.

Qu'est-ce que Power BI?

Power BI est un service d'analyse d'entreprise basé sur le cloud de Microsoft qui permet aux utilisateurs de transformer les données en visualisations et rapports interactifs. Il offre une large gamme de fonctionnalités et d'outils pour aider les utilisateurs à obtenir des informations à partir de leurs données, telles que la modélisation des données, la visualisation des données, l'analyse avancée, etc. Power BI offre des fonctionnalités faciles à utiliser comme les fonctionnalités de glisser-déposer et une interface visuelle puissante, ainsi que la possibilité de se connecter à une variété de sources de données et de créer des tableaux de bord et des rapports.

Pourquoi intégrer les rapports de Power BI dans SharePoint?

Incorporer les rapports de Power BI dans SharePoint offre plusieurs avantages. Tout d'abord, cela simplifie le processus de partage des données et des informations avec d'autres membres de l'organisation. En plaçant le rapport dans SharePoint, les utilisateurs peuvent y accéder de n'importe où, à tout moment. Cela permet à tous les membres de l'organisation de visualiser et d'interagir avec le rapport, quelle que soit leur emplacement. Deuxièmement, les rapports d'intégration de Power BI dans SharePoint garantissent également que les données sont sécurisées, car seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder au rapport. Troisièmement, il permet aux utilisateurs de collaborer facilement au rapport et d'apporter des modifications en temps réel.

Guide étape par étape pour intégrer un rapport Power BI dans SharePoint

Étape 1: Créer un rapport Power BI

La première étape consiste à créer un rapport Power BI que vous souhaitez intégrer dans SharePoint. Cela peut être fait en se connectant à la source de données de votre choix et en utilisant les outils visuels Power BI pour créer le rapport. Une fois le rapport créé, il peut être enregistré et publié dans le service Power BI.

Étape 2: Ajoutez le rapport à SharePoint

Une fois le rapport publié dans le service Power BI, il peut être ajouté à SharePoint. Pour ce faire, accédez au service Power BI dans le centre d'administration en ligne SharePoint et sélectionnez le rapport que vous souhaitez intégrer. Vous pouvez ensuite suivre les instructions à l'écran pour ajouter le rapport à SharePoint.

Étape 3: Configurer les paramètres du rapport

Une fois le rapport ajouté à SharePoint, vous pouvez configurer les paramètres du rapport. Cela comprend la définition de la visibilité du rapport, la définition de la mise en page, l'ajout de contenu de page, etc. Tous ces paramètres peuvent être ajustés pour s'assurer que le rapport s'affiche correctement dans SharePoint.

Étape 4: Publiez le rapport

La dernière étape consiste à publier le rapport. Une fois que tous les paramètres ont été configurés et que le rapport est prêt à être partagé, il peut être publié sur SharePoint. Cela mettra le rapport à la disposition de tous dans l'organisation.

Étape 5: Afficher le rapport

Une fois le rapport publié, il peut être consulté dans SharePoint. Les utilisateurs peuvent afficher le rapport depuis la page SharePoint ou depuis le service Power BI. Ils peuvent également interagir avec le rapport dans SharePoint, par exemple en filtrant les données ou en perçant dans le rapport.

Étape 6: Mettez à jour le rapport

Si les données du rapport doivent être mises à jour, les utilisateurs peuvent le faire dans le service Power BI. Les modifications seront reflétées dans le rapport dans SharePoint. Cela facilite le maintien du rapport sans avoir à le mettre à jour manuellement dans SharePoint.

Étape 7: Partagez le rapport

Une fois le rapport publié et mis à jour, les utilisateurs peuvent le partager avec d'autres membres de l'organisation. Cela peut être fait en envoyant un lien vers le rapport ou en intégrant le rapport dans d'autres applications ou sites Web.

Étape 8: Performance du rapport sur le contrôle

Les utilisateurs peuvent également surveiller les performances du rapport dans SharePoint. Cela comprend le suivi du nombre de vues et d'interactions, ainsi que toutes les modifications apportées au rapport. Cela aide les utilisateurs à comprendre comment le rapport est utilisé et si des modifications doivent être apportées.

Étape 9: Gérer l'accès au rapport

Les utilisateurs peuvent également gérer l'accès au rapport dans SharePoint. Cela comprend la définition des autorisations pour qui peut afficher et modifier le rapport, ainsi que la définition des dates d'expiration pour le rapport. Cela permet de garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder au rapport.

Étape 10: Supprimer le rapport

Si les utilisateurs n'ont plus besoin du rapport, ils peuvent le supprimer de SharePoint. Cela supprimera en permanence le rapport de SharePoint et du service Power BI.

Questions fréquemment posées

Que nécessaire pour intégrer un rapport Power BI dans SharePoint?

Pour intégrer un rapport Power BI dans SharePoint, vous aurez besoin d'une licence Microsoft Power BI Pro, d'un compte en ligne SharePoint et de l'application Power BI Desktop. De plus, vous devrez avoir accès au rapport que vous souhaitez intégrer, ce qui peut être un rapport personnel ou un rapport partagé dans le service Power BI.

Comment intégrer un rapport Power BI dans SharePoint?

Pour intégrer un rapport Power BI dans SharePoint, ouvrez d'abord le rapport dans le service Power BI et sélectionnez l'onglet «Fichier» dans le coin supérieur droit du rapport. Ensuite, sélectionnez l'option «Incorporer dans SharePoint Online». Ensuite, entrez l'URL de la page SharePoint sur laquelle vous souhaitez afficher votre rapport et sélectionnez l'option «intégrer». Enfin, vous pouvez utiliser le web part Power BI Report pour afficher le rapport sur la page SharePoint.

Quelle est la différence entre l'intégration et la publication d'un rapport Power BI?

Une différence clé entre l'intégration et la publication d'un rapport Power BI est que l'intégration consiste à afficher un rapport sur un site Web ou une page Web, tandis que la publication est pour partager un rapport avec d'autres utilisateurs. Lorsque vous intégrez un rapport Power BI, vous affichez essentiellement une version statique du rapport sur une page Web ou un site Web, alors que lorsque vous publiez un rapport, vous le rendez à la disposition d'autres utilisateurs qui ont accès au service Power BI .

Comment s'assurer que les rapports Power BI intégrés restent à jour?

La meilleure façon de garantir que les rapports de Power BI intégrés restent à jour est de permettre un rafraîchissement automatique. Pour ce faire, vous devez ouvrir le rapport dans le service Power BI et sélectionner l'onglet «Fichier» dans le coin supérieur droit du rapport. Ensuite, sélectionnez l'option «Paramètres» et basculez le paramètre «Activer Rafraîchissement automatique» sur «ON». Cela permettra au rapport de se rafraîchir automatiquement avec les dernières données, en veillant à ce que le rapport Power BI intégré reste à jour.

Quelles sont les limites de l'intégration d'un rapport Power BI dans SharePoint?

L'une des principales limites de l'intégration d'un rapport Power BI dans SharePoint est qu'elle nécessite une licence Microsoft Power BI Pro, qui peut être coûteuse. De plus, le rapport intégré ne sera pas interactif, ce qui signifie que les utilisateurs ne pourront pas interagir avec les données du rapport. Enfin, le rapport peut ne pas s'afficher correctement sur tous les navigateurs et appareils, il est donc important de tester l'apparence du rapport avant de l'intégrer dans SharePoint.

En conclusion, l'intégration d'un rapport Power BI sur SharePoint est un processus simple qui permet aux utilisateurs d'ajouter des visualisations à leurs sites SharePoint. Avec quelques étapes simples, vous pouvez intégrer rapidement et facilement les rapports Power BI dans votre environnement SharePoint. La combinaison de ces deux outils puissants offre aux utilisateurs un moyen facile de visualiser les données et de les présenter de manière informative et engageante.