Comment interroger dans Excel?

Cherchez-vous un moyen rapide et facile de demander des données dans Microsoft Excel? Avez-vous besoin de filtrer, trier et analyser des ensembles de données complexes? Interroger dans Excel est un outil puissant qui peut vous aider à gérer et à analyser facilement les données. Dans cet article, nous fournirons un guide approfondi sur la façon de s'interroger dans Excel, y compris des conseils et des astuces pour faciliter la requête de données simples et simples.

Comprendre les bases de l'interrogation dans Excel

Interroger dans Excel est une partie importante de l'analyse et de la manipulation des données. Il permet aux utilisateurs d'extraire les données des grands ensembles de données rapidement et avec précision. Les requêtes Excel peuvent être utilisées pour filtrer, trier et résumer les données, ainsi que pour rejoindre plusieurs ensembles de données ensemble. Il est important que les utilisateurs comprennent les bases de l'interrogation dans Excel avant d'essayer des tâches plus avancées.

Afin de requête des données dans Excel, les utilisateurs doivent d'abord créer une requête. Cela peut être fait à l'aide de l'assistant de requête, qui est situé sous l'onglet Données dans le ruban. L'assistant de requête permet aux utilisateurs de spécifier la source de données, le type de données qu'ils souhaitent interroger et les colonnes de données qu'ils souhaitent inclure dans la requête. Une fois la requête créée, les utilisateurs peuvent le modifier en sélectionnant différents critères, options de tri et autres paramètres.

Une fois la requête créée et configurée, les utilisateurs peuvent ensuite exécuter la requête en sélectionnant le bouton «Exécuter». Cela exécutera la requête et renverra les résultats dans une fenêtre séparée. Les résultats de la requête peuvent ensuite être manipulés davantage en ajoutant, en supprimant ou en modifiant les valeurs dans la requête.

Utilisation de techniques de requête avancées dans Excel

Une fois que les utilisateurs comprennent les bases de la requête dans Excel, ils peuvent passer à des techniques plus avancées. Ces techniques incluent l'utilisation de fonctions, les requêtes de nidification et l'utilisation des jokers pour rechercher des données.

L'utilisation de fonctions dans une requête est un excellent moyen d'appliquer rapidement des calculs aux données. Par exemple, les utilisateurs peuvent utiliser la fonction SUMIF pour additionner des valeurs dans une colonne basée sur certains critères. Cela peut être fait en ajoutant la fonction à la requête et en spécifiant les critères.

Les requêtes de nidification sont une technique utilisée pour rejoindre deux ou plusieurs requêtes ensemble. Cela peut être fait en utilisant le syndicat ou les mots clés qui coupent. Cette technique peut être utilisée pour combiner des requêtes connexes ou pour rejoindre deux requêtes avec différents critères.

Les jokers peuvent également être utilisés dans les requêtes pour rechercher des données. Les utilisateurs peuvent utiliser l'astérisque (*) ou le point d'interrogation (?) Pour rechercher des données contenant un certain modèle. Par exemple, l'astérisque peut être utilisé pour rechercher des données contenant un certain mot, tandis que le point d'interrogation peut être utilisé pour rechercher des données contenant une certaine lettre.

Création de rapports à partir de requêtes dans Excel

Une fois que les utilisateurs ont créé et exécuté une requête, ils peuvent ensuite créer des rapports à partir des résultats de la requête. Cela peut être fait en utilisant les outils Ticottable ou Pivotchart dans Excel. Ces outils permettent aux utilisateurs de créer rapidement et facilement des visualisations des données.

L'outil Ticlotable peut être utilisé pour créer des rapports dans un format tabulaire. Les utilisateurs peuvent sélectionner les colonnes de données à inclure dans le rapport et peuvent également filtrer, trier et regrouper les données. L'outil Pivotchart peut être utilisé pour créer des rapports dans un format graphique. Les utilisateurs peuvent sélectionner les séries de données à inclure dans le rapport et peuvent également personnaliser le type de graphique et d'autres paramètres.

Partage de requêtes dans Excel

Une fois que les utilisateurs ont créé et configuré une requête, ils peuvent ensuite partager la requête avec d'autres. Cela peut être fait en utilisant la fonction d'exportation dans Excel. Les utilisateurs peuvent exporter la requête en tant que fichier Excel ou en tant que fichier de valeurs séparés par des virgules (CSV).

Le fichier exporté peut ensuite être partagé avec d'autres utilisateurs. Ils peuvent ensuite ouvrir le fichier dans Excel et afficher la requête. Cela permet aux utilisateurs de collaborer sur les requêtes et de travailler sur le même ensemble de données sans avoir à recréer manuellement la requête pour chaque utilisateur.

Rendre les requêtes plus efficaces dans Excel

L'une des meilleures façons de rendre les requêtes plus efficaces dans Excel est d'utiliser des paramètres. Les paramètres permettent aux utilisateurs de transmettre des variables dans une requête afin qu'elle puisse être exécutée plus rapidement. Par exemple, les utilisateurs peuvent transmettre une valeur dans une requête pour filtrer un ensemble de données. Cela élimine la nécessité d'entrer manuellement la valeur chaque fois que la requête est exécutée.

Une autre façon de rendre les requêtes plus efficaces est d'utiliser des macros. Les macros sont un ensemble de commandes qui peuvent être utilisées pour automatiser les tâches. Les utilisateurs peuvent créer des macros pour exécuter des requêtes plus rapidement, ou pour automatiser le processus de création et d'exécution de plusieurs requêtes.

Enfin, les utilisateurs peuvent également rendre les requêtes plus efficaces en optimisant leurs requêtes. Cela peut être fait en indexant les colonnes, en créant des vues et en utilisant d'autres techniques. En optimisant les requêtes, les utilisateurs peuvent réduire le temps nécessaire à une requête pour exécuter et obtenir des résultats plus précis.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'une requête dans Excel?

Une requête dans Excel est un ensemble d'instructions utilisées pour extraire et analyser les données d'une base de données. Il est créé à l'aide de l'assistant de requête Excel, qui vous permet de choisir les données que vous souhaitez, de spécifier des conditions et de trier les données. La requête peut être enregistrée et utilisée pour visualiser et analyser rapidement les données sur une base continue.

Quels sont les avantages de l'interrogation dans Excel?

Le requête dans Excel offre plusieurs avantages par rapport à l'analyse traditionnelle des données. Il est plus facile à utiliser que SQL, peut être utilisé pour accéder rapidement aux données à partir de plusieurs sources et permet une analyse plus détaillée. La requête vous permet également d'utiliser de puissantes outils de manipulation et de visualisation des données d'Excel pour obtenir rapidement des informations à partir des données.

Comment créer une requête dans Excel?

La création d'une requête dans Excel est un processus simple. Tout d'abord, ouvrez l'assistant de requête Excel et sélectionnez la source de données que vous souhaitez interroger. Ensuite, spécifiez les colonnes que vous souhaitez sélectionner et toutes les conditions que vous souhaitez appliquer. Enfin, cliquez sur «Exécuter» pour exécuter la requête.

Comment modifier une requête dans Excel?

La modification d'une requête dans Excel est tout aussi simple que de créer une. Tout d'abord, ouvrez la requête dans l'assistant de requête Excel et sélectionnez l'option «Modifier». Ensuite, apportez toutes les modifications que vous souhaitez à la requête, telles que l'ajout ou la suppression de colonnes ou de conditions. Enfin, cliquez sur «Exécuter» pour exécuter la requête avec les nouvelles modifications.

Comment utiliser une requête dans Excel?

L'utilisation d'une requête dans Excel est simple. Tout d'abord, ouvrez la requête dans l'assistant de requête Excel et sélectionnez l'option «Afficher». Cela ouvrira une feuille de calcul avec les données de la requête. Vous pouvez ensuite utiliser les données pour créer des graphiques, des graphiques et d'autres visuels, ou utiliser les données pour une analyse plus approfondie.

Comment enregistrer une requête dans Excel?

Enregistrer une requête dans Excel est tout aussi simple que de la créer. Tout d'abord, ouvrez la requête dans l'assistant de requête Excel et sélectionnez l'option «Enregistrer». Ensuite, spécifiez un nom pour la requête et cliquez sur «Enregistrer». La requête sera désormais enregistrée et peut être réutilisée chaque fois que nécessaire.

Comment utiliser Microsoft Power Query

Interroger dans Excel peut être une entreprise intimidante pour ceux qui ne l'ont jamais fait auparavant. Cependant, en suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement devenir un expert dans cet outil puissant. Avec l'aide de l'assistant de requête, vous pouvez créer et modifier facilement les requêtes. Et avec l'aide de l'éditeur de requête, vous pouvez personnaliser vos requêtes en fonction de vos besoins. Avec la bonne connaissance et la bonne pratique, vous pouvez débloquer le plein potentiel d'Excel et faciliter le travail avec de grands ensembles de données.